Manual Pengguna – Sistem eKehadiran - eWarga

(1)

Manual Pengguna – Sistem eKehadiran 2013

Pusat Teknologi Maklumat, UKM 1 / 8

A. Urusetia dan pentadbir sistem

1. URL: www.ukm.my/ekehadiran/

 Muka depan sistem eKehadiran

2. Log masuk modul Pentadbir

3. Skrin urusetia – Daftar Aktiviti

Klik menu Pentadbir untuk ke skrin

urusetia

Log masuk menggunakan kod pengenalan dan katalaluan sama seperti eWarga

Sila ke:

 Urusetia

 Daftar/Kemas Aktiviti

 Klik butang Tambah

(2)

Manual Pengguna – Sistem eKehadiran 2013

Pusat Teknologi Maklumat, UKM 2 / 8

4. Daftar Aktiviti

1. Jenis Aktiviti: Pilih jenis dari senarai 2. Aktiviti: Input tajuk aktiviti

3. Tempat: Input tempat aktiviti dijalankan 4. Tarikh:

Mula: Input tarikh mula aktiviti

Tamat: Input tarikh tamat (input tarikh mula jika tamat hari sama) 5. Masa

Mula: Input masa mula aktiviti Tamat: Input masa tamat aktiviti

6. Senarai ‘IP address’ untuk ‘PC/Notebook’ yang dibenarkan log masuk sahaja

- Klik Semak IP Address – jika menggunakan ‘IP address’ sama bagi tempat yang sama 7. Klik Simpan untuk menyimpan maklumat aktiviti

8. Klik Tambah untuk tambah aktiviti baru

(3)

Manual Pengguna – Sistem eKehadiran 2013

Pusat Teknologi Maklumat, UKM 3 / 8

5. Skrin Urusetia – Daftar Ahli

6. Daftar Ahli

Sila ke:

 Urusetia

 Daftar/Kemas Ahli

 Pilih aktiviti daripada senarai

 Klik Capai Maklumat Ahli

 Urusetia

 Daftar/Kemas Ahli Sekiranya tiada rekod ahli, skrin penjanaan akan dipaparkan

 Klik Ya untuk jana ahli

 Klik Tidak untuk batal penjanaan

Sekiranya pilih Ya untuk penjanaan, mesej berikut akan dipaparkan

Penjanaan ahli mengambil kira jawatan dan status staf di UKM semasa penjanaan dan akan digunakan semasa laporan

(4)

Manual Pengguna – Sistem eKehadiran 2013

Pusat Teknologi Maklumat, UKM 4 / 8

7. Skrin Daftar/ Kemas/ Hapus Rekod Ahli

Klik Tambah untuk ke skrin tambah ahli

Klik Bil. Untuk kemaskini status atau kehadiran ahli

Input noper staf dan klik Semak UKMPer untuk semakan rekod staf Pilih peranan dan catatan oleh urusetia untuk sebab hadir/ tidak hadir

Rekod kehadiran:

 Klik Hadir

 Input masa masuk

 Input masa keluar jika perlu

 Paparan/ Input catatan individu

(5)

Manual Pengguna – Sistem eKehadiran 2013

Pusat Teknologi Maklumat, UKM 5 / 8

8. Skrin muka depan sistem – jika aktiviti telah didaftarkan dan ‘ip address’ yang betul pada

pc/notebook yang digunakan

Paparan mesej jika klik butang Simpan

Paparan mesej jika klik butang Hapus

(6)

Manual Pengguna – Sistem eKehadiran 2013

Pusat Teknologi Maklumat, UKM 6 / 8

B. Teknikal – semakan dan pemasangan ip wifi

1. Pastikan ‘connection’ menggunakan WiFi ‘UKM-Warga’

2. Sekiranya tiada kod pengenalan mohon ke URL: http://www.ukm.my/spwifi 3. Sila ke skrin Command Prompt

Run  CMD

4. Input: ipconfig /all  Tekan ENTER

5. Pilih Wireless LAN adapter Wireless Network Connection

6. Sila kemaskini IP Address pada PC/ Notebook yang digunakan

(7)

Manual Pengguna – Sistem eKehadiran 2013

Pusat Teknologi Maklumat, UKM 7 / 8

C. Individu – Log kehadiran

1. Muka depan

2. Skrin log masuk

Log masuk seperti eWarga

Paparan rekod kehadiran aktiviti Paparan rekod kehadiran eWarga

Paparan maklumat terkini staf

Paparan rekod kehadiran eWarga

Paparan rekod kehadiran aktiviti

(8)

Manual Pengguna – Sistem eKehadiran 2013

Pusat Teknologi Maklumat, UKM 8 / 8

3. Skrin log keluar

Input komen jika perlu sebelum klik butang LOG KELUAR

Klik TAMAT SESI untuk selesai dank e muka depan