Tanggung Jawab Sosial Perusahaan / Corporate Social
Responsibility 146
Lingkungan Hidup / Environment 148
Praktik Ketenagakerjaan, Kesehatan, dan Keselamatan Kerja / Employment and Occupational Health and
Safety Practices 149
Ekonomi Kerakyatan / Community Economy 150
Pengembangan Sumber Daya Manusia / Human Resources
Development 150
Pengembangan Sarana dan Prasarana Sosial / Development
of Social Facilities and Infrastructures 152
Pengembangan Ekonomi Kerakyatan / Community
Economy Development 153
Kegiatan Sosial / Social Activities 154
Komunikasi terkait kebijakan, pelatihan dan prosedur antikorupsi / Communications related to Anti-corruption
Policies, Trainings and Procedures 155
Tanggung Jawab Produk / Product Responsibility 155
Surat Pernyataan Tentang Kebenaran Isi
Laporan Tahunan / Statement on the Accuracy of Annual Report 156 Laporan Keuangan Konsolidasian 2017 dan 2016 /
Komitmen Bayan Group dalam menerapkan Sistem Manajemen Mutu, Lingkungan, Keselamatan dan Kesehatan Kerja serta Keselamatan Operasi berstandar Internasional sesuai dengan ISO 9001: 2015, ISO 14001: 2015, OHSAS 18001:2007 dan Peraturan Menteri ESDM no. 38 tahun 2014 tentang Sistem Manajemen Keselamatan Pertambangan (SMKP) bertujuan untuk: a. Memberikan kepuasan pelanggan
b. Bebas dari kecelakaan kerja (zero accident) dan dari penyakit akibat kerja
c. Menjaga dan melestarikan lingkungan d. Meningkatkan kualitas kerja
Lingkungan Hidup
Kami menuntaskan reklamasi pada lahan bekas tambang dengan melakukan kegiatan revegetasi menggunakan tanaman pionir dan tanaman jenis lokal, dibantu dengan penggunaan pupuk kompos hasil pengolahan limbah rumah tangga yang diproduksi sendiri oleh masing-masing anak usaha Perseroan.
Perseroan juga melakukan pengelolaan dan pemantauan lingkungan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, yaitu pengelolaan air limbah termasuk air asam tambang, pengelolaan limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (B3) di Tempat Penyimpanan Sementara (TPS) yang bekerja sama dengan pihak ketiga, pengelolaan kualitas tanah dan getaran, pengelolaan kualitas air, serta pengelolaan kualitas udara (emisi dan ambien).
Dalam rangka meningkatkan hubungan dengan masyarakat sekitar, Perseroan menerapkan Standard
Operation Procedure (SOP) Komunikasi, Partisipasi dan
Konsultasi baik internal maupun eksternal termasuk mekanisme pengaduan masalah lingkungan. Setiap pengaduan masalah lingkungan diterima oleh perwakilan Perseroan, selanjutnya disampaikan kepada manajemen. Informasi pengaduan tersebut dibahas secara internal untuk menentukan solusinya. Untuk isu lingkungan atau lainnya yang termasuk dalam kategori kritis/serius, Perseroan akan membentuk tim investigasi yang melibatkan departemen terkait.
Sejak tahun 2009, sebagian besar anak Perseroan telah mengimplementasikan sistem manajemen lingkungan ISO 14001:2015. Perbaikan berkesinambungan di bidang lingkungan hidup telah membuahkan beberapa penghargaan berupa Proper Nasional, Proper Daerah, dan Penilaian Lingkungan Pertambangan. Penghargaan di atas membuktikan pengakuan stakeholder terhadap pengelolaan lingkungan yang dilakukan Perseroan.
Bayan Group is committed to the implementation of internationally standardized Quality, Environment, Occupational Health and Safety and Operational Safety Management Systems in accordance with ISO ISO 9001: 2015, ISO 14001: 2015, OHSAS 18001:2007 and the Regulation of the Minister of Energy and Mineral Resources (ESDM) no. 38 year 2014 on Mining Safety Management System (SMKP). The objectives of this implementation are:
a. Customer satisfaction.
b. Zero accident and zero occupational diseases, c. Environmental protection and preservation d. Work quality improvement
Environment
We completed reclamation of ex-mine areas with revegetation using pioneer and local plants fertilized with compost produced from household waste processed and produced by each Company subsidiary.
