4.3. Analisis Desain Pekerjaan
4.3.1. Analisis Uraian Pekerjaan
Uraian pekerjaan merupakan informasi yang berisi rincian tugas dan tanggung jawab yang harus dikerjakan oleh seorang karyawan. Uraian pekerjaan menjelaskan bagaimana suatu pekerjaan berhubungan dengan pekerjaan lainnya dalam satu unit kerja maupun di luar unit kerja dalam satu organisasi. Tabel 3 menunjukkan uraian pekerjaan dan keahlian atau keterampilan karyawan Departemen Penerbitan PT. YGI berdasarkan ringkasan jawaban responden dalam kuesioner. Uraian-uraian tugas tersebut
dianalisis berdasarkan pembagian tugas dan hubungan tugas pada setiap divisi.
1. Pembagian tugas dan tanggung jawab
a. Divisi editor
Divisi editor merupakan divisi yang tugas-tugas dan tanggung jawab paling dominan pada Departemen Penerbitan PT. YGI. Divisi ini memiliki tugas lebih banyak dibanding divisi-divisi lainnya seperti terlihat pada Tabel 3. Tugas-tugas divisi editor berkaitan dengan isi dan bentuk materi naskah mulai dari penyuntingan sampai penyajian naskah. Tugas-tugas pada divisi editor cenderung tidak terspesialisasi walaupun tugas pokoknya sudah spesifik, yaitu mengedit naskah. Tanggung jawab divisi editor tidak hanya mencakup materi naskah tetapi juga desain naskah. Hal ini terlihat dari tugas divisi editor yang mengoreksi pekerjaan divisi desain isi dan mengkoordinasikan penyiapan naskah mulai dari naskah mentah dari penulis sampai naskah yang siap dicetak menjadi buku. Oleh karena itu, tanggung jawab divisi editor mencakup kualitas isi materi dan desain naskah dari buku yang akan akan diterbitan.
b. Divisi desain isi
Divisi desain isi mengerjakan tugas-tugas yang berkaitan dengan pengaturan tata letak isi naskah. Divisi ini bertugas melanjutkan pekerjaan divisi editor untuk menyempurnakan desain isi naskah. Tugas-tugas divisi ini lebih terspesialisasi pada desain naskah walaupun masih ada tugas-tugas lainnya seperti terlihat pada Tabel 3. Oleh karena itu, tanggung jawab divisi desain isi hanya
mencakup kualitas desain buku yang akan diterbitkan.
Tabel 3. Uraian Pekerjaan dan Keahlian Karyawan Departemen Penerbit
PT. YGI
Divisi Uraian Tugas Keterampilan/keahlian
Editor • Menerima naskah dari penulis
• Menyunting naskah dari penulis secara keseluruhan baik isi materi, tata bahasa maupun gambar
• Menambah atau mengurangi isi materi yang dianggap perlu
• Melengkapi naskah dengan gambar dan memesan gambar tersebut pada bagian ilustrator
• Merancang tata letak (layout) isi buku untuk disempurnakan oleh bagian desain isi • Merancang sampul (cover) buku
• Melengkapi naskah dengan rubrik-rubrik tertentu seperti kuis, pengetahuan tambahan, cerita dan lain-lain
• Menyesuaikan naskah dengan kurikulum • Merevisi naskah-naskah yang sudah tidak sesuai dengan kurikulum
• Menentukan kelayakan terbit sebuah naskah
• Mengoreksi pekerjaan bagian desain isi • Mengkoordinasi kegiatan penyiapan naskah sampai siap cetak.
• Mampu menggunakan aplikasi komputer pengolah kata dengan baik
• Mampu membaca dengan cepat
• Mempunyai keterampilan menulis • Mengerti tata bahasa dengan baik
• Menguasai materi yang diedit
• Mempunyai
kemampuan berkomunikasi • Mempunyai
kemampuan mengajar
Desain Isi • Mengatur tata letak (layout) isi buku sesuai dengan rancangan yang telah dibuat oleh editor
• Mengatur letak teks dan gambar
• Menginput dan mengoreksi naskah dari editor.
