(一)实体库库存地点编码
ERP 系统库存管理(IM 模块)中库存地点编码分为实体库编码和虚拟库编 码,按照四位编码进行编制实体库库存地点设置范围主要包括区域库、周转库,
一个实体库在 SAP 系统对应一个实体库库存地点。实体库库存地点编码规则采 用四段式,由集团代码、单位代码、流水代码组成。新源公司前两位代码取 8E, 后两位采用流水编码方式,如下图 5.2 所示:
图5.2实体库库存地点编码图
(二)虚拟库库存地点编码
虚拟库库存地点采用四段式,由虚拟库代码、虚拟库类型代码和流水码组成。
มห าวิท ยาล ัยรัง สิต
Ran gsit Un iver sity
虚拟库代码使用“9”表示,虚拟库类型代码设置如下:1.表示“项目直发虚拟 库”,用于从供应商直送现场物资的系统收发货管理。2.表示“供应商代保管 库”,用于管理暂时存放在供应商处已付款的物资。适用于 110kV 以上变压器、
GIS、断路器、电抗器等大型设备及铁塔等项目物资。3.表示“借用物资库”,
用于管理实物已借出或领用未记账的物资。4.表示“中转虚拟库”,用于在物资 中转或者物资调拨时,需要在系统中进行暂时性记录,并且中转和调拨过程中时 不会进入已经注册的实体仓库。5.表示“非项目直发虚拟库”,是指出从供应商 直接到现在场的非项目的材料,或用于供应商直接送货到非实体仓库,经过短暂 存放后,迅速发至最终需求单位。6.表示“应急物资虚拟库”,用于由新源公司 统一出资、集中管理的应急物资。
(三)仓库主数据编码
主数据编码主要包括仓库号、存储类型、存储区和仓位的编码,设置规则如 下:1)仓库号SAP 系统中 WM 模块仓库号对应实体仓库。实施 WM 模块的实体 仓库,使用实体库库存地点编码后 3 位作为仓库号。WM 模块仓库号不仅要与一 般工厂下的实体库存地点进行关联,同时也要与实物代管工厂下的库存地点关联。
2)存储类型标准化仓库按照功能可分为作业区和存储区。各单位可根据自身业 务情况对仓库的功能区域进行有选择的设置和划分,并预留合理的作业通道。存 储类型编码设为 3 位。对于存储设施种类较多的仓库,可以选择使用以下编码 规则:第一位码标识存储类型(见表 1);第二、三位为物理区域码,可以按顺 序编码或者自定义编码规则。
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编码 存储类型描述 编码 存储类型描述 A×× 自动货架区 B×× 托盘货架区 C×× 普通货架区 D×× 悬臂货架区 E×× 重力式货架区 F×× 室内堆放区 G×× 室外露天区 H×× 室外料棚区
I×× 移动式货架区 J×× 特种货架区
图5.3主数据编码图
编 存储类型描述 编码 存储类型描述 码
100 货架区 002 堆放区
图5.4副数据编码图
3)仓位
仓位码编码为 10 位,采用存储类型(3 位)+字符“-”(1 位)+排(2 位)
+列(2 位)+层(2 位)作为编码。格式为×××-RRSSLL。×××代表存储类 型,RR 代表货架编号,SS 代表列号,LL 代表层号。
编码示例:
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托盘货架仓位编码 B01-020101 指 B01 托盘货架区的第 2 个货架第 1 列 第 1层。平面堆放区仓位编码 F01-020101 指 F01 室内平面堆放区第 2 排第 1 列,平面所在的层默认用 01 表示。室外料棚区或室外露天区仓位编码前三位固 定为存储类型。
4)存储单元
存储单元编码采用 8 位数字(见表 5)。第 1 位为存储单元类型码,2-8 位 为流水码。如存在其他存储单元,可以申请增加类型码。
表 5.5存储单元
存储单元类型 存储单元类型描述
1 托盘
2 料箱
9 虚拟容器