Corporate Secretary memiliki 5 fungsi utama dalam rangka membantu tugas Direksi, yaitu sebagai Compliance Officer, Liaison Officer (Corporate Communication), Investor Relations, GCG Implementation, serta Administrasi Dokumen Kebijakan dan Notulensi Rapat.
Bergabung dengan Antam pada tahun 1990. Sarjana Hukum lulusan Universitas Diponegoro dan MagisterManajemen dalam Manajemen Internasional lulusan Sekolah Tinggi Manajemen PPM. Sebagian besar perjalanan karir di Antamditoreh Sekolah dalam bidang hukumdan diangkat sebagai Senior Manager Legal Affairs Antam pada tahun 2000. Sejak tahun 2007menjabat sebagai SVP Corporate Secretary.
Joined Antam in 1990. Graduated with a bachelor degree in Law from Diponegoro University, followed by a master degree in International Management from PPM School of Management. Most of his career was spent in Antam’s legal division before he was appointed as Senior Manager Legal Affairs of Antam in 2000. He was appointed Antam’s SVP Corporate Secretary in 2007.
BIMO BUDI SATRIYO,
Corporate SecretaryCompany’s Annual and Budget Plan (RKAP) for the year 2010 wasratifiedon2November2009,whichincludesproduction; salesandprofit;andimportantmatterssuchasanticipation on price decline in nickel and gold commodity, efficiency improvement, formulation of short, medium and long- term strategy. RKAP for the year 2010 were revised on 24th September 2010 due to changes in assumptions as a result of the Board of Directors’s analysis towards realization of 1st semester of RKAP 2010, that is, production volume and sales; price and US Dollar exchange rates; as well as production cost,industrycost,cashcost,andCompany’snetprofit. To support management function, the Board of Directors is assisted by several units. President Director manage the Corporate Secretary, Internal Audit Unit, Risk Management Unit, and Legal and Compliance. As for the other Directors, theydirectHeadOfficeUnitsinrelatingtoeachtask.Units’ duty and responsibility are stated in their policies.
CORPORATE SECRETARY
Corporate Secretary has 5 main functions in assisting the Board of Directors, that is to perform its roles as compliance officer, liaison officer (corporate communication), investor relation, GCG implementation, as well as minutes of meeting and policy-related documents administration.
Untuk memastikan terselenggaranya komunikasi yang efektif, kami memiliki kebijakan bahwa semua pemegang saham harus memiliki akses yang sama dan tepat waktu atas informasi material yang terkait kondisi perusahaan, termasuk kondisi keuangan, kinerja, kepemilikan, dan praktik tata kelola, serta pengungkapan kepada publik dilakukan sesuai fakta yang terjadi dalam bentuk yang jelas dan adil. Dalam menjalankan fungsinya sebagai Liaison Officer (Corporate Communication),Corporate Secretary berpedoman kepada Kebijakan Pengungkapan Informasi Perusahaan. Rangkuman kebijakan tersebut telah dipublikasikan melalui situs, dalam Kebijakan Tata Kelola Perusahaan pada bagian Hubungan Keluar dan Citra Perusahaan, dan juga dapat diakses melalui portal intranet Antam. Kebijakan ini bertujuan agar Antam dapat melaksanakan pengungkapan yang lengkap, akurat, dan tepat waktu atas semua informasi atau fakta material kepada pemegang saham, komunitas investasi, serta publik pada umumnya secara kredibel agar pelaku pasar dapat mengambil keputusan investasi berdasarkan informasi yang dapat dipertanggungjawabkan. Kebijakan ini memfasilitasi akses yang adil terhadap informasi atau fakta material melalui komunikasi pengungkapan yang berimbang dan tidak selektif. Pengungkapan informasi dilaksanakan secara konsisten, ketika Antam mengalami “masa baik” maupun “masa buruk”. Kebijakan ini juga bertujuan untuk melindungi dan menghindarkan Antam dari penyalahgunaan atau pengungkapan yang tidak tepat atas informasi yang bersifat rahasia.
