MANUAL PENGGUNA : i-ppo

(1)

JABATAN PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT

PUSAT PEMBANGUNAN & PENGURUSAN TEKNOLOGI | INSTITUT AMINUDDIN BAKI

MANUAL PENGGUNA :

i-PPO

(2)

JABATAN PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT 1 1.1.2 Laman Utama Modul Permohonan Penyelidikan Online (i-IPPO) ... Error! Bookmark not defined.

1.2 Permohonan Kertas Cadangan Penyelidikan (BK-16a) 1.3 Semakan Permohonan Kertas Cadangan Penyelidikan Online 1.4

(3)

JABATAN PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT 2

KAWALAN DOKUMEN

No. Versi

Bahagian Dokumen

yang Terlibat Rumusan Perubahan Disediakan Oleh Tarikh

1.0 Versi 1 Norashikin binti Mardzuki

(4)

Gambar 1: Portal IAB

(5)

Gambar 3: Laman Utama INSYST Selepas Log Masuk

1.1.2 Laman Utama Modul Permohonan Penyelidikan Online (i-PPO)

Gambar 4: Pautan Modul i-PPO

1.2 Permohonan Kertas Cadangan Penyelidikan (BK-16a)

5. Klik pautan Permohonan Kertas Cadangan Penyelidikan

4.Setelah berjaya log masuk INSYST maklumat pegawai akan dipaparkan berdasarkan Profil pegawai.

(6)

Gambar 5: Paparan Pemohon : Permohonan Kertas CadanganPenyelidikan

Gambar 6: Borang BK-16a ( Borang Permohonan Kertas Cadangan)

Mengisi Borang BK 16a dalam talian :

6. Klik butang Permohonan kertas Cadngan Penyelidikan untuk membuat permohonan pautan Kemaskini Profil

(7)

1. Pemohon akan di dipaparkan sebagai Pengurus Projek bagi Kertas Cadangan yang di mohon

2. Masukkan Bil Pensyarah Terlibat , Nama Pensyarah yang terlibat dalam Penyelidikan serta Peranan mengikut turutan bilangan pensyarah terlibat yang di masukkan

3. Masukkan Tajuk Penyelidikan

4. Masukkan Jenis Penyelidikan ( Klik pada dropdown menu box) 5. Pilih Nama Mentor mengikut senarai dalam dropdown menu box) 6. Masukkan Sampel Penyelidikan Contoh : PGB SEkolah, Pegawai PPD 7. Masukkan Tempoh Kajian ( Tarikh Mula Kajian dan Tarikh Jangka Siap )

8. Item bukan mandatori : Masukkan jika berkenaan bagi Kolaboratif Organisasi Luar : Kategori Kolaboratif , Nama Organisasi , Bilangan Penyelidik , Nama Penyelidik dan Peranan

9. Masukkan Signifikan Penyelidikan

10. Upload Fail : Kertas Cadangan Penyelidikan ( bentuk .zip jika lebih daripada satu fail ) 11. Masukkan peratusan Indeks Kesamaan ( Cth Skor laporan Turnitin)

12. Tick pada petak Pengakuan

13. Klik butang Hantar untuk menghantar permohonan .

14. Sistem akan menghantar mesej, “Rekod telah berjaya disimpan . Terima kasih.”

Gambar 7: Borang BK-16a yang telah diisi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

(8)

Gambar 8: Mesej yang dipaparkan selepas permohonan dihantar

1.3 Semakan Permohonan Kertas Cadangan Penyelidikan (BK-16a)

Menyemak permohonan , mengemaskini atau menghapus /membatalkan permohonan serta mencetak Borang BK-16a yang telah di luluskan:

15. Klik sub menu kiri i-Penyelididan (i-PPO) Permohonan kertas Cadangan Penyelidikan. Pilih Tahun untuk menapis senarai rekod . klik butang Tapis

16. Klik butang untuk mengemaskini rekod . Klik butang untuk menghapus /membatalkan rekod. Hanya rekod yang belum diluluskan atau status DALAM PROSES SAHAJA sahaja boleh

dikemaskini/dihapuskan .

