4.2.3.13 User Interface
1. Dataset Koperasi
Gambar 4.5 Dataset Koperasi
Dataset Koperasi ini merupakan kumpulan data tabel yang artinya dalam satu dataset bisa terdapat banyak data table. Data table adalah gambaran sebuah tabel dalam memory. Dataset ini berguna untuk mengakses data dalam suatu aplikasi.
Gambar 4.6 Form Pengguna Koperasi
Window “Form Pengguna Koperasi” (Gambar 4.6) ini digunakan oleh pengguna untuk melakukan Login. Window ini merupakan tampilan pertama yang akan mengarahkan ke window form selanjutnya. Pada window “Form Pengguna Koperasi” ini pengguna akan memasukkan ID_pengguna sesuai dengan yang dimiliki oleh masing – masing pengguna, dan Kata_Sandi yang menjadi security dari pengguna itu sendiri. Kemudian pengguna akan menekan simbol “√” yang artinya OK , jika ID_pengguna dan Kata_sandi dimasukkan dengan benar, maka sistem akan memproses langsung dan pengguna dapat masuk ke dalam menu selanjutnya yaitu window “Menu Utama” yang berupa
MDIForm. Apabila ID_pengguna atau Kata_Sandi tidak diisi, maka sistem akan
mengeluarkan message box “ID_pengguna harus diisi!!” atau “Kata_Sandi harus diisi!!”. Jika ID_pengguna atau Kata_Sandi diisi salah oleh pengguna, maka sistem akan mengeluarkan message box “ID_pengguna salah!!” atau “Kata_Sandi salah!!” dan sistem akan tetap di window “Form Pengguna Koperasi”. Bila ingin membatalkan login, pengguna dapat menekan tombol “x” yang artinya keluar dari Window “Form Pengguna Koperasi” tersebut.
Gambar 4.7 Window Menu Utama
Apabila pengguna sudah berhasil login, maka aplikasi langsung menampilkan sebuah window “Menu Utama” seperti yang terlihat dalam Gambar 4.6. Window “Menu Utama” ini terdiri dari lima (5) bagian utama (menu bar), yaitu menu “Pengguna”, menu “Provinsi”, menu “Koperasi”, menu “Grafik Koperasi”, dan menu “Laporan”. Dari setiap menu – menu tersebut terdapat sub menu masing – masing.
Menu “Pengguna” terdapat sub menu “ganti kata sandi”, “logout”, “keluar”. Sub menu “ganti kata sandi” digunakan apabila pengguna ingin mengubah kata sandi yang lama dengan yang baru. Sub menu “logout” digunakan apabila pengguna ingin menutup menu utama dan kembali ke window “form pengguna koperasi”. Sedangkan sub menu “keluar” adalah sub menu yang digunakan apabila pengguna ingin menutup semua aplikasi yg ada.
Menu “Provinsi” terdiri dari sub menu “Data Provinsi” yang menyajikan data – data provinsi yang ada di kementerian bidang kerjasama dan jaringan asdep
urusan pengembangan perkaderan UKM deputi bidang pengkajian sumberdaya, koperasi, dan UKM.
Menu “Koperasi” terdiri dari sub menu “SDM”, “status”, “transaksi”, “modal koperasi”, “RAT”, dimana masing – masing dari sub menu tersebut dapat memperlihatkan data – data yang sesuai dengan nama sub menu itu sendiri dan untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada penjelasan terperinci pada masing – masing sub menu tersebut.
Menu “Grafik Koperasi” terdiri dari “grafik kondisi saat ini” dan “grafik peramalan”. Dari sub menu tersebut menyajikan grafik – grafik yang ada yang berkaitan dengan data – data koperasi yang ada.
Menu “Laporan” terdiri dari laporan provinsi dan laporan pengguna. Dimana sub menu tersebut menyajikan laporan – laporan provinsi dan laporan data pengguna yang terdaftar di dalam database pengguna koperasi.
