Pada pengisian data peserta didik baru di aplikasi Dapodikmen kita gunakan Tab Peserta Didik seperti pada gambar dibawah ini :
Gambar 8.1 Tampilan Tab Peserta Didik
Sebelum melakukan proses pengisian data peserta didik pada halaman awal terdapat tombol bantuan untuk pedoman mengisi tabel peserta didik , seperti pada gambar dibawah ini :
Selanjutnya untuk menambahkan data peserta didik baru, ikuti tahapan berikut dibawah ini
1. Klik pada Tab Peserta didik dan akan tampil halaman seperti di bawah ini.
Gambar 8.3 Pilih Tambah pada tab Peserta didik
2. Untuk memulai menambahkan data peserta didik, kita gunakan tombol
“Tambah” yang ada di menu bagian atas, dan selanjutnya akan tampil
halaman seperti gambar di bawah ini. Halaman seperti gambar di bawah ini akan kita gunakan untuk menambahkan data peserta didik.
98
3. Langkah selanjutnya klik pada tombol Tambah pada windows yang muncul untuk menambahkan data peserta didik. Selanjutnya akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini.
Gambar 8.5 Tampilan Data isian Peserta didik baru kosong
4. Langkah selanjutnya masukkan data : Nama, Jenis kelamin , NIK, Tempat lahir, Tanggal lahir, Nama ibu kandung dan Jenis Pendaftaran.
Gambar 8.6 Tampilan data isian Peserta didik baru
5. Setelah satu baris lengkap kita isikan untuk satu peserta didik selesai, klik tombol simpan di menu bagian atas, seperti gambar di bawah ini.
Gambar 8.7 Tampilan hasil isian Peserta didik baru
6. Langkah selanjutnya kita bisa menambahkan data peserta didik yang baru saja kita tambahkan untuk di masukkan ke tabel utama Dapodikmen
dengan cara klik pada tombol “Pindahkan ke Tabel Utama” di bagian atas
menu.
Gambar 8.8 Pindah ke table utama
7. Selanjutnya akan tampil halaman seperti pada gambar di bawah ini, pada halaman ini kita bisa melengkapi data pribadi peserta didik siswa. Pada
100
pedoman pengisian yang meliputi : pengisian data pribadi siswa, data ayah, data ibu dan data wali.
Gambar 8.9 Tampilan Hasil entri Peserta didik baru
8. Selanjutnya akan tampil halaman seperti gambar dibawah ini , pada halaman ini kita bisa melengkapi data pribadi peserta didik.
Gambar 8.10 Tampilan 1 Edit isian Peserta didik baru
9. Geser scroolbar kebawah dan isikan data untuk peserta didik yang lain.
Gambar 8.11 Tampilan 2 Edit isian Peserta didik baru
10. Selanjutnya lengkapi data untuk orang tua peserta didik, yang bisa kita lakukan seperti pada gambar di bawah ini.
102
Gambar 8.12 Tampilan data isian Peserta didik baru untuk orang tua
11. Langkah selanjutnya klik pada tombol “Simpan dan Tutup” untuk
menyimpan data pribadi, data orang tua peserta didik yang sudah ditambahkan. Seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 8.13 Tampilan data isian Peserta didik baru yang akan disimpan dan ditutup jendela
12. Selanjutnya untuk melengkapi Data Rincian, dapat dilakukan dengan cara memilih peserta didik yang baru saja dibuat, kemudian klik tab ubah seperti gambar dibawah ini.
Gambar 8.14 Tampilan data Peserta didik baru yang diaktifkan
13. Selanjutkan akan terdapat 3 ( Tiga ) Tab Data periodik , Prestasi dan Beasiswa. Pada Tab data periodik sudah dilengkapi tombol bantuan petunjuk pengisian data peserta didik longitudinal. Berikut ditampilkan pengisian data periodik seperti di bawah ini :
Gambar 8.15 Tampilan data Periodik peserta Didik
Selanjutnya dilakukan pengisian data prestasi dan beasiswa pada peserta didik. Sampai pada langkah ini sudah selesai kita tambahkan satu data peserta
didik dan jangan lupa lakukan proses “ Simpan “, dan bisa di lanjutkan untuk
104
14. Selanjutnya data peserta didik yang sudah kita tambahkan akan di tampilkan di halaman tabel utama Dapodikmen seperti gambar di bawah ini.
Gambar 8.16 Tampilan data Peserta didik baru berhasil disimpan
8.2 REGISTRASI DATA PESERTA DIDIK BARU.
Data peserta didik baru di aplikasi Dapodikmen ini harus di ikuti dengan Registrasi data peserta didik, untuk melakukan registrasi data peserta didik baru kita lakukan dengan cara berikut :
1. Pilih data peserta didik yang akan di registrasikan seperti pada gambar di bawah ini, kemudian klik tab regrestrasi
Gambar 8.17 Tampilan data Peserta didik baru yang aktif untuk diregrestrasi
2. Setelah Klik pada tab Registrasi, maka akan keluar gambar seperti dibawah ini, kemudian isikan beberapa data yang perlu dilengkapi, contoh dibawah ini adalah untuk SMK, yang membedakan dengan dikdas, SMA hanya isian Paket Keahlian (di Dikdas dan SMA tidak ada).
Gambar 8.18 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMK
Pada menu registrasi , sudah dilengkapi dengan tombol bantuan yang utamanya petunjuk pengisian pada No peserta UN SMP , lihat seperti gambar di dibawah.
Gambar 8. 19 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMK
3. Langkah selanjutnya kita masukkan data : - Jenis Pendaftaran
- Nomor Induk Peserta Didik - Tanggal Masuk Sekolah
106
- No Peserta UN SMP
Selanjutnya klik tombol Simpan dan Tutup. Disamping itu pada tab registrasi juga dilengkapi tombol pembatalan registrasi yang mana berfungsi untuk membatalkan proses registrasi pada peserta didik . Selanjutnya gambar dibawah ini menunjukkan peserta didik sudah berhasil kita registrasikan. Keterangan tersebut bisa kita lihat pada icon sts siswa
Gambar 8.20 Tampilan Peserta didik yang sudah di registrasikan
8.3 REGISTRASI KELUAR PESERTA DIDIK
Pada form ini menegaskan kepada operator untuk digunakan jika peserta didik keluar, baik itu mutasi, dikeluarkan maupun meninggal. Tidak di sarankan langsung menghapus tombol hapus pada toolbar tab peserta didik. Lakukan tahapan langkah berikut ini :
1. Pilih data peserta didik yang akan keluar seperti pada gambar di bawah ini.
Gambar 8. 21 Tampilan Peserta didik yang akan dihapus
2. Klik pada nama peserta didik yang akan di registrasikan dan selanjutnya klik pada menu Registrasi.
Gambar 8.22 Registrasi Keluar
3. Isikan data saat sudah keluar karena mutasi, dikeluarkan, lulus atau meninggal dunia dan selanjutnya klik Simpan dan Tutup. Maka akan tampil pesan sebagai berikut dan klik OK