The Company also managed and monitored the environment pursuant to prevailing laws and regulations through the management of waste water, which include acid mine drainage and Hazardous and Poisonous Materials (B3) in temporary storage area in cooperation with third party, soil quality and vibration, and water and air quality (emission and ambient).
In order to improve relationship with surrounding community, the Company implements Standard Operation Procedure (SOP) for internal and external communication, participation and consultation, including environmental issue complaint mechanism. Any complaint on environmental issue is received by the Company representative to be further informed to the management. Such information will be then discussed internally to determine the solution. For environmental issues and other issues considered serious/critical, the Company will form investigation teams and involve relevant departments.
Since 2009, most Company subsidiaries have implemented ISO ISO 14001:2015 environmental management system. Continuous improvement in environmental sector has earned us several environmental awards such as National and Regional PROPER awards and Mining Environment Evaluation Awards. The above awards are testimonies of stakeholder acknowledgment of Company environmental management efforts.
Praktik Ketenagakerjaan, Kesehatan, dan Keselamatan Kerja
(1.) Kesetaraan gender dan kesempatan kerja
Bayan Group berkomitmen dan memberikan kesetaraan dan kesempatan pengembangan kompetensi dan karir yang sama bagi seluruh pegawai tanpa membedakan gender, ras, warna kulit, agama, kondisi fisik, atau asal negara. Proses seleksi penerimaan pegawai dilakukan dengan mempertimbangkan kemampuan, pengetahuan, perilaku, kinerja serta potensi dari setiap pegawai sesuai dengan kebutuhan Perusahaan.
(2.) Tata Kelola dan keselamatan kerja
Tata kelola Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) yang diterapkan merupakan salah satu tolok ukur keberhasilan bisnis Perseroan. Target K3 Perseroan adalah Zero Accident dan Zero Occupational
Diseases. Upaya-upaya yang dilakukan untuk
mencapai target tersebut adalah:
a. Menyediakan prosedur dan perlengkapan keselamatan serta alat pendukungnya berupa Alat Pelindung Diri (APD) yang diberikan ke setiap karyawan sesuai dengan area dan jenis pekerjaannya, serta memilih dan menggunakan tipe peralatan kerja yang aman.
b. Melaksanakan induksi keselamatan, pemeriksaan awal kerja, tool box meeting,
safety patrol, pelatihan keselamatan dan
pengawasan intensif.
c. Menyediakan klinik dan tenaga medis yang bersertifikat Hiperkes serta sarana pendukung seperti obat-obatan, ambulans, peralatan medis dan ruang P3K di area tambang.
d. Melaksanakan kegiatan medical check up. e. Menerapkan Sistem Manajemen Keselamatan
Pertambangan Mineral Batubara sesuai ketentuan/peraturan yang digariskan Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral. (3.) Tingkat perpindahan (turnover) karyawan.
Selama tahun 2017, Perseroan mencatatkan sebanyak 216 karyawan yang keluar dari Bayan Group dikarenakan mengundurkan diri, kontrak kerja habis, tidak lulus masa percobaan, pensiun, meninggal. Perseroan melakukan efisiensi biaya operasional perusahaan yang ketat dengan melakukan rotasi kerja pegawai dan penyesuaian pekerjaan/tugas dan tanggung jawab masing-masing pegawai dengan pekerjaan yang tersedia.
Employment and Occupational Health and Safety Practices
(1.) Gender equality and job opportunities
Bayan Group is committed to and promotes equality and provides equal opportunity to all employees to develop competence and career prospects without discrimination of gender, race, color, religion, physical condition and nationality. Employee selection process is based on considerations of employee competence, knowledge, behavior, performance and potential in accordance with Company requirements. (2.) Occupational health and safety.
