nghiệp I Hải Phòng
3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hoá tại
3.2.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty
3.2.3.1 Hoàn thiện hệ thống tài khoản chi tiết theo dõi hàng hóa.
Do đặc thù của công ty thƣơng mại, công ty kinh doanh nhiều loại mặt hàng, cũng nhƣ phát sinh chi phí khi thu mua hàng hóa...
Doanh nghiệp nên mở thêm tài khoản cấp 2 để theo dõi chi tiết cho từng loại hàng hóa, chi phí thu mua.
Ví dụ: Với bất động sản cho thuê nhƣ kho bãi, văn phòng, nhà xƣởng- công ty nên sử dụng TK1567 theo dõi.
Với chi phí khi thu mua hàng hóa - công ty nên sử dụng TK 1562 theo dõi.
Việc theo dõi chi tiết này đƣợc sử dụng từ khi phát sinh chứng từ kế toán cho đến khâu ghi sổ sách kế toán.
3.2.3.2.Hoàn thiện việc sử dụng tài khoản 151"Hàng mua đang đi đƣờng"
Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá của các loại hàng hoá, vật tƣ (Nguyên liệu, vật liệu; công cụ, dụng cụ; hàng hoá) mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp còn đang trên đƣờng vận chuyển, ở bến cảng, bến bãi hoặc đã về đến doanh nghiệp nhƣng đang chờ kiểm nhận nhập kho.
68 không chỉ trực tiếp mua và nhập trên địa bàn Hải Phòng đƣợc mà phải nhập từ các nơi khác về nên việc mua hàng xong và vận chuyển về đến kho của công ty cũng cần thời gian. Nhƣng công ty không hạch toán các lại vật tƣ, hàng hóa này vào TK 151 " Hàng mua đang đi đƣờng" nên theo em công ty nên mở thêm TK 151 để theo dõi hàng mua đang đi trên đƣờng theo từng chủng loại hàng hoá, vật tƣ, từng lô hàng, từng hợp đồng kinh tế.
3.2.3.3.Lập danh điểm vật tƣ, hàng hoá:
Hàng hoá trong doanh nghiệp khá đa dạng về chủng loại, qui cách. Bởi vậy trên cơ sở phân loại hàng hoá doanh nghiệp cần lập danh điểm hàng hoá, đặc biệt trong điều kiện sử dụng tin học vào công tác kế toán.
Lập danh điểm hàng hoá là qui định cho mỗi thứ hàng hoá một ký hiệu riêng (mã số) bằng hệ thống các chữ số (có thể kết hợp với các chữ cái) để thay thế tên gọi, qui cách, kích cỡ của chúng. Danh điểm hàng hoá phải đƣợc sử dụng thống nhất giữa các bộ phận quản lý liên quan trong doanh nghiệp, nhằm thống nhất trong quản lý đối với từng thứ hàng hoá. Công ty có thể lập danh điểm hàng hoá theo cách riêng, song cần đảm bảo yêu cầu dễ ghi nhớ và hợp lý, tránh nhầm lẫn hay trùng lắp. Ch ng hạn, trong kế toán tài chính đã qui định các tài khoản cấp 1 của loại 1 nhóm 5 - hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp để phản ánh nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá, thành phẩm...
Vì vậy, kế toán quản trị có thể dựa vào ký hiệu TK cấp 1 và dựa vào việc phân loại hàng hoá theo các cấp độ từ loại, nhóm, thứ, để lập danh điểm hàng hoá.
Ví dụ: Sổ danh điểm hàng hóa
69 Công ty cổ phần vật tƣ nông nghiệp I
10 Minh Khai- Hồng Bàng –Hải Phòng
SỔ D NH ĐIỂM HÀNG HÓA
Danh điểm hàng hóa Tên hàng hóa Đơn vị tính
1561. 1 Phân bón
1561. 11 Phân NPK 23-23-0 Tấn
1561.12 Phân NK 20-12+TE (xanh Tấn
1561.13 Phân NPK đầu trâu 46A+ Tấn
…
1561.2 Nguyên liệu thức ăn chăn nuôi
1561.21 Bột ngô kg
1561.22 Bột khoai mì kg
1561.23 Bột khoai tây kg
…
70 Hiện nay Công ty cổ phần Vật tƣ nông nghiệp I Hải Phòng đang thực hiện kế toán thủ công trên máy tính với excel. Việc này khá vất vả và tốn nhiều thời gian công sức của kế toán. Theo em, công ty nên cân nhắc đầu tƣ sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế.
- Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp nhƣ MISA, FAST… Với hình thức nhật kí chung công ty nên sử dụng phần mềm kế toán MISA.
Hình ảnh 3.1: Giao diện phần mềm kế toán MISA.
Hay sử dụng phần mềm kế toán FAST:
71 Hình ảnh 3.2: Giao diện phần mềm kế toán FAST.
72
ẾT LUẬN VÀ IẾN NGHỊ
1. ết luận
Về lý luận, đề tài đã hệ thống hóa đƣợc lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.
Về thực tiễn, đề tài đã mô tả thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần vật tƣ nông nghiệp I HP một cách khách quan, trung thực thông qua số liệu năm 2016 minh chứng cho các lập luận đƣa ra. Qua quá trình nghiên cứu tại đây, em nhận thấy công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty có một số ƣu điểm và hạn chế chính sau:
- Ƣu điểm:
Bộ máy kế toán của công ty đƣợc tổ chức theo hình thức tập trung, gọn nhẹ nhƣng có tính hoàn thiện cao, hoạt động nề nếp với quy trình làm việc khoa học.
Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán khoa học, tuân thủ đúng chế độ kế toán ban hành theo thông tƣ 2014 2006 QĐ – BTC ngày 22/12/2014.
Về công tác kế toán hàng hóa đƣợc thực hiện khá chặt chẽ, khoa học, phù hợp với tình hình đơn vị, cung cấp thông tin nhanh và chính xác về tình hình biến động hàng hóa trong đơn vị
- Hạn chế: Công tác ghi chép sổ sách kế toán chƣa hiệu quả 2. iến nghị
Từ thực trạng nêu trên, đề tài đã đƣa ra đƣợc một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty.
Công ty cần sử dụng tài khoản chi tiết để phân loại hàng hóa, lập danh điểm hàng hóa nhằm giúp kế toán hàng hóa của công ty chính xác hơn giúp cho các nhà quản lý sử dụng thông tin đƣa ra các quyết định nhanh và chính xác.
Các kiến nghị đề xuất đều xuất phát từ thực tế tại công ty nên có thực tế khả thi.
Hải Phòng ngày 17 tháng 6 năm 2017 Sinh viên
Nguyễn Khánh Linh