Tanggung Jawab Utama Primary Responsibilities Terlaksananya penyusunan strategi dan Rencana Jangka Panjang
•
Corporate Secretary Antam
Terlaksananya pengkoordinasian dan pengarahan perencanaan •
operasional Corporate Secretary
Terlaksananya penyusunan kebijakan program, sistem dan •
prosedur
Terlaksananya pengkoordinasian dan pengendalian operasional •
Corporate Secretary
Terlaksananya proses evaluasi kinerja
• Corporate Secretary dan
perbaikan kinerja Corporate Secretary secara berkelanjutan
Implementing strategy and long-term plan development of
•
Antam’s Corporate Secretary
Coordinating and directing Corporate Secretarial operational
•
planning
Developing policies, programs, SOP for Corporate Secretarial
•
Coordinating and monitoring the operation of Corporate
•
Secretarial
Ensuring the conduct of Corporate Secretary performance
•
evaluation and its continuous improvement
Berdasarkan Kebijakan Pengungkapan Informasi, informasi atau fakta material harus diungkapkan ke publik. Namun sebelum diungkapkan ke publik, baik media, analis, ataupun pihak lainnya, informasi atau fakta material tersebut harus terlebih dahulu diinformasikan melalui otoritas pasar modal, dengan mekanisme press release. Informasi atau fakta material yang belum diungkapkan ke publik adalah suatu bentuk informasi rahasia dan harus dilindungi melalui penjagaan kerahasiaan yang ketat.
To ensure the effective communication, we have a policy stating that all shareholders have equitable and timely access to material information related to company’s condition, includingfinancial,performance,ownership,andcorporate governance practices; and public disclosure is made clearly and fairly in accordance with facts.
To be able to perform the function as a liaison officer (corporate communication), Corporate Secretary is guided by the Company Disclosure Policy. Summary of the disclosure policy has been disclosed in our website, specifically in the Corporate Governance Policy on the External Relation and Company Reputation section, and also accessible through Antam intranet portal. The purpose of this policy is to make Antam able to implement a complete, accurate, and timely disclosure on all material information or facts to the shareholders, the investment community, and the public in general and credible so that the market is able to make investment decisions based on accountable information. This policy facilitates fair access to material information or facts through balanced and non-selective disclosure. The disclosure of information shall be consistently carried out, eitherAntamexperiences“goodtimes”and”badtimes”.This policy also aims to protect and prevent Antam from abuse or inappropriatedisclosureofconfidentialinformation.
Based on the Disclosure Policy, material information or facts must be disclosed to public. Prior to public disclosure, whether the media, analysts, or any other party, the material information or facts must first be informed through the Capital Market Authority, with the Press Release mechanism. Material information or facts that have not been disclosed to thepublicisconsideredasconfidentialinformationandshall beprotectedthroughstrictsupervisionofconfidentiality.
Kami telah membentuk Tim Pengungkapan Informasi Perusahaan yang bertugas untuk bertindak dan bereaksi terhadap perkembangan kondisi perusahaan yang berkaitan dengan kemungkinan adanya informasi atau fakta material yang harus disajikan ke publik. Tim tersebut bertanggung jawab untuk memberikan rekomendasi kepada Direksi - melalui Direktur yang terkait dengan materi informasi sesuai dengan kewenangannya - apakah suatu informasi atau suatu perkembangan dikategorikan sebagai Informasi atau fakta material.
Corporate Secretary berkewajiban untuk memastikan Direksi dan orang dalam lainnya mengetahui mengenai perkembangan material dan informasi penting yang telah disampaikan ke publik maupun yang masih rahasia sehingga pengungkapan selektif dan perdagangan orang dalam dapat dihindari. Kami juga telah memenuhi rekomendasi ASX dalam mengungkapkan kebijakan pengungkapan informasi di situs, khususnya dalam Kebijakan Tata Kelola Perusahaan bagian Hubungan Keluar dan Citra Perusahaan.
Sepanjang tahun 2010, perusahaan telah menyampaikan seluruh laporan yang diwajibkan secara tepat waktu kepada regulator, baik kepada Bursa Efek Indonesia (BEI), Bapepam- LK, serta ASX.