Direksi telah membuat laporan bulanan, triwulanan, tengah tahunan, serta tahunan dan menyampaikannya kepada Dewan Komisaris untuk dapat diawasi pelaksanaannya oleh Dewan Komisaris. Laporan Tahunan yang disiapkan oleh Direksi berisi Laporan Keuangan, Laporan Kegiatan Perusahaan, Laporan Pelaksanaan Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan, rincian masalah yang timbul selama tahun buku yang mempengaruhi kegiatan usaha perusahaan, serta Laporan Implementasi GCG. Laporan Tahunan tersebut disampaikan dalam RUPS Tahunan untuk disetujui dan disahkan. Laporan Tahunan tersedia di Kantor Pusat Antam dan juga di situs untuk para Pemegang Saham sebelum RUPS dilangsungkan.
Selama tahun 2010, Direksi mengadakan 42 kali rapat. Topik bahasan rapat Direksi antara lain mencakup laporan kinerja manajemen, persiapan RUPS Tahunan, tindak lanjut RUPS Tahunan, dan hal-hal lainnya terkait pengelolaan perusahaan.
MANAGEMENT
BOARD OF DIRECTORS
The Board of Directors has prepared reports on a monthly, quarterly, semi-annually, as well on an annual basis, and submits to the Board of Commissioners to enable monitoring by the Board of Commissioners. Annual Report prepared by the Board of Directors includes Financial Statements, the Company Activity Report, Corporate Social and Environmental Responsibility Report, details of problems rising during the year that affect business operations, and GCG Implementation Report. Antam’s Annual Report that was presented at the Annual GMOS to be approved and formalized. Antam’s Annual Report was provided at the HeadOfficeandonthewebsitefortheShareholderspriorto the GMOS was held.
During 2010, the Board of Directors held 42 meetings. The topics of discussion include performance management reports, GMOS preparations, GMOS follow up matters, and other matters related to the Company management.
Board of Directors Saham di Antam1 Shareholding Antam1 di Perusahaan Lain1 Shareholding at Other Company1 Meetings Held: 42
Alwin Syah Loebis 310.000 -
Djaja M.Tambunan - 310.0002
Winardi - -
Tato Miraza 201.250 225.0003
Achmad Ardianto - -
Denny Maulasa - -
1 Data jumlah lembar kepemilikan saham pada tanggal 31 Desember 2010, termasuk kepemilikan saham oleh anggota keluarga
2 Kepemilikan saham oleh istri Djaja Tambunan di PT Bank Danamon Tbk 3 Kepemilikan saham pada PT Adhi Karya Tbk (100.000 lembar saham), PT Bank
Bukopin Tbk (100.000 lembar saham), PT Indika Energy Tbk (25.000 lembar saham)
Kehadiran dalam Rapat Direksi 2010 2010’s Attendance at the Board of Directors Meeting
Rata-Rata Kehadiran Rapat Direksi
Average Attendance of the Board of Directors Meeting
98% 79% 93% 93% 81% 98% 90% 90% 2010 2009 Alwin Syah Loebis Djaja M. Tambunan Winardi Tato Miraza Achmad Ardianto Denny Maulasa 99% 2008
TOPIK DISKUSI DALAM RAPAT DIREKSI TAHUN 2010 TOPICS OF DISCUSSIONS DURING THE BOARD OF DIRECTORS MEETINGS 2010
Kerangka Kerja
Framework
Sumber Daya Manusia
Human Resources Pengelolaan Management Pemangku Kepentingan Stakeholder Mencakup antara lain pembahasan mengenai: Perubahan Anggaran Dasar, RJPP 2010-2014, RKAP 2010 dan 2011, kebijakan treasury, Kajian manajemen, Kebijakan spot trading, Corporate Governance Policy.
Includes discussion of: Company Activities Framework, including Article of association amendments; Long- term Plan (RJPP) 2010-2014; RKAP 2010 and 2011; treasury policy; management policy evaluation: spot trading policy; and Corporate Governance Policy.
