TANGGUNG JAwAB SOSIAL PERUSAHAAN
Tanggung Jawab Sosial (Corporate Social Responsibility
“CSR”) yang berkesinambungan merupakan komitmen bagi Perseroan untuk ikut membangun masyarakat yang adil dan merata sebagai salah satu aspek yang menentukan keberlangsungan jangka panjang sebuah perusahaan.
Sejalan dengan konsep planet, profit dan people (3P), Perseroan menempatkan aspek sosial dan lingkungan sebagai salah satu pilar pendukung aktivitas perseroan. Perseroan memandang implementasi tanggung jawab sosial dan lingkungan menjadi kebutuhan dan sejalan dengan upaya mewujudkan keberlanjutan bisnis Perseroan. Melalui program-program tanggung jawab sosial dan lingkungan akan terwujud hubungan positif dan konstruktif antara Perseroan dengan masyarakat di sekitarnya. Karena itu, konsep tanggung jawab sosial dan lingkungan yang dilaksanakan Perseroan menempatkan komunitas sekitar menjadi mitra strategis dalam perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan pelaksanaan program.
Untuk mewujudkan program tanggung jawab sosial dan lingkungan yang terencana, berkesinambungan dan terintegrasi dan sesuai dengan prioritas kebutuhan masyarakat, Perseroan sudah dan akan terus melakukan
Social Impact Assessment (SIA) dan High Conservation Value
(HCV) di semua unit perkebunannya. Pelaksanaan SIA dan HCV dilakukan oleh konsultan professional. Selain untuk mendapatkan hasil maksimal penunjukan konsultan juga bertujuan menjaga independensi pemetaan sosial di lapangan. Hingga saat ini Perseroan sudah melakukan SIA dan HCV di tiga unit perkebunannya. Rekomendasi SIA dan HCV inilah yang menjadi acuan dasar Perseroan dalam perencanaan dan pelaksanaan program-program CSR.
CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY
The Company commits to building a sustainable Corporate Social Responsibility (CSR) as a realization of building a fair society with equitable welfare; one of the aspects which determines the long term sustainability of a company.
Inline with the concept of planet, profit, and people (3P), the Company puts the social and environment aspects, as one of the supporting pillars for business activities. The Company views the implementation of social and environmental responsibility as a necessity and it is inline with the realization of the Company’s business sustainability. A positive and constructive relationship between the company and surrounding communities can be attained through social and environmental responsibility programs. Therefore, the concept of social and environmental responsibility puts the communities as strategic partners in planning, conducting and supervising the implementation of the programs.
To actualized the planned, sustainable, integrated and relevant social and environmental responsibility program, the Company has conducted and will continue conducting the Social Impact Assessment (SIA) and High Conservation Value (HCV) in all plantation units. The implementation of SIA and HCV is conducted by professional consultants. Not only to get maximum outcomes but engaging professional consultants also to retain the independency of social mapping in the field. As of now, the Company has conducted SIA and HCV in three plantation units. The SIA and HCV recommendations become the baseline for the Company in planning and implementing corporate social responsibility (CSR) programs.
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan terhadap Lingkungan Hidup
Komitmen Perseroan terhadap lingkungan sangat besar dalam pengelolaan lingkungan. Hal ini dituangkan dalam Pedoman Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan (“K3L”). Sosialisasi terhadap K3L di lakukan dengan cara sosialisasi secara langsung melalui briefing pagi/safetytalk dan melalui signboard/rambu-rambu K3L. Untuk pengawasan K3L dilakukan dengan cara melakukan inspeksi terhadap seluruh Perseroan.
Adapun pada bulan Desember 2012, salah satu entitas anak Perseroan, PT Langgam Inti Hibrindo, telah mendapatkan Sertifikasi ISO 14001 : 2004 mengenai Sistem Manajemen Lingkungan dan Sertifikasi OHSAS 18001 : 2007. Pelaksanaan sertifikasi ini dilakukan oleh Lembaga Sertifikasi : TUV Nord Indonesia.
Komitmen Perseroan terkait K3L tertuang dalam : 1. Sudah tersedianya kebijakan K3L.