Menu “Digital dashboard” menyajikan tampilan digital dashboard
dalam bentuk gauge dimana data dasarnya diambil dari dataset koperasi.
4. Message box “Keluar dari Aplikasi”
Gambar 4.8 Message box “Keluar dari Aplikasi”
Apabila pengguna ingin keluar dari aplikasi ini, maka pengguna juga dapat menekan tombol ‘X’ di sebelah pojok kanan atas. Setelah pengguna menekan tombol tersebut, maka aplikasi akan mengeluarkan message box “apakah anda yakin ingin keluar dari aplikasi ini?” seperti yang terlihat pada Gambar 4.8.
5. Form Ganti Kata Sandi
Gambar 4.9 Form Ganti Kata sandi
Window “Form Ganti Kata Sandi” (Gambar 4.9) ini digunakan oleh
pengguna untuk mengganti kata sandi yang sudah dimiliki sebelumnya. Pengguna dapat mengganti kata santi sesuai dengan keinginan mereka dan kapanpun yang mereka inginkan. Pengguna dapat memasukkan ID_pengguna dan Kata_sandi lama pengguna. Setelah itu pengguna dapat memasukkan Kata_sandi baru yang diinginkan 2 kali. Kemudian pengguna dapat menekan
tombol “Ganti”, maka sistem akan mengecek dari inputan pengguna, dan langsung mengganti Kata_Sandi pengguna yang lama dengan Kata_Sandi pengguna yang baru. Apabila pengguna ingin membatalkan perubahan Kata_Sandi, pengguna dapat menekan tombol “Batal”.
6. Form Data Provinsi
Gambar 4.10 Form Data Provinsi
Window “Form_Data_Provinsi (Gambar 4.10) ini pengguna dapat melihat,
menambah, mengubah, dan menghapus data provinsi yang terdaftar di database provinsi di kementerian bidang kerjasama dan jaringan asdep urusan pengembangan perkaderan UKM deputi bidang pengkajian sumberdaya, koperasi, dan UKM.
Apabila pengguna ingin menghapus data provinsi, maka pengguna dapat
menekan tombol hapus lalu tekan tombol simpan. Kemudian data akan terubah status database – nya dari “ada” menjadi “tidak ada”. Data yang ada di database tidak langsung terhapus, dimaksudkan untuk mem-backup data yang sudah terhapus tersebut untuk tetap tersimpan didatabase, untuk menghindari apabila data tersebut tidak sengaja terhapus maka data tersebut dapat dikembalikan lagi dan tidak terhapus semua dan secara langsung.
Kemudian dalam hal mengubah data, pengguna sebelumnya harus memilih data mana yang ingin diubah sesuai dengan yang diinginkan, selanjutnya pengguna dapat mengubah nama_provinsi yang ada di database provinsi tersebut lalu tekan tombol “simpan”. Jika pengguna belum memilih data yang ingin diubah maka sistem akan mengeluarkan message box “Silahkan pilih data yang ingin diubah!!”.
Selain itu, pengguna juga dapat melakukan penambahan data. Dalam hal
ini, pengguna cukup menginput nama provinsi baru yang ingin ditambah dan tidak perlu menginput ID_provinsi karena ID_provinsi akan secara otomatis menambah nomor ID tersebut sesuai dengan urutan didalam database provinsi.
Gambar 4.11 Form SDM
Window “Form_SDM (Gambar 4.11) ini pengguna dapat melihat,
menambah, mengubah, dan menghapus data SDM yang meliputi jumlah anggota, jumlah karyawan, dan jumlah manajer yang terdaftar di database SDM di kementerian bidang kerjasama dan jaringan asdep urusan pengembangan perkaderan UKM deputi bidang pengkajian sumberdaya, koperasi, dan UKM.
