NAMA KETUA UMUM UKMI 1999-2016
3.8 Aspek perilaku / Perilaku pengurus UKMI As-Siyasah FISIP USU
Untuk mengetahui aspek perilaku dalam suatu tatanan organisasi diperlukan suatu perilaku organisasi pengurus. Perilaku organisasi (dalam Adam dan Indra Wijaya: 1989) adalah adalah mencakup semua aspek yang berhubungan dengan tindakan manusia yang tergabung dalam suatu organisasi yaitu aspek pengaruh organisasi terhadap manusia dan sebaliknya aspek pengaruh manusia terhadap organisasi. Perilaku organisasi sebagai suatu disiplin ilmu, mengakui bahwa individu dipengaruhi oleh bagaimana organisasi diatur dan siapa yang mengawasinya. Oleh sebab itu struktur organisasi memiliki peran dalam perilaku organisasi. Untuk melihat perilaku pengurus UKMI As-Siyasah dalam menjalani
gerakan organisasi di Kampus FISIP USU kita bisa melihat dari struktur organisasi UKMI As-Siyasah FISIP USU.
3.8.1 Pemimpin.
Adalah seseorang yang bertanggung jawab penuh untuk menggerakkan para anggotanya didalam organisasi demi mencapai tujuan bersama. Dalam konteks UKMI pemimpin dikatakan sebagai istilah qiyadah. Seorang Qiyadah dalam kepengurusan UKMI harus mampu menggerakkan para anggotanya didalam organisasi. Untuk menjadi seorang qiyadah dalam kepengurusan UKMI memiliki syarat-syarat tertentu yaitu:
Telah lulus mengikuti Training pengkaderan tingkat 2 (Siaga 2) UKMI.
Berpegang teguh dengan Al-Qur‟an dan Hadist.
Berkomitmen untuk dakwah
Ibadah yang ikhlas dan kusuk dan sebagainya sesuai ajaran Islam.
Didalam UKMI peran seorang qiyadah mmemiliki peran yang sangat penting terutama dalam pengambilan keputusan, karena setiap keputusan yang ambil qiyadah sangat berpengaruh terhadap pergerakan organisasi UKMI kedepannya menjadi baik atau buruk. Setiap kepeutusan qiyadah juga harus di patuhi setiap anggotanya, sebab dalam kepengurusan UKMI dikenal dengan Istilah stiqoh pada qiyadah yang berarti patuh/ percaya terhadap pemimpin.
3.8.3 Sanksi. Dalam hal ini sanksi yang berlaku bagi pengurus UKMI adalah teguran/klarifikasi kepada yang bersangkutan apabila tidak bertanggung jawab atas tugasnya dalam kegiatan UKMI baik itu pengurus inti maupun magang. 3.8.2 Pengurus/ anggota
Adalah mereka yang menjalani kerja-kerja organisasi sebagaimana yang sudah diarakan dan dengan adanya pembagian kerja dalam mengelola berjalannya suatu organisasi agar tercapai tujuan bersama secara efektif. Perilaku antara seorang/ beberapa orang pengurus terhadap UKMI harus memiliki tindakan yang dibuktikan berkomitmen berdakwah dalam menjalani roda organisasi, karena organisasi UKMI merupakan organisasi yang berlandasan pada gerakan dakwah/ gerakan tarbiyah melalui mentoring dan tsiqoh terhadap keputusan yang disepakati melalui musyawarah besar serta keputusan dan perintah dari pemimpin. Dalam pemahaman dari beberapa Informan saya, pengertian dari perilaku berorganisasi ini artinya bertindak sesuai ajaran Al-Qur‟an dan As-Sunnah dalam menjalani roda organisasi serta berakhlak mulia terhadap semua ummat manusia. Dalam kepengurusan UKMI perilaku organisasi yang lebih ditekankan para kebaikan akhlak seseorang baik itu berbicara maupun bertindak terhadap sesuatu. Sedangkan perilaku pengurus terhadap pemimpin harus Tsiqoh25 terhadap segala sesuatu yang diperintahkan atau arahan seorang pemimpin asal tidak bertentangan dengan Al-Qur‟an dan As-Sunnah.
25
3.9 Aspek Kegiatan yang diselenggrakan UKMI As-Siyasah FISIP USU. 3.9.1 Adapun kegiatan yang diselenggarakan UKMI dalam rangka Penyambutan Mahasiswa Baru yaitu:
a) GO-MAI FISIP USU (Grand Opening Mentoring Agama Islam).