• Menerima dan memperbaiki hasil desain yang telah dikoreksi oleh editor.
• Membuat film positif sebagai bahan yang akan dicetak menjadi buku dan diperbanyak di bagian percetakan
• Mempunyai daya kreativitas yang tinggi • Mampu menggunakan aplikasi komputer yang berhubungan dengan desain grafis
• Memiliki pengetahuan yang memadai tentang desain grafis
Ilustrator • Merancang bentuk, model, posisi dan pewarnaan gambar
• Menerima dan membuat gambar sesuai pesanan dari editor.
• Menyediakan dan merevisi gambar yang sering digunakan dalam naskah.
• Mampu menggunakan aplikasi terutama yang berkaitan dengan desain gambar.
• Memiliki keterampilan menggambar
• Mempunyai daya kreativitas dan imajinasi.
c. Divisi ilustrator
Divisi ilustrator merupakan divisi yang paling sedikit tugas-tugasnya Divisi ini dapat dikatakan sebagai bagian penunjang pada Departemen Penerbitan PT. YGI karena tugasnya membantu divisi editor untuk melengkapi naskah dengan gambar. Tugas-tugas divisi ilustrator sangat terspesialisasi pada pembuatan gambar sehingga tanggung jawabnya hanya sebatas pada penyediaan gambar untuk melengkapi naskah buku.
2. Hubungan tugas a. Divisi editor
Berdasarkan uraian-uraian tugas pada Tabel 3 diidentifikasi bahwa divisi editor mempunyai hubungan tugas dengan divisi ilustrator dan desain isi. Hubungan tugas dengan divisi ilustrator berupa hubungan dua arah (timbal balik). Divisi editor memesan gambar kepada divisi ilustrator lalu menerima gambar yang dipesan tersebut dari divisi ilustrator dan menyerahkannya kembali bila gambar yang diperoleh belum sesuai. Hubungan dengan divisi desain isi berupa hubungan dua arah. Divisi editor menyerahkan materi naskah yang sudah diedit kepada divisi desain isi untuk diatur tata letaknya. Naskah yang sudah didesain diterima oleh divisi editor lalu dikoreksi apakah sudah sesuai dengan rancangan yang dibuatnya. Desain naskah yang sudah dikoreksi akan diserahkan kembali kepada divisi desain isi untuk diperbaiki bila belum sesuai dengan rancangan yang dibuat dan dibuat film positifnya untuk dicetak bila desain naskah tersebut sudah sesuai. Proses ini terjadi berulang-ulang sampai desain naskah yang diperoleh sesuai.
b. Divisi desain isi
Berdasarkan uraian tugas pada Tabel 3 dapat diidentifikasi dua hubungan tugas yang dimiliki oleh divisi desain isi yaitu hubungan tugas dengan divisi editor dan divisi cetak pada departemen produksi. Hubungan tugas dengan divisi editor berupa hubungan dua arah. Divisi desain isi menerima naskah yang sudah diedit untuk didesain tata letaknya sesuai dengan rancangan yang dibuat oleh divisi editor. Naskah yang sudah didesain diserahkan kembali kepada divisi editor untuk dikoreksi dan menerima kembali desain naskah tersebut untuk diperbaiki bila tidak sesuai dengan rancangan. Proses ini terjadi berulang-ulang hingga desain naskah yang dihasilkan sesuai dengan rancangan. Hubungan tugas dengan divisi cetak berupa hubungan satu arah. Divisi desain cetak membuat film positif dari desain naskah yang sudah sesuai lalu diserahkan kepada divisi cetak pada departemen produksi untuk dicetak menjadi buku.
c. Divisi ilustrator
Berdasarkan uraian tugas pada Tabel 3 dapat diidentifikasi satu hubungan tugas pada divisi ilustrator, yaitu hubungan tugas dengan divisi editor. Hubungan ini berupa hubungan dua arah. Divisi ilustrator menerima pesanan gambar dari divisi editor untuk melengkapi naskah. Gambar pesanan yang sudah selesai dibuat diserahkan kepada divisi editor. Gambar yang belum sesuai dengan pesanan akan diserahkan kembali kepada divisi ilustrator untuk diperbaiki.