PENGISIAN DATA PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
7.4. Data Rincian PTK
Gambar 7.13. Menu Data Riancian PTK
Data Rincian PTK hanya bisa di Ubah pada SEKOLAH INDUK. Artinya jika terdapat PTK yang mengajar lebih dari satu sekolah, maka Data Rincian hanya bisa dirubah dari sekolah induk (sekolah induk pada penugasan). Sedang di sekolah Non Induk tidak bisa dilakukan perubahan.
7.4.1. Data Anak
Data Anak dari PTK yang akan diisikan pada Aplikasi Dapodik 2016 ini, adalah anak yang masih menjadi tanggungan PTK itu sendiri. Jika anak sudah berkeluarga, atau sudah mempunyai Kartu Keluarga sendiri maka tidak dimasukkan lagi.
Untuk mengisi data Anak, terlebih dahulu klik tab Anak, lalu klik tombol Tambah, setelah itu isikan data anak, seperti gambar berikut :
Gambar 7.14. Tambah Data Anak
Selanjutnya, untuk isian Status adalah status anak dalam keluarga, apakah Anak Kandung, Anak Tiri atau Anak Angkat.
Cara pengisiannya klik pada drop down pada isian Status, kemudian pilih status yang sesuai dengan meng-klik pada pilihan tersebut.
Untuk isian Jenjang, merupakan jenjang pendidikan dari anak. Cara pengisiannya sama dengan pengisian Status, yaitu dengan memilih salah satu Jenjang Pendidikan yang sesuai.
86
Selanjutnya, kolom NISN anak diisi jika sudah memiliki dan hanya untuk jenjang pendidikan SMA atau SMK ke bawah, atau kosongkan saja apabila belum punya. Untuk kolom Jenis Kelamin diisi dengan cara memilih pada drop down kolom Jenis Kelamin.
Kolom Tempat Lahir diisi dengan tempat lahir anak sesuai pada Akta Kelahiran. Untuk isian Tanggal Lahir, bisa dengan diisikan langsung berupa Tanggal dua digit, garis miring, bulan dua digit, garis miring dan tahun empat digit. Contoh 21/02/2003. Atau bisa juga dengan meng-klik fasilitas pilihan tanggal yang ada di bagian kanan isian Tanggal Lahir tersebut.
Untuk isian Tahun Masuk adalah tahun masuk dari isian yang sudah diisikan pada Jenjang Pendidikan anak.
Setelah selesai semua isian, jangan lupa klik tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah diisikan.
Penggunaan tombol Ubah dan Hapus, sama dengan penggunaan tombol Ubah dan Hapus pada isian lain, yang sudah dibahas sebelumnya.
7.4.2. Data Beasiswa
Data beasiswa yang akan diisikan disini adalah semua beasiswa yang pernah diterima oleh PTK sejak yang bersangkutan menjadi guru.
Untuk memulai mengisi data Beasiswa, pada Data Rincian klik tab Beasiswa, lalu klik tombol Tambah, lalu isikan data mulai dari Jenis Beasiswa, seperti gambar berikut :
7.4.3. Data Buku yang Pernah Ditulis
Isian Buku yang Pernah Ditulis adalah untuk mengisikan data buku-buku yang pernah ditulis oleh PTK. Dimana buku yang disikan disini adalah buku-buku yang sudah ditulis PTK dan sudah diterbitkan oleh penerbit resmi.
Untuk mengisi data Buku yang Pernah Ditulis ini, pada Data Rincian PTK, klik tab Buku yang Pernah Ditulis, lalu klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut ini :
Gambar 7.16. Data Buku yang Pernah Ditulis
7.4.4. Data Diklat
Untuk mengisi data Diklat pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Diklat, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut :
Gambar 7.17. Data Diklat
7.4.5. Data Karya Tulis
Untuk mengisi data Karya Tulis pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Karya Tulis, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:
Gambar 7.18. Data Karya Tulis
7.4.6. Data Kesejahteraan
Data Kesejahteraan meliputi Jaminan Kesehatan, Jaminan Hari Tua, Asuransi dan lain sebagainya.
88
Untuk mengisi data Kesejahteraan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Kesejahteraan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:
Gambar 7.19. Data Kesejahteraan
7.4.7. Data Tunjangan
Data Tunjangan merupakan segala bentuk tunjangan yang diterima PTK, baik tunjangan dari APBN, APBD Propinsi, APBD Kabupaten/Kota, dari Komite Sekolah dan sebagainya.
Untuk mengisi data Tunjangan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Tunjangan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:
Gambar 7.20. Data Tunjangan Nilai nominal sesuaikan dengan nominal pada SK
7.4.8. Data Tugas Tambahan
Data Tugas Tambahan meliputi tugas tambahan sejak dari Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, Kepala Labor, dan lain sebagainya.
Untuk mengisi data Tugas Tambahan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Tugas Tambahan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:
Gambar 7.21. Tugas Tambahan
TMT adalah Tanggal Mulai Tugas, sesuai dengan TMT yang disebutkan di SK tugas tambahan yang diterima PTK.
TST adalah Tanggal Selesai Tugas, dimana jika pada SK tidak menyebutkan TST, maka TST harus diisi pada saat PTK bersangkutan tidak mengemban
Tugas Tambahan itu lagi. Dan TST diisi dengan tanggal serah terima jabatan atau tanggal sebelum TMT SK dari PTK pengganti pada tugas tambahan tersebut. Catatan :
Khusus untuk tugas tambahan Kepala Sekolah, jika TST tidak diisi, sementara kepala sekolah sudah berganti, maka di layar Beranda akan muncul Kepsek>1.
