• Tidak ada hasil yang ditemukan

BUDAYA PERUSAHAAN

Dalam dokumen 2014 ANNUAL REPORT THE LEADING TRENDSETTER (Halaman 99-103)

Kode Etik atau Pedoman Perilaku merupakan seperangkat praktik GCG yang menjelaskan nilai dan standar praktik usaha yang dijalankan oleh Perseroan dan harus menjadi acuan bagi setiap individu di dalamnya, sekaligus menjelaskan kepada seluruh pemangku kepentingan tentang bagaimana Perseroan menjalankan usahanya.

Berikut ini adalah Kode Etik dalam Perseroan: a. Penerapan Hubungan Kerja yang Adil Perseroan berketetapan sepenuhnya pada

penerapan kondisi hubungan kerja yang setara dan adil.

Rencana pengembangan karyawan selalu didasari atas bakat dan kinerja. Perseroan bersama dengan karyawan harus menciptakan dan menyediakan iklim kerja yang produktif, inovatif, adil dan menyenangkan bagi kesuksesan organisasi dan juga bagi pertumbuhan kemampuan karier, dan kesejahteraan seluruh karyawan. Mendiskreditkan para karyawan yang

melaporkan adanya pelaksanaan hubungan kerja yang tidak adil, adalah hal yang dilarang.

b. Diskriminasi, Pelecehan dan Intimidasi Keanekaragaman latar belakang dari

karyawan merupakan hal yang kritis untuk mencapai visi Perseroan sebagai perusahaan media terintegrasi yang terkemuka.

Perseroan berkomitmen untuk mendukung praktik-praktik non-diskriminasi dan menghormati segala agama dan kewajiban dalam menjalankan dan menunaikan ibadah agama bagi setiap karyawan.

Perseroan melarang segala bentuk pelecehan atau intimidasi, baik yang dilakukan oleh atau terhadap seorang atasan, rekan kerja, pelanggan, vendor ataupun tamu. Diskriminasi dan pelecehan, baik berdasarkan

The Code of Conduct is a set of GCG practices that explain the value and standard business practices executed by the Company and should be a reference for each individual in the Company, as well as an explanation to all stakeholders about how the Company runs its business.

The following is the Code of Conduct of the Company:

a. The Company is fully committed to the implementation of fair and equal employment conditions.

The employee development plan is always based on talent and performance. The Company, along with the employee must create and provide a working environment that is productive, innovative, fair

and convenient for the success of the organization and also for career growth capability, and the welfare of all employees. Dishonoring employees who report unfair

labor relations, is prohibited.

b. Discrimination, Harassment and Intimidation Employee diversity is critical to achieving

the vision of the Company as a leading integrated media company. The Company is committed to supporting the practices of non-discrimination and respect for all religions and obligations in abiding and religious pilgrimage for every employee.

The Company prohibits any form of harassment or intimidation, whether committed by or against a supervisor, co-workers, customers, vendors or guests. Discrimination and harassment, whether

ras, jenis kelamin, warna kulit, agama, asal kebangsaan, kewarganegaraan, umur, jenis kelamin, cacat, status perkawinan, orientasi seksual, atau status sosial dan ekonomi, adalah hal yang tidak dapat disetujui dan tidak sesuai dengan budaya Perseroan dalam menyediakan tempat kerja yang terhormat, profesional dan bermartabat.

c. Tempat Kerja Aman dan Bebas dari Pengaruh Obat Terlarang serta Minuman Keras.

Perseroan wajib menjaga dan membina lingkungan kerja yang sehat dan produktif serta bebas dari pengaruh narkoba dan minuman keras. Menjual, mengedarkan, menggunakan atau berada dalam pengaruh narkoba (madat) maupun pengaruh minuman keras secara tidak sah pada waktu kerja, merupakan hal yang sangat dilarang. d. Mengajukan Keluhan dan Masalah-Masalah

Etika.