Gambar 9: Paparan senarai rekod untuk menyemak status permohonan, mengemaskini atau menghapus permohonan 15

(9)

Mengemaskini rekod yang telah dihantar :

17. Kemaskini Tajuk Penyelidikan, Jenis Penyelidikan, Nama Mentor dan Sampel Penyelidikan 18. Kemaskini Tarikh Mula Kajian dan Tarikh Kajian diJangka Siap

19. Kemaskini Kolaboratif Organisasi Luar 20. Kemaskini Signifikan Penyelidikan

21. Kemaskini Upload semula fail Kertas Cadangan Penyelidikan 22. Kemaksini Indeks Kesamaan

23. Klik butang Kemaskini.

24. 23. Sistem akan memaparkan mesej, “Rekod telah berjaya dikemaskini. Terima kasih.”

Gambar 10: Kemaskini Permohonan 17 18 19 20 21 22 23

(10)

Gambar 11: Mesej yang dipaparkan selepas permohonan dikemaskini Menghapuskan/membatalkan permohonan:

25. Pada senarai rekod permohonan, pilih rekod dan klik butang . Sistem akan memaparkan mesej. 26. Klik OK untuk mengesahkan hapus rekod . Mesej “Rekod telah berjaya dihapuskan. Terima kasih.”akan

dipaparkan.

Gambar 12: Mesej hapus rekod.

Gambar 13: Rekod berjaya dihapuskan

8. Paparan mesej Data Berjaya Dikemaskini.

25

(11)

1.4 Paparan Ketua Jabatan

Gambar 14: Paparan senarai rekod untuk menyemak status permohonan, mengemaskini atau menghapus permohonan

1.4.1 Semakan Permohonan Kertas Cadangan Penyelidikan (BK-16a)

Menyemak permohonan , iaitu Kertas Permohonan Cadangan Penyelidikan yang telah di hantar untuk tujuan pengesahan Ketua Jabatan.

27. Klik sub menu kiri i-Penyelididan (i-PPO) Senarai Permohonan Kertas Cadangan Penyelidikan. Pilih Tahun untuk menapis senarai rekod . klik butang Tapis

28. Klik butang untuk pengesahan rekod

9. Semakan kertas permohonan untuk Pengesahan. Klik Senarai Permohonan Kertas

(12)

Gambar 15: Paparan senarai rekod untuk menyemak status permohonan dan pengesahan Ketua Jabatan

Pengesahan rekod yang telah dihantar :

29. Kemaskini pada PENGESAHAN KETUA JABATAN : DISAHKAN 30. Klik butang Simpan

31. Sistem akan memaparkan mesej, “Rekod telah berjaya dikemaskini. Terima kasih.”

Gambar 16: Borang BK-16a yang telah diisi dan untuk pengesahan Ketua Jabatan 28

(13)

Gambar 17: Mesej yang dipaparkan selepas permohonan dikemaskini

1.5 Paparan Ketua Pusat/Pengarah Cawangan

Gambar 16: Paparan Ketua Pusat/Pengarah cawnagan senarai rekod untuk menyemak Senarai Permohonan Cadangan Penyelididkan BK-16a 10. Semakan kertas permohonan untuk Sokongan Pengesahan. Klik

Senarai Permohonan Kertas Bk-16a 10. Paparan mesej Data Berjaya Dikemaskini.

(14)

Gambar 17: Paparan senarai rekod untuk menyemak status permohonan dan Sokongan Ketua Pusat/Pengarah Cawangan 32

(15)

Sokongan rekod yang telah dihantar :

34. Kemaskini pada PENGESAHAN PUSAT : DISOKONG 35. Klik butang Simpan

Gambar 18: Borang BK-16a yang telah diisi dan untuk Sokongan Ketua Pusat/Pengarah Cawangan

Gambar 19: Mesej yang dipaparkan selepas permohonan dikemaskini 34

35

36

(16)

Gambar 20: Paparan Urusetia senarai rekod untuk menyemak agihan Senarai Permohonan Cadangan Penyelididkan BK-16a

1.6.1 Semakan Permohonan Kertas Cadangan Penyelidikan (BK-16a)

Menyemak permohonan , iaitu Kertas Permohonan Cadangan Penyelidikan yang telah di hantar untuk tujuan agihan kepada panel penilai .