Sumber: Citra Pengurus UKMI As-Siyasah FISIP USU 01 Oktober 2016 GO-MAI merupakan Agenda yang dilaksanakan dengan tujuan untuk pembukaan Mentoring Agama Islam di tingkat Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Selain agenda pembukaan mentoring agama Islam, GO-MAI ini di buat juga untuk menyambut mahasiswa Baru Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik yang biasanya dilaksanakan selang waktu telah berlangsung perkuliahan di FISIP USU rentang satu bulan atau lebih. Adapun tempat penyelenggaraan GO-MAI FISIP USU biasanya dilakukan di Aula FISIP USU yang biasanya di hadiri Oleh Presiden Mahasiswa USU, gubernur FISIP USU, Ketua Lembaga Mentoring Agama Islam Universitas Sumatra Utara serta di Buka oleh Ibu Ros sebagai Dosen Pendidikan Agama Islam di FISIP USU dan Seluruh Mahasiswa Baru
FISIP USU. GO-MAI FISIP USU dilaksanakan satu kali dalam setahun dimana ada moment kehadiran Mahasiswa Baru yang akan mengambil mata kuliah PAI (Pendidikan Agama Islam) di semester dua . Adapun sumber dana acara GO-MAI ini berasal dari Bantuan dari Pihak dekanat FISIP USU, Iuran Panitia GO-MAI, kas UKMI yang diminta langsung dengan bendahara umum, aksi dana yang dilakukan pengurus UKMI As-Siyasah untuk menutupi kekurangan dana yang ada.
Pada Hari Kamis, 01 Oktober 2016 pengurus Baru UKMI As-Siyasah 2016 membuat GO-MAI di FISIP USU yang diadakan di Aula FISIP USU lantai 2 yang dihadiri lebih kurang 154 peserta Mahasiswa Baru dan dihadiri beberapa Mahasiswa tingkat akhir yang juga tetap mentoring hingga saat ini dimana acaranya dimulai pukul 14.30-17.00 dengan rangkaian acara pembukaan oleh Ibu Rosmiani sebagai Pembantu Dekan III dan dosen agama Islam oleh ibu Ros yang meresmikan di buatnya mentoring FISIP kemudian ada juga hiburan oleh tim Nasyid pengurus UKMI As-Siyasah angkatan 2015 yang laki-laki dan setelah sholat ashar pukul 16.00 dilanjutkan Talk Show oleh Ali Jabbar selaku Mahasiswa Berprestasi USU dalam karya Ilmiah yang juga mengikuti program mentoring sejak pertama kali masuk kuliah di USU. Beliau menyampaikan dalam acara itu bahwa lakukanlah apapun yang bermanfaat untuk kamu dan mentoring merupakan agenda yang sangat bermanfaat dimana didalamnya kita bisa mengembangkan wawasan cara berpikir kita menjadi terarah. Respon dari peserta GO-MAI saat itu sangat antusias dan Exited serta semangat dengan ditandai
banyaknya yang ingin bertanya, namun saat itu hanya bisa menampung 10 pertanyaan yang salah satunya yaitu,
” Bagaimana membagi waktu antara kuliah dengan Mentoring sehingga bisa jadi mahasiswa berprestasi bang” tanya oleh salah satu peserta.
Selanjutnya dijawab dengan simple bahwa harus kita yang mengatur waktu, jangan sampai waktu yang mengatur kita dan lakukan yang prioritas dan jangan jadikan mentoring bukan menjadi penghalang kita untuk kuliah, karena jadwal mentoring tidak mengikat, menyesuaikan waktu kapan yang kita butuhkan, “kata Ali Jabbar”.