7.4.9. Data Inpassing Non PNS
Isian data inpassing pada aplikasi dapodik versi 2016 ini juga sudah tidak diaktifkan lagi. Data inpassing akan diisikan dari data Dirjen GTK. Jadi untuk turun ke aplikasi dapodik, operator sekolah cukup melakukan sinkronisasi saja.
7.4.10. Data Penghargaan
Data Penghargaan meliputi semua penghargaan yang diterima PTK sehubungan dengan tugasnya sebagai PTK.
Untuk mengisi data Penghargaan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Penghargaan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:
Gambar 7.22. Data Penghargaan
7.4.11. Data Nilai Tes
Data Nilai Tes merupakan data hasil tes PTK yang berhubungan dengan peningkatan keahlian PTK, seperti Tes TOEFL, Tes TOEIC dan lainnya. Untuk mengisi data Nilai Tes pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Niali Tes, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:
90
7.4.12. Data Riwayat Gaji Berkala
Untuk data Gaji berkala direncanakan data dari Pusat. Operator tidak perlu melakukan entri data lagi.
Gambar 7.24. Riwayat Gaji Berkala
7.4.13. Data Riwayat Kerja PTK
Data Riwayat Kerja PTK merupakan data riwayat pekerjaan PTK sejak menjadi Guru atau Tenaga Kependidikan.
Untuk mengisi data Riwayat Kerja PTK pada Rincian Data PTK, dimulai dengan menklik tab Riwayat Kerja PTK, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:
Gambar 7.25. Riwayat Kerja PTK
7.4.14. Data Riwayat Jabatan
Data Riwayatg Jabatan merupakan jabatan fungsional yang pernah diemban oleh PTK, seperti Jabatan Fungsional Guru, Kepala Tata Usaha, Pengawas dan lain sebagainya.
Untuk mengisi data Riwayat Jabatan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Riwayat Jabatan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:
7.4.15. Data Riwayat Kepangkatan
Untuk mengisi data Riwayat Kepangkatan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Riwayat Kepangkatan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:
Gambar 7.27. Riwayat Kepangkatan
Data riwayat pangkat akan menentukan Pangkat/Golongan PTK pada isian Kepagawaian pada Identitas PTK (dibagian atas Data Rincian).
7.4.16. Data Riwayat Pendidikan Formal
Data Riwayat Pendidikan Formal meliputi pendidikan PTK sejak dari jenjang SD sampai seterusnya.
Untuk mengisi data Riwayat Pendidikan Formal pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Riwayat Pendidikan Formal, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:
Gambar 7.28. Riwayat Pendidikan Formal
1. Isian untuk kolom Bidang Studi:
Untuk SD sederajat dan SMP sederajat, isi atau pilih Umum
Untuk SMA/SMK sederajat, isi dengan Bidang Studi SMA dan SMK dari PTK Untuk Perguruan Tinggi, isi dengan Jurusan
2. Isian untuk kolom Jenjang Pendidikan, cukup jelas 3. Isian untuk kolom Gelar Akademik:
Untuk SD sederajat sampai dengan SMA/SMK sederajat isi, dengan Non Gelar
92
Untuk Perguruan Tinggi, isi dengan Gelar Akademik sesuai dengan yang tertera di Ijazah PTK
4. Isian untuk kolom Fakultas:
Untuk SD sederajat sampai dengan SMA/SMK sederajat, isi dengan tanda strip ( - )
Untuk Perguruan Tinggi, isi sesuai Fakultas yang ditempuh PTK
5. Isian untuk kolom Kependidikan, Tahun Masuk dan Tahun Lulus, cukup jelas 6. Isian untuk kolom NIS/NISN/NIM:
Untuk SD sederajat sampai dengan SMA/SMK sederajat, isi dengan Nomor Induk Siswa (NIS) atau Nomor Induk Siswa Nasional (NISN)
Untuk Perguruan Tinggi, isi dengan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) 7. Isian untuk kolom Masih Studi/Kuliah dan Semester, cukup jelas 8. Isian untuk kolom Rata-Rata Ujian Akhir/IPK/GPA:
Untuk SD sederajat sampai dengan SMA/SMK sederajat, isi dengan nilai rata-rata Ujian Nasional (UN) atau nilai rata-rata Ijazah
Untuk Perguruan Tinggi, isi dengan Indeks Prestasi Komulatif (IPK)
7.4.17. Data Riwayat Sertifikasi
Untuk data sertifikasi direncanakan di isi dari pusat, operator tidak perlu lagi melakukan entri data Riwayat sertifikasi PTK
7.4.18. Data Jabatan Fungsional
Untuk mengisi data Riwayat Jabatan Fungsional pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Riwayat Jabatan Fungsional, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:
Gambar 7.29. Jabatan Fungsional
7.4.19. Data Riwayat IMTA Kemnakertrans [KHUSUS SPK]
Khusus Satuan Pendidikan Kerjasama (SPK) akan ada tab riwayat IMTA Kemnakertrans, silahkan isi sesuai dengan dokumen IMTA yang diperoleh PTK WNA, apabila sebelumnya memiliki dokumen IMTA silahkan tambahkan sesuai dengan jumlah dokumen yang dimiliki.
Gambar 7.30. Riwayat IMTA Kemnakertrans