LAMPIRAN 3 (ii)‐B1 INISIATIF NO.3 (ii): PEREKAYASAAN
BAHAGIAN/NEGERI : BUBPK
TAHAP 2 (KENAL PASTI BPR SEDIA ADA)
Mengenalpasti Keadaan Semasa ( As‐Is )
Kod
Aktiviti Aktiviti Sedia Ada (As‐Is)
Peranan (Jawatan / Jabatan)
Masa
Pemprosesan Penerangan Aktiviti
A Dokumen Tender diterima dari Unit Tender
J44 1 hari Pegawai Penilai
menerima Dokumen Tender daripada Unit Tender
B Key-in maklumat Petender dalam Lampiran Cut-off
J44 2 hari Pengisian dalam
Lampiran Cut-Off diambil daripada Jadual Tender
C Kenalpasti senarai pendek petender yang akan dinilai
J44 1 hari Pegawai Penilai
mengemukakan data kepada ahli
jawatankuasa untuk disenarai pendek D Mula proses penilaian
menggunakan Pakej Penilaian Tender JPS
J44 7 hari Peyediaan laporan
Penilaian Tender E Penyediaan Laporan
Penilaian Tender secara manual
J44 21 hari Pengesahan bank/
penyata kewangan syarikat/ kemudahan fasiliti bank,
Semakan prestasi kerja semasa
F Cetak dan jilid Laporan Penilaian Tender
J44 5 hari Fotostat dan proses penjilidan
JUMLAH MASA 37 hari
*BPR : Business Process Reengineering
JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN | PTI JPS 2019‐2020 16
LAMPIRAN 3 (ii)‐B2
INISIATIF NO.3 (ii): PEREKAYASAAN BAHAGIAN/NEGERI : BUBPK
TAHAP 2 (PELAKSANAAN BPR BARU)
Mengenalpasti Proses Kerja Baharu ( To‐Be )
Kod Aktiviti
Aktiviti Sedia Ada (To‐Be)
Peranan (Jawatan /
Jabatan)
Masa Pemprosesan
Penerangan Aktiviti
A Dokumen Tender diterima dari Unit Tender
J44 1 hari Pegawai Penilai
menerima Dokumen Tender daripada Unit Tender
B Key-in maklumat
Petender dalam Lampiran Cut-off
J44 2 hari Pengisian dalam
Lampiran Cut-Off diambil daripada Jadual Tender C Kenalpasti senarai pendek
petender yang akan dinilai
J44 1 hari Pegawai Penilai
mengemukakan data kepada ahli
jawatankuasa untuk disenarai pendek D Penggunaan JNilai dalam
Peyediaan laporan Penilaian Tender
J44 10 hari Pengesahan bank/
penyata kewangan syarikat/ kemudahan fasiliti bank,
Semakan prestasi kerja semasa
E Cetak dan jilid Laporan Penilaian Tender
J44 5 hari Fotostat dan proses
penjilidan
JUMLAH MASA 19 hari
*BPR : Business Process Reengineering
JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN | PTI JPS 2019‐202 17