Setiap elemen di Perseroan bertanggung jawab untuk memelihara standar-standar etika. Karyawan diharapkan menjalankan pekerjaan yang dipercayakan dengan penuh dedikasi, kesadaran, dan tanggung jawab untuk mematuhi standar-standar etika

sebagai suatu unsur yang utama dalam setiap proses bekerja di Perseroan.

Kode Etik ini bertujuan sebagai pedoman umum di dalam proses bekerja, namun dalam hal karyawan merasa tidak yakin tentang apa yang harus diperbuat dalam situasi tertentu, maka sangat disarankan untuk mencari petunjuk dan informasi tambahan dari atasan ataupun HR Manager Perseroan.

Pada situasi di mana karyawan mencurigai adanya pelanggaran terhadap hukum, peraturan atau peraturan perusahaan, maka karyawan harus segera menyampaikan kecurigaannya kepada atasan, HR Manager atau menggunakan saran whistleblowing

system yang diterapkan dalam Perseroan.

e. Benturan Kepentingan

Dewan Komisaris, Direksi, dan karyawan harus menghindari terjadinya benturan kepentingan pribadi dengan tugas dan kewajiban pada Perseroan dan/atau benturan kepentingan pribadi atau koleganya

based on race, sex, color, religion, national origin, citizenship, age, gender, disability, marital status, sexual orientation, or social and economic status, are prohibited and not in accordance with the Company culture in providing a workplace that is respectful, professional and dignified.

c. Safe, Drug and Alcohol Free Workplace. The Company shall keep and maintain a

healthy and productive work environment free from the influence of drugs and alcohol. Selling, distributing, using or being under the influence of drugs and alcohol illegally at work, is strictly forbidden.

d. Filing Complaints and Ethical Issues.

Every element in the Company is responsible for maintaining ethical standards. Employees are expected to carry out the work

entrusted with dedication, awareness, and responsibility to adhere to ethical standards as a major element in any work process of the Company.

The Code is intended as a general guideline in the work process, but in the case of employees feeling unsure about what to do in certain situations, it is advisable to seek instruction and additional information from their superior or the HR Manager of the Company.

In situations where employees suspect a violation of law, rule or regulation of the Company, then the employee must immediately convey his/her doubts to superiors, the HR Manager or use the whistleblowing system in the Company.

e. Conflict of Interest

The Board of Commissioners, Board of Directors, and employees must avoid conflict of personal interest with the duties and obligations of the Company and/or personal conflicts of interest or colleagues observe

dengan cara mentaati segala etika dan tata tertib kerja serta segala pedoman kerja yang berlaku agar tercipta suasana yang kondusif untuk kerja, antara lain menyangkut keselamatan diri dan teman sekerjanya maupun keselamatan hasil kerja.

Dalam hal ini, Perseroan mengandalkan komitmen Dewan Komisaris, Direksi, dan karyawan untuk memegang teguh standar etika dengan berperilaku profesional. Setiap unit bisnis usaha Entitas Anak dimungkinkan untuk memiliki kebijakan sendiri untuk

mengantisipasi adanya benturan kepentingan di unit bisnis usaha Entitas Anak tersebut. f. Hubungan dengan Pihak Ketiga

1. Perlakuan Adil

Perseroan berkomitmen untuk berlaku adil terhadap para pelanggan, pemasok, pesaing dan karyawannya.

2. Hadiah dan Imbalan

Secara umum, setiap anggota Dewan Komisaris, Direksi, dan karyawan tidak diperbolehkan menerima hadiah, pelayanan, pinjaman atau perlakuan istimewa dari pihak manapun juga, apakah itu dari pelanggan atau pemasok atau pihak lainnya, sebagai bentuk imbalan untuk hubungan usaha di masa lalu, sekarang atau yang akan datang dengan Perseroan.

3. Hubungan dengan Para Pemasok Semua pembelian barang-barang atau

pengadaan jasa harus didasari oleh harga, kualitas, ketersediaan, syarat dan kondisi yang terbaik. Dalam melakukan perjanjian dengan para pemasok, transaksi dan harga tersebut harus didasari oleh praktek-praktek pasar yang bijaksana.

