寫論文、做報告必備的WORD 技巧

2013/1/8. 資料來源：http://www.soft4fun.net/document/16-word-skills-you-must-learn.htm. UNIVERSITY. 水質研究室:曹靜雯及何曉蓉 聯合製作 指導老師：賴文亮 教授. TAJEN. 寫論文、做報告必備的 WORD 技巧. 技巧一：隨時存檔、多處備份以確保論文安全！. UNIVERSITY. . 有錢的時候就要多存一些，免得沒錢時三餐 吃泡麵。寫論文也是一樣，一定要隨時做存 檔的動作，避免電腦突然當機而讓幾個小時 的努力全都白費，如果嫌存檔麻煩，建議你 用﹝Ctrl﹞+﹝S﹞的存檔快速鍵來儲存檔案， 順句子或是找靈感的時候就順手按一下﹝Ctrl ﹞+﹝S﹞！ 寫到一個段落之後，除了把檔案存在你的隨 身碟之外，最好能夠儲存一份到電腦硬碟裡 面，盡量不要把檔案存放在同一個儲存裝置 上以分散風險。. TAJEN. . 2. 1.

2013/1/8. 技巧二：常用快速鍵，省時又方便！ . TAJEN UNIVERSITY. . 功能 快速鍵 全選 ［Ctrl］＋［A］ 複製 ［Ctrl］＋［C］ 剪下 ［Ctrl］＋［X］ 貼上 ［Ctrl］＋［V］ 存檔 ［Ctrl］＋［S］ 字型粗體 ［Ctrl］＋［B］ 斜體 ［Ctrl］＋［I］ 底線 ［Ctrl］＋［U］ 文字置左 ［Ctrl］＋［L］ 置中 ［Ctrl］＋［E］ 置右 ［Ctrl］＋［R］ 還原（上一步） ［Ctrl］＋［Z］ 列印 ［Ctrl］＋［P］ 開啟舊檔 ［Ctrl］＋［F2］. WORD 的功能一代比一代 強大，如果每個功能都要 用滑鼠點來點去的話，你 會發現你的手一會要碰滑 鼠，一會又要用鍵盤，移 來移去時間都浪費掉了！ 熟悉 WORD 的快速鍵可以 幫助你省下大量的時間， 常用的功能只要透過鍵盤 就可以做到，不用勞駕滑 鼠出馬，一個鍵盤打字、 修改都OK 3. 技巧三：「段落」和「換行」的差別 . TAJEN. 在WORD裡，按［Enter］產生的換行動作就是「段 落」的區隔，換句話說，按［Enter］後再輸入的內 容就是一個新段落；而按［Shift］＋［Enter］則是 在段落裡進行換行的動作，換行後輸入的內容仍屬於 原段落。. UNIVERSITY. 4. 2.

2013/1/8. 技巧四：每段的縮排要怎麼弄比較正確？. UNIVERSITY. . 中文寫作方式在每段的開頭都會縮排兩個字元的位置， 但是常常有人卻以按四次空白鍵或是切換到全形後按兩 次空白鍵來縮排，這樣的做法雖然看起來差不多，但實 際上是錯誤的。正確的縮排只要按一次按鍵，而且不需 要每個段落前都要自己按空白鍵縮排，有簡便的功能， 為何不用呢？ 在 WORD 裡，按一下鍵盤左邊的［Tab］鍵文章就會自 動縮排兩個中文字的空間。當段落完成後，按［Enter］ 換到下一個段落時，WORD 就會自動幫你把下段的第一 行縮排，不用再調整一次. TAJEN. . 5. 技巧四：每段的縮排要怎麼弄比較正確？. TAJEN UNIVERSITY. 6. 3.

2013/1/8. 技巧五：參考文獻或內容需要用 到上下標時該怎麼設定？. UNIVERSITY. 這個問題通常發生在不熟悉 2007 介面的新手 ，或是發生在眼睛有點失焦的朋友上，因為在 2007 上已經把上下標功能作到介面上了，不 用像以前還要按右鍵選擇字型等等霹靂啪啦的 動作了。. TAJEN. . 7. 技巧六：特殊的單位或符號要怎 麼輸入？ . TAJEN UNIVERSITY. 作論文多少會用到一些單位符號，例如：「℃」、「 ＄」 …等。在 2007 的新介面中，一改以前要從下拉 選單中找尋「符號」的功能，現在只要切換到［插入 ］功能標籤，在視窗右邊就可以找到插入符號的「特 殊符號」區塊，這裡提供一些常用的標點符號，如果 要找數學符號或其他符號的話，在「特殊符號」區塊 下方點一下［，符號］，裡面有更多的符號可以選擇 。. 8. 4.