Disana juga disampaikan bahwa tokoh-tokoh besar yang berhasil sekarang karena mereka dulunya mentoring karena di mentoring ada guru yang mengajarkan Ilmu, bisa dijadikan sahabat untuk teman curhat, juga bisa dijadikan teman untuk bercanda dan banyak yang kita peroleh dari mentoring dan Presiden Mahasiswa USU 2015 juga anak mentoring dan beberapa gubernur di USU juga mereka yang berasal dari Mentoring juga dan bahkan gubernur FISIP Yaitu abanda Jefri Wanda juga mentoring. Yang diperoleh dari peserta GO-MAI yaitu Ilmu dan Motivasi oleh mahasiswa Berprestasi USU, snack berupa kue kotak, doorsprice bagi yang beruntung, kantungan kunci dan juga pin yang bertulisan “yuk Mentoring, Biar ngampus gak sekedar status” yang dibagikan panitia GO -MAI di akhir acara penutupan GO--MAI 2016, sehingga yang bertahan sampai menyelesaikan acara GO-MAI saja yang menbdapatkan Pin dan Gantungan Kunci tersebut. Waktu berlangsungnya Agenda GO-MAI ada mahasiswa yang juga keluar karena masih ada jadwal perkulihan dan meminta izin kepad panitian
dengan memberikan alasan yang pasti sehingga tersampainya urgensi mentoring khusus untuk Mahasiswa Baru 2016 saat itu. Mengenai sosialisasi GO-MAI dilakukan dengan mendatagi kelas-kelas kuliah mahasiswa oleh pengurus UKMI yang mempunyai waktu kosong dan bekerjasama dengan dosen agama Islam serta Garda Media sebagai pers Mahasiaswa untuk mensyi‟arkan terlaksana GO-MAI FISIP USU.
b. SEMINAR BEASISWA
Sumber : Facebook UKMI Seminar Beasiswa 09 Oktober di Aula FISIP 2015 Seminar Beasiswa merupakan program kerja oleh departemen Penalaran dan Pengembangan Keilmuan (P2K) yang merupakan wadah untuk mengembangkan ilmu pengetahuan dengan serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk menambah wawasan dan keilmuan untuk mahasiswa FISIP USU umumnya dan untuk kader UKMI khususnya. Kegiatan seminar beasiswa ini bertujuan untuk memberikan informasi yang berkenaan dengan subsidi pembiayaan dana pendidikan bagi mahasiswa baru yang memiliki kendala uang kuliah agar bisa melanjutkan kuliah dengan adanya informasi cara perolehan beasiswa tersebut. UKMI membuat kegiatan seminar beasiswa ini pada hari jum‟at, 09 Oktober 2015
yang bertempat di Aula FISIP USU dimana saat itu pengurus UKMI mengundang perwakilan mahasiswa yang menerima masing-masing beasiswa tersebut diantaranya yaitu penerima beasiswa PPSDMS yaitu Muhammad Ilmi mahasiswa FISIP USU jurusan Ilmu Administrasi Bisnis 2013, Suci Ramadhani penerima PPA dan BBM, Rifa‟i Muda Harahap penerima beasiswa Djarum Fondation, Rafiq Panjaitan penerima beasiswa KSE dan Asroul Wijaya penerima beasiswa Tanoto Foundation. Kegiatan seminar beasiswa ini juga merupakan sarana untuk menyambut mahasiswa baru dan mendapat disambut dengan antusias oleh peserta seminar saat itu dihadiri 130 orang peserta.
c) PMB UKMI di Pendopo USU
Sumber: Citra PMB USU 28 Juni 2016 di Pendopo
Dalam penyambutan mahasiswa baru di pendopo, baik itu mahasiswa SBMPTN maupun SNMPTN UKMI As-Siyasah FISIP USU juga mengambil peran tersendiri dalam hal ini. Pengurus UKMI berinisiatif membuka posko tersendiri dengan adanya meja pendaftaran untuk mengetahui data mahasiswa yang ada nantinya di FISIP USU. Saat melakukan pendataan, mahasiswa baru
tersebut juga diberi brosur tentang UKMI dan mengisi Formulir. Sambil mengisi formulir mahasiswa baru tersebut diberi minum teh manis dingin secara gratis untuk melepaskan dahaga mereka ketika panas terik matahari menyinari, sambil minum mahasiswa baru tersebut bisa juga duduk-duduk dan bincang-bincang mengenai FISIP diatas tikar yang sudah disediakan pengurus UKMI sebelumnya. 3.9.2 Selain kegiatan penyambutan mahasiswa baru, adapun upaya dari pengurus UKMI membuat kegiatan dalam rangka perekrutan untuk jadi anggota UKMI As-Siyasah FISIP USU yaitu:
a) Training Pra-Siaga UKMI