Implementation of Occupational Health and Safety (OHS) Management is one of the benchmarks of the success of Company business. The OHS target of the Company is Zero Accident and Zero Occupational Diseases. Measures which have been taken to achieve such targets are:
a. Availability of safety procedures and equipments as well as supporting equipments such as Self-Protection Kit (APD) distributed to employees in accordance with their occupational areas and types. The Company also selects and uses safe work equipment. b. Execution of safety induction, pre-shift
inspection, tool box meeting, safety patrol, safety training and intensive control.
c. Provision of health clinics and certified medical staff as well as supporting facilities such as medicine, ambulances, medical equipment and First Aid room in mine sites.
d. Medical checkup.
e. Implementation of Mineral and Coal Mining Safety Management System pursuant to the provisions/regulations set out by the Ministry of Energy and Mineral Resources.
(3.) Employee turnover.
During 2017, the Company recorded 216 employee turnovers due to resignation, expiration of employment contract, unsuccessful probation period, retirement, and death. The Company strictly implemented operational cost efficiencies through job rotation and adjustment of employee duties and responsibilities to meet available functions.
(5.) Pendidikan dan/atau pelatihan.
Sesuai komitmen Perseroan untuk meningkatkan kompetensi pegawai dengan tetap mempertimbangkan efisiensi biaya serta mengutamakan keefektifan program pendidikan dan/atau pelatihan, pada tahun 2017 sekitar 456 pegawai Bayan Group mendapatkan kesempatan untuk mengikuti training, seminar, workshop yang diselenggarakan oleh Internal Perseroan maupun eksternal. Dana yang dialokasikan Perseroan untuk pendidikan dan atau pelatihan pegawai selama tahun 2017 sebesar AS$54.533.
(6.) Remunerasi.
Perseroan berkewajiban memberikan remunerasi kepada setiap pegawai yang berada di lingkungan Bayan Group sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Secara umum struktur remunerasi pegawai terdiri dari gaji pokok berdasarkan lokasi kerja dan penerimaan pegawai, tunjangan dan lembur. Di samping struktur remunerasi tersebut Pagawai juga diberikan fasilitas lainnya berupa BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan yang terdiri dari Jaminan Hari Tua, Jaminan Pensiun, Jaminan Kecelakaan Kerja, dan Jaminan Kematian. (7.) Mekanisme pengaduan masalah ketenagakerjaan
Perseroan memiliki sistem pelaporan pelanggaran dimana setiap permasalahan termasuk masalah ketenagakerjaan dapat disampaikan dengan menggunakan sarana tersebut (keterangan tentang sistem tersebut dapat dibaca pada halaman 138). Pegawai Bayan Group yang bermaksud menyampaikan masalah baik yang dialami sendiri atau kelompok dapat menghubungi atasan yang bersangkutan atau Manajer HRD untuk mencarikan solusi yang terbaik secara musyawarah dan mufakat. Apabila tidak terdapat solusi, maka kedua belah pihak dapat meminta pihak ketiga sebagai mediasi dalam hal ini Depnaker setempat.
Ekonomi Kerakyatan
Perseroan berkeyakinan bahwa kesuksesan usaha tidak hanya diukur dari perkembangan dan kinerja keuangan, melainkan juga diukur dari kemampuan Perseroan memberikan kontribusi positif bagi masyarakat melalui beberapa program Tanggung Jawab Sosial Perusahaan (CSR) yang dibagi menjadi empat pilar, yaitu Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM), Pengembangan Sarana dan Prasarana, Pengembangan Ekonomi Kemasyarakatan dan Kegiatan Sosial.
Pengembangan Sumber Daya Manusia
Perseroan telah melaksanakan Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) di semua desa binaan di sekitar tambang melalui beberapa program di bidang kesehatan, pendidikan dan keagamaan.
(5.) Education and/or training
In line with Company commitment to improve employee competence and with due observance of cost efficiency and prioritization of the effectiveness of education/training programs, around 456 Bayan Group employees were given the opportunity in 2017 to attend various trainings, seminars and workshops held by the Company or external parties. The fund allocated by the Company for such employee education and training during 2017 is US$54,533.