2013/1/8. 技巧六：特殊的單位或符號要怎 麼輸入？ TAJEN UNIVERSITY. 9. 技巧七：如何做"西式"表格？ 有時候論文裡的表格必須使用西式的格式來 做，以前我們要得拉出表格後再去設定表格 的框線，用 2007 可以省掉這個步驟，直接套 用內建的表格格式後稍微修改一下就可以了. TAJEN. . UNIVERSITY. 10. 5.

2013/1/8. 技巧七：如何做"西式"表格？ . TAJEN. 這時候表格就會變成西式表格了，但是我們要把底色 去除，所以把有底色的欄位選起來，在［設計］功能 標籤的「網底」中選擇白色，其他的依樣畫葫蘆就完 成了。. UNIVERSITY. 11. 技巧八：用［F4］快速鍵重覆上 一個動作. . 不過和小毛刷不同的是，［F4］是重複上一次動作， 也就是說上個動作若是把文字加粗，選取目標文字後 按下［F4］就可以把文字設粗體；小毛刷則是複製文 字上的所有格式到下一個文字上。. UNIVERSITY. 如果你有一大堆不同區域的文字需要改變樣式（例如 ：改變大小、加粗、加底線…等）除了用複製格式的 小毛刷外，你也可以按鍵盤的［F4］來重複上一個動 作。. TAJEN. . 12. 6.

2013/1/8. 技巧九：.(A)、(B)、(C)這種編號 要如何讓WORD自動產生？ . TAJEN. . UNIVERSITY. 常常有朋友在 WORD 輸入編號時都以手動的方式輸 入，但是這樣的做法一旦遇到換行或有階層上的區別 時就會產生對齊的困擾，因此在編號時一定要善用 W ORD 的編號功能才能事半功倍。 在 2007 的［常用］功能標籤裡可以找到如下圖紅色 框框的編號按鈕。. 13. 技巧九：.(A)、(B)、(C)這種編號 要如何讓WORD自動產生？ . TAJEN. . UNIVERSITY. 常常有朋友在 WORD 輸入編號時都以手動的方式輸 入，但是這樣的做法一旦遇到換行或有階層上的區別 時就會產生對齊的困擾，因此在編號時一定要善用 W ORD 的編號功能才能事半功倍。 在 2007 的［常用］功能標籤裡可以找到如下圖紅色 框框的編號按鈕。. 14. 7.

2013/1/8. 技巧十：如何正確的讓下一個章 、節下從下一頁開始？ . TAJEN UNIVERSITY. 這個問題有什麼寫的價值，不是就一直按Enter按到換頁就可以 了嗎？當然不是，這樣想的話就太小看 WORD 了，其實分頁的 方法 WORD 也有相關的功能可以使用，雖然土法煉鋼換行法也 是行得通，但缺點就是只要前面修一修，後面改一改之後，你 會發現某一章的標題本來應該在某一頁的最上面，但是改完後 卻跟上一章的結尾擺在同一頁，這時就得重頭一頁一頁慢慢看 、慢慢改，改到天荒地老、改到精疲力盡、改到發慌、改到老 闆 CALL 手機…算了吧！看過這篇後趕快把Enter換頁法忘掉， 用正確的方法來寫。. 15. 技巧十：如何正確的讓下一個章 、節下從下一頁開始？ . TAJEN. WORD 裡面有一項功能叫做「分頁符號」，簡單來說就是在分 頁符號之後的內容一律從下一頁開始。通常它會插入在每個章 節最後一行底下，所以不論你每個章節的分頁符號前加多少圖 片或改多少內容，下一章的開頭永遠不會跟前一章黏在一起。. UNIVERSITY. 16. 8.

2013/1/8. 技巧十一：如何用 WORD 設計方 程式 如果內建的公式都不是你要的，拉出方程式圖案下方的選單， 後選擇［插入新方程式］（或按方程式的「 π」鈕）就可以自行 設計。. . 設計介面上有結構和符號兩個區塊，通常會先建立結構後再輸 入符號，看你的公式怎麼寫就想想看吧！. TAJEN. . UNIVERSITY. 17. 技巧十二：如何裁剪圖片多餘的 部分？ . TAJEN. 如果圖片太大，或有些 多餘的部分想把它切除 必須先用繪圖軟體或小 畫家來做，但其實可以 不用這麼麻煩。WORD 可以幫你做基本的圖片 處理，裁切圖片交給 WO RD 就行了！不過並不是 所有的圖都可以裁剪， 只有如 jpg、bmp、gif、 png…等等的圖片檔案才 可，如從 EXCEL 或其他 數據處理軟體貼過來的 資料圖表就無法支援裁 剪了，總而言之，只能 切「圖檔」。. UNIVERSITY. 18. 9.