2. Sudah tersedianya Bagian Safety Health and Enviroment
yang bertugas mengontrol dan mengawasi pelaksanaan dan penerapan Pedoman K3L untuk setiap Entitas Anak. 3. Telah dinilai PROPER (Program Penilaian Kinerja
Perusahaan) terhadap Lingkungan untuk PT Langgam Inti Hibrindo dan PT Mutiara Agam. PROPER merupakan program penilaian dan pengawasan terhadap lingkungan yang dibawah pengawasan Kementrian Lingkungan Hidup.
Pada tahun 2013, salah satu perkebunan Entitas Anak di Riau, PT Langgam Inti Hibrindo, diduga melakukan pembakaran ilegal atas lahan untuk pembukaan lahan perkebunan. Namun, Entitas Anak telah mengklarifikasi bahwa perkebunan Entitas Anak dimaksud tidak pernah terlibat dalam hal pembakaran lahan tersebut. Penyerahan bukti bahwa lokasi kejadian bukan merupakan wilayah dari perkebunan entitas anak telah dilakukan. Saat ini, kasus ini masih dalam proses investigasi
Corporate Social Responsibility for the Environment The Company pledges high commitment in managing the environment as stipulated in the published Occupational Health and Safety (“OSH”) and Environment Guidelines. The OSH and Environment dissemination is conducted through direct socialization during morning briefing/safety talk and through OSH and Environment signboards. The monitoring of mentioned guidelines will be done by conducting a thorough inspection to the Company.
In December 2012, one of the Company’s subsidiaries, PT Langgam Inti Hibrindo, obtained ISO 14001:2004 and OHSAS 18001 : 2007. The certification was awarded by the certification services provider, TUV Nord Indonesia.
The Company’s commitment for environmental corporate social responsibility is reflected in below realizations:
1. The provision of OSHE policies.
2. The provision of Safety, Health, and Environment Division which controls and monitors the execution and implementation of OSHE Guidelines in every subsidiaries. 3. PT Langgam Inti Hibrindo and PT Mutiara Agam had
assessed as PROPER (Company Performance Assessment Program) on environmental aspects. PROPER is an assessment and supervision program on environment, it works under the supervision of the Ministry of Environment.
In 2013, one of the Company’s plantations in Riau, PT Langgam Inti Hibrindo, was alleged practicing illegal burns to open plantation. However, Management of the subsidiary has clarified to the authorities that the subsidiary had no involvement in the said burning at all. The submission of evidence to prove that burnt area is not part of plantation area of the subsidiary has been accomplished. Currently, the case is still in the investigation of the Ministry of
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
oleh pihak Kementerian Lingkungan Hidup. Namun, Perseroan percaya bahwa kasus ini akan dinyatakan tidak bersalah segera setelah pihak berwewenang mengkonfirmasi kebenaran bukti yang telah diserahkan. Perseroan selalu patuh terhadap Prosedur Standar Operasi dan Pedoman K3L dengan cara menerapkan kebijakan zero burning disemua kegiatan perkebunan Perseroan. Penerapan program ini sebagai bentuk kepedulian Perseroan untuk membantu usaha Pemerintah mengurangi emisi CO2 yang menjadi faktor utama dalam permasalahan perubahan iklim yang terjadi secara global. Perseroan secara aktif mensosialisasikan bahaya pembakaran liar terhadap masyarakat sekitar sehingga baik masyarakat setempat bersama dengan entitas anak dapat berpartisipasi mencegah terjadinya kebakaran lahan yang merugikan. Untuk mewujudkan lingkungan yang asri dan sehat, Perseroan juga proaktif dalam program perbaikan lingkungan termasuk program penghijauan dengan menanam sejumlah pohon diareal yang membutuhkan.
Pemanfaatan kembali residu hasil proses pabrik pengolahan kelapa sawit juga diterapkan oleh Perseroan. Residu padat dari proses threshing berupa tandan kosong (emptybunch) dan residu cair dari proses klarifikasi diaplikasikan ke kebun sebagai pupuk organik. Residu padat berupa cangkang setelah pemisahan kernel digunakan kembali sebagai bahan bakar boiler.
Selain itu, Perseroan juga menggunakan metode biologi dalam pengendalian hama pengganggu dan pencegahan terhadap penyakit tanaman kelapa sawit (Eco-Balance) untuk meminimalisasi dampak terhadap lingkungan.
