D KORWIL SUKOREJO
C. Cabang Boja
6. ASPEK NON TEKNIS 1) Kelembagaan
Gambar 6
Laporan Akhir
VI-195
Struktur Organisasi PDAM Kabupaten Kendal berdasarkan SK BUPATI NO: 30 tahun 2004 tanggal 13 Desember 2004 secara lengkap dengan nama-nama personil yakni sebagai berikut:
Pimpinan Tertinggi BUPATI : Hj. Widya Kandi Susanti, MM. CD
Badan Pengawas : Ketua Ir. Bambang Dwiyono, MM
: Anggota Abdul Muntholib
: Sekretris Kabag.Perekonomian Kab. Kendal
Direktur : H. Agus Tri Suharyono , SE, MM
Kelompok Jabatan Fungsional : Ketua Staf Ahli Direktur
: Bid. Adm dan Keuangan Kusnoko : Bidang Teknik Sriyanto
Kepala bagian Adm dan Keuangan : Atty Prihatini, SE
Mencakup bidang Umum dan Kepegawaian, Keuangan, Hubungan Pelanggan, dan Pengolahan data elektronik
Ka. Subag. Umum & Kepegawaian. : Ari Prasetyani N, A.md
Kasub. Bagian Keuangan : Mustamiroh
Kasubag. Hub. Pelanggan : R. Aden Mas
Kasubag Peng. Data Elektronik : Puji Sutrisno, M. Kom
Mencakup bidang Perencanaan Teknik, Produksi dan Peralatan Teknik dan Transmisi dan Distribusi
Kepala bagian Teknik : Sunanto, ST
Kasubag. Perencanaan Teknik. : Kuntofiq, A.md
Kasub. Produksi dan Peralatan Teknik : Andi, A.md
Kasubag. Transmisi & Distribusi : Mahmudi
Kasubag Peng. Data Elektronik : Puji Sutrisno, S. Kom
Laporan Akhir
VI-196
KORWIL KALIWUNGU : Suhirdo
Mencakup Wilayah Pelayanan Cabang Kaliwungu 1, Cabang Kaliwungu II dan Cabang Brangsong
Korwil Cabang Kaliwungu I : Suhirdo
Korwil Cabang Kaliwungu II : Tjipto Waluyo
Korwil Cabang Brangsong : Mahson, A.md
KORWIL KENDAL : Didik Yudha.P, SE
Mencakup Wilayah Pelayanan Cabang Kendal, Kendal Barat, Kendal Timur dan Cabang Patebon
Korwil Cabang Kendal Barat : Didik Yudha.P,SE
Korwil Cabang Kendal Timur : Bambang Suprayogi
Korwil Cabang Patebon : Teguh Harti
KORWIL WELERI / CEPIRING : Munawar
Mencakup Wilayah Pelayanan Cabang Weleri, Cabang Cepiring, dan Cabang Pegandon / Gemuh
Korwil Cabang Weleri : Munawar
Korwil Cabang Cepiring : Machwat
Korwil Cab. Pegandon / Gemuh : Subagijo,A.Md
KORWIL PELAYANAN SUKOREJO : Jambari
Mencakup Wilayah Pelayanan Cabang Sukorejo, Cabang Pageruyung, Cabang Khusus Patean dan Cabang Boja
Korwil Cab Sukorejo & Patean : Jambari
Korwil Cabang Pageruyung : Mahwat
Korwil Cabang Boja : YMT Soebchi
Dari setiap bagian dari struktur organisasi tersebut di atas memiliki tugas dan fungsi masing- masing. Berikut ini adalah tugas dan fungsinya :
(1) Badan Pengawas
Tugas :
Tugas pokok dari Badan Pengawas adalah menjalankan pengawasan, pengendalian dan pembinaan terhadap Perusahaan Daerah.
Fungsi :
Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian operasional usaha yang diselenggarakan oleh Direktur.
Laporan Akhir
VI-197
usul dan saran–saran pertimbangan Kebijakan BUPATI demi kelancaran dan kemajuan
usaha PDAM
Pelaksanaan pemeriksaan jika terdapat permasalahan yang merugikan perusahaan yang dilakukan oleh Direktur.
(2) Direktur
Tugas :
Direktur mempunyai tugas memimpin, merencanakan, melaksanakan dan mengawasi kegiatan operasional Perusahaan Daerah.
