ACH (automatic clearing house),
adalah clearing house yang dikelola secara elektronis untuk kegiatan kliring cek secara elektronik juga.
advanced strategic sourcing, lihat strategic sourcing.
affiliation,
adalah keberpihakan suatu teknologi pada pengguna tertentu, dan e-procurement dalam hal ini dianggap lebih berpihak kepada pelanggan daripada pada penjual. agent,
adalah perusahaan yang ditunjuk oleh suatu perusahaan atau pabrik untuk memasarkan suatu produk di suatu daerah atau di suatu negara lain. Ada agen tunggal dan ada agen yang bersifat tidak tunggal.
AI (artificial intelligence),
adalah cabang dari ilmu komputer mengenai program komputer yang seakan-akan mengganti otak manusia. Dengan program ini, maka komputer mampu untuk mengambil keputusan menggantikan fungsi manusia, sehingga dalam pengambilan keputusan, tidak lagi man decision tetapi machine decision.
all in contract,
adalah jenis kontrak dimana termasuk di dalamnya jasa dan barang yang digunakan untuk melaksanakan jasa yang dikontrakkan.
APP (acredited purchasing practitioner),
adalah sertifikat yang dikeluarkan oleh National Association of Purchasing Management untuk mereka yang telah terbukti lulus test dan layak disebut sebagai praktisi profesional di bidang pembelian.
APPI (asosiasi pengadaan industri minyak indonesia,
adalah suatu asosiasi yang baru didirikan pada tahun 1999 oleh para pembeli yang bekerja di Pertamina dan Kontraktor Production Sharing Pertamina, yang bertujuan ingin meningkatkan profesionalisme para pembeli (buyer) yang bekerja di bidang perminyakan dan gas bumi. Di antara para anggota termasuk para pemasok perusahaan-perusahaan tersebut.
ASP (application service provider),
auction,
adalah penjualan barang yang dilakukan dengan cara pelelangan, yang dapat secara manual dan dapat juga dilakukan secara elektronik.
B2B (business to business),
adalah melakukan bisnis secara elektronis antar perusahaan. B2C (business to customer),
adalah melakukan bisnis secara elektronis antara perusahaan dan perorangan. best practice,
adalah praktek terbaik di dunia yang biasanya dilakukan oleh perusahaan unggul dalam salah satu kegiatan tertentu.
boiler,
atau ketel uap, ialah peralatan untuk menghasilkan uap panas yang selanjutnya menghasilkan enerji.
blanket order,
atau blanket purchase order adalah suatu jenis surat pesanan yang jumlah barang, waktu penyerahan dan jumlah harga adalah perkiraan, sedangkan harga satuan adalah pasti. Dalam sistem ini, surat pesanan tersebut berlaku untuk jangka waktu tertentu dan penyerahan barang dilakukan secara bertahap sesuai kebutuhan.
blanket purchase order, lihat blanket order. break even point,
adalah titik jumlah penjualan tertentu pada titik mana perusahaan persis tidak mendapatkan keuntungan atau menderita kerugian.
browse,
to browse berarti mempindai (menscan) files, dokumen atau internet untuk hal-hal yang diminati. Dalam browsing, informasi hanya dapat dibaca dan dicek tetapi tidak dapat dirubah.
browser,
adalah perangkat lunak yang memungkinkan memperoleh informasi dari teks, grafik, bunyi atau video. Netscape dan Exprorer misalnya adalah dua browser yang paling terkenal dan paling banyak digunakan dewasa ini.
buyer,
atau purchaser adalah karyawan dalam perusahaan yang diberi tugas untuk membeli barang atau jasa.
buyer centric,
adalah salah satu cara pengelolaan e-catalog yang dibebankan pada organisasi pembeli barang.
buyer’s market,
adalah keadaan pasar dimana harga lebih ditentukan oleh pembeli karena jumlah penawaran lebih banyak dari jumlah permintaan.
buy-side solution,
adalah aplikasi yang dapat digunakan oleh pihak pembeli untuk dapat melaksanakan e-procurement.
