LAPORAN PEREKAYASAAN

(1)

JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN WP LABUAN

TAHUN 2019 LAPORAN PEREKAYASAAN

TAJUK : PENGANGKAT SAMPAH SEDIA ADA TIDAK MESRA PENGGUNA

DISEDIAKAN OLEH : ZURIA BINTI AMINSIN

(2)

LAMPIRAN 3 (ii)-A

INISIATIF NO. 3 (ii): PEREKAYASAAN

BAHAGIAN / NEGERI: WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN

TAHAP 1 (KENAL PASTI BPR SEDIA ADA)

TAJUK PEREKAYASAAN : PENGANGKAT SAMPAH SEDIA ADA TIDAK MESRA PENGGUNA

PROSES PEREKAYASAAN : MEMUDAHKAN PROSES MENGANGKAT SAMPAH OLEH PEKERJA DI RUMAH PAM

Kumpulan yang terlibat dalam proses perekayasaan :

Bil. Nama Jawatan

1. En. Mohd Firdaus Bin Muhamad Timbalan Pengarah, J41 2. Tn. Hj Abdul Karim bin Md Kassim Penolong Jurutera, JA36 3. En. Abdul Wahab bin Abdul Rahman Penolong Jurutera, JA29 4. En. Anuar bin Awang Damit Pembantu Awam, H14 (PA) 5. En. Ag. Sulaiman bin Asman Pembantu Awam, H11 (PA)

Nota:

•

Adakah proses yang dipilih melibatkan bidang / perkhidmatan utama pejabat?

•

Senaria proses sebelum BPR (tempoh masa, kos)

(3)

LAMPIRAN 3 (ii) – B1 INISIATIF NO. 3 (ii): PEREKAYASAAN

TAHAP 1 (KENAL PASTI BPR SEDIA ADA)

Mengenalpasti Keadaan Semasa (As-Is)

Kod

Aktiviti

Aktiviti Sedia Ada (As-Is) Peranan (Jawatan /

Jabatan)

Masa Pemprosesan

Penerangan Aktiviti

A Pembantu Awam melaksanakan pengoperasian pam air.

Pembantu Awam 2 minit Pembantu Awam turun tangga ke platform rubbish screen.

B Mengangkat sampah, tumbuhan liar yang berada di rubbish screen.

Pembantu Awam 10 minit Pembantu Awam mengangkat sampah yang tersekat di rubbish screen dengan pengangkat sampah besi tidak mudah karat yang berat dan sampah dimasukkan ke dalam bakul sampah.

C Mengankat sampah. Pembantu Awam 2 minit Setelah bakul sampah penuh, Pembantu Awam

pelu naik semula tangga ke atas.

D Membuang sampah ke tempat pembuangan sampah.

Pembantu Awam 3 minit Pembantu Awam mengangkat bakul sampah ke atas dengan menggunakan sistem takal dan menolak bakul ke tempat longgokan sampah.

E Ulang semula kerja mengangkat dan membuang sampah sehingga sampah tidak menghalang kerja- kerja pengopeasian pam.

Pembantu Awam 60 minit Pembantu Awam turun semula melalui tangga ke platform rubbish screen untuk melakukan kerja-kerja mengangkat sampah semula.

Tatacara kerja berulang sehingga sampah tiada tersekat di rubbish screen.

JUMLAH MASA 77 minit

(4)

LAMPIRAN 3 (ii) – B2 INISIATIF NO. 3 (ii): PEREKAYASAAN

TAHAP 2 (PELAKSANAAN BPR BARU)

Mengenalpasti Proses kerja Baharu (To-Be)

Kod Aktiviti

Aktiviti Sedia Ada (As-Is) Peranan (Jawatan /

Jabatan)

Masa Pemprosesan Penerangan Aktiviti

A

Pengoperasian pam air dimulakan. Pembantu Awam 1 minit Suis utama Labuan Trap di rumah pam dipasang.

B

Menganggkat sampah. Pembantu Awam 15 minit Labuan Trap berpusing dan mengangkat

sampah yang berada di alur masuk ke pam.

C

Membuang sampah ke tempat pembuang/longgokan sampah.

Pembantu Awam 10 minit Pembantu Awam menarik sampah yang terjatuh di Platform Labuan Trap ke tempat longgokan sampah.

D

Selesai pengoperasian pam. Pembantu Awam 1 minit Suis ditutup setelah sampah selesai diangkat.

JUMLAH MASA

27 minit

(5)

LAMPIRAN 3 (ii) – C INISIATIF NO. 3 (ii): PEREKAYASAAN

TAHAP 3 (PENILAIAN SEMULA BPR)

Penilaian Program

Nama Program BPR PENGANGKAT SAMPAH SEDIA ADA DI RUMAH PAM RANCHA-RANCHA TIDAK MESRA PENGGUNA

Pegawai

(Champion) 1. Tn. Hj Abdul Karim bin Md Kassim 2. En. Abdul Wahab bin Abdul Rahman

Tarikh Mula 1/6/2017 Tarikh pelaksanaan 1/6/2017

Aspek Pengukuran Prestasi Sebelum Sasaran Pencapaian Pelaksanaan

Peratusan Penambahbaikan

(Improvement)

Masa 77 minit 27 minit Pengurangan masa

50 minit

64%

Kos Kos penyelenggaraan membuang sampah RM 20,000.00 setahun

0 Kos penyelenggaraan dikurangkan

100 %

Bilangan 2 pekerja 1 pekerja Mengoptimumkan

tenaga kerja dan dapat menjalankan tugas lain.

50%

(6)

Lain-Lain Indikator 1. Tiada produk inovasi dicipta untuk selesaikan masalah

2. Proses kerja dari 5 langkah utama .

3. Aduan awam banjir kawasan sekitar akibat kelewatan mengangkat sampah.

1. Labuan Trap dibina

2. Hanya 3

langkah utama

3. Tiada aduan awam.

1. Labuan Trap dijadikan produk Inovasi JPS WP Labuan

2. Sistem kerja lebih egronomik,teratur, cekap,efisien, mudah dan cepat.

3. Aduan awam dapat

diselesaikan.

100%

JUMLAH MASA

(7)