Apabila pengguna ingin menghapus data SDM, maka pengguna dapat
menekan tombol hapus lalu tekan tombol simpan. Kemudian data akan terubah status database SDM dari “ada” menjadi “tidak ada”. Data yang ada di database tidak langsung terhapus, dimaksudkan untuk mem-backup data yang sudah terhapus tersebut untuk tetap tersimpan didatabase, untuk menghindari apabila data tersebut tidak sengaja terhapus maka data tersebut dapat dikembalikan lagi dan tidak terhapus semua dan secara langsung. Jika pengguna akan menghapus
salah satu data dari database SDM, maka aplikasi sistem ini akan mengeluarkan
message box “Yakin akan dihapus!!”.
Kemudian dalam hal mengubah data, pengguna sebelumnya harus memilih
data mana yang ingin diubah sesuai dengan yang diinginkan, selanjutnya pengguna dapat mengubah jumlah anggota, jumlah karyawan, jumlah manajer, tahun koperasi dan nama provinsi sesuai dengan keinginan pengguna atau dengan kata lain data tersebut berkaitan dengan yang ada di database SDM, lalu tekan tombol “simpan”. Jika pengguna belum memilih data yang ingin diubah maka aplikasi sistem ini akan mengeluarkan message box “Pilih data SDM yang ingin diubah!!”.
Selain itu, pengguna juga dapat melakukan penambahan data. Dalam hal
ini, pengguna cukup menginput jumlah anggota, jumlah karyawan, jumlah manajer, tahun koperasi dan nama provinsi baru yang ingin ditambah dan tidak perlu menginput ID_SDM karena ID_SDM akan secara otomatis menambah nomor ID tersebut sesuai dengan urutan didalam database SDM. Jika pengguna tidak mengisi semua kolom yang tersedia, maka aplikasi ini akan mengeluarkan
message box “Isi data dengan lengkap!!”.
Kemudian ID_pengguna dan tanggal yang ada dalam form SDM ini
otomatis disesuaikan dengan nama pengguna yang login, hal ini dimaksudkan untuk mengetahui siapa dan kapan data tersebut mengalami perubahan.
8. Form Status Koperasi
Gambar 4.12 Form Status Koperasi
Window “Form_status (Gambar 4.12) ini pengguna dapat melihat,
menambah, mengubah, dan menghapus data status yang meliputi jumlah koperasi aktif dan jumlah koperasi tidak aktif yang terdaftar di database status di kementerian bidang kerjasama dan jaringan asdep urusan pengembangan perkaderan UKM deputi bidang pengkajian sumberdaya, koperasi, dan UKM.
Apabila pengguna ingin menghapus data status, maka pengguna dapat
menekan tombol hapus lalu tekan tombol simpan. kemudian data akan terubah kondisi database status dari “ada” menjadi “tidak ada”. Data yang ada di database tidak langsung terhapus, dimaksudkan untuk mem-backup data yang sudah terhapus tersebut untuk tetap tersimpan didatabase, untuk menghindari apabila data tersebut tidak sengaja terhapus maka data tersebut dapat dikembalikan lagi
dan tidak terhapus semua dan secara langsung. Jika pengguna akan menghapus salah satu data dari database status, maka aplikasi sistem ini akan mengeluarkan
message box “Yakin akan dihapus!!”.
Kemudian dalam hal mengubah data, pengguna sebelumnya harus memilih
data mana yang ingin diubah sesuai dengan yang diinginkan, selanjutnya pengguna dapat mengubah jumlah koperasi aktif, jumlah koperasi tidak aktif, tahun koperasi dan nama provinsi sesuai dengan keinginan pengguna atau dengan kata lain data tersebut berkaitan dengan yang ada di database status, lalu tekan tombol “simpan”. Jika pengguna belum memilih data yang ingin diubah maka aplikasi sistem ini akan mengeluarkan message box “Pilih data status yang ingin diubah!!”.
Selain itu, pengguna juga dapat melakukan penambahan data. Dalam hal
ini, pengguna cukup menginput jumlah koperasi aktif, jumlah koperasi tidak aktif, tahun koperasi, dan nama provinsi baru yang ingin ditambah dan tidak perlu menginput id_status karena id_status akan secara otomatis menambah nomor id tersebut sesuai dengan urutan didalam database status. Jika pengguna tidak mengisi semua kolom yang tersedia, maka aplikasi ini akan mengeluarkan
message box “Isi data dengan lengkap!!”.