C2C (customer to customer),
adalah hubungan bisnis atau perdagangan yang terjadi antara perseorangan dan perseorangan.
capital lease,
adalah jenis lease yang memberikan bantuan keuangan pada lessee untuk membeli peralatan sesudah masa lease habis.
centrifugal pump,
adalah jenis pompa yang menghasilkan tekanan udara, atau gas, atau cairan dengan daya sentrifugal sebagai akibat dari bagiannya yang berputar.
commisary.
adalah makanan, minuman dan keperluan sehari-hari yang dibutuhkan oleh karyawan.
commisary store,
adalah toko yang biasanya dimiliki oleh perusahaan atau koperasi karyawan yang menyediakan dan menjual barang-barang commisary.
compatible,
artinya sifat dari perangkat keras atau lunak yang dapat saling berhubungan dengan mudah tanpa harus dibantu dengan peralatan keras atau lunak lain.
compressor,
adalah peralatan yang digunakan untuk mengkompres atau menekan udara agar diperoleh udara dengan tekanan tertentu.
cooler,
adalah peralatan yang menularkan pendinginan dari medium satu pada medium lain seperti barang cair.
contract purchasing,
adalah jenis pembelian dengan ikatan kontrak yang lepas dan hanya mencamtumkan perkiraan nilai keseluruhan sedangkan mengenai spesifikasi, harga, gambar, waktu penyerahan dan sebagainya, menunjuk pada katalog yang dikeluarkan pemasok.
coordinated e-catalog strategy,
adalah salah satu strategi memilih jenis e-catalog yang dengan persetujuan bersama antar institut atau bagian di suatu entitas, membuat katalog sentral yang dapat diakses oleh masing-masing institut.
cost approach,
adalah pendekatan yang dilakukan perusahaan untuk menentukan harga jual suatu barang, dengan menitik beratkan pada biaya produksinya.
cost of good sold,
adalah biaya keseluruhan yang dikeluarkan untuk memproduksi suatu barang, sehingga revenue (pendapatan atau nilai penjualan) dikurangi cost of good sold adalah keuntungan operasi perusahaan.
cost of money,
adalah biaya uang, yaitu suatu biaya yang timbul apabila barang disimpan di gudang untuk beberapa waktu lamanya, yaitu sebesar tingkat bunga bank yang berlaku selama waktu penyimpanan.
cost center,
adalah kegiatan atau bagian perusahaan yang dianggap sebagai pusat biaya, karena dianggap hanya mengeluarkan biaya dan tidak menghasilkan pendapatan atau keuntungan.
CPM (certified purchasing manager),
adalah sertifikat yang dikeluarkan oleh National Association of Purchasing Management (NAPM) untuk mereka yang telah lulus persyaratan dan ujian tertentu yang menunjukkan bahwa mereka adalah buyer profesional.
CPU (central processing unit),
adalah bagian dari perangkat keras komputer yang melakukan proses komputerisasi. Sebagaimana diketahui perangkat keras suatu komputer terdiri dari monitor, cpu dan keyboard.
credit card,
adalah kartu yang digunakan untuk pembayaran pembelian barang atau jasa, yang dijamin bank yang mengeluarkannya dimana pembeli akan membayar kepada bank tersebut di kemudian hari, biasanya satu bulan sesudah transaksi. Contohnya Master, Visa, Diners, Amex dan sebagainya.
critical success factor,
adalah faktor yang sangat penting, yang menjamin terlaksananya secara berhasil suatu program atau proyek.
cyber business, lihat e-business.
database,
adalah satu set file data yang dikumpulkan dan diakses melalui program tertentu, yang disimpan di dalam tempat penyimpanan di komputer.
department store,
adala toko yang menjual berbagai jenis barang dalam satu atap. desruptive technology,
adalah teknologi yang dianggap pengganti suatu tradisi perdagangan misalnya e- commerce dianggap suatu desruptive technology dalam perdagangan eceran.
direct material,
lihat material langsung. discount,
adalah potongan harga. discount department store,
adalah department store yang didirikan bukan di pusat-pusat kota, tetapi di pinggiran kota, dimana sewa dan harga tanah lebih murah, sehingga dapat menawarkan barang dengan harga lebih murah pula.
distributed buyer,
adalah salah satu cara pendekatan dalam mengelola e-catalog yang menggunakan teknologi internet standard yang terbuka, aman dan ramah pengguna (pembeli) distributed seller,
adalah salah satu cara pendekatan dalam mengelola e-catalog yaitu diserahkan pada setiap organisai pemasok.
