DAFTAR PUSTAKA
I. Arsitektur Proses Bisnis
1. Dalam memproses usulan Kenaikan Pangkat (KP) pilihan, apakah menunggu permintaan usulan dari unit eselon yang menaungi instansi Bapak/Ibu?
Ya Tidak Belum pernah memproses usulan KP
2. Dalam memproses usulan pembebasan sementara fungsional, apakah menunggu permintaan usulan dari unit eselon yang menaungi instansi Bapak/Ibu?
Ya Tidak Belum pernah memproses usulan Pembebasan Sementara 3. Dalam memproses usulan aktif bekerja kembali (ABK), apakah menunggu
permintaan usulan dari unit eselon yang menaungi instansi Bapak/Ibu?
Ya Tidak Belum pernah memproses usulan ABK
4. Dalam memproses usulan Tugas Belajar, apakah menunggu permintaan usulan dari unit eselon yang menaungi instansi Bapak/Ibu?
Ya Tidak Belum pernah memproses usulan Tugas Belajar
Jika jawaban no 1, 2, 3, atau 4 Tidak atau belum pernah memproses , lanjutkan ke pertanyaan nomor 8.
5. Jika jawaban no. 1 Ya, bagaimana proses selanjutnya? (sejak menerima surat permintaan usulan dari unit eselon yang menaungi instansi Bapak/Ibu)
Langsung membuat surat usulan dari instansi Bapak/Ibu
Melanjutkan dan memberikan informasi tersebut ke UPT/pegawai yang bersangkutan
Lainnya, sebutkan ………
6. Jika jawaban no. 2 dan 3 Ya, bagaimana proses selanjutnya? (sejak menerima surat permintaan usulan dari unit eselon yang menaungi instansi Bapak/Ibu)
Langsung membuat surat usulan dari instansi Bapak/Ibu
Melanjutkan dan memberikan informasi tersebut ke UPT/pegawai yang bersangkutan
Lainnya, sebutkan ………
7. Jika jawaban no. 4 Ya, bagaimana proses selanjutnya? (sejak menerima surat permintaan usulan dari unit eselon yang menaungi instansi Bapak/Ibu)
Langsung membuat surat usulan dari instansi Bapak/Ibu
Melanjutkan dan memberikan informasi tersebut ke UPT/pegawai
Lainnya, sebutkan ………
8. Dalam mengusulkan KP pilihan/fungsional siapa yang mengusulkan proses tersebut?
Pejabat fungsional yang bersangkutan Instansi Bapak/Ibu (pengelola kepegawaian)
Lainnya, sebutkan ………
9. Jika yang mengusulkan dari instansi Bapak/Ibu (pengelola kepegawaian), bagaimana pengelola kepegawaian dapat mengetahui bahwa yang bersangkutan (pejabat fungsional) akan naik pangkat?
Dilihat dari Penilaian Angka Kredit (PAK) terakhir Dilihat dari penetapan SK KP terakhir
Lainnya,
jelaskan……….
10. Berapa lama instansi Bapak/Ibu (pengelola kepegawaian) menyiapkan kelengkapan berkas usulan KP fungsional?
1 – 7 hari 7 – 15 hari
16 – 30 hari
Lainnya, sebutkan ………
11. Dalam mengusulkan pembebasan sementara, siapa yang mengusulkan proses tersebut?
Pejabat fungsional yang bersangkutan Instansi Bapak/Ibu (pengelola kepegawaian)
Lainnya, sebutkan ………
12. Bagaimana Bapak/Ibu (pengelola kepegawaian) dapat mengetahui bahwa yang bersangkutan akan dibebaskan sementara?
Dilihat secara otomatis dari aplikasi SIMPEG Dilihat dari PAK terakhir secara manual Lainnya,
sebutkan………..
13. Berapa lama instansi Bapak/Ibu (pengelola kepegawaian) dapat menyiapkan berkas usulan pembebasan sementara?
1 – 5 hari 5 – 10 hari
10 – 15 hari
Lainnya, sebutkan ………
14. Dalam mengusulkan aktif bekerja kembali, siapa yang mengusulkan proses tersebut?
Pegawai yang bersangkutan Instansi Bapak/Ibu (pengelola kepegawaian)
Lainnya. Sebutkan ………
15. Berapa lama instansi Bapak/Ibu (pengelola kepegawaian) dapat menyiapkan berkas usulan aktif bekerja kembali?
1 – 3 hari 3 – 7 hari 7 – 15 hari
Lainnya. Sebutkan ………
16. Berapa lama keseluruhan proses usulan KP dilakukan (sejak diusulkan sampai instansi Bapak/Ibu menerima Surat Keputusan (SK) KP)?