Kemudian id_pengguna dan tanggal yang ada dalam Form status ini
otomatis disesuaikan dengan nama pengguna yang login. Hal ini dimaksudkan untuk mengetahui siapa dan kapan data tersebut mengalami perubahan.
9. Form Transaksi
Gambar 4.13 Form Transaksi
Window “Form_Transaksi (Gambar 4.13) ini pengguna dapat melihat,
menambah, mengubah, dan menghapus data Transaksi yang meliputi volume usaha dan SHU (Sisa Hasil Usaha) yang terdaftar di database Transaksi di kementerian bidang kerjasama dan jaringan asdep urusan pengembangan perkaderan UKM deputi bidang pengkajian sumberdaya, koperasi, dan UKM.
Apabila pengguna ingin menghapus data Transaksi, maka pengguna dapat
menekan tombol hapus lalu tekan tombol simpan. kemudian data akan terubah kondisi database Transaksi dari “ada” menjadi “tidak ada”. Data yang ada di database tidak langsung terhapus, dimaksudkan untuk mem-backup data yang sudah terhapus tersebut untuk tetap tersimpan didatabase, untuk menghindari apabila data tersebut tidak sengaja terhapus maka data tersebut dapat dikembalikan lagi dan tidak terhapus semua dan secara langsung. Jika pengguna
akan menghapus salah satu data dari database Transaksi, maka aplikasi sistem ini akan mengeluarkan message box “Yakin akan dihapus!!”.
Kemudian dalam hal mengubah data, pengguna sebelumnya harus memilih
data mana yang ingin diubah sesuai dengan yang diinginkan, selanjutnya pengguna dapat mengubah volume usaha, SHU (Sisa Hasil Usaha), tahun koperasi, dan nama provinsi sesuai dengan keinginan pengguna atau dengan kata lain data tersebut berkaitan dengan yang ada di database Transaksi, lalu tekan tombol “simpan”. Jika pengguna belum memilih data yang ingin diubah maka aplikasi sistem ini akan mengeluarkan message box “Pilih data Transaksi yang ingin diubah!!”.
Selain itu, pengguna juga dapat melakukan penambahan data. Dalam hal
ini, pengguna cukup menginput volume usaha, SHU (Sisa Hasil Usaha), tahun koperasi, dan nama provinsi baru yang ingin ditambah dan tidak perlu menginput id_Transaksi karena id_Transaksi akan secara otomatis menambah nomor id tersebut sesuai dengan urutan didalam database Transaksi. Jika pengguna tidak mengisi semua kolom yang tersedia, maka aplikasi ini akan mengeluarkan
message box “Isi data dengan lengkap!!”.
Kemudian id_pengguna dan tanggal yang ada dalam Form Transaksi ini
otomatis disesuaikan dengan nama pengguna yang login. Hal ini dimaksudkan untuk mengetahui siapa dan kapan data tersebut mengalami perubahan.
10. Form Modal Koperasi
Gambar 4.14 Form Modal Koperasi
Window “Form_Modal_Koperasi (Gambar 4.14) ini pengguna dapat
melihat, menambah, mengubah, dan menghapus data Modal_Koperasi yang meliputi jumlah modal sendiri dan jumlah modal luar di masing – masing provinsi yang terdaftar di database Modal_Koperasi di kementerian bidang kerjasama dan jaringan asdep urusan pengembangan perkaderan UKM deputi bidang pengkajian sumberdaya, koperasi, dan UKM.