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan terhadap ketenagakerjaan dan pengembangan masyarakat Dalam melakukan kegiatannya, Perseroan selalu berusaha membangun lingkungan ekonomi yang kondusif dan meningkatkan kualitas kehidupan sosial. Perseroan melaksanakan serangkaian program yang meliputi program peningkatan penghasilan (income generating activity-IGA) melalui pengembangan program petani plasma, penguatan bidang pendidikan ( education improvement ), program sosial
Environment. Nevertheless, the Company believes that the case will be cleared as soon as authorities confirm the truth of the evidence. The Company always comply with the Standard Operating Procedure and Guidelines of OSHE by implementing zero burning policy in all plantations. Through this program, the Company supports the Government’s effort to decrease CO2 emission, the main factor in the global climate change problem. The Company actively socializes the danger of illegal burning to the communities in the hope that communities along with subsidiaries can participate in preventing harmful field burning. Company proactively helps to create the comfortable and healthy environment for society by conducting environment recovery program, includes reforesting program through trees planting in barren areas.
The Company also implements recycling of processing residues from palm oil mills. Solid residues from threshing process in the form of empty bunch and liquid residue from clarification process are applied for the plantation maintenance as organic composs. Solid residue in the form of shells is recycled as boiler fuel after being separated from kernel seeds.
In addition, the Company also utilizes biological method in pests controlling and preventing palm oil diseases (Eco- Balance) to minimize the impacts to the environment.
Corporate Social Responsibility on Employment and Community Development
As part of corporate activities, the Company and its Subsidiaries consistently build a conducive economic environment and improve the quality of social life. The Company implements a series of program which covers income generating activity (IGA) through the development of plasma farmer program, education improvement, socio-cultural and religious program, public infrastructure improvement program, incidental
budaya dan keagamaan, program peningkatan kualitas infrastruktur umum, program-program donasi insidensial dan sejumlah program lainnya.
Komitmen Perseroan terhadap komunitas yang sejalan dengan kebijakan Pemerintah saat ini adalah melibatkan masyarakat dalam melaksanakan bisnisnya yang diwujudkan dalam bentuk Program Kemitraan Terpadu (PKT) yang lebih dikenal sebagai "Program Plasma". Dalam program plasma, Perseroan berkomitmen melaksanakan program melalui Kredit Koperasi Primer Anggota (KKPA) khususnya di unit-unit perkebunan yang baru dibuka. Program ini melibatkan komunitas lokal yang bernaung dalam wadah koperasi. Saat ini Perseroan telah memiliki lahan plasma tertanam seluas 4.893 ha di tujuh unit kebun. Perseroan juga memberikan penyuluhan kepada petani kelapa sawit baik yang tergabung dalam program plasma maupun yang mandiri untuk mendapat kualitas dan kuantitas hasil panen yang optimal sehingga mereka memiliki daya untuk mengelola pembangunan di daerahnya secara mandiri dan berkesinambungan.
Kehadiran Perseroan di berbagai daerah juga turut menggerakkan perekonomian masyarakat di sekitarnya. Perseroan memberikan peluang kepada pengusaha lokal untuk memasok barang dan jasa kepada Perseroan. Di beberapa tempat, kehadiran Perseroan juga menumbuhkan perekonomian baru berupa tumbuhnya pasar tradisional yang memasok kebutuhan sehari-hari. Selain memberikan peluang usaha, Perseroan juga memprioritaskan masyarakat lokal yang memenuhi kualifikasi menjadi karyawan di perkebunan dan pabrik kelapa sawit milik Perseroan. Dengan adanya kesempatan berusaha dan peluang bekerja bagi masyarakat setempat akan memberikan peningkatan penghasilan mereka.
Pembangunan fasilitas pendidikan untuk anak-anak merupakan kebijakan Perseroan untuk menunjang program Pemerintah wajib belajar. Fasilitas pendidikan yang ada di desa-desa sekitar umumnya masih jauh dari standar kelayakan
donation program, and several other programs.
The Company’s commitment to the communities is inline with the Government’s policy to involve the communities in the Integrated Partnership Program (PKT), also known as “Plasma Program”. In plasma program, the Company commits to implement the program through Primary Member Cooperation Credit (KKPA), particularly in new plantation unit. This program involves local communities which are coalesced with the cooperation. The Company currently owns planted plasma land of 4,893 ha in seven plantations. The Company also provides consultantion service to both palm oil farmers joining plasma program and independent farmers in order for them to obtain optimum harvest quality and quantity hence eventually they are able to manage their own area independently and sustainably.