dry lease,
ada cara penyewaan peralatan tanpa disertai dengan mereka yang menjalankan peralatan tersebut misalnya sewa kapal tanpa awak kapal.
dumping price,
adalah harga barang yang sangat murah yang digunakan oleh suatu perusahaan untuk menyingkirkan saingannya dengan membanting harga sampai di bawah biaya produksi dengan maksud membunuh saingannya, dan setelah saingannya hilang dari pasaran, maka harga akan dinaikkan.
e-business,
atau cyber business adalah hubungan kepentingan antara dua pihak atau lebih mengenai perdagangan, pembelajaran, pemerintahan, dan urusan lain dengan menggunakan teknologi informasi.
e-catalog,
adalah katalog yang disusun, dimutakhirkan, dan diakses secara elektronis melalui jaringan internet.
e-commerce,
adalah e-business yang menghasilkan transaksi jual beli atau transaksi dagang antara dua pihak atau lebih, baik antara perusahaan atau antara perusahaan dan orang perseorangan.
e-company,
adalah perusahaan yang mengandalkan penggunaan teknologi informasi dalam menjalankan operasinya.
EDI (electronic data interchange),
adalah pelaksanaan bisnis antar perusahaan secara elektronis dengan menggunakan formulir yang terstruktur dapat dikerjakan oleh mesin.
e-economy,
adalah ekonomi dalam suatu negara yang banyak menggunakan dan menggandalkan informasi teknologi untuk pengaturannya.
EFT (electronic funds transfer),
adalah transfer cek secara elektronis yang dikirim melalui automatic clearing house (ACH)
ekstranet,
adalah jaringan tertutup antara jaringan intern suatu perusahaan dengan jaringan intern perusahaan lain.
e-mail,
adalah surat yang dikirim dan diterima melalui internet. employee P-card,
adalah P-Card yang diberikan pada pegawai tertentu yang dapat digunakan untuk pembayaran pembelian material, dan yang berlaku untuk semua pemasok.
enterpreneur,
adalah julukan atau sebutan yang diberikan kepada pengusaha yang berhasil mengembangkan sesuatu yang baru atau inovasi baru misalnya produk baru, cara baru, proses baru.
e-procurement,
adalah pembelian yang dilakukan dengan menggunakan teknologi internet. equilibrium,
adalah keadaan keseimbangan di pasar antara penawaran dan permintaan sehingga tercipta harga yang disetujui dan berlaku.
e-retail,
atau kadang-kadang disingkat e-tail atau e-tailer adalah penjualan eceran yang menggunakan teknologi informasi untuk menjalankan dan mengendalikannya.
adalah suatu pendekatan dalam manajemen informasi bisnis yang mendasarkan pada aplikasi perangkat lunak yang terintegrasi untuk menyediakan data pada segala aspek perusahaan seperti manufacturing, finance, inventory, human resoruces, sales dan sebagainya.
e-tail,
lihat e-retailer. e-tailer, lihat e-retailer. expense card,
adalah sejenis P-Card yang digunakan untuk membayar pengeluaran karena proses pembelian, namun tidak termasuk pembayaran harga barang yang dibeli.
forecasting,
adalah kegiatan memperkirakan jumlah kebutuhan barang yang akan datang, dengan menggunakan berbagai teknik ilmu statistik.
forwarding agent,
adalah perusahaan pengangkutan barang yang memberi layanan pengangkutan barang termasuk mengurus ijin, mencari kapal atau alat angkut lain, menyediakan gudang penyimpanan selama transit dan sebagainya.
full charter,
adalah istilah yang digunakan untuk menunjuk pada pencarteran seluruh alat angkut atau seluruh rute alat angkut, seperti kapal laut atau kapal udara, untuk membedakan dengan block charter atau seat charter.
future market,
adalah jenis pasar dimana pembeli dan penjual bertemu untuk pembelian barang komoditas untuk waktu yang akan datang. Lihat future trading.
future trading,
adalah cara perdagangan dimana transaksi dilakukan sekarang dengan harga yang disetujui sekarang, tetapi penyerahan dilakukan jauh diwaktu yang akan datang. Cara dagang semacam ini dimaksudkan untuk memastikan bahwa barang tersedia di waktu yang akan datang sewaktu dibutuhkan dan harga dapat dipastikan sekarang.