(6.) Remuneration.
The Company has an obligation to remunerate each employee in Bayan Group pursuant to applicable provisions. Generally employee remuneration consists of salary based on work location and place of hiring, allowances and overtime. In addition to this remuneration, employees also receive other benefits such as BPJS Kesehatan and BPJS Ketenagakerjaan, which comprise social security (Jaminan Hari Tua), pension benefits (Jaminan Pensiun), occupational accident insurance (Jaminan Kecelakaan Kerja) and death insurance (jaminan kematian).
(7.) Mechanism for Complains on Employment Issues The Company implements Whistleblowing System to allow reporting on all issues, including employment issues (more information on the system can be read on page 138). Bayan Group employees intending to report individual or collective issues may contact relevant supervisors or HRD Manager to find the best amicable solutions. Failing amicable solutions, both parties may request mediation of third party, i.e. local Department of Manpower (Depnaker).
Community Economy
The Company believes that business success is not only measured from financial development and performance, but also from the Company’s ability to give positive contributions to the development of the community through Corporate Social Responsibility (CSR) programs. Our CSR program consists of four pillars, namely Human Resources Development, Facilities and Infrastructure Development, Community Economy Development, and Social Activities.
Human Resources Development
The Company has implemented Human Resources (HR) Development in all assisted villages around the mine sites through several programs in health, education and religious sectors.
a. Bidang Kesehatan
Sepanjang tahun 2017, Perseroan secara rutin melaksanakan pengobatan massal di Desa Umaq Dian, Desa Gunung Sari, Desa Sekerat, Desa Senyiur, Desa Mekar Sari, Desa Kupang Baru, Desa Muara Siran, Desa Bukit Jering dan Desa Kedang Kepala. Peningkatan gizi dan makanan tambahan bagi balita di Desa Mekar Sari, Desa Kupang Baru, Desa Muara Siran, Desa Kedang Kepala, Desa Bukit Jering, Desa Salok Baru dan Desa Teluk Waru. Pemberian honor kepada petugas kesehatan di Desa Mekar Sari, Desa Kedang Kepala dan Desa Kupang Baru. Perusahaan juga membangun satu (1) unit Mandi Cuci Kakus (MCK) di Desa Mekar Sari dan dua (2) unit Puskesmas Pembantu di Desa Mekar Sari dan Desa Kedang Kepala dengan ukuran 4 x 5 m².
b. Bidang Pendidikan
Pendidikan merupakan aspek yang penting dalam pengembangan sumber daya manusia. Oleh karena itu, peningkatan kualitas siswa/murid akan mendorong terciptanya sumber daya manusia yang berkualitas. Serangkaian upaya Perseroan dalam meningkatkan kualitas pendidikan bagi masyarakat di sekitar wilayah operasi di antaranya adalah: - Memberikan beasiswa bagi siswa yang
berprestasi mulai dari tingkat SD hingga SMA dan bantuan biaya kuliah bagi 4 orang mahasiswa.
- Memberikan tambahan honorarium bagi tenaga pengajar
- Memberikan transportasi berupa Bus Sekolah dan Bahan Bakar
a. Health
During 2017, the Company routinely conducted mass health check-ups in Umaq Dian, Gunung Sari, Sekerat, Senyiur, Mekar Sari, Kupang Baru, Muara Siran, Bukit Jering and Kedang Kepala villages. It also contributed nutritious and supplementary food for toddlers in Mekar Sari, Kupang Baru, Muara Siran, Kedang Kepala, Bukit Jering, Salok Baru and Teluk Waru villages. In addition, the Company gave honorariums to medical staff in Mekar Sari, Kedang Kepala and Kupang Baru villages, contributed one (1) toilet unit to Mekar Sari village, and built two (2) 4x5 m2 supporting Community Health Centers (puskesmas) in Mekar Sari and Kedang Kepala villages.
b. Education
Education is an important aspect in human resources development. Therefore, the improvement of student quality will encourage the development of high quality human resources. The Company’s contributions to improve the quality of education among the community surrounding operational areas were, among others:
- Scholarship for achieving students from primary to high school level, as well as tuition fee assistance for 4 college students.
