Vì vậy, quản lý tiền lương là một công việc vô cùng quan trọng. Vì vậy, việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương để nâng cao công tác quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Xây dựng Minh Vũ là vô cùng cần thiết, đặc biệt là trong công tác quản lý chi phí. Quản lý tiền lương hiệu quả. Hệ thống những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích lương trong doanh nghiệp.
Mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Minh Vũ. Đưa ra một số giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương, trích lương nhằm nâng cao công tác quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Xây dựng Minh Vũ.
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG
- Khái niệm, bản chất tiền lƣơng
- Vai trò và ý nghĩa của tiền lƣơng
- Vai trò của tiền lương
- Ý nghĩa của tiền lương
- Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương
- Chế độ tiền lƣơng
- Chế độ tiền lương cấp bậc
- Chế độ lương theo chức vụ
- Các hình thức trả lƣơng trong doanh nghiệp
- Trả lương theo thời gian
- Trả lương theo sản phẩm
- Nguyên tắc hạch toán lao động và tiền lƣơng
- Phân loại lao động hợp lý
- Phân loại tiền lương một cách phù hợp
- Quỹ tiền lƣơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ KPCĐ, quỹ BHTN
- Quỹ tiền lương
- Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH)
- Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT)
- Quỹ Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
- Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
- Tiền lƣơng nghỉ phép trích trƣớc
Trên thực tế, tất cả tiền lương trả cho người lao động đều là tiền lương danh nghĩa. Hệ thống trả lương theo cấp bậc chỉ áp dụng cho người lao động trực tiếp tạo ra sản phẩm. Tiền lương ngày do người sử dụng lao động và người lao động thoả thuận.
Tiền lương theo sản phẩm có thưởng được tính cho mỗi nhân viên hoặc mỗi nhóm nhân viên. Vì vậy, lương của người lao động phụ thuộc vào thu nhập thực tế của công ty.
NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN
- Chứng từ và tài khoản sử dụng
- TK 334: Phải trả người lao động (NLĐ)
- TK 338: Phải trả, phải nộp khác
- TK 335: Chi phí phải trả
- Kế toán tổng hợp tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng
- Kế toán tổng hợp tiền lương
- Kế toán các khoản trích theo lương
SDĐK: Tiền lương, tiền công, bảo hiểm xã hội và các khoản khác vẫn phải trả cho người lao động. Tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác được trả, chi, tạm ứng cho người lao động. Tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất tiền lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đến hạn và phải trả cho người lao động.
SDCK: Tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác vẫn phải trả cho người lao động. Tiền lương Tiền lương và các chi phí, thu nhập liên quan khác của người lao động đủ năng lực phải được nộp vào tài khoản nhân viên 336.
CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ
Số tiền bảo hiểm xã hội phải đóng trực tiếp được trừ vào bảo hiểm xã hội, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động theo tỷ lệ quy định và được tính vào chi phí kinh doanh (23%). Chi phí lao động nói riêng là những khoản liên quan đến nhân viên. Do đó, việc xử lý chi phí tiền lương và các khoản khấu trừ tiền lương cũng là một phần của quản lý chi phí kinh doanh.
Thực hiện phân tích và đề xuất cơ cấu chi phí và huy động vốn tối ưu cho công ty trong từng thời kỳ. Đối với việc quản lý chi phí tiền lương cần quản lý chặt chẽ trên cơ sở hợp đồng lao động cũng như các quy định của công ty và nhà nước để đảm bảo quản lý hiệu quả và tiết kiệm.
CÁC HÌNH THỨC TỔ CHỨC SỔ KẾ TOÁN TRONG HẠCH TOÁN
- Hình thức Nhật ký chung
- Hình thức Nhật ký – Sổ cái
- Hình thức Nhật ký – Chứng từ
- Hình thức Chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán trên máy vi tính
CÁC HÌNH THỨC TỔ CHỨC SỔ KẾ TOÁN TRONG KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ KHẤU TRỪ LƯƠNG. Là hình thức kế toán đơn giản, trực tiếp do đặc điểm về số lượng sổ, loại sổ, cơ cấu sổ, loại sổ cũng như hình thức Nhật ký chung. Đặc điểm cơ bản của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được tổng hợp và ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trong cùng một sổ kế toán tổng hợp.
Căn cứ để đăng ký vào Nhật ký - Sổ cái tổng hợp là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc. Trong mẫu Nhật ký - Tài liệu có 10 nhật ký tài liệu được đánh số từ Nhật ký tài liệu. Nhật ký - Chứng từ kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế diễn ra theo trình tự thời gian với các giao dịch theo nội dung kinh tế và kết hợp kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết trong cùng một sổ sách, kế toán và trong cùng một quy trình ghi chép.
Là hình thức kế toán được hình thành sau mẫu Nhật ký chung và Nhật ký sổ cái, nó tách nhật ký chung và nhật ký sổ cái thành 2 bước công việc độc lập, kế thừa nhằm thuận tiện cho việc phân chia công việc kế toán, kế toán, khắc phục những hạn chế của hình thức nhật ký tài chính. Đặc điểm cơ bản là căn cứ trực tiếp cho việc ghi sổ kế toán tổng hợp là phụ lục ghi sổ. Các chứng từ này do kế toán viên lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung tài chính.
