keputusan pintar secara cepat.
4.2 Saran
Beberapa hal perlu diperhatikan sebelum dilakukan pengembangan BI, diantaranya dua hal berikut yang harus segara dilaksanakan adalah: a) Menyusun arsitektur teknologi dan informasi
yang akan menjadi dasar pengembangan sistem dan aplikasi secara keseluruhan (termasuk BI) dan menyempurnakan seluruh basis data sehingga terstandarisasi dan terintegrasi (berbasis Enterprise Resource Planning/ERP). b) Membentuk suatu tim pengembangan yang
wajib menyusun perencanaan yang matang dan berorientasi pada user. Keberadaan tim ini juga harus diikuti dengan proses change management dan transfer knowledge, sehingga sistem bisa diimplementasikan di seluruh perusahaan.
Daftar Pustaka:
Botta-Genoulaz, V. & Millet, P.-A. (2006): An Investigation into the Use of ERP Systems in the Service Sector, International Journal of Production Economics, 99, pp. 202-221 Esteves, J., and Pastor, J.: Enterprise Resource
Planning Systems Research: An Annotated
Bibliography, Communication of the
Association for Information Systems (7:8) 2001.
Inmon, W.H. 2005: Building the Data Warehouse, 4th edition, John Wiley & Sons Inc. USA. K. Kumar, J. Van Hillegersberg: ERP experiences
and evolution, in Communications of the ACM, vol. 43, no. 4, 2000, pp. 23.
Kusnawi 2010: Multidimensional Data Warehouse
dengan menggunakan MySQL,
http://portalgaruda.org (April 2014).
C-116
Tabel 1 Deskripsi Fungsional Sistem BI berbasis ERP untuk UKM Sektor Manufaktur
No
Modul Dasar Business Intelligence untuk UKM Sektor
Manufaktur
Hubungan dengan modul pada
Sistem ERP UKM Kegunaan untuk UKM 1. Business Intelligence Analytics Sales and distribution (penjualan),
production planning (produksi), Material Management (pengadaan barang)
Aplikasi analitik adalah suatu aplikasi yang menyediakan proses pengambilan keputusan dengan akses berbasis waktu dari berbagai sumber data. UKM dapat menggunakan BI untuk mengakses suatu dimensional data penjualan, produksi, dan pengadaan barang pada data warehouse yang interaktif dengan memanfaatkan OLAP untuk proses slice and dice, drilling up serta drilling down.
2. Business Intelligence Dashboard/Reporting
Sales and distribution (penjualan), production planning (produksi), Material Management (pengadaan barang)
Dashboard adalah suatu kategori dari aplikasi BI yang secara real time untuk melihat kondisi penjualan, produksi, dan pengadaan barang serta berbagai informasi yang dibutuhkan oleh UKM dengan berbagai macam format yang memungkinkan UKM membuat keputusan pintar secara cepat.
3. Business Intelligence Data Mining
Sales and distribution (penjualan), production planning (produksi), Material Management (pengadaan barang)
Menemukan interesting knowledge dar sejumlah data yang tersimpan dalam basis data atau media penyimpanan data lainnya. Dengan melakukan data mining terhadap sekumpulan data penjualan, produksi, dan pengadaan, maka UKM akan mendapatkan suatu interesting pattern yang dapat disimpan sebagai knowledge baru. Pattern yang didapat akan digunakan untuk melakukan evalusi terhdap data-data tersebut untuk selanjutnya akan didapatkan informasi.
4. Business Intelligence Alert Sales and distribution (penjualan), production planning (produksi), Material Management (pengadaan barang)
Aplikasi yang akan menginformasikan kepada pemakai kondisi yang terjadi pada UKM, contoh: informasi stok barang disuatu cabang tertentu sudah kritis. Informasi tentang biaya produksi yang tidak seimbang dengan keuntungan yang diperoleh perusahaan. BI alert akan sangat membantu untuk memonitoring kejadian-kejadian yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan yang bersifat real time.
5. Business Intelligence Portal Sales and distribution (penjualan), production planning (produksi), Material Management (pengadaan barang)
Sebuah BI Portal adalah aplikasi yang mempunyai fungsi sebagai penghubung untuk mengakses dan mengelola BI report, analytics, Data Mining dan aplikasi Dashboard yang digunakan untuk alert pada pengguna.
Tabel 2 Input, Luaran dan Hasil Penelitian
Input Penelitian Target Modul BI yang dihasilkan Aktivitas/eksperimen Indikator Keberhasilan Target Modul BI yang dihasilkan Aktivitas/ekperimen Indikator Keberhasilan Luaran Penelitian Sistem ERP untuk UKM sektor Manufaktur yang terdiri dari modul produksi, penjualan, dan pengadaan serta perguda- ngan BI Analytic, BI Data Mining untuk data penjualan dan produksi Membangun aplikasi analitik proses pengambilan keputusan dengan akses berbasis waktu dari berbagai sumber data. UKM dapat menggunakan BI Analytics ini untuk mengakses suatu dimensional data penjualan, produksi, dan pengadaan pada data warehouse yang interaktif dengan memanfaatkan OLAP untuk proses slice and dice, drilling up serta drilling down. Adanya ad hoc reporting dan analysis tools untuk alat BI Analytic berbasis ERP untuk UKM Sektor Manufaktur BI Alert untuk data penjualan, pengadaan dan produksi, BI Portal. Membangun aplikasi yang akan menginformasikan kepada pemakai kondisi yang terjadi pada UKM. BI Alert ini akan sangat membantu untuk memonitoring kejadian- kejadian yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan yang bersifat real time.
Adanya BI Alert terhadap data-data penjualan, produksi, dan material yang kritis. Prototipe BI software berbasis ERP untuk UKM Sektor industri manufaktur .
Tabel 3 Aspek material, Aspek penelitian, dan Indikator Penelitian
No Material yang akan
diteliti Aspek Penelitian Indikator Capaian
1. Pengembangan prototipe roadmap dan arsitektur BI UKM
a) Melakukan penelitian tentang sistem BI UKM (pengadaan, penjualan dan distribusi) sektor manufaktur mulai dari supplier, produsen, distributor, hingga ke konsumen (as-is).
b) Melakukan penelitian blueprint bisnis proses Sistem BI UKM Sektor manufaktur (to-be).
a) Adanya arsitektur erterprise UKM yang berjalan saat ini (as-is).
b) Melakukan penelitian blueprint bisnis proses Sistem BI UKM Sektor manufaktur (to-be). 2. Evaluasi Model Dasar
BI untuk implementasi di UKM Sektor industri manufaktur.
a) Melakukan evaluasi sejumlah BI software yang dinilai paling relevan dengan proses bisnis yang diteliti dengan menggunakan kriteria sebagai berikut: kemiripan proses bisnis, kelengkapan fitur, daya dukung (pengguna dan pengembang), kematangan, dan keberlanjutan.
b) Mengembangkan dan melakukan konfigurasi BI software sesuai dengan blueprint bisnis proses yang sudah dirancang.
Adanya sistem BI yang siap untuk
diimplementasikan di UKM sektor manufaktur.
3. Implementasi BI Software
Ujicoba implementasi BI software untuk tingkat UKM. Adanya BI Package yang dapat secara mudah dikostumisasi untuk proses bisnis UKM sektor manufaktur.