Apabila pengguna ingin menghapus data Modal_Koperasi, maka pengguna
dapat menekan tombol hapus lalu tekan tombol simpan. kemudian data akan terubah kondisi database Modal_Koperasi dari “ada” menjadi “tidak ada”. Data yang ada di database tidak langsung terhapus, dimaksudkan untuk mem-backup data yang sudah terhapus tersebut untuk tetap tersimpan didatabase, untuk menghindari apabila data tersebut tidak sengaja terhapus maka data tersebut
dapat dikembalikan lagi dan tidak terhapus semua dan secara langsung. Jika pengguna akan menghapus salah satu data dari database Modal_Koperasi, maka aplikasi sistem ini akan mengeluarkan message box “Yakin akan dihapus!!”.
Kemudian dalam hal mengubah data, pengguna sebelumnya harus memilih
data mana yang ingin diubah sesuai dengan yang diinginkan, selanjutnya pengguna dapat mengubah modal sendiri, modal luar, tahun koperasi, dan nama provinsi sesuai dengan keinginan pengguna atau dengan kata lain data tersebut berkaitan dengan yang ada di database Modal_Koperasi, lalu tekan tombol “simpan”. Jika pengguna belum memilih data yang ingin diubah maka aplikasi sistem ini akan mengeluarkan message box “Pilih data Modal_Koperasi yang ingin diubah!!”.
Selain itu, pengguna juga dapat melakukan penambahan data. Dalam hal
ini, pengguna cukup menginput modal sendiri, modal luar, tahun koperasi, dan nama provinsi baru yang ingin ditambah dan tidak perlu menginput id_Modal_Koperasi karena id_Modal_Koperasi akan secara otomatis menambah nomor id tersebut sesuai dengan urutan didalam database Modal_Koperasi. Jika pengguna tidak mengisi semua kolom yang tersedia, maka aplikasi ini akan mengeluarkan message box “Isi data dengan lengkap!!”.
Kemudian id_pengguna dan tanggal yang ada dalam Form Modal_Koperasi ini otomatis disesuaikan dengan nama pengguna yang login. Hal ini dimaksudkan untuk mengetahui siapa dan kapan data tersebut mengalami perubahan.
11. Form RAT (Rapat Anggota Tahunan)
Gambar 4.15 Form RAT
Window “Form_RAT (Gambar 4.15) ini pengguna dapat melihat,
menambah, mengubah, dan menghapus data RAT yang meliputi jumlah RAT di masing – masing provinsi yang terdaftar di database RAT di kementerian bidang kerjasama dan jaringan asdep urusan pengembangan perkaderan UKM deputi bidang pengkajian sumberdaya, koperasi, dan UKM.
Apabila pengguna ingin menghapus data RAT, maka pengguna dapat
menekan tombol hapus lalu tekan tombol simpan. kemudian data akan terubah kondisi database RAT dari “ada” menjadi “tidak ada”. Data yang ada di database tidak langsung terhapus, dimaksudkan untuk mem-backup data yang sudah terhapus tersebut untuk tetap tersimpan didatabase, untuk menghindari apabila data tersebut tidak sengaja terhapus maka data tersebut dapat dikembalikan lagi dan tidak terhapus semua dan secara langsung. Jika pengguna akan menghapus
salah satu data dari database RAT, maka aplikasi sistem ini akan mengeluarkan
message box “Yakin akan dihapus!!”.
Kemudian dalam hal mengubah data, pengguna sebelumnya harus memilih
data mana yang ingin diubah sesuai dengan yang diinginkan, selanjutnya pengguna dapat mengubah jumlah RAT, tahun koperasi, dan nama provinsi sesuai dengan keinginan pengguna atau dengan kata lain data tersebut berkaitan dengan yang ada di database RAT, lalu tekan tombol “simpan”. Jika pengguna belum memilih data yang ingin diubah maka aplikasi sistem ini akan mengeluarkan message box “Pilih data RAT yang ingin diubah!!”.
Selain itu, pengguna juga dapat melakukan penambahan data. Dalam hal
ini, pengguna cukup menginput jumlah RAT, tahun koperasi, dan nama provinsi baru yang ingin ditambah dan tidak perlu menginput id_RAT karena id_RAT akan secara otomatis menambah nomor id tersebut sesuai dengan urutan didalam database RAT. Jika pengguna tidak mengisi semua kolom yang tersedia, maka aplikasi ini akan mengeluarkan message box “Isi data dengan lengkap!!”.
