4.2.4 Design Document
4.2.4.1 Correction to the Analysis
Di dalam pembuatan sistem digital dashboard management di kementerian bidang kerjasama dan jaringan asdep urusan pengembangan perkaderan UKM deputi bidang pengkajian sumberdaya, koperasi, dan UKM ada beberapa perubahan diantaranya adalah :
1. Terdapat pengurangan behaviour pada class SDM yaitu pengurangan behaviour mendata() , sehingga di class SDM hanya ada behaviour
meregister().
2. Pada class Pengguna terdapat pengurangan behaviour mengganti(), sehingga di class Pengguna hanya ada behaviour mengakses().
3. Pada class Modal terdapat pengurangan behaviour mencatat_modal(),
mengubah(), menambah(), dan menghapus, sehingga di class Modal
hanya ada behaviour menghitung_jumlah_modal().
4. Pada class RAT terdapat pengurangan behaviour menghitung(),
mengubah_data(), menambah(), dan menghapus, sehingga di class
5. Pada class SDM terdapat pengurangan behaviour mengubah(),
menambah(), dan menghapus, sehingga di class SDM hanya ada
behaviour mencatat_jumlah_SDM().
6. Pada class RAT terdapat pengurangan behaviour mengubah(),
menambah(), dan menghapus, sehingga di class Modal hanya ada
behaviour mencatat_RAT_koperasi().
7. Pada class RAT(Rapat Anggota Tahunan) terdapat pengurangan behaviour mengubah_data(), menambah(), dan menghapus, sehingga di class RAT(Rapat Anggota Tahunan) hanya ada behaviour melaporkan().
Adapun penjelasan diatas digambarkan dalam class diagram revise di bawah ini (Gambar 4.39).
Gambar 4.39 Class Diagram Revise
4.2.4.2 Quality Goals
Kualitas tujuan dari suatu sistem dapat dinilai dari 12 kriteria penilaian. Dalam melakukan penilaian terhadap suatu sistem tersebut, adalah sebagai berikut (Tabel 4.6):
Tabel 4.6 Kriteria pada kementerian koperasi bidang kerjasama dan jaringan
Kriteria Criteria Very Important Important Less Important Irrelevant Easily Fulfilled Usable √ Secure √ Efficient √ Correct √ Reliable √ Maintainable √ Testable √ Flexible √ Comprehensible √ Reusable √ Portable √ Interoperable √ Keterangan : 1. Usable
Usable dari Sistem Informasi kementerian bidang kerjasama dan jaringan
asdep urusan pengembangan perkaderan UKM deputi bidang pengkajian sumberdaya, koperasi, dan UKM masuk kedalam kategori Very Important. Hal ini dikarenakan sistem yang dibuat harus dapat mendukung
proses-proses yang telah ada pada kementerian bidang kerjasama dan jaringan asdep urusan pengembangan perkaderan UKM deputi bidang pengkajian sumberdaya, koperasi, dan UKM mulai dari sistem informasi manajemen yang telah ada sampai dengan perancangan DSS(decision support system) untuk membantu Kabid dalam mengambil keputusan.
2. Secure
Secure dari Sistem Informasi kementerian bidang kerjasama dan jaringan
asdep urusan pengembangan perkaderan UKM deputi bidang pengkajian sumberdaya, koperasi, dan UKM masuk kedalam kategori Important. Hal ini dikarenakan sistem ini mendukung proses-proses yang melibatkan beberapa bagian di kementerian bidang kerjasama dan jaringan asdep urusan pengembangan perkaderan UKM deputi bidang pengkajian sumberdaya, koperasi, dan UKM seperti Asdep/ Kabid/ Kasubbid urusan penelitian koperasi, UKM, dan sumberdaya. Sehingga dibutuhkan pembatasan keamanan agar data-data penting dari satu bagian yang tidak perlu diketahui tidak dapat diakses oleh bagian lain agar menjaga keharmonisan organisasi. Serta data – data koperasi yang penting hanya dapat di edit, hapus, atau ditambah oleh satu bagian kerjasama dan jaringan saja. Bagian lain tidak punya hak akses atas perubahan data tersebut.
3. Efficient
Efficient dari Sistem Informasi kementerian bidang kerjasama dan
jaringan asdep urusan pengembangan perkaderan UKM deputi bidang pengkajian sumberdaya, koperasi, dan UKM masuk kedalam kategori Less
Important. Hal ini dikarenakan dana yang tersedia sebagian besar memang
sudah dialokasikan untuk pengembangan sistem di kementerian bidang kerjasama dan jaringan asdep urusan pengembangan perkaderan UKM deputi bidang pengkajian sumberdaya, koperasi, dan UKM. Sehingga kementerian bidang kerjasama dan jaringan asdep urusan pengembangan perkaderan UKM deputi bidang pengkajian sumberdaya, koperasi, dan UKM tidak membutuhkan technical platform yang memerlukan biaya besar.
4. Correct
Correct dari Sistem Informasi kementerian bidang kerjasama dan
jaringan asdep urusan pengembangan perkaderan UKM deputi bidang pengkajian sumberdaya, koperasi, dan UKM masuk kedalam kategori Very
Important. Hal ini dikarenakan sistem yang dibuat harus dapat memenuhi
kebutuhan user dan dengan tepat menggantikan proses-proses yang dulunya masih tradisional (manual) menjadi sebuah proses terkomputerisasi. Proses-proses tersebut antara lain Proses-proses analisis data per SDM, Proses-proses input data per SDM, dan proses pengambilan keputusan secara mudah dengan menggunakan grafik digital dashboard management.
