DAFTAR PUSTAKA
III. Arsitektur Teknologi
1. Dalam mengelola kepegawaian di intansi Bapak/Ibu, berapa jumlah perangkat komputer yang tersedia?
1 komputer 2 komputer 3 komputer
Lainnya, sebutkan ………..
2. Apakah ada komputer yang khusus digunakan untuk kegiatan SIMPEG?
Ya Tidak
3. Apa spesifikasi komputer di pengelola kepegawaian instansi Bapak/Ibu?
Processor Pentium 3, memory 64 MB, hardisk 1 GB, monitor SVGA Processor Pentium 4, memory 256 MB, hardisk 40 GB, monitor SVGA
Processor Core 2 Duo, memory 1 GB, hardisk 160 GB, monitor SVGA
Lainnya, sebutkan ………..
4. Apakah di instansi Bapak/Ibu tersedia akses internet?
Ya Tidak
5. Jenis akses internet apa yang digunakan di instansi Bapak/Ibu?
ADSL (Telkom)
Dial up (Telkomnet instan)
Langganan dengan ISP (Internet Service Provider)
Lainnya, sebutkan ………
6. Akses internet di instansi Bapak/Ibu digunakan untuk apa saja (pilihan boleh lebih dari satu)
E-mail Searching
Browsing
Sharing data dengan instansi lain
Lainnya, sebutkan ………
7. Apakah Bapak/Ibu mempunyai alamat e-mail?
Ya Tidak
Jika Ya, sebutkan alamat emailnya ………
8. Berapa kali Bapak/Ibu menggunakan e-mail?
Setiap hari 2 X seminggu
Jika ada keperluan saja
Lainnya, sebutkan ………
9. Berapa kali Bapak/Ibu menggunakan browsing internet?
Setiap hari 2 X seminggu
Jika ada keperluan saja
Lainnya, sebutkan ………
10. Browser apa yang sering digunakan?
Internet Explorer Firefox
Opera Chrome
Lainnya, sebutkan ………
11. Situs web yang paling sering diakses oleh Bapak/Ibu adalah Badan Litbang Pertanian
Yahoo Google
Lainnya, sebutkan ………
12. Dimana Bapak/Ibu dapat mengakses internet?
Di ruangan sendiri Di perpustakaan
Di lab komputer
di ruangan lain, sebutkan ………
13. Apakah di instansi Bapak/Ibu sudah tersedia jaringan komputer (LAN) Ya Tidak
14. Apakah di instansi Bapak/Ibu mengelola server?
Ya Tidak
Jika Ya, sebutkan ………
15. Untuk web dan email server, bagaimana pengelolaannya?
Dikelola sendiri
Hosting ISP. Sebutkan dimana ………
Lainnya. Sebutkan dimana ………
16. Platform server yang digunakan adalah : Windows
Linux (open source) Campuran
Lainnya, sebutkan ………
- TERIMA KASIH -
KUESIONER
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN (SIMPEG) DENGAN METODE TOGAF UNTUK MEMPERCEPAT 30 % LAYANAN
INFORMASI KEPEGAWAIAN
Nama Instansi :
Tanggal :
Jabatan :
untuk Peneliti
Latar Belakang
Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) di Badan Litbang Pertanian telah dilakukan beberapa dekade. Tujuan SIMPEG tersebut adalah untuk mempermudah dan mempercepat dalam menentukan kebijakan manajerial kepegawaian. Namun dalam kenyataannya keterlambatan dan lamanya proses administrasi pegawai masih sering terjadi. Oleh sebab itu perlu adanya SIMPEG yang dapat mempercepat layanan informasi kepegawaian, yaitu dengan mengembangkan SIMPEG online berbasis web.
Penelitian ini dilakukan untuk menyelesaikan studi pascasarjana (S2) program studi ilmu komputer di Institut Pertanian Bogor (IPB). Hasil penelitian ini akan digunakan sebagai karya ilmiah (tesis) penulis untuk menyelesaikan studi di IPB. Pada penelitian ini akan difokuskan pada proses Kenaikan Pangkat (KP) pilihan (pejabat fungsional), pembebasan sementara, aktif bekerja kembali (ABK) dan proses usulan tugas belajar.
Kuesioner ini disusun sebagai salah satu metodologi yang digunakan oleh penulis dalam melakukan rancang bangun sistem informasi manajemen kepegawaian Badan Litbang Pertanian dengan metode the open groups architecture framework (TOGAF) untuk mempercepat 30 % layanan informasi kepegawaian. Kuesioner ini juga untuk mendapatkan informasi yang berkaitan dengan proses bisnis KP pilihan, pembebasan sementara, ABK, dan usulan tugas belajar. Selain itu juga untuk mengetahui sistem informasi yang berkaitan dengan proses bisnis, dan teknologi informasi yang tersedia.
