IV.3 Arsitektur Integrasi Layanan
IV.3.1 Business Events
Business event mendefinisikan aktivitas bisnis yang harus didukung oleh sistem.
Business event adalah sesuatu yang terjadi dalam business environment, terjadi pada waktu tertentu, dan harus ditanggapi oleh sistem. Penyajian aktivitas yang terjadi dalam bisnis dan sistem yang diperlukan untuk menanggapi dapat disajikan dalam bentuk events table. Terdapat dua jenis event yaitu business events dan temporal events. Business events adalah aktivitas yang terjadi dalam bisnis dan dapat dideteksi dengan mendefinisikan setiap aktivitas bisnis dalam lingkup sistem. Temporal events terjadi pada waktu yang telah ditetapkan. Temporal events terjadi karena permintaan kebijakan bisnis dimana aktivitas sistem tertentu terjadi pada waktu tertentu atau karena sistem menghasilkan output berbasis waktu. Business events yang terkait dengan proses layanan di YPA terdapat dalam Tabel IV.3 berikut :
Tabel IV.3 Business Events
No.
Event Business Event Deskripsi Event Tanggapan E1 Pengelolaan pendaftaran
calon siswa dan mahasiswa baru
Event ini dimulai dari calon siswa/mahasiswa melakukan pendaftaran. Bagian
Pendaftaran unit LPP dan ASM akan melakukan pendataan.
R1.1 Mendata calon siswa/mahasiswa
E2
Pengelolaan pembayaran administrasi penerimaan calon siswa dan mahasiswa baru
Event ini dimulai setelah calon siswa/mahasiswa melakukan pendaftaran. Siswa/mahasiswa diminta membayar biaya formulir pendaftaran di Bagian Pendaftaran unit LPP dan ASM.
Bagian Keuangan bertanggung jawab terhadap pengelolaan pembayaran.
R2.1 Mengelola pembayaran pendaftaran calon siswa/mahasiswa
Tabel IV.3 Business Events (Lanjutan)
No.
Event Business Event Deskripsi Event Tanggapan
E3
Penilaian hasil Ujian Saringan Masuk (USM) seleksi calon mahasiswa baru
Event ini dimulai setelah mahasiswa melakukan pembayaran. Mahasiswa mengikuti USM dan hasilnya akan dikelola oleh Bagian Akademik unit ASM.
R3.1 Memeriksa jurusan dan program studi yang dipilih R3.2 Mengelola hasil USM
E4 Pelaporan dan evaluasi penerimaan siswa dan mahasiswa baru
Event ini dilakukan secara periodik untuk melaporkan hasil penerimaan siswa/mahasiswa baru. Laporan dibuat oleh setiap bagian yang terlibat baik unit LPP maupun ASM bagi kepentingan pihak manajemen.
R4.1 Mengelola pelaporan penerimaan
siswa/mahasiswa baru
E5 Penetapan kurikulum
Event ini dikelola Bagian Akademik unit LPP maupun ASM untuk menghasilkan kurikulum.
R5.1 Mengelola kurikulum
E6 Penentuan dosen-dosen
pengajar dan wali akademik Event ini dikelola Bagian Akademik unit LPP maupun ASM untuk menetapkan dosen pengajar dan wali akademik.
R6.1 Mengelola dosen pengajar dan wali akademik
E7 Registrasi ulang siswa dan mahasiswa
Event ini dikelola Bagian Akademik unit LPP maupun ASM untuk melaksanakan registrasi ulang
siswa/mahasiswa.
R7.1 Memeriksa jurusan dan program studi yang dipilih R7.2 Mengelola registrasi ulang
siswa/mahasiswa
E8 Pengelolaan Kartu Tanda Siswa (KTS) dan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
Event ini dikelola Bagian Akademik unit LPP maupun ASM untuk membuat Kartu Tanda Siswa (KTS) dan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM).
R8.1 Mengelola pembuatan Kartu Tanda Siswa (KTS) dan Kartu Tanda
Mahasiswa (KTM)
E9 Pelaksanaan perwalian (program D-3)
Event ini dikelola Bagian Akademik unit ASM untuk
melaksanakan perwalian. R9.1 Mengelola perwalian
E10 Pengelolaan Perubahan Rencana Studi/PRS (program D-3)
Event ini dikelola Bagian Akademik unit ASM untuk melaksanakanPerubahan Rencana Studi/PRS.
R10.1 Mengelola Perubahan Rencana Studi/PRS
E11 Pembuatan jadwal Kegiatan Belajar Mengajar (KBM)
Event ini dikelola Bagian Akademik unit LPP maupun ASM untuk membuat jadwal Kegiatan Belajar Mengajar (KBM).