general material,
ialah jenis material umum, yang penggunaannya tidak tergantung pada peralatan tertentu seperti halnya suku cadang.
ghosted card,
adalah P-Card yang penggunaannya dibatasi berlaku untuk pemasok tertentu saja. global sourcing,
adalah pencarian sumber pembelian dari sumber-sumber luar negeri juga, tidak hanya dari sumber dalam negeri.
guided e-catalog strategy,
adalah salah satu strategi pemilihan e-catalog dimana anak perusahaan atau bagian dari suatu perusahaan atau entitas bebas mengembangkan e-catalog sendiri tetapi juga terbuka untuk menggunakan katalog sentral.
hard copy,
adalah kopi dalam bentuk fisik seperti kertas, buku dan sejenisnya, jadi bukan dalam bentuk visual.
hardware,
lihat perangkat keras. heat exchanger,
adalah peralatan yang mentrasfer panas dari medium satu ke medium lain, biasanya berupa cairan.
home page.
adalah halaman jaringan yang muncul setiap kali membuka jaringan. Halaman ini dapat juga disebut halaman pertama, yang akan memberikan petunjuk untuk membuka informasi lain yang ada di jaringan tersebut.
HVP (high value purchase),
ialah penggolongan pembelian barang atau jasa yang melewati nilai $ 2.500 yang dilakukan oleh University of California.
indirect material,
lihat material tidak langsung. interface,
adalah suatu titik dimana hubungan antara dua elemen bertemu sehingga mereka dapat bekerja bersama dalam pertukaran informasi.
internet,
adalah hubungan antar komputer dan jaringan komputer yang bersifat terbuka sehingga dapat dilakukan oleh siapa saja yang mempunyai komputer dan modem, seperti hubungan telepon.
intranet,
adalah hubungan antar komputer dalam jaringan komputer di dalam satu perusahaan.
inventory,
adalah barang yang disimpan dalam persediaan atau dalam gudang, seperti bahan baku, bahan setengah jadi, suku cadang, barang dagangan atau barang proyek. inventory carrying cost,
adalah biaya yang terkait dengan penyimpanan barang seperti biaya bunga, depresiasi atau sewa gudang, risiko barang mati, risiko pencurian, risiko kerusakan, biasa administrasi, biaya preservasi, listrik, alat angkut dan angkat, pembersihan gudang dan sebagainya.
inventory control,
lihat inventory management. inventory management,
atau inventory control ialah manajemen persediaan barang, yaitu bagaimana mengendalikan tingkat persediaan, kapan perlu membeli lagi, apa yang dibeli, berapa banyak yang dibeli dan sebagainya.
IT (information technology), lihat TI atau teknologi informasi. JIT (just in time),
adalah konsep manajemen tepat waktu yang meliputi produksi, pembelian, pengangkutan dan marketing. Dalam konsep ini, diusahakan agar barang sama sekali tidak sempat disimpan di gudang. Barang datang tepat waktu dibutuhkan, barang diproduksi tepat saat dibutuhkan bagian marketing, dan barang dikirim ke marketing tepat pada saat dibutuhkan pelanggan dan sebagainya.
LAN (local area network),
suatu jaringan komputer yang secara fisik menghubungkan dua atau lebih komputer dalam daerah geografis yang terbatas misalnya dalam satu bangunan/kantor atau satu kompleks bangunan.
L/C,
atau letter of credit adalah sistem pembayaran pembelian barang, dimana pembeli membuka L/C kepada bank pembeli dan bank pembeli meneruskan L/C ini ke bank penjual dan ke penjual. Dengan ini, maka bank pembuka L/C menyatakan akan membayar harga pembelian atas syarat-syarat tertentu yang diperjanjikan.
leasing,
atau sewa guna adalah cara pembiayaan untuk pembelian peralatan dengan cara pembayaran leasing fee dan pada akhir pembayaran, lessee diberi hak opsi untuk membeli peralatan tersebut dengan harga yang disetujui sebelumnya.
life-cycle-cost,
adalah seluruh biaya yang timbul karena menggunakan suatu barang tertentu, termasuk harga pembelian, harga pemasangan, harga pemeliharaan, harga angkutan, dan sebagainya.
logistics management,
adalah manajemen yang mengelola mengenai arus barang, mulai dari pembelian, penyimpanan, pengendalian persediaan, angkutan dan distribusi dalam suatu perusahaan.