The Company’s presence in several areas also gives contribution to economic stimulation for local communities. The Company provides opportunities to local enterprises to supply goods and service to the Company. In certain subsidiaries, the Company also help stimulate new economy market by purchasing the daily nees in the traditional market. Furthermore, the Company prioritizes qualified local people to be employed in palm oil plantations and mills. Working with the Company will increase their income.
To support Government education improvement program, the Company helps build educational facilities for the children near our plantations. Today, the existing educational facilities are much under the eligibility standard determined
pendidikan dilakukan melalui penambahan/perbaikan ruang kelas, penambahan tenaga pengajar, penambahan meubel, buku-buku pelajaran, alat-alat peraga/olahraga, bantuan biaya pada anak-anak yang berasal dari keluarga kurang mampu dan program-program lainnya. Dengan serangkaian program ini diharapkan mutu pelayanan proses belajar mengajar akan meningkat dan melahirkan generasi penerus yang berkualitas.
Di bidang sosial, budaya dan keagamaan Perseroan proaktif membangun hubungan baik dengan komunitas lokal melalui kegiatan-kegiatan yang melibatkan masyarakat. Perseroan berkontribusi dan ambil bagian dalam peningkatan kualitas rumah-rumah ibadah, event-event dan perayaan hari-hari besar keagamaan dan nasional, kegiatan-kegiatan budaya, aktivitas kepemudaan dan sosial kemasyarakatan masyarakat setempat. Perseroan juga melaksanakan program-program donasi untuk masyarakat yang kurang mampu, terkena bencana alam atau musibah lainnya. Pelaksanaan program sosial, budaya dan keagamaan ini juga sekaligus mendekatkan karyawan Perseroan dengan masyarakat setempat.
implemented through adding/repairing classrooms, adding furnitures, textbooks, properties/sports tools, funding school fee for poor children, and many other programs. Through these programs, the quality of education service is expected to improve and will generate high quality individuals in the future.
The Company proactively builds good relationship with local communities by conducting numerous social activities which involves the people. The Company contributes in the improvement of religious houses and takes part in religious and national events and celebrations, cultural activities, youth and social activities for local communities. The Company also conducts donation program for the poor, those affected by natural disasters or other types of disaster. The implementation of social, cultural, and religious program also brings the Company’s employees closer to local communities. Tanggung Jawab Sosial Perusahaan
Selain itu, guna mendukung kelancaran transportasi, Perseroan juga melakukan pembuatan sejumlah jalan dan jembatan di beberapa desa di sekitar perkebunan. Pembangunan jalan dan jembatan ada yang dilakukan di wilayah desa di luar kebun tetapi ada juga di dalam kebun yang juga dipergunakan oleh masyarakat luas sebagai jalan akses penghubung antar desa. Selain itu, Perseroan juga melakukan peningkatan kualitas sejumlah ruas jalan dan jembatan di desa-desa sekitar kebun milik Perseroan. Hampir di semua unit perkebunan Perseroan berkontribusi meningkatkan kualitas jalan dan jembatan yang ada di desa-desa sekitar perkebunan milik Perseroan.
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan terhadap kesehatan dan keselamatan kerja
Perseroan telah memiliki Pedoman K3L yang berfungsi sebagai panduan proses manajemen pengelolaan K3L yang berlangsung pada seluruh kegiatan operasional Perseroan dan entitas anak. Pedoman ini menetapkan persyaratan Sistem Manajemen K3L Perseroan, dimana persyaratan pedoman ini berlaku untuk aspek-aspek K3L yang dapat dikendalikan Perseroan.
Aspek kesehatan dan sanitasi lingkungan juga menjadi perhatian Perseroan. Di beberapa unit kebun perseroan berperan aktif dalam program penyuluhan kesehatan dan sanitasi serta pengobatan bagi masyarakat kurang mampu. Perseroan juga menyediakan sumber air bersih bagi masyarakat yang sangat membutuhkan.
Jaminan Keselamatan Kerja untuk pekerja diberikan dalam bentuk Jaminan Sosial Tenaga Kerja (JAMSOSTEK).