Sumber: Facebook UKMI 17 Oktober-2015 di BT/BS Mesjid Dakwah Lt.3 Traning Pra-siaga merupakan tahapan awal untuk menjadi anggota UKMI As-Siyasah FISIP USU. Didalam Traning ini biasanya materi yang diberikan lebih kepada pengenalan Jati diri Pribadi dengan pernyataan “Siapa saya dan untuk apa saya hidup di dunia ini” artinya di traning ini mengajak peserta pemula untuk mengenal jati dirinya sendiri dan tujuan di ciptakannya di dunia dengan berlandasan pemikiran Islam. Adapun tema yang sering di buat yaitu “WHO AM
I?”. Traning ini masih berupa pencarian identitas Mahasiswa baru yang baru saja memasuki dunia kampus dan diarahkan tujuannya untuk kuliah. Karena UKMI yang mengemas acara ini maka UKMI lebih mengarahkan peserta kepada dakwah yang artinya mengajak manusia kepada kebaikan dan mencegah kemungkaran artinya menjadikan diri pribadi bermanfaat bagi orang lain. disini belum menunjukkan yang menandakan yang menyelenggarakan acara tersebut, supaya nantinya peserta fokus training ini dan nyaman didalamnya. Selesai materi, peserta pra-siaga juga dilatih kekompakan dengan buat Yel-yel dengan membentuk kelompok yang terdiri dari 5-6 orang dalam satu kelompok dan menampilkannya dihadapan semuanya. Selain yel-yel, untuk menciptakan suasana persahabatan sehingga tujuan akhirnya kompak, peserta diberi makan yang diletakkan di lantai beralasan bungkus nasi yang melintang dan para peserta saling berhadapan memakannya, dimana laki-laki bersama laki-laki dan perempuan bersama perempuan yang diberi batasan beberapa meter, karena kita ketahui di setiap kegiatan UKMI hubungan laki-laki dengan perempuan ada jarang pembatasnya supaya tidak terjadi prasangka buruk dari yang lain untuk melindungi diri bersama, sebab dalam Islam hubungan antar laki-laki dan perempuan dibatasi dengan tidak sembarangan interaksi yang dilakukan.
Yang menjadi peserta Pra-siaga 1 ini nantinya sekaligus menjadi peserta siaga, karena di Pra-siaga untuk pembukaan Siaga 1. Namun tidak terlepas kemungkinan juga yang tidak mengikuti Par-siaga ini juga bisa mengikuti Siaga 1, karena proses perkenalan UKMI itu di Traning Siaga 1.
b) SIAGA 1 UKMI AS-SIYASAH FISIP USU
Sumber: Facebook UKMI 04-06 Desember-2015 di KKSP dan Sibolangit Siaga 1 merupakan Traning perekrutan UKMI tingkat awal dimana traning ini dikelola dibawah Intruksi oleh Departemen Kaderisasi. Biasanya Siaga 1 UKMI AS-SIYASAH FISIP USU ini dilaksanakan selama 3 hari berturut-turut yaitu Jum‟at, sabtu, minggu. Biasanya dilakukan dibulan November/ desember setelah diadakannya Ujian Tengah Semester dengan tujuan agar nantinya bisa fokus terlebih dahulu untuk menjalani Ujian tersebut. Siaga 1 selain untuk perekrutan, juga menambah teman baru dan kekompakan. Awal keberadaan UKMI Siaga 1 ini dilaksanakan hanya satu hari saja dan lokasinya di sibolangit, namun sejak 2015 dari pengurus kaderisasi berinisiatif membuat siaga 1 menjadi tiga hari dimana selama dua hari di ruangan dan satu hari outdoor di sibolangit. Hal ini diubah konsepnya sejak adanya akan kurang terjalinnya ikatan antar sesama peserta, maka dibuatlah siaga 1 sejak 2015-sekarang menginap dan dilakukan secara berurutan harinya. Pada tanggal 04-06 Desember-2015 UKMI As-Siyasah FISIP USU pernah melaksanakan Traning Siaga 1 dimana hari jum‟at
dan sabtu didalam forum lokasinya di kantor KKSP Jl. Stela Raya Gang Wirya mulai pukul 18.00-12.00 minggu siang sedangkan hari minggunya di outdoor yang dilakukan di Sibolangit pukul 12.00- 18.00. Di outdoornya biasanya peserta agak bebas dari biasanya jenuh di forum yang diisi dengan materi melulu, di hari minggunya peserta bisa bermain namun lebih pengaplikasian dari Ilmu yang diperoleh sewaktu di forum. Biasanya permainan tersebut harus melewati 4/5 pos yang masing-masing pos sudah ada penjaganya yaitu pengurus Inti UKMI dan disetiap pos ditanyakan materi yang didapat di forum dan peserta dibentuk kelompok dan buat iyel-yel semenarik mungkin agar bisa menentukan pemenang yang sesungguhnya.