LVP (low value purchases),
adalah penggolongan untuk pembelian barang atau jasa di bawah harga $ 2.500 yang dilakukan oleh University of California.
mail order,
adalah pesanan barang atau jasa yang dilakukan melalui surat atau pos. mail order catalog,
adalah katalog yang disediakan dan disebar luaskan oleh pemasok yang melayani penjualan melalui surat atau pos.
major overhaul, lihat turnaround. manufacturer,
atau pabrik, adalah perusahaan yang kegiatan utamanya membuat produk atau barang jadi dari bahan baku tertentu.
market approach,
adalah salah satu cara untuk menentukan harga jual barang, dengan melihatkan situasi dan persaingan di pasar barang dimaksud.
market share,
atau pangsa pasar adalah peran perusahaan dalam pengisian pasar dengan produknya, yang dinyatakan prosentase hasil penjualan perusahaan tersebut terhadap penjualan total seluruh barang serupa dalam suatu negara atau batasan lain.
material langsung,
atau direct material adalah istilah yang digunakan untuk bahan baku dan bahan penolong yang diproduksi menjadi barang setengah jadi dan barang jadi.
material tidak langsung,
atau indirect material adalah istilah yang digunakan untuk barang-barang yang digunakan perusahaan di luar bahan baku dan bahan penolong seperti suku cadang, supplies dan sebagainya.
maverick buying,
adalah pembelian yang diadakan di luar kontrak yang sudah ada dan sedang berjalan, karena berbagai sebab, antara lain karena pembeli kurang puas dengan kinerja pemasok.
adalah perusahaan yang dimiliki oleh golongan minoritas di Amerika Serikat seperti golongan kulit hitam, Hispanik dan Asia, yang dianggap sebagai golongan yang perlu mendapat bantuan dan perhatian dari perusahaan-perusahaan di sana.
MIS (management information system),
adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan data dari seluruh bagian perusahaan yang menyediakan dan memberikan kepada manajemen informasi yang mereka perlukan.
money transfer,
adalah transfer uang melalui bank baik dengan pos, telegram atau elektronik. monopoli,
adalah keadaan pasar dimana hanya ada satu penjual, sedangkan pembelinya banyak.
monopsoni,
adalah keadaan pasar dimana hanya ada satu pembeli, sedangkan penjualnya banyak.
MRO (maintenance, repair and opeertion),
adalah jenis inventory yang digunakan oleh perusahaan untuk menjaga kelangsungan operasi peralatan yang digunakan.
MRP (materials requirement planning),
adalah teknik perencanaan kebutuhan material yang kebutuhannya tergantung pada material lain (dependend demand), seperti komponen untuk membuat barang.
multi sourcing, lihat multi supplier. multi supplier,
atau multi supplier ialah kebijakan perusahaan untuk membeli satu jenis barang dari berbagai sumber atau berbagai pemasok.
NAPM (national association of purchasing management),
adalah asosiasi para manajer pembelian di Amerika Serikat yang tugas utamanya ialah mendidik para anggota agar menjadi pembeli profesional dan tetap mutakhir dalam mengikuti perkembangan manajemen pembelian.
notebook,
adalah jenis komputer yang kecil, pipih, dapat dibawa kemana-mana, sangat movable.
off season,
keadaan perdagangan yang sepi dimana sedang kurang sekali permintaan, karena di luar musim.
adalah persaingan pasar dimana hanya ada beberapa penjual dan terdapat banyak pembeli.
online,
hubungan melalui komputer. operating lease,
adalah leasing yang bertujuan hanya menggunakan peralatan untuk sementara waktu saja.
outsourcing,
adalah kegiatan melimpahkan kegiatan sebagian atau beberapa bagian dari perusahaan, yang umumnya bukan kegiatan intinya, kepada pihak lain sehingga tidak lagi dikerjakan oleh perusahaan tersebut.
overhead,
adalah biaya umum yang tidak dapat secara langsung dialokasikan pada suatu kegiatan, sehingga pengalokasiannya kepada bagian-bagian didasarkan atas suatu kunci perhitungan tertentu.
partnership,
lihat strategic alliance. password,
adalah kode rahasia yang dimiliki seseorang yang digunakan untuk membuka atau menjalankan suatu komputer atau hubungan jaringan komputer.