Petunjuk Pengisian
Pengisian kuesioner dilakukan dengan memberikan tanda contreng ( √ ) pada tempat yang telah disediakan.
Kuesioner
Arsitektur Proses Bisnis
1. Dalam proses usulan KP pilihan/fungsional, siapa yang menginformasikan ke Bapak/Ibu bahwa Bapak/Ibu akan naik pangkat?
Bapak/Ibu sudah tahu dengan sendirinya Instansi Bapak/Ibu (pengelola kepegawaian)
Lainnya, sebutkan ………
2. Dalam mengusulkan KP pilihan/fungsional siapa yang mengusulkan proses tersebut?
Bapak/Ibu sendiri
Instansi Bapak/Ibu (pengelola kepegawaian)
Lainnya, sebutkan ………
3. Apakah Bapak/Ibu mengetahui persyaratan untuk KP pilihan/fungsional?
Ya Tidak
4. Persyaratan apa yang perlu disiapkan untuk proses KP pilihan/fungsional Bapak/Ibu?
(jawaban boleh lebih dari 1)
Salinan/foto copy sah keputusan pengangkatan dalam jabatan terakhir Salinan/foto copy sah keputusan dalam pangkat terakhir
Foto copy sah daftar penilaian prestasi kerja/DP3 dalam 2 (dua) tahun terakhir Asli penetapan angka kredit (PAK) bagi PNS yang menduduki jabatan fungsional Salinan/foto copy keputusan pengangkatan CPNS
Daftar riwayat hidup
Lainnya, sebutkan ………
5. Untuk memenuhi beberapa persyaratan tersebut, siapa yang menyiapkan kelengkapan berkas usulan KP Bapak/Ibu?
Bapak/Ibu sendiri
Instansi Bapak/Ibu (pengelola kepegawaian)
Sebagian dari Bapak/Ibu dan sebagian lagi dari instansi (pengelola kepegawaian)
Lainnya, sebutkan ………
6. Jika yang menyiapkan berkas dari Bapak/Ibu, berapa lama Bapak/Ibu dapat menyiapkan kelengkapan KP fungsional? (Jika yang menyiapkan berkas dari instansi, langsung ke pertanyaan no. 7)
1 – 5 hari 5 – 10 hari
10 – 15 hari
Lainnya, sebutkan ………
7. Apakah Bapak/Ibu pernah memproses pembebasan sementara?
Ya Tidak
Jika Tidak, langsung ke pertanyaan no 13.
8. Jika Ya, dalam mengusulkan pembebasan sementara, siapa yang mengusulkan proses tersebut?
Bapak/Ibu sendiri
Instansi Bapak/Ibu (pengelola kepegawaian)
Lainnya, sebutkan ………
9. Siapa yang menyiapkan kelengkapan berkas usulan pembebasan sementara Bapak/Ibu?
Bapak/Ibu sendiri
Instansi Bapak/Ibu (pengelola kepegawaian)
Sebagian dari Bapak/Ibu dan sebagian lagi dari instansi (pengelola kepegawaian) Lainnya, sebutkan ………
10. Jika yang menyiapkan berkas adalah Bapak/Ibu sendiri, berapa lama Bapak/Ibu dapat menyiapkan berkas tersebut?
1 – 5 hari 5 – 10 hari
10 – 15 hari
Lainnya, sebutkan ………
11. Dalam mengusulkan aktif bekerja kembali, siapa yang mengusulkan proses tersebut?
Bapak/Ibu sendiri
Instansi Bapak/Ibu (pengelola kepegawaian)
Lainnya, sebutkan ………
12. Berapa lama Bapak/Ibu dapat menyiapkan berkas usulan aktif bekerja kembali?
1 – 3 hari 3 – 7 hari 7 – 15 hari
Lainnya, sebutkan ………
13. Sebagai pejabat fungsional, Bapak/Ibu harus mengetahui semua aturan yang terkait.
Dalam usulan proses pembebasan sementara, persyaratan apa yang harus dipenuhi?
(jawaban boleh lebih dari 1)
Salinan/foto copy sah keputusan pengangkatan dalam jabatan terakhir Salinan/foto copy sah keputusan dalam pangkat terakhir
Salinan/foto copy sah penetapan angka kredit (PAK) bagi PNS yang menduduki jabatan fungsional
Salinan/foto copy surat yang menyebabkan diberhentikan sementara (surat teguran, SK tugas belajar, SK pengangkatan jabatan struktural, surat cuti diluar tanggungan negara, dll.)
