ANALISIS HASIL PENELITIAN
A. Data Penelitian
Data penelitian yang dilakukan meliputi gambaran umum perusahaan yang meliputi sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi perusahaan dan sistem pembelian dan penjualan perusahaan.
1. Gambaran Umum Perusahaan a. Sejarah Singkat Perusahaan
PT. Artha Sepakat Persada Perkasa merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penjualan oli mesin merek ESSO seperti Esso Univolt, Esso Ultron, Esso Nuto H, Esso Spartan, Esso Unirex Dan Esso Hydraulic. Perusahaan berada di jalan Sutomo No. 23 Medan dan didirikan pada tahun 1999. Perusahaan bekerja sama dengan perusahaan yang ada di Jakarta untuk mensuplai barang dan dijual di Wilayah Sumatera Utara, khususnya Medan.
Kondisi ekonomi makro pada tahun 2005 yang masih belum kondusif dengan pertumbuhan ekonomi yang rendah, ambruknya daya beli masyarakat akibat kenaikan harga bahan bakar minyak (BBM) yang menyebabkan rendahnya investasi langsung, baik asing maupun lokal membuat persaingan semakin meningkat sesama pelaku industri.
Pada tahun 2005 jelas bukan tahun yang mudah, begitu juga pada PT. Artha Sepakat Persada Perkasa. Berbagai langkah telah dilakukan pimpinan tidak hanya mengantisipasi tuntutan permodalan, namun telah mengambil langkah-langkah
Deta Mustara : Peranan Sistem Jaringan Komputer Dalam Pengolahan Data Persediaan Pada PT. Artha Sepakat Persada Perkasa, 2009.
USU Repository © 2009
strategis guna meningkatkan sistem informasi dan pengawasan, perubahan struktur manajemen serta lebih fokus untuk meningkatkan kemampuan dan keterampilan sumber daya manusia. Hasilnya pada tahun 2006, perusahaan mulai pulih kembali dimana mulai memperoleh laba dari banyaknya transaksi pembelian dari pelanggan.
b. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi perusahaan merupakan pola formal yang akan mempengaruhi sistem kerja dari perusahaan tersebut. Struktur organisasi yang baik harus dapat memisahkan antara fungsi, kedudukan, batas wewenang, tanggung jawab, serta kewajiban dari masing-masing karyawan, agar para karyawan mengetahui apa saja yang menjadi tugas dan tanggung jawab mereka.
PT. Artha Sepakat Persada Perkasa membagi tugas masing-masing karyawannya dengan teratur agar tujuan perusahaan dapat terlaksana dengan baik. PT. Artha Sepakat Persada Perkasa menggunakan struktur organisasi lini/komando.
Bentuk struktur organisasi PT. Artha Sepakat Persada Perkasa seperti pada Gambar 4.1. berikut:
Deta Mustara : Peranan Sistem Jaringan Komputer Dalam Pengolahan Data Persediaan Pada PT. Artha Sepakat Persada Perkasa, 2009.
USU Repository © 2009
Gambar 4.1.
Struktur Organisasi PT. Artha Sepakat Persada Perkasa
Sumber : PT. Artha Sepakat Persada Perkasa
Adapun pembagian kerja dan uraian tugas dalam struktur organisasi tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut :
1. Pimpinan, bertugas:
a. Memimpin dan menjalankan perusahaan sesuai dengan tujuan perusahaan. b. Membuat rencana anggaran perusahaan.
c. Menyusun rencana kerja.
d. Menerima laporan hasil kerja karyawan
Deta Mustara : Peranan Sistem Jaringan Komputer Dalam Pengolahan Data Persediaan Pada PT. Artha Sepakat Persada Perkasa, 2009.
USU Repository © 2009
2. Manajer Operasional, bertugas:
a. Mengatur proses kerja bagian keuangan, bagian pembelian, bagian penjualan, bagian akuntansi dan bagian gudang.
b. Memeriksa kembali laporan yang diberikan bawahannya sebelum disajikan kepada pimpinan perusahaan.
c. Menganalisis batas keamanan volume penjualan barang. 3. Bagian EDP (Electronic Data Processing), bertugas:
a. Merancang aplikasi untuk mengolah data transaksi perusahaan. b. Memperbaiki perangkat keras komputer dan aplikasi yang rusak.
c. Memberikan pelatihan (training) dalam menggunakan aplikasi yang dirancang.