2013/1/8. 技巧十三：插入浮水印 版面配置→浮水印 TAJEN UNIVERSITY. 19. 浮水印→自訂浮水印 TAJEN UNIVERSITY 10.

2013/1/8. 圖片浮水印→選取圖片 TAJEN UNIVERSITY. 選取需要的圖片→插入 TAJEN UNIVERSITY 11.

2013/1/8. 選取完圖片→確定 TAJEN UNIVERSITY. 技巧十四：目錄製作 先將章節標題打好 TAJEN UNIVERSITY. 24. 12.

2013/1/8. 決定目錄要分成幾個「階層」 一般的論文來說，分成4個階層： 階層1. TAJEN. . UNIVERSITY. 階層2 階層1 階層2 階層3 階層4. 25. 點選 檢閱/大綱模式 TAJEN UNIVERSITY. 26. 13.

2013/1/8. 設定階層 TAJEN UNIVERSITY. 設置完成後選擇 關閉大綱檢視. TAJEN. 階層設定完畢如 圖所示. UNIVERSITY 14.

2013/1/8. 接下步驟為插入目錄 TAJEN UNIVERSITY. 29. 因設置4個階層，因此改為四 TAJEN UNIVERSITY. 30. 15.

2013/1/8. 確定後完成目錄 TAJEN UNIVERSITY. 31. 如頁數變動，點選更新目錄 TAJEN UNIVERSITY. 32. 16.

2013/1/8. TAJEN UNIVERSITY. 技巧十五：建立圖表目錄. 將內文中圖說打好， 點選樣式(隨便選一個)→修改 TAJEN UNIVERSITY 17.

2013/1/8. 修改名稱及格式設定(按自己需要設定) TAJEN UNIVERSITY. 名稱及格式設定好→確定 TAJEN UNIVERSITY 18.

2013/1/8. 在圖目錄點選游標→插入圖表目錄 TAJEN. Step 1. UNIVERSITY. Step 2. 點選插入圖表目錄後-1 TAJEN. Step 1. UNIVERSITY. Step 2 (在樣式設定的名稱). 19.

2013/1/8. 點選插入圖表目錄後-2 TAJEN. Step 2. UNIVERSITY. Step 1 選擇圖說的標題. 圖目錄建立完成 TAJEN UNIVERSITY 20.

2013/1/8. 備註 表目錄的建立與圖目錄相同作法 . 更新目錄的功能與前面目錄更新相同. TAJEN. 技巧十六：論文頁碼設置. UNIVERSITY. . 建議樣式的名稱設定圖表分開設定，以免建立圖表 目錄時互相混淆。. TAJEN. . UNIVERSITY 21.

2013/1/8. 封面設定 將游標移至欲設置為封面的那一頁底最後一行. TAJEN. . UNIVERSITY. 43. 封面設定 接著開啟功能表列 . 版面配置→分隔設定→下一頁. . TAJEN. . UNIVERSITY. 44. 22.

2013/1/8. 封面設定 . . TAJEN. 在第一頁底(封面頁頁底) 標記『分節符號（下一頁）』  注意它必須被留在這一頁的頁底. UNIVERSITY. 45. 封面設定 把游標移到第二頁任何一個位置 . 執行：插入→頁首與頁尾→頁碼→頁碼格式. TAJEN. . UNIVERSITY. 46. 23.

2013/1/8. 封面設定 選擇(起始頁碼)會設定頁碼編號. TAJEN. . UNIVERSITY. 47. 封面設定 完成上面設定之後，請在第二頁您想插入頁碼 的地方來插入頁碼 插入方法 . 插入→頁首與頁尾→頁碼→頁面底端. TAJEN. . UNIVERSITY. 48. 24.

2013/1/8. 封面設定 在第一頁的『頁首與頁尾』中，勾選『首頁不 同』，則封面頁的頁碼就會消失。. TAJEN. . UNIVERSITY. 49. 技巧十七：論文的格式  . 封面 -無頁碼(如前段說明) 本文 -使用阿拉伯數字頁碼(需完成) 摘要目錄頁 -使用羅馬數字頁碼(如以下教學). . TAJEN. . UNIVERSITY. 50. 25.