R11.1 Mengelola pembuatan jadwal Kegiatan Belajar Mengajar (KBM)
E12 Pembuatan daftar hadir Kegiatan Belajar Mengajar (KBM)
Event ini dikelola Bagian Akademik unit LPP maupun ASM untuk membuat daftar hadir Kegiatan Belajar Mengajar (KBM).
R12.1 Mengelola pembuatan daftar hadir Kegiatan Belajar Mengajar (KBM)
E13 Pembuatan jadwal ujian (UTS, UAS, komprehensif)
Event ini dikelola Bagian Akademik unit LPP maupun ASM untuk membuat jadwal ujian (UTS, UAS,
komprehensif).
R13.1 Mengelola pembuatan jadwal ujian (UTS, UAS, komprehensif)
E14 Pembuatan daftar hadir (UTS, UAS, komprehensif)
Event ini dikelola Bagian Akademik unit LPP maupun ASM untuk membuat
pembuatan daftar hadir (UTS, UAS, komprehensif).
R14.1 Mengelola pembuatan daftar hadir (UTS, UAS, komprehensif)
E15 Pemrosesan nilai Event ini dikelola Bagian Akademik unit LPP maupun
ASM untuk memproses nilai. R15.1 Mengelola nilai E16 Pencetakan Kartu Hasil
Studi (KHS) Event ini dikelola Bagian Akademik unit LPP maupun ASM untuk menghasilkan KHS.
R16.1 Mengelola pencetakan Kartu Hasil Studi (KHS)
Tabel IV.3 Business Events (Lanjutan)
No.
Event Business Event Deskripsi Event Tanggapan E17 Pelaporan dan evaluasi
kegiatan akademik Event ini dikelola Bagian Akademik unit LPP maupun ASM untuk melaporkan kegiatan akademik bagi manajemen.
R17.1 Mengelola pelaporan kegiatan akademik bagi manajemen
E18 Pembuatan ijazah, sertifikat
dan transkrip nilai Event ini dikelola Bagian Akademik unit LPP maupun ASM untuk membuat ijazah, sertifikat dan transkrip nilai.
R18.1 Mengelola pembuatan ijazah, sertifikat dan transkrip nilai E19 Pelaporan dan evaluasi
kegiatan wisuda Event ini dikelola Bagian Akademik unit LPP maupun ASM untuk melaporkan siswa/mahasiswa yang telah lulus.
R19.1 Mengelola pelaporan siswa/mahasiswa yang telah lulus
E20 Pengelolaan biaya
pendidikan Event ini dilakukan Bagian Keuangan untuk mengelola pembayaran biaya pendidikan.
R20.1 Mengelola pembayaran biaya pendidikan E21 Pengelolaan honor dosen Event ini dilakukan Bagian
Keuangan untuk mengelola pembayaran honor dosen.
R21.1 Mengelola pembayaran honor dosen
E22 Pelaporan dan evaluasi
keuangan Event ini dilakukan Bagian Keuangan untuk melaporkan pembayaran biaya pendidikan.
R22.1 Mengelola Pelaporan dan evaluasi keuangan
Tanggapan sistem yang didefinisikan dalam events table digunakan untuk menentukan layanan sistem yang harus disediakan. Sejumlah layanan atau fungsi telah ada pada sistem dan fungsionalitas lain yang baru mungkin muncul dan harus dikembangkan serta diintegrasikan. Deskripsi layanan mendefinisikan lingkup fungsionalitas yang diperlukan untuk melaksanakan layanan bisnis tertentu. Untuk memaksimalkan business agility dan IT investment, business service harus didefinisikan pada tingkatan yang mengoptimasi guna ulang (reuse).
IV.3.2 Layanan
Tanggapan sistem yang terdefinisi dalam event table mendefinisikan layanan esensial yang harus disediakan oleh sistem. Sejumlah fungsionalitas telah ada dalam sistem legacy dan terdapat sejumlah fungsionalitas baru yang perlu diintegrasikan. Deskripsi layanan mendefinisikan lingkup fungsionalitas yang diperlukan untuk melaksakan layanan bisnis. Deskripsi layanan harus mencakup metoda yang harus didukung oleh layanan, input dan output serta deskripsi umum.
Tabel IV.4 menyajikan daftar tanggapan terhadap business event, mendefinisikan apakah fungsi telah ada dalam sistem lama, atau merupakan fungsionalitas baru.
Definisi layanan terkait dengan modul-modul dalam aplikasi.