Daftar riwayat hidup
Lainnya, sebutkan ………
14. Apa yang menyebabkan Bapak/Ibu dibebaskan sementara dari jabatan fungsional?
(jawaban boleh lebih dari 1)
Tidak memenuhi angka kredit yang telah ditetapkan Sedang menjalani tugas belajar lebih dari 6 (enam) bulan Diangkat sebagai pejabat struktural (pejabat negara) Dijatuhi hukuman disiplin PNS tingkat sedang dan berat Cuti di luar tanggungan negara
Ditugaskan secara penuh diluar jabatan peneliti atau diluar satuan organisasi penelitian dan pengembangan
Lainnya, sebutkan………
15. Dalam mengusulkan aktif bekerja kembali, persyaratan apa yang harus dilengkapi oleh Bapak/Ibu?
Salinan/foto copy sah keputusan pengangkatan dalam jabatan terakhir Salinan/foto copy sah keputusan dalam pangkat terakhir
Salinan/foto copy sah penetapan angka kredit (PAK) bagi PNS yang menduduki jabatan fungsional
Salinan/foto copy surat yang menyebabkan diberhentikan sementara (surat teguran, SK tugas belajar, SK pengangkatan jabatan struktural, surat cuti diluar tanggungan negara, dll penyebab dibebaskan sementara)
Foto copy ijazah legalisir asli/basah bila yang bersangkutan tuga belajar Lainnya, sebutkan ………
16. Dalam mengusulkan tugas belajar siapa yang mengusulkan proses tersebut?
Bapak/Ibu sendiri Instansi Bapak/Ibu
Lainnya, sebutkan ………
17. Bagaimana instansi Bapak/Ibu mengusulkan pegawai yang akan tugas belajar?
Sesuai dengan persyaratan yang berlaku
Berdasarkan urutan pegawai yang tertua terlebih dahulu Sesuai dengan keinginan pimpinan
Lainnya,
jelaskan………
18. Berapa lama Bapak/Ibu dapat melengkapi berkas usulan tugas belajar?
1 – 5 hari 5 – 15 hari
1 bulan
Lainnya, sebutkan ………
19. Setelah melengkapi berkas usulan-usulan tersebut, siapa yang mengirim berkas tersebut lebih lanjut?
Bapak/Ibu sendiri
Instansi Bapak/Ibu (pengelola kepegawaian)
Lainnya, sebutkan ………
20. Melalui apa berkas usulan tersebut dikirim?
Jasa pengiriman
Diantar oleh pengelola kepegawaian Diantar sendiri oleh Bapak/Ibu
Lainnya, sebutkan ………
21. Dalam proses-proses usulan tersebut, kemungkinan akan terjadi kekurangan berkas usulan. Siapa yang menginformasikan kekurangan berkas tersebut ke Bapak/Ibu?
Instansi Bapak/Ibu (pengelola kepegawaian) Unit eselon yang menaungi instansi Bapak/Ibu
Instansi lain (bukan unit eselon yang menaungi instansi Bapak/Ibu)
Lainnya, sebutkan ………
22. Melalui apa proses menginformasikan kekurangan berkas tersebut ke instansi Bapak/Ibu (pengelola kepegawaian)? (jawaban boleh lebih dari 1)
Surat
Telepon & fax e-mail
Lainnya, sebutkan ………
23. Kepada siapa kelengkapan kekurangan berkas tersebut dapat disampaikan?
Instansi Bapak/Ibu (pengelola kepegawaian) Unit eselon yang menaungi instansi Bapak/Ibu
Instansi lain (bukan unit eselon yang menaungi instansi Bapak/Ibu)
Lainnya, sebutkan ………
24. Berapa lama Bapak/Ibu dapat melengkapi kekurangan berkas tersebut?
1 – 5 hari 5 – 15 hari
1 bulan
Lainnya, sebutkan ………
25. Selama ini apakah Bapak/Ibu selalu mengikuti proses perkembangan (monitoring) status berkas usulan?
Ya Tidak
26. Jika Ya, bagaimana Bapak/Ibu dapat memonitor status berkas usulan tersebut?
Secara manual (langsung menanyakan ke instansi Bapak/Ibu).
Langung mendatangi instansi-instansi yang terkait.
Secara elektronik dengan menggunakan aplikasi atau software.
Lainnya. sebutkan ………
27. Jika Tidak, apa yang dilakukan oleh Bapak/Ibu?