Kenaikan kelas dilakukan pada awal tahun ajaran. Sebelum melakukan proses kenaikan kelas, pastikan bahwa anda telah melakukan sinkronisasi. Adapun langkah-langkah yang dilakukan untuk proses kenaikan kelas yaitu
Masuk pada Periode Ganjil tahun ajaran baru
Gambar 10.11 Tampilan Form Masuk Aplikasi
Masuk Tab Sekolah,
9. Lakukan perbaikan data profil sekolah (jika ada perbaikan), serta lakukan pengisian data rincian sekolah (khususnya Data Periodik dan Sanitasi ).
Gambar 10.13Tampilan Edit Tab Sekolah dan Data Periodik Sekolah
Gambar 10.14Tampilan Edit Sanitasi
10.Lakukan pula perbaikan atau penambahan data Blockgrant,
Program Pengajaran Dilayani atau Paket Keahlian Dilayani, Yayasan, Relasi Dunia Usaha & Industri, Unit Produksi (Jika ada perubahan atau perbaikan). Untuk proses entri dapat dilihat pada BAB sebelumnya.
146
Masuk Tab Sarpras.
1. Lakukan Salin Semua Data Periodik.
Salin data periodik Ini berguna untuk mengcopy semua data rincian sarana prasarana yang telah dientry sebelumnya ke semester sekarang. Jika ini tidak dilakukan maka semua data sarana yang ada pada setiap ruangan akan kembali kosong.
Langkah Salin Semua Data Periodik adalah :
o Klik Tab Sarpras, kemudian Klik Salin Semua Data Periodik, sehingga tampil jendela konfirmasi salin data periodik.
selanjutnya klik “Ya”.
Gambar 10.15Tampilan Salin Data Sarana Prasarana
o Tunggu sampai proses salin data selesai, dan akan tampil konfirmasi hasil dari proses penyalinan data, yang akan memberikan info mengenain penyalinan data dari semester sebelumnya
2. Jika terdapat perubahan atau tambahan data sarpras, maka lakukan entri data sarana prasarana sebagaimana telah diuraikan pada BAB sebelumnya.
Masuk Tab PTK
1. Lakukan Salin Penugasan.
Salin Penugasan ini berguna untuk mengcopy semua data penugasan PTK dari data tahun ajaran sebelumnya ke tahun ajaran sekarang. Jika ini tidak dilakukan maka semua PTK belum mendapat penugasan.
Langkah Salin Penugasan adalah :
o Klik Tab PTK, kemudian Klik Salin Penugasan, sehingga tampil
jendela konfirmasi salin data penugasan. selanjutnya klik “Ya”.
Gambar 10.17Tampilan Salin Penugasan PTK
o Tunggu sampai proses salin penugasan selesai, dan akan tampil
konfirmasi hasil dari proses penyalinan data, yang akan memberikan info mengenain penyalinan data penugasan dari tahun ajaran sebelumnya.
148
1) Jika terdapat perubahan data PTK (Penambahan, mutasi dan Update
Data), lakukan entry sebagaimana telah diuraikan pada BAB Entri data PTK.
Masuk Tab Peserta Didik
1. Lakukan Salin Data Periodik.
Salin Data Periodik ini berguna untuk mengcopy semua data Periodik Peserta Didik dari semester sebelumnya ke semester sekarang. Jika ini tidak dilakukan maka data periodik semua peserta didik menjadi kosong.
Langkah Salin Data Periodik adalah :
o Klik Tab Peserta Didik, kemudian Klik Salin Data Periodik, sehingga tampil jendela konfirmasi salin data Periodik.
selanjutnya klik “Ya”.
Gambar 10.19 Tampilan Salin Data Periodik Peserta Didik
o Tunggu sampai proses salin data periodik selesai, dan akan tampil konfirmasi hasil dari proses penyalinan data, yang akan memberikan info mengenain penyalinan data periodik peserta didik dari dari semester sebelumnya.
Gambar 10.20 Tampilan Info hasil Salin Data Periodik Peserta Didik
2. Jika terdapat perubahan data Peserta Didik (Penambahan, mutasi dan Update Data), lakukan entry sebagaimana telah diuraikan pada BAB Entri data Peserta Didik.
Masuk Tab rombel
Pada tab rombel, menyediakan fasilitas kenaikan kelas, yaitu untuk menaikkan siswa dari kelas X ke keas XI dan/atau dari kelas XI ke Kelas XII.
Proses kenaikan kelas menggunakan tombol ini sekaligus menyalin rombel beserta anggotanya dari semester sebelumnya ke semester sekarang. Hal yang harus diperhatikan adalah :
1. Bila rombel beserta anggotanya masih sama dengan semester
sebelumnya (tidak diadakan pengacakan anggota rombel) maka langkahnya adalah :
o Klik Rombongan Belajar, kemudian Klik Kenaikan Kelas sehingga
tampil pilihan rombel yang naik kelas.
o Pada Nama Rombel, pilih Rombel yang akan dinaikkan,
150
Gambar 10.21Tampilan Proses Kenaikan Kelas
o Ulangi langkah diatas untuk menaikkan seluruh rombel kelas X
dan Kelas XI
o Lakukan Edit terhadap Kurikulum, Program Pengajaran, Nama Rombel, Wali/Guru Kelas, maupun Prasarana. Sesuaikan dengan kondisi riil sekolah yang berlaku pada semester ini.
Gambar 10.22 Tampilan Data Rombel Hasil Kenaikan Kelas
o Jika Ada siswa yang tidak naik kelas, Silahkan keluarkan siswa tersebut dari rombel, kemudian masukkan siswa tersebut pada rombel yang sesuai. (Lihat BAB Rombongan Belajar)
2. Bila anggota rombel semester ini tidak sama dengan semester sebelumnya (sekolah mengadakan pengacakan anggota rombel),
maka langkah yang dilakukan adalah membuat Rombel Baru dan memasukkan Siswa ke dalam rombel secara manual (Lihat BAB Rombongan Belajar). Dalam hal ini tombol kenaikan kelas tidak digunakan.
10.3. Proses Kelulusan Siswa
Untuk melakukan proses kelulusan, dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas Proses Bersama Kelulusan pada tab peserta didik. Proses kelulusan siswa kelas XII dilakukan pada awal semester ganjil tahun ajaran baru. Catatan : Pada aplikasi dapodikmen, proses kelulusan dapat dilakukan pada semester ganjil dan genap, namun pada panduan ini direkomendasikan dilakukan pada semester ganjil.
Langkah-langkah meluluskan Siswa Kelas XII adalah :
1. Masuk pada Periode Ganjil tahun ajaran baru
2. Klik Tab Peserta Didik
o Tandai seluruh siswa yang akan diluluskan, kemudian klik Proses Bersama Kelulusan.
o Lengkapi datanya pada Jendela Proses Kelulusan (kolom Keluar karena diisi lulus, tanggal keluar sekolah disi tanggal lulus dan Alasan diisi Lulus), kemudian klik Simpan.
152
Gambar 10.23 Tampilan Prose Bersama Kelulusan
o Kemudian akan tampil keberhasilan proses bersama kelulusan, selanjutnya klik OK