Tabel IV.4 Layanan
Tanggapan Deskripsi Kategori
Layanan
Sistem yang Telah
Menyediakan layanan pendataan calon siswa/mahasiswa R.2.1 Mengelola
pembayaran pendaftaran calon siswa/mahas iswa
Menyediakan layanan pengelolaan pembayaran pendaftaran
1. Pengelolaan penerimaan siswa/maha siswa baru 2. Pengelolaan
keuangan R3.1 Memeriksa
jurusan dan program studi yang dipilih R3.2 Mengelola
hasil USM
• Menyediakan layanan pemeriksaan jurusan dan program studi yang dipilih
• Menyediakan layanan pengelolaan hasil USM
R4.1 Mengelola pelaporan penerimaan siswa/mahas iswa baru
Menyediakan layanan pembuatan laporan PMB
R5.1 Mengelola
kurikulum Menyediakan layanan pengelolaan kurikulum R6.1 Mengelola
dosen pengajar dan wali akademik
Menyediakan layanan pengelolaan dosen pengajar dan wali akademik
Pengelolaan R7.1 Memeriksa
jurusan dan program studi yang dipilih R7.2 Mengelola
registrasi ulang siswa/mahas iswa
• Menyediakan layanan pemeriksaan jurusan dan program studi yang dipilih
• Menyediakan layanan pengelolaan registrasi ulang
Pengelolaan
R8.1 Mengelola pembuatan Kartu Tanda Siswa (KTS) dan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
Menyediakan layanan pengelolaan pembuatan KTS dan KTM
Pengelolaan
R9.1 Mengelola
perwalian Menyediakan layanan pengelolaan perwalian Pengelolaan kegiatan
Tabel IV.4 Layanan (Lanjutan)
Tanggapan Deskripsi Kategori
Layanan
Sistem yang Telah Ada/Baru R10.1 Mengelola
PRS Menyediakan layanan pengelolaan PRS Pengelolaan kegiatan akademik
• Aplikasi akademik LPP
• Aplikasi akademik ASM R11.1 Mengelola
pembuatan
Menyediakan layanan pengelolaan KBM Pengelolaan kegiatan akademik
• Aplikasi akademik LPP
• Aplikasi akademik ASM
R12.1 Mengelola pembuatan daftar hadir Kegiatan Belajar Mengajar (KBM)
Menyediakan layanan pembuatan
daftar hadir KBM Pengelolaan
kegiatan akademik
• Aplikasi akademik LPP
• Aplikasi akademik ASM
R13.1 Mengelola pembuatan jadwal ujian (UTS, UAS, komprehensif )
Menyediakan layanan pembuatan
jadwal ujian Pengelolaan
kegiatan akademik
• Aplikasi akademik LPP
• Aplikasi akademik ASM R14.1 Mengelola
pembuatan daftar hadir (UTS, UAS, komprehensif )
Menyediakan layanan pembuatan
daftar hadir Pengelolaan
kegiatan akademik
• Aplikasi akademik LPP
• Aplikasi akademik ASM R15.1 Mengelola
nilai Menyediakan layanan pengelolaan nilai Pengelolaan kegiatan akademik
• Aplikasi akademik LPP
• Aplikasi akademik ASM R16.1 Mengelola
pencetakan Kartu Hasil Studi (KHS)
Menyediakan layanan pencetakan KHS Pengelolaan kegiatan akademik
• Aplikasi akademik LPP
• Aplikasi akademik ASM R17.1 Mengelola
pelaporan kegiatan akademik bagi manajemen
Menyediakan layanan pembuatan
laporan kegiatan akademik Pengelolaan kegiatan akademik
• Aplikasi akademik LPP
• Aplikasi akademik ASM R18.1 Mengelola
pembuatan ijazah, sertifikat dan transkrip nilai
Menyediakan layanan pembuatan
ijazah, sertifikat dan transkrip nilai Pengelolaan
kegiatan wisuda • Aplikasi akademik LPP
• Aplikasi akademik ASM R19.1 Mengelola
pelaporan siswa/mahasi swa yang telah lulus
Menyediakan layanan pembuatan laporan siswa/mahasiswa yang telah lulus
Pengelolaan
kegiatan wisuda • Aplikasi akademik LPP
• Aplikasi akademik ASM R20.1 Mengelola
pembayaran biaya pendidikan
Menyediakan layanan pengelolaan
pembayaran biaya pendidikan Pengelolaan
keuangan • Aplikasi keuangan LPP
• Aplikasi keuangan ASM
Tabel IV.4 Layanan (Lanjutan)
Tanggapan Deskripsi Kategori
Layanan
Sistem yang Telah Ada/Baru R21.1 Mengelola
honor dosen Menyediakan layanan pengelolaan
honor dosen Pengelolaan
keuangan • Aplikasi keuangan LPP
• Aplikasi keuangan ASM R22.1 Mengelola
Pelaporan dan evaluasi keuangan
Menyediakan layanan pembuatan
laporan keuangan Pengelolaan
keuangan • Aplikasi keuangan LPP
• Aplikasi keuangan ASM