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企業內部出口管控制度政策與做法 - 經濟部國際貿易局

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Academic year: 2023

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ICP是企业内部出口控制体系(Interne Control Program)的简称。是推荐制造商实施自主出口管理的制度。公司内部建立产品出口控制机制;从“客户查询”到“订单处理”从“会计操作”到“出货”,我们亲自进行一系列的检查和把关,控制公司整体的出口流程,让公司内部各个部门都有清晰的掌控必须遵循的步骤; (SOP流程)。

政府可以将人力集中在需要更多关注的问题上,从而实现有效的出口管理。行业通过自我管理可以有效降低非法出口风险。拒绝交易清单筛查(出口管制实体清单筛查)。

制定公司的出口管制政策,并就各种出口管制程序提供分步说明。

MOEA

企業高層政策聲明與監督 2. 權責劃分

檔案紀錄 4. 訓練計畫

訂單處理系統

高级管理层、充足的资源、对新法规或公司政策的遵守和认识,至少每年更新和审查。遵循政府规定,谨慎进行交易,出口公司管控人员将全面负责,违规员工将受到处罚。

ICP管理要件1-政策聲明

使用组织结构图确认每家公司都分配了一名出口管制人员(包括促进员工流动的工作代理等)。将负责人及其职责记录在清单中,并将其纳入 ICP 手册中。内部控制团队任务表已发送给所有相关人员。

ICP管理要件2-權責劃分 -1

职位描述 职位代理姓名 电话 传真和电子邮件 订单接收部门主管] [审核所有订单、最终用户和最终用途] 审核员] [审核公司内部输出控制政策]。

ICP管理要件2-權責劃分 -2

描述并证明流程符合出口法规 – 提供给政府主管部门 管理文件:法规、政策声明、ICP手册、拒收清单、商品分类数据库、培训记录、核查报告 – 交易文件:出口许可证、出口报关单、提单提货,订单,。

ICP管理要件3-檔案紀錄

让新员工和现有员工了解当前出口管制操作、程序、公司政策、产品和政府法规的变化。 岗前、在职培训和普通员工高级培训。

ICP管理要件4-訓練計劃

当对出口交易的性质有疑问或可疑的出口活动时,可以立即通知相关人员予以解决。通知指定负责人(如出口管制经理)——停止其他相关业务活动。

ICP管理要件5-通報流程

ICP管理要件6-訂單處理系統 -1

出口许可证审查:如果产品在政府的出版物监视名单上,请申请出口许可证。熟悉产品规格的工程师和出口管制经理会将所有产品分类到库存数据库中,并给予他们正确的ECCN号码,以确认是否应该申请出口许可证。 ,包含备注:客户信息、许可证号/豁免文件、产品分类代码。装运前,装运部门必须确认出口管制经理已签发并签署装运单 文件记录:出口经理必须保留所有交易记录的副本,如报价单、采购订单和销售订单。 、出口授权清单、货运发票、付款申请表、出口报关单、提单等。

ICP管理要件6-訂單處理系統 -2

ICP管理要件6-訂單處理系統 -3

ICP管理要件7-內部查核

  • 拒絕交易清單篩選(出口管制實體清 單篩選)
  • 產品誤用預防篩選(紅色警戒篩選)
  • SHTC出口管制清單篩選
  • 選擇受管制的交易對象篩選技巧 客戶篩選法 vs. 交易篩選法
  • 取得並維護更新新的受管制交易對象清單
  • 進行篩選
  • 紀錄篩選過程 (時間、篩選人、版本)

被拒绝的交易清单筛选(出口管制主题清单控制)单一筛选)选择受控交易对象的筛选技术客户筛选方法与获取和维护受控对象的更新列表新受控交易。

ICP篩選要件1- 拒絕交易清單篩選 拒絕交易清單篩選 -1 - 1

比较客户数据库、出口管制客户名单和最新修订的名单。仔细比对公司名称和负责人,如果交易伙伴不在您的客户数据库中,您在接受订单之前必须检查一下。只有在确认新客户不在最新的出口管制名单中后,您才能将其添加到您的批准名单中。在将新客户添加到客户数据库之前,必须将其与最新的出口管制实体列表进行比较。

客户名单的任何变更都必须传达给所有负有出口管制职责的员工。

收到订单后,将下订单的公司名称和负责人姓名(如果可能的话,还包括最终用户的姓名)与最新的出口清单进行比较。一旦出口清单更新,应立即比较加工订单和在制品订单。 ,并发货了订单。出口交易必须在收到订单和发货前进行筛选。如果订单处理时间长于一周,则应进行比较。

防扩散活动人士将通过各种渠道获得战略物资,出口商将使用它们。

制定滥用核武器/导弹/化学武器/生化产品的风险特征清单 筛查时间:接收订单、调整订单、接收订单新信息 筛查人员:参与业务国际和订单处理流程的所有人员。

记录过滤结果。个别订单单独记录,客户档案统一记录。

这些货物旨在供国内使用、出口或再出口,内容含糊不清。是否有额外的安全措施?安装在安全控制严格的区域或军事设施附近。交货日期正在进行中,交货目的地不寻常,货物是最终的。

需要非必需设备、不需要必需设备、不需要保修或正常服务以及拒绝常规安装。

ICP篩選要件2-產品誤用風險篩選 -3 - 3

展示与政府合作(公私合作) – 申请SHTC出口享受优惠措施 经济部 ICP优惠措施 ICP认证优惠措施 2年内无需申请出口许可证 ICP批准证书号代替出口许可证。

管制国家 不适用 不适用 不适用 均属于四大出口管制 不适用 不适用 经事先审查批准,若干特定类别的货物可以出口到若干特定国家、若干特定进口商和若干特定最终用户。 。召开推介会或亲自走访,推动ICP建设。

ICP ICP

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Økonomiministeriet 国际贸易局贸易安全和控制小组。

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