1 – 7 hari 7 – 15 hari
1 bulan
Lainnya. Sebutkan ………
17. Dalam mengusulkan tugas belajar siapa yang mengusulkan proses tersebut?
Pegawai sendiri (Bapak/Ibu yang bersangkutan) Instansi Bapak/Ibu
Lainnya, sebutkan ………
18. Bagaimana instansi Bapak/Ibu mengusulkan pegawai yang akan tugas belajar?
Sesuai dengan persyaratan yang berlaku
Berdasarkan urutan pegawai yang tertua terlebih dahulu Sesuai dengan keinginan pimpinan
Lainnya,
jelaskan………..
19. Berapa lama instansi Bapak/Ibu (pengelola kepegawaian) dapat melengkapi berkas usulan tugas belajar?
1 – 5 hari 5 – 15 hari
1 bulan
Lainnya, sebutkan ………
20. Secara keseluruhan, berapa lama proses usulan tugas belajar dilakukan (sejak diusulkan sampai instansi Bapak/Ibu menerima Surat Keputusan (SK) tugas belajar )?
1 – 7 hari 7 – 15 hari
1 bulan
Lainnya, sebutkan ………
21. Kepada siapa proses-proses usulan tersebut (KP, pembebasan sementara, aktif bekerja kembali, dan tugas belajar) disampaikan?
Unit eselon yang menaungi instansi Bapak/Ibu
Instansi lain (bukan unit eselon yang menaungi instansi Bapak/Ibu)
Lainnya, sebutkan ………
22. Setelah melengkapi berkas usulan-usulan tersebut, siapa yang mengirim berkas tersebut lebih lanjut?
Pejabat fungsional/pegawai yang bersangkutan Instansi Bapak/Ibu (pengelola kepegawaian)
Lainnya, sebutkan ………
23. Melalui apa berkas usulan tersebut dikirim?
Jasa pengiriman
Diantar langsung oleh pegawai yang bersangkutan
Diantar sendiri oleh instansi Bapak/Ibu (pengelola kepegawaian)
Lainnya, sebutkan ………
24. Berapa lama berkas usulan tersebut sampai ke instansi yang meminta berkas usulan?
1 – 5 hari 5 – 15 hari
1 bulan
Lainnya, sebutkan ………
25. Apakah di instansi Bapak/Ibu melakukan verifikasi berkas usulan?
Ya Tidak
26. Dalam proses-proses usulan tersebut, kemungkinan akan terjadi kekurangan berkas usulan. Siapa yang menginformasikan kekurangan berkas tersebut ke instansi Bapak/Ibu (pengelola kepegawaian)?
Pegawai yang bersangkutan
Unit eselon yang menaungi instansi Bapak/Ibu
Instansi lain (bukan unit eselon yang menaungi instansi Bapak/Ibu)
Lainnya, sebutkan ………
27. Melalui apa proses menginformasikan kekurangan berkas tersebut ke instansi Bapak/Ibu (pengelola kepegawaian)? (jawaban boleh lebih dari 1)
Surat
Telepon & fax e-mail
aplikasi SIMPEG
Lainnya, sebutkan ………
28. Kepada siapa kelengkapan kekurangan berkas tersebut dapat disampaikan?
Unit eselon yang menaungi instansi Bapak/Ibu
Instansi lain (bukan unit eselon yang menaungi instansi Bapak/Ibu)
Lainnya, sebutkan ………
29. Berapa lama instansi Bapak/Ibu (pengelola kepegawaian) dapat melengkapi kekurangan berkas tersebut?
1 – 5 hari 5 – 15 hari
1 bulan
Lainnya, sebutkan ………
30. Berapa lama keseluruhan proses usulan pembebasan sementara dilakukan (sejak diusulkan sampai instansi Bapak/Ibu menerima SK)?
1 – 7 hari 7 – 15 hari
1 bulan
Lainnya, sebutkan ………
31. Berapa lama keseluruhan proses usulan aktif bekerja kembali dilakukan (sejak diusulkan sampai instansi Bapak/Ibu menerima SK)?
1 – 5 hari 5 – 15 hari
1 bulan
Lainnya, sebutkan ………
32. Selama ini apakah instansi Bapak/Ibu (pengelola kepegawaian) selalu mengikuti proses perkembangan status berkas usulan yang diusulkan oleh instansi Bapak/Ibu?
Ya Tidak
33. Jika Ya, bagaimana instansi Bapak/Ibu (pengelola kepegawaian) dapat memonitor status berkas usulan tersebut?
Secara manual (langsung menanyakan ke unit eselon yang menaungi instansi Bapak/Ibu).
Langung mendatangi instansi-instansi yang terkait.
Secara elektronik dengan menggunakan aplikasi atau software.
Lainnya. Sebutkan ………
34. Jika Tidak, apa yang dilakukan instansi Bapak/Ibu?
Menunggu hasil SK .
Membiarkan saja proses tersebut berjalan sampai selesai.
Lainnya. Sebutkan ………