BAB III DESAIN SISTEM
3.3. Desain Input dan Output
Desain input dan output adalah salah satu bagian yang penting didalam
perancangan sebuah sistem informasi. Perancangan desain input dan output yang
baik akan berpengaruh terhadap efektifitas dan kemudahan penggunaan sistem informasi oleh pengguna.
3.3.1.Desain Input
Desain input adalah desain yang digunakan untuk menerima masukan data
yang akan disimpan ke dalam database dan nantinya akan digunakan ke dalam proses transaksi maupun sebagai output yang dilaporkan.
Berikut ini adalah desain input dari Sistem Informasi Percetakan Desett Promotion Surabaya.
3.3.1.1. Halaman Login
Halaman login adalah halaman yang pertama kali ditampilkan pada saat
pengguna menggunakan aplikasi Sistem Informasi Percetakan Desett Promotion
Surabaya. Halaman login langsung menampilkan form login pengguna dimana
pengguna dapat masuk ke dalam sistem. Otoritas digunakan untuk memisahkan hak akses ke berbagai proses demi kepentingan yang berhubungan dengan Sistem Informasi Percetakan Desett Promotion Surabaya. Adapun pengguna yang bisa
login dalam sistem ini yaitu:
1. Bagian penerimaan berhak melakukan input data pelanggan, input data pemesanan dan mencetak nota pemesanan.
2. Bagian produksi berhak melakukan input jadwal produksi, mencetak
surat perintah kerja, dan pengelolaan laporan penyelesaian produksi. 3. Bagian pengiriman berhak melakukan input data pengiriman, mencetak
surat jalan, dan pengelolaan laporan penyelesaian pengiriman.
4. Kasir berhak melakukan input data pembayaran dan mencetak nota
5. Pemilik berhak melihat dan mencetak laporan yang meliputi laporan pemesanan, laporan pengiriman, dan laporan pembayaran per periode (bulan).
6. Admin berhak melihat, menambahkan, dan mengubah data master yang berupa data pegawai, data jabatan, data otoritas, data barang, data
finishing, data jenis bahan, data bank, data ekspedisi, data kota, dan data provinsi. Khusus untuk data pelanggan, admin hanya dapat melihat dan mengubah data tersebut.
Desain halaman login dapat ditunjukkan Gambar 3.11 di bawah ini.
3.3.1.2. Halaman Profil Pegawai
Halaman profil pegawai digunakan untuk melihat dan mengubah profil pegawai yang login ke dalam sistem. Halaman ini dapat di akses oleh semua pengguna. Desain halaman salah satu profil pegawai yang login melalui otoritas
admin, dapat dilihat pada Gambar 3.12 di bawah ini.
3.3.1.3. Halaman Master Barang
Halaman master barang digunakan untuk melihat, menambahkan, dan
mengubah data barang. Halaman ini hanya dapat di akses oleh admin saja. Desain
halaman master barang dapat dilihat pada Gambar 3.13 di bawah ini.
3.3.1.4. Halaman Master Jenis Bahan
Halaman master jenis bahan digunakan untuk melihat, menambahkan,
dan mengubah data jenis bahan. Halaman ini hanya dapat di akses oleh admin
saja. Desain halaman master jenis bahan dapat dilihat pada Gambar 3.14 di bawah
ini.
3.3.1.5. Halaman MasterFinishing
Halaman master finishing digunakan untuk melihat, menambahkan, dan
mengubah data finishing. Halaman ini hanya dapat di akses oleh admin saja.
Desain halaman masterfinishing dapat dilihat pada Gambar 3.15 di bawah ini.
3.3.1.6. Halaman Master Pelanggan
Halaman master pelanggan digunakan untuk melihat dan mengubah data
pelanggan. Halaman ini hanya dapat di akses oleh admin saja. Desain halaman
master pelanggan dapat dilihat pada Gambar 3.16 di bawah ini.
3.3.1.7. Halaman Master Pegawai
Halaman master pegawai digunakan untuk melihat, menambahkan, dan
mengubah data pegawai. Halaman ini hanya dapat di akses oleh admin saja.
Desain halaman master pegawai dapat dilihat pada Gambar 3.17 di bawah ini.
3.3.1.8. Halaman Master Bank
Halaman master bank digunakan untuk melihat, menambahkan, dan
mengubah data bank. Halaman ini hanya dapat di akses oleh admin saja. Desain
halaman master bank dapat dilihat pada Gambar 3.18 di bawah ini.
3.3.1.9. Halaman Master Jabatan
Halaman master jabatan digunakan untuk melihat, menambahkan, dan
mengubah data jabatan. Halaman ini hanya dapat di akses oleh admin saja. Desain
halaman master jabatan dapat dilihat pada Gambar 3.19 di bawah ini.