Kemudian id_pengguna dan tanggal yang ada dalam Form RAT ini
otomatis disesuaikan dengan nama pengguna yang login. Hal ini dimaksudkan untuk mengetahui siapa dan kapan data tersebut mengalami perubahan.
12. Form Digital Dashboard
Gambar 4.16 Tampilan Digital Dashboard
Gambaran Digital Dashboard ini menggambarkan semua informasi yang
terkait dengan koperasi per provinsi. Pengguna hanya perlu memilih provinsi mana yang ingin dilihat kondisinya. Kemudian spidometer Digital Dashboard tersebut langsung menunjukkan keangka yang sesuai dengan data dasar koperasi per provinsi. Dari gambaran spidometer Digital Dashboard tersebut, pengguna dapat melihat gambaran umum tentang provinsi yang dipilih oleh pengguna secara garis besar.
13. Form Laporan Pengguna
Gambar 4.17 Laporan Pengguna
Laporan Pengguna ini menyajikan laporan Pengguna terperinci koperasi per provinsi. Pengguna hanya memilih tahun yang diinginkan untuk memunculkan laporan Pengguna ini. Dari laporan ini dapat dihasilkan berbagai informasi yang
dapat digunakan sesuai dengan keiinginan pengguna. Selain itu pengguna juga dapat mencetak laporan tersebut dengan menekan tombol print.
14. Form Laporan Status
Gambar 4.18 Laporan Status
Laporan Status ini menggambarkan grafik Status dan laporan Status terperinci koperasi per provinsi. Pengguna hanya memilih tahun yang diinginkan untuk memunculkan laporan Status ini. Dari laporan ini dapat dihasilkan berbagai informasi yang dapat digunakan sesuai dengan keiinginan pengguna. Selain itu pengguna juga dapat mencetak laporan tersebut dengan menekan tombol print.
15. Form Laporan RAT
Gambar 4.19 Laporan RAT
Laporan RAT ini menggambarkan grafik RAT dan laporan RAT terperinci koperasi per provinsi. Pengguna hanya memilih tahun yang diinginkan untuk memunculkan laporan RAT ini. Dari laporan ini dapat dihasilkan berbagai informasi yang dapat digunakan sesuai dengan keiinginan pengguna. Selain itu pengguna juga dapat mencetak laporan tersebut dengan menekan tombol print.
16. Form Laporan Transaksi
Gambar 4.20 Laporan Transaksi
Laporan Transaksi ini menggambarkan grafik transaksi dan laporan Transaksi terperinci koperasi per provinsi. Pengguna hanya memilih tahun yang diinginkan untuk memunculkan laporan Transaksi ini. Dari laporan ini dapat dihasilkan berbagai informasi yang dapat digunakan sesuai dengan keiinginan pengguna. Selain itu pengguna juga dapat mencetak laporan tersebut dengan menekan tombol print.
17. Form Laporan SDM
Gambar 4.21 Laporan SDM
Laporan SDM ini menggambarkan grafik SDM dan laporan SDM terperinci koperasi per provinsi. Pengguna hanya memilih tahun yang diinginkan untuk memunculkan laporan SDM ini. Dari laporan ini dapat dihasilkan berbagai informasi yang dapat digunakan sesuai dengan keiinginan pengguna. Selain itu pengguna juga dapat mencetak laporan tersebut dengan menekan tombol print.
18. Form Laporan Modal
Gambar 4.22 Laporan Modal
Laporan modal ini menggambarkan grafik modal dan laporan terperinci koperasi per provinsi. Pengguna hanya memilih tahun yang diinginkan untuk memunculkan laporan modal ini. Dari laporan ini dapat dihasilkan berbagai informasi yang dapat digunakan sesuai dengan keiinginan pengguna. Selain itu pengguna juga dapat mencetak laporan tersebut dengan menekan tombol print.