4. Bagian Keuangan, bertugas:
a. Mencatat data penerimaan kas dan pengeluaran kas.
b. Bertanggung jawab atas penerimaan dan pengeluaran kas perusahaan. c. Membuat laporan kas harian.
d. Memeriksa rekening di bank. e. Membuat laporan keuangan. 5. Bagian Pembelian, bertugas:
a. Memilih supplier yang sesuai dengan perusahaan. b. Melakukan pemesanan barang
c. Melakukan transaksi pembelian dengan supplier.
d. Melakukan retur pembelian jika barang yang dibeli rusak. e. Membuat laporan pembelian dan laporan retur pembelian. 6. Bagian Penjualan, bertugas:
Deta Mustara : Peranan Sistem Jaringan Komputer Dalam Pengolahan Data Persediaan Pada PT. Artha Sepakat Persada Perkasa, 2009.
USU Repository © 2009
a. Menjelaskan produk yang dijual perusahaan. b. Menerima pesanan pembelian dari customer
c. Memberikan informasi barang yang akan dijual kepada customer. d. Mencatat data customer yang akan membeli.
e. Melakukan transaksi penjualan dengan customer. f. Mencatat data retur penjualan.
g. Membuat laporan penjualan dan laporan retur penjualan. 7. Bagian Akuntansi, bertugas:
a. Mencatat data pengeluaran biaya tetap dan biaya variabel.
b. Mengaudit kembali laporan yang diberikan bagian keuangan, bagian pembelian, bagian penjualan dan bagian gudang.
c. Membantu bagian gudang dalam membuat laporan persediaan barang. d. Melaporkan hasil audit pembukuan kepada manajer akuntansi.
8. Bagian Gudang, bertugas:
a. Mengeluarkan barang yang dibeli oleh customer b. Memasukkan barang yang dibeli dari supplier. c. Melakukan pendataan persediaan barang di gudang.
d. Bertanggung jawab atas persediaan barang-barang di gudang.
e. Membuat laporan persediaan barang dan disajikan kepada manajer
operasional dan bagian akuntansi.
Deta Mustara : Peranan Sistem Jaringan Komputer Dalam Pengolahan Data Persediaan Pada PT. Artha Sepakat Persada Perkasa, 2009.
USU Repository © 2009
a. Mengatur proses kerja bagian security, bagian personalia, supir dan office
boy/girl.
b. Bertanggung jawab atas kesejahteraan karyawan. c. Mempromosikan karyawan yang berprestasi. d. Memecat karyawan.
10.Bagian Security, bertugas:
a. Bertanggung jawab atas keamanan perusahaan.
b. Membantu customer jika ada keperluan di dalam perusahaan. 11.Bagian Personalia, bertugas:
a. Mencatat data absensi karyawan. b. Membuat laporan absensi karyawan.
c. Melakukan perekrutan dan seleksi karyawan. 12.Bagian Supir, bertugas:
a. Merawat keadaan mobil.
b. Mengantar barang yang dibeli customer. c. Bertanggung jawab atas mobil inventaris. 13. Offce Boy/Girl, bertugas:
a. Membersihkan ruangan kantor setiap hari.
b. Menyiapkan minuman kepada masing-masing manajer dan tamu perusahaan. c. Bertanggung jawab atas kebersihan dan kenyamanan perusahaan.
Deta Mustara : Peranan Sistem Jaringan Komputer Dalam Pengolahan Data Persediaan Pada PT. Artha Sepakat Persada Perkasa, 2009.
USU Repository © 2009
Dalam pengolahan data persediaan, perusahaan menggunakan sistem jaringan komputer berupa aplikasi komputer yang berbasis Windows dalam mengolah data persediaan dan menyajikan informasi/laporan.
Pengolahan data persediaan yang diterapkan perusahaan adalah pengolahan data elektronik yang meliputi elemen-elemen sebagai berikut:
1. Piranti keras (hardware) 2. Piranti lunak (software)
3. Personel dalam perusahan (brainware)
Adapun piranti keras yang digunakan perusahaan adalah: 1. Processor Intel Pentium IV
2. RAM 128 MB
3. Harddisk 80 GB
4. Kartu grafis 64 MB dengan monitor resolusi 800 x 600 5. Printer Canon IP 1200
6. Keyboard
7. Mouse
8. CD-ROM 52x
9. Kartu jaringan
Adapun piranti lunak yang digunakan perusahaan adalah: 1. Microsoft Windows XP
2. Microsoft Visual Basic 6.0 (optional)
3. Seagate Crystal Report 8.5 (optional)
Adapun personel dalam perusahaan yang berhubungan dengan sistem ini adalah bagian pembelian, bagian penjualan, bagian gudang dan manajer operasional.
Deta Mustara : Peranan Sistem Jaringan Komputer Dalam Pengolahan Data Persediaan Pada PT. Artha Sepakat Persada Perkasa, 2009.
USU Repository © 2009