Mencakup antara lain pembahasan mengenai: Rencana promosi dan suksesi manajemen, penghasilan pegawai, perjanjian kerja bersama. Bantuan dan karyawan, insentif kinerja tahun 2009, General & Merit Increase, Housing Benefit, fit
and proper test untuk Direksi
dan Dewan Komisaris anak perusahaan, pengangkatan manajemen senior.
Includes discussion of: Human Resources, includes promotion plan and management succession discussion: employees salary increment plan; work agreement (PKB); emplyees’ fund support: performance incentive 2009; and general increase, merit increase,
andhousingbenefit,fitand
proper test discussion of the Board of Directors and senior management appointment.
Mencakup antara lain pembahasan mengenai: Hasil Rapat Pimpinan 2010, Kinerja manajemen, Proyeksi capaian produksi, perijinan proyek, pengembangan, Optimasi FeNi I dan II, KPI Korporat Antam 2010,Programefisiensi,Penanganan aset non produktif, rencana alternative pendanaan proyek, pinjaman bank dan pembiayaan, Hasil due dilligence unit kerja, kunjungan kerja, persiapan rapat dengan Dewan Komisaris/Komite/Kementerian BUMN.
Includes discussion of: Company’s management, includes results of Antam’s 2010 Management Meeting: Management performance report: Production
achievement projection; Project licensing;
Landreleasereport;Energyfulfillment
plan 2010; IT Governance; Development Projects Improvement Report: FeNi I and II optimism; Antam’s corporate KPI 2010;
Efficiencyprogram;Non-productiveasset
handling; SOE work meeting preparation; alternatives of project fund plan; Bank loan discussion and payment; Due diligence result of unit; Work visit preparation, Preparation of the Board of Commissioners-The Board of
Mencakup antara lain pembahasan mengenai: aktivitas dengan pemegang saham (RUPS, public
expose, pertemuan
dengan pemegang saham) serta aktivitas legal dan hubungan masyarakat (CSR, penyelesaian tuntutan, upaya hukum, penyelesaian demokrasi masyarakat: aktivitas pascatambang, pembebasan lahan, bantuan untuk pemerintahan daerah). Includes discussion of: Shareholders activities (GMOS, public
expose,meetingwith
Shareholders), legal activity and relationship with communities (CSR, claim completion, legal actions, public demonstration completion, post mining activity, land liberation, and support to local
1 The number of shareholding at December 31, 2010, including ownership by
family members
2 The number of shareholding in PT Bank Danamon Tbk by Mrs. Djaja Tambunan
3 The number of shareholding in PT Adhi Karya Tbk (100,000 shares), PT Bank
RKAP tahun 2010 disahkan pada tanggal 2 November 2009 dan memuat antara lain mengenai produksi; penjualan dan laba; serta hal yang perlu mendapat perhatian seperti antisipasi fluktuasi harga komoditas nikel, dan emas, peningkatan efisiensi, dan perumusan strategi jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang. RKAP tahun 2010 mengalami revisi pada tanggal 24 September 2010 karena adanya perubahan asumsi sebagai akibat dari hasil analisis Direksi terhadap realisasi RKAP semester I tahun 2010, yaitu terkait volume produksi dan penjualan; harga dan nilai tukar terhadap dolar Amerika; serta biaya produksi, biaya usaha, cash cost, dan laba bersih perusahaan.
Dalam mendukung pemenuhan fungsi pengelolaan, Direksi dibantu beberapa Satuan Kerja. Direktur Utama membawahi Satuan Kerja Corporate Secretary, Audit Internal, Satuan Kerja Risk Management, dan Legal & Compliance, sedangkan Direktur lainnya membawahi Satuan Kerja yang terkait dengan tugasnya masing-masing. Tugas serta tanggung jawab Satuan Kerja terdapat didalam kebijakan terkait untuk masing-masing Satuan Kerja.