- Additional honorariums for teachers. - Schoolbus and transportation fuel.
- Membangun perpustakaan mini dan memberikan puluhan koleksi buku pelajaran serta memberikan komputer untuk tingkat SD hingga SMA
- Memberikan alat permainan untuk sekolah TK dan Paud berupa ayunan, globe dan jembatan rintang.
- Pembangunan ruangan kelas SDN 006 dengan luas bangunan 72,5 m dan gedung SD Filial dengan luas bangunan 6 x 16 m serta renovasi gedung SD lainnya.
- Bekerja sama dengan Surya University dalam rangka memberikan Beasiswa bagi 8 siswa lulusan Sekolah Menengah Atas dari masyarakat sekitar tambang untuk melanjutkan Program Sarjana (S1).
c. Bidang Keagamaan
Untuk menjalin hubungan yang harmonis dengan masyarakat, Perseroan tak luput memberikan bantuan di desa binaan berupa pemberian hewan kurban, pemberian sembako dan pemberian liturgis/ perlengkapan gereja pada saat perayaan hari-hari besar Keagamaan. Selain itu Perseroan juga melakukan pembangunan gereja GKII di Desa Kelekat dengan ukuran bangunan 16 x 45 m dan perbaikan mushola Asyafiin di Desa Senyiur.
Pengembangan Sarana dan Prasarana Sosial
Tahun 2017, Perseroan berpartisipasi membangun pengembangan sarana dan prasarana di sekitar wilayah tambang milik Bayan Group, di antaranya :
a. Pembangunan Sarana Air Bersih dan Listrik
Perseroan telah membangun sarana air bersih berupa: 5 unit sumur gali masing-masing berada di Desa Jerang Dayak, Desa Jerang Melayu, Desa Lambing, Desa Mendika dan Desa Benggeris, termasuk rumah tandon air, pengadaan tandon air bersih berkapasitas 1200 Liter di Desa Ritan Baru, membangun tangki air bersih dengan plat besi berdiameter ukuran 6 m dan Tinggi 3.6 m di Desa Long Beleh Modang, dan membangun Water Treatment Plant (WTP) di Desa Kupang Baru, Desa Muara Siran dan Desa Bukit Jering. Hal lain yang tak luput dari perhatian Perseroan adalah memberikan fasilitas listrik berupa bahan bakar solar untuk mesin genset secara rutin kepada masyarakat di Desa Sekerat, Desa Kupang Baru, Desa Mekar Sari, Desa Bukit Jering, Desa Kedang Kepala, dan Desa Umaq Dian.
b. Perbaikan Jalan
Perseroan memberikan kontribusi yang cukup besar untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana jalan di antaranya adalah jalan yang menghubungkan Desa Muara Siran sampai dengan Desa Kedang Kepala sepanjang 5,5 km, jalan Desa Buluq Sen sepanjang 20 km dan jalan Desa Sekerat sepanjang 3,5 km.
- Mini library and textbook collections as well as computers for primary school and high school students.
- Playing kits for kindergarten and preschool children such as swings, globes and playing bridges.
- Classrooms for SDN 006 and SD Filial with areas of 72.5m and 6x16 m respectively and renovations for other school buildings.
- Scholarship in cooperation with Surya University for 8 senior high school students around the mine sites to continue their undergraduate (S1) education.
c. Religious Activities
In order to build harmonious relationship with the community, the Company also contributed offerings (qurban), nine essential commodities, and church equipment for the observance of religious holidays. The Company also built 16 x 45 m GKII church building in Kelekat Village and renovated Asyafiin prayer house (musholla) in Senyiur village.
