TAHAP 1 (KENAL PASTI BPR SEDIA ADA)

(1)

1 | P a g e LAMPIRAN 3 (ii)‐A INISIATIF NO.3 (ii): PEREKAYASAAN

BAHAGIAN/NEGERI : JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN NEGERI KEDAH

TAHAP 1 (KENAL PASTI BPR SEDIA ADA)

Tajuk Perekayasaan:‐

Proses Perekayasaan:‐

SMART PROTABLE RAINFALL COUNTER

 Adakah proses yang dipilih melibatkan bidang/perkhidmatan utama pejabat?

 Proses ini melibatkan salah satu bidang/perkhidmatan utama di pejabat iaitu di Bahagian Sumber Air dan Hidrologi JPS Kedah.

 Senario proses sebelum BPR

 Terdapat 48 buah stesen tadahan hujan di seluruh negeri Kedah perlu dilawati bagi tujuan pengambilan data hujan dan membuat proses kalibrasi tolok hujan supaya memastikan tolok hujan berada dalam keadaan baik dan memberi bacaan yang tepat.

 Data hujan tersebut akan dihantar kepada Unit Pengurusan Maklumat, Bahagian Sumber Air dan Hidrologi untuk dianalisa. Data-data hujan ini digunakan bagi tujuan rekabentuk untuk pembangunan, pemantauan banjir dan kemarau. Dengan maklumat yang diperolehi dari data hujan tersebut, sistem saliran dan rekabentuk yang sedia ada dapat dijadikan sebagai bahan rujukan untuk tujuan penambahbaikan sistem saliran.

 Dalam satu hari perjalanan hanya 4 stesen tadahan hujan dapat dilawati kerana factor jarak stesen tadahan hujan dan proses-proses yang perlu dilakukan di tapak stesen. Ini akan menyebabkan penambahan kos dari segi pembayaran alaun kerja lebeh masa kepada setiap pegawai yang terlibat dalam proses pungutan data dan kalibrasi stesen tadahan hujan.

(2)

2 | P a g e

1. EN. MOHD AFFRIZAL BIN AMRAN PENOLONG

JURUTERA KANAN

2. EN. MOHAMAD SHAFEEZ BIN SHAHRIR PENOLONG

JURUTERA

3. PN. SUHAILY BINTI SUIB PENOLONG

JURUTERA

4. EN. MOHAMAD NOR BIN MD. AKHIR PEMBANTU

AWAM

5. EN. MOHD FADZIL BIN REJAB PEMBANTU

AWAM

6. EN. WAHYUDI BIN WAHAB PEMBANTU

AWAM

7. EN. SOFIAN BIN MAT NOOR PEMBANTU

AWAM

8. PN. NORIZA BINTI AZIZ PEMBANTU

AWAM

9. EN. ABDUL RAZAK BIN CHAIN PEMANDU

KENDERAAN

10. EN. MOHAMAD ZAHIR BIN HUSIN PEMBANTU

KEMAHIRAN

11. EN. MOHD FARISS BIN MOHD NOOR PENOLONG

JURUTERA

(3)

3 | P a g e LAMPIRAN 3 (ii)‐B1 INISIATIF NO.3 (ii): PEREKAYASAAN

BAHAGIAN/NEGERI JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN NEGERI KEDAH

TAHAP 2 (KENAL PASTI BPR SEDIA ADA)

Mengenalpasti Keadaan Semasa ( As‐Is )

Kod

Aktiviti Aktiviti Sedia Ada (As-Is) Peranan (Jawatan/

Jabatan) Masa

Pemprosesan Penerangan Aktiviti A Perjalanan dari Ibu

Pejabat JPS Kedah ke Stesen Tadahan Hujan BT 27, Baling menaiki

kenderaan jabatan sejauh 60 kilometer.

Pemandu 60 minit

 Perjalanan ke Stesen Tadahan Hujan

B1 Mengutip data hujan /minilogger di Stesen Tadahan Hujan.

JA29 /

H11 10 minit  Pungutan data limpahan hujan pada Stesen Tadahn Hujan B2 Melakukan proses

Kalibrasi Tipping Bucket JA29

H11 / 20 minit  Melakukan proses kalibrasi Tolok Hujan B3 Membersih kawasan

sekitar stesen hujan JA29 /

H11 25 minit  Membersih kawasan sekitar Stesen Tadahan Hujan

C Perjalanan dari Stesen Tadahan Hujan BT 27, Baling ke Stesen Tadahan Hujan Pulai, Baling

menaiki kenderaan jabatan sejauh 20 kilometer.

Pemandu 30 minit

D1 Mengutip data hujan /minilogger di Stesen Tadahan Hujan.

