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企業內部出口管控制度 政策與做法

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Academic year: 2023

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ICP是企业内部出口控制体系(Interne Control Program)的简称。是推荐制造商进行自主出口管理的制度。公司内部建立了自行控制产品出口的机制;控制出口流程,让公司内各部门有明确的控制步骤可遵循; (SOP流程)。

避免向扩散风险客户错误出口其产品 审查拒绝交易清单(出口管制实体清单检查) 制定手册,概述公司实施 ICP 的政策和程序。

按照ICP网站上的教导,您可以编写清晰完整的政策和程序手册,确定公司的出口管制政策,并为各种出口管制程序提供分步说明,在公司内部实施ICP。根据网站软件内容完成所有相关手续。

该网站提供各种模板、工具和内部清单来帮助企业实施ICP。

MOEA

ICP管理要件1-政策聲明

使用组织结构图确认每个公司都分配了一名出口管制人员(包括方便员工流动的服务代表等)。将负责人及其职责写在清单上,并将其纳入ICP手册中。内部控制组任务表已发送给所有相关员工。

ICP管理要件2-權責劃分 -1

采购部门主管] [审查所有订单、最终用户和最终用途] 审核员] [审查内部生产控制政策]。

ICP管理要件2-權責劃分 -2

描述并证明流程符合出口法规 - 向政府机构提交 管理文件:法规、政策声明、ICP手册、拒收清单、商品分类数据库、培训记录、核查报告 - 交易文件:出口许可证、出口报关单、货物发票、订单等

ICP管理要件3-檔案紀錄

让新员工和现有员工了解当前出口管制操作、程序、公司政策、产品和政府法规的变化。普工岗前、在岗培训和进修培训。

ICP管理要件4-訓練計劃

当对出口交易的性质有疑问或可疑出口活动时,可以立即通知相关人员进行处理;通知指定负责人(如出口管制经理)——停止其他与业务相关的活动。

ICP管理要件5-通報流程

ICP管理要件6-訂單處理系統 -1

出口许可证审查:如果产品在政府的出版物监视名单上,请申请出口许可证。熟悉产品规格的工程师和出口管制经理会将所有产品分类到库存数据库中,并给予他们正确的ECCN号码,以确认是否应该申请出口许可证。 ,包含备注:客户信息、许可证号/豁免文件、产品分类代码。装运前,装运部门必须确认出口管制经理已签发并签署装运单 文件记录:出口经理必须保留所有交易记录的副本,如报价单、采购订单和销售订单。 、出口授权清单、货运发票、付款申请表、出口报关单、提单等。

ICP管理要件6-訂單處理系統 -2

ICP管理要件6-訂單處理系統 -3

ICP管理要件7-內部查核

  • 拒絕交易清單篩選(出口管制實體清 單篩選)
  • 產品誤用預防篩選(紅色警戒篩選)
  • SHTC出口管制清單篩選
  • 選擇受管制的交易對象篩選技巧 客戶篩選法 vs. 交易篩選法
  • 取得並維護更新新的受管制交易對象清單
  • 進行篩選
  • 紀錄篩選過程 (時間、篩選人、版本)

拒绝交易列表筛选(EXP 筛选)(单次筛选) 选择受控交易对象的筛选技术 客户筛选方法与拒绝交易列表筛选获取并维护新的受控交易对象的更新列表。

ICP篩選要件1- 拒絕交易清單篩選 拒絕交易清單篩選 -1 - 1

比较客户数据库、出口管制客户名单和最新修订名单。仔细匹配公司名称和负责人 如果交易伙伴不在您的客户数据库中,则在接受订单之前应进行检查。只有在您确认新客户不在最新的出口管制名单中后,才能将其添加到您的批准名单中。

客户名单的任何变更都必须传达给所有负有出口管制职责的员工。

收到订单后,根据最新的出口管制清单,对比下订单的公司名称和负责人的姓名(如果可能的话,还有最终用户的姓名)。一旦出口管制清单更新,应立即比较正在处理的订单和待处理的订单。 ,并发货订单。在收到订单和发货之前,必须对出口交易进行筛选。如果订单处理时间长于一周,则应进行比较。

批处理文件(逗号分隔值,缩写为CSV)是由Excel等常见的表单处理软件生成的。保存新文件,选择 .csv 格式,并符合以下格式规范: 每列必须包含字段中的数据,即使字段值为空 (null)。

防扩散活动人士将通过各种渠道获得战略物资,出口商将使用它们。

制定滥用核武器/导弹/化学武器/生化产品的风险特征清单 筛查时间:接收订单、订单调整、接收新订单信息 筛查人员:参与国际业务和订单处理流程的所有人员。

记录过滤结果。个别订单单独记录,客户档案统一记录。

这些货物旨在供国内使用、出口或再出口,内容含糊不清。是否有额外的安全措施?安装在安全控制严格的区域或军事设施附近。交货日期正在进行中,交货目的地不寻常,货物是最终的。

需要非必需设备、不需要必需设备、不需要保修或例行服务、拒绝例行安装。

ICP篩選要件2-產品誤用風險篩選 -3 - 3

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