Development of Social Facilities and Infrastructures
In 2017, the Company participated in the development of facilities and infrastructure around the mine sites of Bayan Group, such as:
a. Construction of Clean Water and Power Facilities The Company has constructed clean water facilities which consist of 5 dug wells in Jerang Dayak, Jerang Melayu, Lambing, Mendika and Benggeris villages respectively, water reservoirs, clean water reservoir with capacity of 1,200 liters in Ritan Baru village, iron-plate clean water tank with 6m diameter and 3.6m height in Long Beleh Modang Village, and Water Treatment Plant (WTP) in Kupang Baru, Muara Siran and Bukit Jering villages. The Company also contributed to the provision of power facility, such as diesel fuel for generator sets to Sekerat, Kupang Baru, Mekar Sari, Bukit Jering, Kedang Kepala, and Umaq Dian villages.
b. Road Renovation
The Company contributed significantly to the improvement and maintenance of road facilities, including the road connecting Muara Siran and Kedang Kepala village of 5.5 km, Bulug Sen village road of 20 km, and Sekerat village road of 3.5 km.
c. Pembangunan Gedung
Perseroan juga membangun Balai Pertemuan Umum dengan luas bangunan 15 x 10 m di Desa Bukit Baru, membangun batas desa dengan ukiran khas dayak di Desa Buluq Sen, membangun jembatan dan teras lamin di Desa Kelekat, membangun kantor adat di Desa Umaq Dian dengan ukuran 12 x 6 m, membangun gedung kantor desa di Desa Senyiur dan bantuan ukiran lamin adat di Desa Umaq Dian serta bantuan material pembangunan Lamin Ja’ao di Kecamatan Tabang.
Pengembangan Ekonomi Kerakyatan
Program pengembangan ekonomi kerakyatan bertujuan untuk meningkatkan taraf ekonomi masyarakat yang lebih baik dan mandiri serta berkelanjutan. Berkenaan dengan hal tersebut, Perseroan telah melaksanakan beberapa program di bidang ekonomi kerakyatan yaitu bidang pertanian, peternakan, perikanan, perkebunan, kewirausahaan serta pariwisata dan kebudayaan. a. Bidang Pertanian
Perseroan telah melaksanakan budidaya buah dan sayur di Desa Kupang Baru, Desa Kedang Kepala dan Desa Sekurau Atas, pembukaan badan jalan sawah di desa Long Beleh Modang, perkebunan jagung di Desa Senyiur, pertanian padi sawah seluas 4 Ha di Desa Muara Siran dan Desa Kedang
c. Building Construction
The Company also constructed a 15 x 10 m public meeting hall in Bukit Baru village, village boundaries with dayak carvings in Buluq Sen village, bridges and terrace of Dayak traditional house in Kelekat village, a 12 x 6 m local cultural affair office in Umaq Dian village, village office in Senyiur village, Dayak traditional house carvings in Umaq Dian village, and assisted with the materials to construct Lamin Ja’ao in Tabang District.
Community Economic Development
Community economy development program aims to create economically improved, more self-sufficient and sustainable community. Concerning this, the Company has rolled out several programs in community economy sector, namely in agriculture, farming, fishery, plantation, entrepreneurship, tourism and culture.
a. Agricultural sector
The Company has conducted fruits and vegetable cultivation in Kupang Baru, Kedang Kepala and Sekurau Atas villages, cleared a ricefield passage in Long Beleh Modang and Sekerat villages, opened a corn field in Senyiur village, create a 4 hectares ricefield in Muara Siran village, and conducted
b. Bidang Peternakan
Di bidang peternakan, Perseroan memberikan bantuan peternakan kambing ke komunitas pertanian Muara Siran berupa 15 ekor kambing, membangun rumah sarang wallet sebanyak 4 unit dengan ukuran 4x6 m masing-masing berada di Desa Long Beleh Modang, Desa Umaq Dian, Desa Muara Siran, dan Desa Senyiur.
c. Bidang Perikanan
Untuk mengembangkan program perikanan, Perseroan mendanai budidaya ikan air tawar di Desa Sempan Kelauq, Desa Empakuq, Desa Kupang Baru, Desa Mekar Sari, Desa Bukit Jering,