PC (personal computer),
adalah jenis komputer meja yang biasanya digunakan oleh satu orang, untuk membedakan dengan main frame, yaitu komputer besar yang digunakan untuk seluruh kantor.
P-card (procurement card),
adalah kartu yang dapat digunakan untuk pembayaran pembelian barang, seperti halnya kartu kredit.
pemasok,
atau supplier atau vendor ialah perusahaan yang kegiatan utamanya menjual barang atau jasa pada perusahaan lain.
perangkat keras,
adalah bagian dari peralatan komputer yang dapat diraba secara fisik, yaitu monitor, keyboard, cpu dan sebagainya.
perangkat lunak,
adalah bagian dari peralatan komputer yang tidak dapata diraba secara fisik, namun mutlak diperlukan untuk menggunakan komputer tersebut misalnya program, aplikasi, dan sejenisnya.
portal,
adalah situs jaringan yang bertugas sebagai jalan masuk ke internet. Portal terdiri dari koleksi isi, hubungan dan layanan lain yang didesain untuk membantu pemakai mencari informasi yang dibutuhkan seperti berita, cuaca, situs perdagangan dan sebagainya. Yahoo, MSN.com, Excite, Netscape dan NetCenter adalah contohnya.
POS (point of sales),
adalah titik dimana penjualan barang dilakukan, umumnya di toko atau pengecer. PPP (planned purchasing program),
adalah program yang dikembangkan oleh University of California dalam membantu golongan ekonomi lemah.
profit center,
adalah bagian dari suatu perusahaan yang dianggap mendatangkan keuntungan bagi perusahaan.
protocol,
adalah suatu kesepakatan yang mengatur prosedur yang digunakan untuk penukaran informasi antara pihak-pihak dalam suatu jariangan komputer.
purchase order, purchaser, lihat buyer.
purchasing agent,
adalah perusahaan yang kegiatan utamanya memberikan jasa pembelian barang atau jasa pada perusahaan lain dengan pembayaran tertentu, biasanya dengan pembayaran tetap bulanan, atau persentase tertentu dari harga barang atau keduanya.
purchasing management,
adalah manajemen pembelian yang mempelajari segala bentuk kegiatan yang berhubungan dengan pembelian seperti pencarian sumber, analisis penawaran, pengendalian harga, pembuatan kotrak pembelian, negosiasi dan sebagainya.
purchase order, lihat surat pesanan.
reach,
adalah daya jangkau yang begitu luas dan jauh yang dimiliki oleh jaringan komputer, sehingga memberikan keunggulan komparatif yang besar untuk aplikasi e-procurement.
real time,
adalah keadaan pencatatan atau transmisi transaksi dilakukan bersamaan waktu dengan pemberian perintah pada komputer.
reciprocating pump,
adalah jenis pompa dimana cairan didorong oleh tuas atau plunger yang berjalan kian kemari.
reengineering,
adalah suatu perubahan besar dalam mengganti proses tertentu dalam perusahaan yang mempunyai sifat radikal, mendasar dan cepat.
refinery,
adalah pabrik penyulingan atau pemurnian minyak bumi untuk menghasilkan bahan bakar minyak dan bahan lain.
RFI (radio frequency interferance),
adalah suara yang dimasukkan dalam aliran elektronik, seperti radio atau televisi, dengan radiasi elektromagnetik yang dihasilkan oleh komputer.
RFP (request for proposal),
adalah dokumen untuk meminta penawaran kepada pemasok mengenai suatu barang atau jasa tertentu.
RFQ (request for quotation),
adalah kegiatan dalam proses pembelian yaitu permintaa penawaran kepada calon pemasok.
renting,
adalah kegiatan sewa-menyewa umumnya peralatan untuk menjalankan operasi suatu perusahaan.
resale commodity,
adalah barang komoditas yang dibeli oleh suatu perusahaan untuk dijual lagi tanpa merubah bentuk. Lihat commodity.
retailer,
adalah perusahaan yang kegiatan utamanya ialah menjual barang secara eceran langsung ke pelanggan atau pemakai barang.
revenue,
reverse auction,
adalah pembelian dengan cara lelang, sebagai kebalikan dari auction, yaitu penjualan