Fungsi :
a. Penanggung jawab operasional usaha PDAM sesuai ketentuan dan garis-garis kebijakan yang
ditetapkan non harian Perusahaan Daerah berdasarkan kebijakan umum yang ditetapkan Pemerintah Daerah; Pemimpin Perusahaan yang melaksanakan fungsi manajemen meliputi :
Penyusunan dan penetapan perencanaan usaha serta program-program kegiatan usaha PDAM.
Pengorganisasian, pengkoordinasian dan penggerakan semua sumber daya perusahaan untuk mewujudkan target dan atau tujuan yang telah ditetapkan dalam rencana usaha Pelaksanaan evaluasi , pengendalian dan pengawasan operasional usaha PDAM.
Pembenahan dan mengambil tindakan yang diperlukan guna keberlangsungan dan kelancaran operasional usaha PDAM
b. Dalam melaksanakan tugas pokok , fungsi dan kewenangannya Direktur bertanggung jawab
kepada Bupati melalui Badan Pengawas. Direktur mempunyai kewajiban sebagai berikut :
c. Paling lambat 3 (tiga) bulan sebelum tutup buku, menyampaikan rencana kerja dan rencana
anggaran pendapatan dan belanja PDAM untuk tahun kerja berikutnya kepada Bupati melalui BP untuk mendapat persetujuan.
d. Taat dan melaksanakan pedoman, garis-garis kebijakan yang telah ditetapkan pemerintah
Kabupaten dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
e. Menyusun dan menetapkan buku prosedur operasional kegiatan kerja sebagai upaya efisiensi
dan efektifitas usaha secara optimal.
f. Menyusun dan memproses penyesuaian tarif penjualan air sesuai peraturan yang berlaku
dengan mengacu kepada pemulihan biaya penuh usaha ( full cost recovery)
g. Menyelenggarakan administrasi umum, ketatausahaan dan keuangan PDAM.
h. Menyusun dan menetapkan pedoman dan auran kepegawaian PDAM.
Laporan Akhir
VI-198
memenuhi syarat kecukupan, kuantitas,kualitas dan kontinuitas pelayanan.
j. menyusun, menetapkan dan memberlakukan pedoman berlangganan air minum PDAM pada
seluruh pelanggan.
k. menyusun dan menyampaikan laporan kinerja usaha sesuai ketentuan yang berlaku kepada
Bupati melalui BP.
(3) Bagian Administrasi Umum dan Keuangan
Bagian administrasi dan Keuangan membawahi:
i) Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian
ii) Sub Bagian Keuangan
iii) Sub Bagian Keuangan Hubungan Pelanggan iv) Sub Bagian Pengelolaan Data Elektronik
Bagian Adminstrasi dan Keuangan mempunyai tugas pokok membantu Direktur merencanakan, mengorganisir, mengkoordinasikan, menggerakan, mengendalikan dan mengawasi semua kegiatan dengan pengelolaan admnistrasi umum dan keuangan , hubungan pelanggan, dan pengelolaan data elektronik. Dalam melaksanakan tugas pokok Bagian administrasi umum dan keuangan menpunyai fungsi:
Perencanaan bidang: Kesekretariatan, urusan rumah tangga kantor, urusan barang-barang inventaris dan perlengkapan , pergudangan, kepegawaian , keuangan hubungan pelanggan dan pengelolaan data elektronik.
Pengorgannisasian pelanggan, pengkoordinasian dan pemberdayaan bidang
kesekretarisan urusan rumah tangga kantor, perlengkapan, pergudangan, kepegawaian , keuangan , hubungan pelanggan dan pengelolaan data elektronik
Pengendalian dan pengawasan bidang kesekretarisan urusan rumah tangga kantor, perlengkapan , pergudangan, kepegawaian , keuangan , hubungan pelanggan dan pengelolaan data elektronik
(4) Bagian Teknik
Bagian Teknik membawahi:
i) Sub Bagian Perencanaan Teknik
ii) Sub Bagian Produksi dan Peralatan Teknik iii) Sub Bagian Transmisi dan Distribusi
Bagian Teknik mempunyai tugas pokok membantu Direktur merencanakan, mengorgainisir, mengkoordinasikan , menggerakan, mengendalikan dan mengawasi semua kegiatan operasional Teknik. Dalam melaksanakan tugas pokok Bagian administrasi umum dan
Laporan Akhir
VI-199
keuangan menpunyai fungsi:
Perencanaan operasional teknik perusahaan , produksi dan peralatan teknik , transmisi dan distribusi air ke seluruh pelanggan.