37. Klik sub menu kiri i-Penyelididan (i-PPO) Senarai Permohonan Kertas Cadangan Penyelidikan. Pilih Tahun untuk menapis senarai rekod . Klik butang Tapis

38. Klik butang untuk agihan rekod kepada panel penilai.

11. Semakan kertas permohonan untuk Agihan. Klik Senarai Permohonan Kertas Bk-16a untuk Agihan kepada Panel Penilai

(17)

Gambar 21: Paparan Urusetia senarai rekod untuk menyemak status tindakan agihan kepada panel penilai

Agihan rekod yang telah dihantar :

39. Kemaskini pada AGIHAN KEPADA PANEL PENILAI

40. Kemaskini Bil Panel , Name Panel Penilai yang telah disenaraikan dan Catatan 41. Klik butang Simpan

Gambar 22: Borang BK-16a yang telah diisi dan untuk Agihan Panel Penilai 37

38

39

40 41

(18)

1.7 Paparan Panel Penilai Kertas Cadangan Penyelidikan (BK-16a)

Gambar 24: Paparan Urusetia senarai rekod untuk menyemak agihan Senarai Permohonan Cadangan Penyelididkan BK-16a

1.7.1 Semakan Permohonan Kertas Cadangan Penyelidikan (BK-16a) untuk Penilaian

Menyemak permohonan , iaitu Kertas Permohonan Cadangan Penyelidikan yang telah di hantar untuk tujuan agihan kepada panel penilai .

43. Klik sub menu kiri i-Penyelididan (i-PPO) Senarai Permohonan Kertas Cadangan Penyelidikan. Pilih Tahun untuk menapis senarai rekod . Klik butang Tapis.

44. Klik butang untuk rekod penilaian.

12. Semakan kertas permohonan untuk Penilaian Panel. Klik Senarai Permohonan Kertas Bk-16a untuk Penilaian

(19)

Gambar 25: Paparan Panel Penilai JKTPP senarai rekod untuk menyemak status tindakan penilaian Penilaian rekod yang telah dihantar :

45. Kemaskini pada Penilaian Kertas Cadangan Penyelidikan (BK-16a) : Perkara dan Cadangan Penambahbaikan oleh Panel Penilai

46. Klik butang Simpan

Gambar 26: Borang BK-16a yang telah diisi dan untuk Penilaian Panel Penilai 43

44

45

(20)

1.8 Paparan Urusetia Kertas Cadangan Penyelidikan (BK-16a) Urusan Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Penyelidikan dan Pembangunan(JKTPP)

Gambar 28: Paparan Urusetia untuk Mesyuarat JKTPP bagi rekod semakan Senarai Permohonan Cadangan Penyelididkan BK-16a 47

13. Semakan kertas cadangan BK-16a untuk Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Penyelidikan dan Pembangunan (JKTPP). Klik Senarai Kertas Cadangan BK-16a untuk Mesyuarat JKTPP

(21)

1.8.1 Semakan Permohonan Kertas Cadangan Penyelidikan (BK-16a) untuk Pilihan Mesyuarat JKTPP

Menyemak permohonan , iaitu Kertas Permohonan Cadangan Penyelidikan yang telah di nilai oleh Panel Penilai untuk tujuan pilihan tarikh mesyuarat JKTPP.

48. Klik sub menu kiri i-Penyelididan (i-PPO) Senarai Kertas Cadangan Penyelidikan untuk Mesyuarat JKTPP. Pilih Tahun untuk menapis senarai rekod . Klik butang Tapis.

49. Klik butang untuk rekod pilihan mesyuarat JKTPP

Gambar 29: Paparan Urusetia Kertas Cadangan Permohonan Penyelidikan (BK-16a) Mesyuarat JKTPP untuk pilihan mesyuarat Pemilihan rekod Mesyuarat JKTPP yang telah dihantar :

50. Kemaskini pada Pemilihan Mesyuarat JKTPP: Tajuk Mesyuarat JKTPP 51. Klik butang Simpan

Gambar 30: Kertas Cadangan Penyelidikan BK-16a yang telah dinilai dan untuk Mesyuarat JKTPP 48

49

50

(22)

1.9 Paparan Pengerusi Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Penyelidikan dan Pembangunan(JKTPP)

14. Semakan kertas cadangan penyelidikan BK-16a untuk Paparan Pengerusi JKTPP. Klik Senarai Kertas Cadangan BK-16a untuk Keputusan Mesyuarat JKTPP

(23)

(24)

(25)

1.10 Paparan Urusetia Kertas Cadangan Penyelidikan BK-16a untuk Mesyuarat Lembaga Pengajian(LP)

15. Semakan kertas cadangan penyelidikan BK-16a untuk Paparan Urusetia Kertas Cadangan Penyelidikan BK-16a . Klik Senarai Kertas Cadangan BK-16a untuk Mesyuarat Lembaga Pengajian(LP)

(26)

(27)

(28)

(29)

(30)