Đặc điểm cơ bản của hình thức này là công việc kế toán được thực hiện bằng chương trình kế toán do máy tính điều khiển. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong 4 hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán trên. Chương trình kế toán không thể hiện đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng phải cho phép in sổ kế toán, báo cáo tài chính đầy đủ theo đúng quy định.
43
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY
- Quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Giới thiệu chung
- Lịch sử hình thành và phát triển
- Vốn điều lệ
- Những thuận lợi và khó khăn của công ty trong quá trình hoạt động . 44
- Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp
- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty
- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty
- Hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp với kế toán tiền lương
- Tình hình quản lý lao động
- Thực trạng kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty
- Phương pháp xây dựng quỹ lương của công ty
- Các hình thức trả lương tại công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và
- Hạch toán các khoản trích theo lương
- Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN)
- Thủ tục tính BHXH phải trả cho công nhân viên
- Hình thức thanh toán lương
- Kế toán tổng hợp tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty
NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ
- Ƣu điểm
- Nhƣợc điểm
Lĩnh vực kinh doanh: Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Xây dựng Minh Vũ là công ty được thành lập từ năm 2008. Để có được thành quả như ngày hôm nay là một quá trình phấn đấu không ngừng của Ban lãnh đạo, tập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty. Ngoài ra, công ty không ngừng cải thiện điều kiện làm việc và đời sống của người lao động, khuyến khích tinh thần trách nhiệm của họ trong công việc.
Đồng thời, hoạt động kế toán của công ty được thiết kế phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả. Kế toán tiền lương và các khoản khấu trừ: Việc hạch toán tiền lương và các khoản khấu trừ được công ty kiểm toán thường xuyên, chính xác và kịp thời. Ngoài ra, việc nhân viên nghỉ nhiều ngày mà không bị xử phạt nghiêm khắc đã khiến công ty ngừng khấu trừ lương những ngày nghỉ đó.
Công ty vẫn còn hạn chế trong việc thưởng cho nhân viên và chủ yếu chỉ thưởng vào dịp cuối năm, chưa có hình thức hợp lý nào để động viên tinh thần nhân viên. Để đảm bảo sự công bằng trong tính lương, công ty phải có biện pháp xác định chất lượng công việc của mỗi cá nhân. Việc Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định 15 chưa thực sự phù hợp do quy mô của Công ty còn nhỏ và vừa.
Hệ thống kế toán của công ty chưa hoàn thiện: Công ty không theo dõi chi tiết các khoản trích lương, không mở hệ thống sổ sách chi tiết TK 334 và TK 338. Công nhân bên ngoài chưa được quan tâm nhiều, mặc dù số lượng công nhân bên ngoài rất đông. lớn, công ty không cho họ tham gia bảo hiểm. Công ty không sử dụng phần mềm kế toán máy tính trong nền tảng công nghệ thông tin phát triển cao nên công tác kế toán tiền lương, các khoản trích lương cũng như các nghiệp vụ kế toán khác chậm, thiếu đáp ứng, tải kịp thời khi cần thiết.
SỰ CẦN THIẾT, MỤC TIÊU VÀ NGUYÊN TẮC CỦA VIỆC HOÀN
- Hoàn thiện chứng từ kế toán
- Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết cho TK 334 và TK 338
- Áp dụng phần mềm hỗ trợ công tác hạch toán kế toán
- Hoàn thiện chế độ thƣởng phạt cho ngƣời lao động
- Hoàn thiện hình thức thanh toán lƣơng hàng tháng cho công nhân viên115
Sự cần thiết và mục tiêu của việc hoàn thiện tổ chức quản lý tiền lương và các khoản trích lương. Chính vì vậy việc hoàn thiện công tác kế toán luôn được các doanh nghiệp ưu tiên hàng đầu. Điều này chỉ có thể thực hiện được thông qua công tác kế toán tại công ty.
Vì vậy, việc tối ưu hóa công việc kế toán nói chung không thể tách rời việc tối ưu hóa công việc tính lương và các khoản trích lương. Mục đích hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích lương. Trong công ty, kế toán có nhiệm vụ tổng hợp số ngày làm việc thực tế của nhân viên.
Vì vậy, để đáp ứng nhu cầu thời gian và yêu cầu công việc, các công ty nên sử dụng phần mềm kế toán trên máy tính thay vì làm kế toán trên bảng tính Excel. Việc sử dụng phần mềm kế toán mang lại cho doanh nghiệp rất nhiều tiện ích và đặc biệt là giảm bớt khối lượng công việc và áp lực cho đội ngũ nhân viên kế toán. Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm kế toán giúp việc tính toán nhanh và chính xác hơn, giúp quản lý chi phí nhanh chóng, chính xác.
Tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Xây dựng Minh Vũ, với số lượng công việc tương đối lớn và số lượng nhân viên kế toán ít nên việc sử dụng phần mềm là rất phù hợp. Phần mềm kế toán giúp tối ưu hóa quy trình nghiệp vụ để quản lý đơn giản và dễ dàng hơn. Ngoài ra, công ty có thể sử dụng phần mềm kế toán trong lĩnh vực xây dựng, lắp ráp như phần mềm quản lý tài chính, kế toán AMIS.VN.