Pengorganisasian, pengkoordinasian dan pemberdayaan operasional teknik produksi dan peralatan teknik, transmisi dan distribusi air ke seluruh pelanggan.
Pengendalian dan pengawasan operasional teknik produksi dan peralatan teknik, transmisi dan distribusi air ke seluruh pelanggan.
(5) Koordinator Wilayah Pelayanan Dan Cabang
Koordinator wilayah pelanggan membawahi cabang-cabang yang masuk dan berada di wilayah koordinasinya. Koordinator wilayah pelanggan merangkap jabatan sebagai Kepala salah satu cabang yang berada di wilayahnya sesuai yang ditetapkan Direktur. Tugas Koordinator Wilayah Pelayanan ditetapkan dengan Keputusan Direktur. Uraian tugas Kepala Cabang ditetapkan dengan Keputusan Direktur.
(6) Kelompok Jabatan Fungsional
Kelompok Jabatan fungsional mempunyai tugas melaksanakan kegiatan-kegiatan khusus sesuai bidang keahlian dan atau ketrampilan yang dibutuhkan PDAM.
Berdasarkan data PDAM Kabuaten Kendal dari tahun 2005 sampai dengan tahun 2010 PDAM kabupaten Kendal telah mengurangi jumlah SDM yang ada dari 114 orang pada tahun 2005 menjadi 108 orang pada tahun 2010. Organisasi yang semakin maju salah satu cirinya yakni perusahaan secara bertahap melakukan efisiensi secara nyata dari tahun ke tahun. Tetapi efisiensi pada jumlah SDM yang terlibat tidak menimbulan turunnya kualitas, yakni kualitas pelayanan, kualitas air, dan turunnya kinerja perusahaan.
Laporan Akhir
VI-200 Tabel VI-105.
Jumlah Pegawai PDAM Kabupaten Kendal Berdasarkan Jabatan Struktural Tahun 2005 – Juli 2010
No Keterangan Jabatan Tahun
2005 2006 2007 2008 2009 2010
1. Direksi 1 1 1 1 1 1
2. Kepala Bagian 2 2 2 2 2 2
3.. Staf Ahli - - - 4 3 3
4. Koordinator Wilayah 4 2 3 4 4 4
5. Kepala Sub Bagian 7 7 7 6 7 7
6. Kepala Cabang 9 9 8 4 8 8
7. Staf 91 92 91 91 83 83
Jumlah 114 113 112 112 108 108
Jumlah Pelanggan 33.887 35.485 37.315 38.235 42684 43568 Rasio Pegawai Per 1000 Pelanggan 3,36 3,18 3,00 2,93 2.57 2.48
Sumber : RISPAM PDAM Kabupaten Kendal 2011
Tabel VI-106.
Tingkat Pendidikan Sumber Daya Manusia PDAM Kabupaten Kendal Tahun 2005 – Juli 2010
No Tingkat Pendidikan Tahun
2005 2006 2007 2008 2009 2010 1. Sekolah Dasar 10 9 8 7 4 4 2. SLTP 12 11 11 10 6 6 3. SLTA 81 81 81 80 81 81 4. D III 4 4 4 7 9 9 5. Sarjana 7 8 8 7 7 7 6. Pascasarjana - - - 1 1 1 Jumlah 114 113 112 112 108 108
Sumber : RISPAM PDAM Kabupaten Kendal 2011
Berdasarkan tingkat pendidikan SDM PDAM Kabupaten Kendal selama enam tahun
terakhir yakni sejak tahun 2005 – 2010, tingkat pendidikan didominasi oleh strata
pendidikan SLTA. Tingkat pendidikan yang dimiki oleh SDM dalam banyak hal akan
memberikan sumbangan yang berarti bagi perusahaan dan juga sebaliknya. Perusahaan –
perusahaan yang terdepan pada tingkat dunia mereka selalu memiliki SDM yang hebat dan salah satunya adalah sumbangan dari tingkat pendidikan.
2) Pengaturan