5. Reliable
Reliable dari Sistem Informasi kementerian bidang kerjasama dan
jaringan asdep urusan pengembangan perkaderan UKM deputi bidang pengkajian sumberdaya, koperasi, dan UKM masuk kedalam kategori Very
Important. Hal ini dikarenakan sistem yang dibuat harus dapat
menyediakan fungsi-fungsi yang dibutuhkan oleh kementerian bidang kerjasama dan jaringan asdep urusan pengembangan perkaderan UKM deputi bidang pengkajian sumberdaya, koperasi, dan UKM seperti proses pencetakan laporan SDM, proses perhitungan modal pertahun per-SDM dan beberapa proses lainnya. Selain itu sistem juga harus dapat menyediakan laporan-laporan yang akurat kepada kementerian bidang kerjasama dan jaringan asdep urusan pengembangan perkaderan UKM deputi bidang pengkajian sumberdaya, koperasi, dan UKM.
6. Maintainable
Maintainable dari Sistem Informasi kementerian bidang kerjasama dan
jaringan asdep urusan pengembangan perkaderan UKM deputi bidang pengkajian sumberdaya, koperasi, dan UKM masuk kedalam kategori
Important. Hal ini dikarenakan kementerian bidang kerjasama dan jaringan
asdep urusan pengembangan perkaderan UKM deputi bidang pengkajian sumberdaya, koperasi, dan UKM membutuhkan sebuah sistem yang mudah untuk di maintenance dan tidak membutuhkan biaya besar untuk perbaikan. Sehingga dibutuhkan sebuah desain sistem yang maintainable.
7. Testable
Testable dari Sistem Informasi kementerian bidang kerjasama dan
jaringan asdep urusan pengembangan perkaderan UKM deputi bidang pengkajian sumberdaya, koperasi, dan UKM masuk kedalam kategori
Important. Hal ini dikarenakan Kabid kerjasama dan jaringan ingin sistem
dapat menggantikan proses-proses manual yang ada di kementerian bidang kerjasama dan jaringan asdep urusan pengembangan perkaderan UKM deputi bidang pengkajian sumberdaya, koperasi, dan UKM. Sehingga harus diadakan uji coba sistem sebelum benar-benar diterapkan di kementerian tersebut.
8. Flexible
Flexible dari Sistem Informasi kementerian bidang kerjasama dan
jaringan asdep urusan pengembangan perkaderan UKM deputi bidang pengkajian sumberdaya, koperasi, dan UKM masuk kedalam kategori Very
Important. Sistem yang dibuat harus dapat mudah untuk ditambahkan
fitur-fitur baru agar dapat mengantisipasi perubahan-perubahan yang ada di masa depan. Dan dalam penambahan fitur-fitur baru tersebut, sistem tidak perlu dibuat atau didesain ulang yang akan mengakibatkan penambahan biaya dan waktu.
9. Comprehensible
Comprehensible dari Sistem Informasi kementerian bidang kerjasama dan
pengkajian sumberdaya, koperasi, dan UKM masuk kedalam kategori Less
Important. Karena sebagian besar para Asdep/ Kabid/ Kasubbid sudah
terbiasa dalam menggunakan komputer dan latar belakang pendidikan mereka juga sudah lumayan tinggi. Kementerian bidang kerjasama dan jaringan asdep urusan pengembangan perkaderan UKM deputi bidang pengkajian sumberdaya, koperasi, dan UKM juga tentunya membutuhkan suatu sistem yang mudah untuk dipelajari dan digunakan oleh para Asdep/ Kabid/ Kasubbid.
10. Reusable
Reusable dari Sistem Informasi Kementerian bidang kerjasama dan
jaringan asdep urusan pengembangan perkaderan UKM deputi bidang pengkajian sumberdaya, koperasi, dan UKM masuk kedalam kategori Less
Important. Hal ini dikarenakan sistem Kementerian bidang kerjasama dan
jaringan asdep urusan pengembangan perkaderan UKM deputi bidang pengkajian sumberdaya, koperasi, dan UKM tidak akan dihubungkan dan digunakan dengan sistem lain. Sistem yang ada hanya akan digunakan untuk internal kementerian koperasi dan UKM bidang kerjasama dan jaringan.
11. Portable
Portable dari Sistem Informasi kementerian bidang kerjasama dan
jaringan asdep urusan pengembangan perkaderan UKM deputi bidang pengkajian sumberdaya, koperasi, dan UKM masuk kedalam kategori Less
bidang kerjasama dan jaringan asdep urusan pengembangan perkaderan UKM deputi bidang pengkajian sumberdaya, koperasi, dan UKM menggunakan desktop application dan akan dijalankan di komputer dengan Operating System Microsoft Windows XP dan Windows 7.
12. Interoperable
Interoperable dari Sistem Informasi kementerian bidang kerjasama dan
jaringan asdep urusan pengembangan perkaderan UKM deputi bidang pengkajian sumberdaya, koperasi, dan UKM masuk kedalam kategori
Important. Hal ini dikarenakan sistem kementerian bidang kerjasama dan
jaringan asdep urusan pengembangan perkaderan UKM deputi bidang pengkajian sumberdaya, koperasi, dan UKM tidak akan berjalan sendiri tanpa dihubungkan dengan sistem lain. Dalam hal ini sistem yang akan dihubungkan adalah sistem informasi Smecda.com. Sehingga membutuhkan sistem yang interoperable.