Perseroan menyediakan poliklinik sebagai tindakan awal pertolongan untuk karyawan di kebun. Selain untuk melayani karyawan, tenaga medis yang ada pada poliklinik kebun juga difungsikan untuk mendukung program pelayanan kesehatan masyarakat sekitar. Selain itu, Perseroan juga menanggung biaya perobatan karyawan, baik perobatan umum maupun perobatan rawat inap. Semua mekanisme ini diatur dalam
Furthermore, to support continuity of transportation, the Company constructs several roads and bridges in villages located near the plantation. The road and bridge constructions are conducted not only for village area outside the plantations, but also inside plantations as connecting access to the villages for the communities. In addition, the Company also conducts quality improvement on roads and bridges of the villages surrounding the Company’s plantations.
Corporate Social Responsibility on Occupational Health and Safety
The Company has OSH and Environment Guidelines which are used as guidance for OSHE management process in all operational activities of the Company and subsidiaries. These guidelines stipulate requirements of the Company OSHE Management System. All requirements can be controlled by the Company.
Environmental health and sanitation aspect also becomes the Company's attention. The Company, through its several subsidiaries, provides active roles in socializing about health and sanitation awareness, also providing medication and clean water to the poor.
The Occupational Health Insurance for the employee is given in the form of Employee Social Securities (JAMSOSTEK). The Company provides polyclinics as a first aid for the plantation employees. Besides serving the Company’s employees, medical personnels in the polyclinic works to provide medical service to local communities. The Company also bearsthe medical expense for the employee, both general medication and hospitalization. The mechanism is arranged in Decree of Board of Directors Number 49/SKPA-TB/V/11 on
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan terhadap konsumen Perseroan memiliki komitmen yang tinggi untuk memenuhi tanggung jawab kepada konsumen. Konsumen merupakan partner yang amat penting dalam menjalankan bisnis Perseroan dimasa sekarang dan masa yang akan datang. Karenanya kepuasan pelanggan merupakan faktor penting dalam menjalin kerja sama.
Saat ini kegiatan Perseroan baru terbatas pada pemanenan buah kelapa sawit, memproduksi minyak kelapa sawit dan inti sawit, sehingga produk yang dijual oleh Perseroan merupakan CPO, PK dan TBS. Perseroan senantiasa menjaga kualitas produk yang dijual tersebut untuk memberikan kepuasan kepada pelanggan.
Adapun kualitas standar yang dijaga adalah :
1. Untuk CPO - Acid dijaga di level <5%, moisture and impurity di level <0.5%.
2. Untuk PK – Moisture dan impurity dijaga di level <16%. 3. Untuk TBS – BJR, tingkat kematangan, jenis bibit. Secara keseluruhan pada 2013 perseroan telah merealisasikan berbagai program CSR senilai lebih dari Rp2,72 miliar. Ke depannya, Perseroan tetap berkomitmen kuat menempatkan aspek sosial dan lingkungan sebagai salah satu pilar keberlanjutan bisnis Perseroan.
Corporate Social Responsibility to Consumers
The Company is fully committed to fulfill its responsibility to the consumers. The consumers are important partners in conducting the Company’s business both in the present and the future. Therefore, customer satisfaction is the most important factor in establishing cooperation.
The Company’s current activities are still limited to harvesting palm fresh fruit bunches, producing palm oil and palm kernel which turn into Company ready sold products such as: CPO, PK, and FFB. The Company continues to maintain the quality of the products sold to provide satisfaction for the customers.
The standard qualities maintained are:
1. The acid level of CPO is maintained <5%, while moisture and impurity levels are <0,5%.
2. The moisture and impurity level of PK is maintained <16%.
3. For FFB – BJR, maturity level, types of seed.
Overall, in 2013, the Company had realized various CSR programs with value of more than Rp2.72 billion. In the future, the Company maintains its commitment to put as one of the sustainability pillars of Company’s business.
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
semua informasi dalam Laporan Tahunan PT Provident Agro Tbk tahun 2013 telah dimuat secara lengkap dan bertanggung jawab penuh atas kebenaran isi laporan tahunan perusahaan. Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya.
in the Annual Report 2013 of PT Provident Agro Tbk has been fully disclosed and we are responsible for the truthfulness of the content of the Company's annual report.
This is our declaration, which has been made truthfully.