4. Nama Baik

Selama masa kerja setiap anggota Dewan Komisaris, Direksi, dan karyawan wajib menjaga nama baik Perseroan termasuk tetapi tidak terbatas kepada menjaga dan merahasiakan segala bentuk informasi mengenai Perseroan yang dianggap rahasia yang diperoleh karena jabatan, maupun pergaulan di lingkungan Perseroan.

any ethical manner and work rules as well as any applicable guidelines in order to create an atmosphere that is conducive for work, among other concerns about personal safety and the safety of co-workers, as well as the safety of the results.

In this case, the Company relies on the commitment of the Board of Commissioners, Directors, and ethical standards of

professional behavior. Each business unit of the Company can have its own policy to anticipate the existence of a conflict of interest in the business units of the Subsidiary.

f. Relationship with Third Parties 1. Fair Treatment

The Company is committed to being fair to customers, suppliers, competitors and employees.

2. Gifts and Rewards

In general, all members of the Board of Commissioners, Board of Directors, and employees are not allowed to accept gifts, services, loans or preferential treatment from any party, whether it be from customers or suppliers or other parties, as a form of reward in the past, present or future business relationship with the Company.

3. Relationship with Suppliers

All purchases of goods or provision of services must be based the best on pricing, quality, availability, terms and conditions. In agreements with suppliers, the transaction and the price should be based on prudent market practices.

4. Good Name

During the service of each member of the Board of Commissioners, Board of Directors, and employees are required to maintain the good reputation of the Company, including but not limited to maintain and keep any information about the Company that is considered confidential obtained because of the position, as well as relationships within the Company.

g. Kebebasan Pribadi. 1. Kerahasiaan Informasi

Setelah berakhirnya hubungan kerja dengan Perseroan, karyawan harus tetap menjaga nama baik Perseroan dan tidak menyebarluaskan hak milik, informasi non-publik dan informasi rahasia tentang Perusahaan, serta para pemasok dan distributornya.

2. Kebebasan Pribadi tentang Informasi Karyawan

Perseroan akan melindungi kebebasan pribadi dan kerahasiaan dari catatan-catatan kesehatan dan personalia

Karyawan. Catatan-catatan tersebut tidak boleh disebarkan atau dibicarakan di luar Perseroan. Permintaan atas catatan-catatan tersebut dari luar Perseroan dalam situasi tertentu, harus mendapat persetujuan dari pihak yang berwenang Secara umum kunci keberhasilan implementasi Kode Etik Perseroan adalah kerja sama dan peran serta dari seluruh pengurus Perseroan dan karyawan. Setiap pengurus Perseroan dan karyawan Perseroan menerima salinan Kode Etik Perseroan. Semua ketentuan dalam Kode Etik Perseroan berlaku bagi semua individu tanpa kecuali. Perseroan akan menjatuhkan sanksi bagi pengurus Perseroan dan karyawan yang melanggar aturan yang ditetapkan sesuai dengan Peraturan Perusahan Perseroan dan perundangan yang berlaku.

g. Personal Freedom.

1. Confidentiality of Information

After the end of the working relationship with the Company, employees must maintain the good reputation of the Company and do not disseminate proprietary, non-public information and confidential information about the Company, suppliers and distributors. 2. Privacy of Employee Information

The Company will protect the privacy and confidentiality of medical and personnel employee records. These records should not be disclosed or discussed outside of the Company. The demand for these notes from outside the Company in certain circumstances, is subject to approval from the competent authority.

In general, the key to successful implementation of the Company’s Code of Ethics is the teamwork and participation of the entire management of the Company and employees. Every Director of the Company and employee of the Company receives a copy of the Company’s Code of Ethics. All provisions in the Company’s Code of Ethics apply to all individuals without exception. Management of the Company and employees who violate the Code of Ethics will face disciplinary action in accordance with the Company Regulations and applicable regulations.

Dalam dokumen 2014 ANNUAL REPORT THE LEADING TRENDSETTER (Halaman 99-103)

Dokumen terkait