2013/1/8. Step 1： TAJEN. 開啟新文件. UNIVERSITY. 51. Step 2： . TAJEN. 開啟封面、目錄摘要、本文三個檔，並將內容全部 複製貼上到全新Word文件檔. UNIVERSITY. 52. 26.

2013/1/8. 將游標移到第一頁最末行的最後字元，點選 『 版面配置』→『分隔設定』點選 下一頁. TAJEN UNIVERSITY. 53. 上面的步驟，是把『封面』和『摘要目錄』分 成不同的兩節。. . 接下來則是把『摘要目錄』和『本文』分節. TAJEN. . UNIVERSITY. 54. 27.

2013/1/8. Step 3： . TAJEN. 將同一個檔案分成不同的三節，以下的步驟就是將 開始把檔案依照「封面」、 「摘要目錄」與「本文 」分成三節. UNIVERSITY. 55. Step 4： 接下來要讓這三節變成"獨立"的三節  將滑鼠移至摘要兩字前，點選 『插入/頁尾/編輯頁 尾』 . TAJEN UNIVERSITY. 56. 28.

2013/1/8. 檢查框框上是否出現「頁尾-節1」與「頁首-節 2」，最後拉到本文最末頁，檢查是否出現「 頁尾-節3」. TAJEN. . UNIVERSITY. 57. 接下來要取消『封面』和『摘要目錄』之間的 連結 . 點選 插入→頁首→編輯頁首. TAJEN. . UNIVERSITY. 58. 29.

2013/1/8. 為了移除「同前」，點選上方的「連結到前一 節」 ，就可以將 「同前」兩字消去。記得取 消掉「摘要」跟「本文」的連結. TAJEN. . UNIVERSITY. 59. 接下來進行到插入頁碼之部份. UNIVERSITY. 點選 「插入」→「頁碼」→ 「頁面底端」 → 「純 數字2 」  為使封面、摘要與本文有各自的頁碼，將進行一下 步驟  首先針對封面與摘要頁，將游標移到摘要頁最前， 並點選 「插入」→ 「頁碼」 → 「頁碼格式」 . TAJEN. . 60. 30.

2013/1/8. TAJEN UNIVERSITY. 61. . 格式可設定摘要的頁碼格式(羅馬數字) 另外設定 頁碼編排方式，選擇 起始頁碼 為 1 ，完成摘要頁碼格式與摘要頁起始頁碼。. TAJEN. . UNIVERSITY. 62. 31.

2013/1/8. 同樣步驟 ，設定內文頁的起始頁碼為1，先將 滑鼠移至內文第一章最前. UNIVERSITY. 插入→頁碼→頁碼格式  完成步驟後，封面、摘要及內文三節將分別各自有 第一頁  封面取消頁碼之方法參考前述 . TAJEN. . 63. (單一檔案). TAJEN. 技巧十八：頁碼設置. UNIVERSITY 32.

2013/1/8. 在目錄頁頂端點選游標→版面配置→ 分隔設定→接續本頁 TAJEN UNIVERSITY. 插入游標. 在文章第一頁頂端點選游標→版面配 置→分隔設定→接續本頁 TAJEN UNIVERSITY 33.

2013/1/8. 摘要、目錄 頁碼格式 插入→頁碼→頁碼格式. TAJEN. . UNIVERSITY. 選擇頁碼格式. Step 3 確定. UNIVERSITY. Step 2 起始頁碼表示 重頭開始. TAJEN. Step 1 選取格式. 34.

2013/1/8. 頁碼格式設定完 在使用該頁碼的第1頁底端插入游標，頁碼→ 頁面底端→純數字2. TAJEN. . UNIVERSITY. 完成 TAJEN UNIVERSITY 35.

2013/1/8. 本文 頁碼格式 插入→頁碼→頁碼格式. TAJEN. . UNIVERSITY. 選擇頁碼格式 在使用該頁碼的第1頁底端插入游標. Step 2 起始頁碼表示重 頭開始 Step 3 確定. UNIVERSITY. Step 1 選取格式. TAJEN. . 36.

2013/1/8. 頁碼格式設定完 頁碼→頁面底端→純數字2. TAJEN. . UNIVERSITY. 完成 TAJEN UNIVERSITY 37.