JA29 /

H11 10 minit  Pungutan data limpahan hujan pada Stesen Tadahn Hujan D2 Melakukan proses

Kalibrasi Tipping Bucket JA29 /

H11 20 minit  Melakukan proses kalibrasi Tolok Hujan

(4)

4 | P a g e Stesen Tadahan Hujan

E Perjalanan dari Stesen Tadahan Hujan Pulai, Baling ke Stesen Tadahan Hujan Kg Terbak, Baling menaiki kenderaan jabatan sejauh 25 kilometer.

Pemandu 30 minit

F1 Mengutip data hujan /minilogger di Stesen Tadahan Hujan.

JA29 /

H11 10 minit  Pungutan data limpahan hujan pada Stesen Tadahn Hujan F2 Melakukan proses

Kalibrasi Tipping Bucket JA29 /

H11 20 minit  Melakukan proses kalibrasi Tolok Hujan F3 Membersih kawasan

sekitar stesen hujan JA29 /

H11 25 minit  Membersih kawasan sekitar Stesen Tadahan Hujan

G Perjalanan pulang dari Stesen Tadahan Hujan Kg Terbak, Baling ke Ibu Pejabat JPS Kedah menaiki kenderaan jabatan sejauh 105 kilometer.

Pemandu 120 minit

 Perjalanan pulang ke Ibu Pejabat JPS Kedah

JUMLAH MASA 7 Jam

30 minit

(5)

5 | P a g e LAMPIRAN 3 (ii)‐B2 INISIATIF NO.3 (ii): PEREKAYASAAN

BAHAGIAN/NEGERI JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN NEGERI KEDAH

TAHAP 2 (PELAKSANAAN BPR BARU)

Mengenalpasti Proses Kerja Baharu ( To-Be )

Kod

Pemprosesan Penerangan Aktiviti A Perjalanan dari Ibu

Pejabat JPS Kedah ke Stesen Tadahan Hujan BT 27, Baling menaiki

kenderaan jabatan sejauh 60 kilometer.

Pemandu 60 minit

B1 Mengutip data hujan /minilogger di Stesen Tadahan Hujan.

JA29 /

H11 10 minit  Pungutan data limpahan hujan pada Stesen Tadahn Hujan B2 Melakukan proses

Kalibrasi Tipping Bucket dan Membersih kawasan sekitar Stesen Hujan

JA29

H11 / 25 minit  Melakukan proses kalibrasi Tolok Hujan

 Membersih kawasan sekitar Stesen Tadahan Hujan

C Perjalanan dari Stesen Tadahan Hujan BT 27, Baling ke Stesen Tadahan Hujan Pulai, Baling

menaiki kenderaan jabatan sejauh 20 kilometer.

Pemandu 30 minit

D1 Mengutip data hujan /minilogger di Stesen Tadahan Hujan.

JA29 /

H11 10 minit  Pungutan data limpahan hujan pada Stesen Tadahn Hujan

(6)

6 | P a g e

sekitar Stesen Hujan Tolok Hujan

E Perjalanan dari Stesen Tadahan Hujan Pulai, Baling ke Stesen Tadahan Hujan Kg Terbak, Baling menaiki kenderaan jabatan sejauh 25 kilometer.

Pemandu 30 minit

F1 Mengutip data hujan /minilogger di Stesen Tadahan Hujan.

JA29 /

H11 10 minit  Pungutan data limpahan hujan pada Stesen Tadahn Hujan F2 Melakukan proses

JA29 /

G Perjalanan dari Stesen Tadahan Hujan Kg

Terbak, Baling ke Stesen Tadahan Hujan Lubuk Badak, Baling menaiki kenderaan jabatan sejauh 20 kilometer.

Pemandu 30 minit

H1 Mengutip data hujan /minilogger di Stesen Tadahan Hujan.

JA29 /

H11 10 minit  Pungutan data limpahan hujan pada Stesen Tadahn Hujan H2 Melakukan proses

JA29 /

(7)

7 | P a g e Kod

Pemprosesan Penerangan Aktiviti I Perjalanan pulang dari

Stesen Tadahan Hujan Lubuk Badak, Baling ke Ibu Pejabat JPS Kedah menaiki kenderaan jabatan sejauh 105 kilometer.

Pemandu 120 minit

JUMLAH MASA 6 Jam

50 minit

(8)

8 | P a g e

TAHAP 3 (PENILAIAN SEMULA BPR)

Penilaian Program Nama

Program BPR SMART PROTABLE RAINFALL COUNTER Pegawai

(Champion) EN. MOHD AFFRIZAL BIN AMRAN

Tarikh mula MEI 2018 Tarikh

Pelaksanaan MEI 2018 Aspek

Pengukuran Prestasi

Sebelum Sasaran Pencapaian

Pelaksanaan Peratusan Penambahbaikan

(Improvement)

Masa 55 (Minit) 35 (Minit) 35 (Minit) 63%

Kos --- (RM) --- (RM) --- ---

Bilangan 3 (Unit) 4 (Unit) 4 (Unit) 33%

Lain-lain

Indikator --- --- --- ---

JUMLAH MASA --- ---