3.3.1.10.Halaman Master Otoritas
Halaman master otoritas digunakan untuk melihat, menambahkan, dan
mengubah data otoritas. Halaman ini hanya dapat di akses oleh admin saja. Desain
halaman master otoritas dapat dilihat pada Gambar 3.20 di bawah ini.
3.3.1.11.Halaman Master Ekspedisi
Halaman master ekspedisi digunakan untuk melihat, menambahkan, dan
mengubah data ekspedisi. Halaman ini hanya dapat di akses oleh admin saja.
Desain halaman master ekspedisi dapat dilihat pada Gambar 3.21 di bawah ini.
3.3.1.12.Halaman Master Kota
Halaman master kota digunakan untuk melihat, menambahkan, dan
mengubah data kota. Halaman ini hanya dapat di akses oleh admin saja. Desain halaman master kota dapat dilihat pada Gambar 3.22 di bawah ini.
3.3.1.13.Halaman Master Provinsi
Halaman master provinsi digunakan untuk melihat, menambahkan, dan
mengubah data provinsi. Halaman ini hanya dapat di akses oleh admin saja.
Desain halaman master provinsi dapat dilihat pada Gambar 3.23 di bawah ini.
3.3.1.14.Halaman Transaksi Pemesanan
Halaman transaksi pemesanan hanya dapat di akses oleh bagian penerimaan saja. Pada halaman ini tersedia menu pemesanan yang digunakan
untuk melihat data pemesanan, menu insert untuk menambahkan data pemesanan
atau menambahkan pelanggan baru, dan menu edit untuk memperbarui data
pemesanan. Desain halaman view pemesanan dapat dilihat pada Gambar 3.24 di bawah ini.
Gambar 3.24 Halaman View Pemesanan
Desain halaman form insert pemesanan dapat dilihat pada Gambar 3.25 di bawah ini.
Desain halaman formupdate pemesanan dapat dilihat pada Gambar 3.26 di bawah ini.
Gambar 3.26 Halaman FormUpdate Pemesanan
3.3.1.15.Halaman Transaksi Penjadwalan Produksi
Halaman transaksi penjadwalan produksi hanya dapat di akses oleh bagian produksi saja. Pada halaman ini tersedia menu jadwal yang digunakan
untuk melihat jadwal produksi serta mengelola laporan penyelesaian produksi dan menu insert untuk menambahkan jadwal serta mencetak surat perintah kerja. Desain halaman view jadwal produksi dapat dilihat pada Gambar 3.27 di bawah ini.
Desain halaman form insert jadwal produksi dapat dilihat pada Gambar 3.28 di bawah ini.
Gambar 3.28 Halaman FormInsert Jadwal Produksi
Desain halaman form laporan penyelesaian produksi dapat dilihat pada Gambar 3.29 di bawah ini.
Gambar 3.29 Halaman Form Laporan Penyelesaian Produksi 3.3.1.16.Halaman Transaksi Pengiriman
Halaman transaksi pengiriman hanya dapat di akses oleh bagian pengirman saja. Pada halaman ini tersedia menu pengiriman yang digunakan untuk melihat data pengirman serta mengelola laporan penyelesaian pengiriman
dan menu insert untuk menambahkan data pengiriman serta mencetak surat jalan.
Desain halaman view pengiriman dapat dilihat pada Gambar 3.30 di bawah ini.
Desain halaman form insert pengiriman dapat dilihat pada Gambar 3.31 di bawah ini.
Gambar 3.31 Halaman FormInsert Pengiriman
Desain halaman form laporan penyelesaian pengiriman dapat dilihat pada
3.3.1.17.Halaman Transaksi Pembayaran
Halaman transaksi pembayaran hanya dapat di akses oleh bagian pembayaran saja. Pada halaman ini tersedia menu pembayaran yang digunakan
untuk melihat data pembayaran dan menu insert untuk menambahkan data
pembayaran serta mencetak nota pembayaran. Desain halaman view pembayaran
dapat dilihat pada Gambar 3.33 di bawah ini.
Gambar 3.33 Halaman View Pembayaran
Desain halaman forminsert pembayaran dapat dilihat pada Gambar 3.34
Gambar 3.34 Halaman FormInsert Pembayaran 3.3.1.18.Halaman Laporan
Halaman laporan hanya dapat di akses oleh pemilik saja. Pada halaman ini tersedia menu laporan yang digunakan untuk melihat dan mencetak laporan yang terdiri dari laporan pemesanan, laporan pengiriman dan laporan pembayaran. Desain halaman laporan pemesanan dapat dilihat pada Gambar 3.35 di bawah ini.
Gambar 3.35 Halaman Laporan Pemesanan
Desain halaman laporan pengiriman dapat dilihat pada Gambar 3.36 di bawah ini.
Desain halaman laporan pembayaran dapat dilihat pada Gambar 3.37 di bawah ini.
3.3.2.Desain Output
Berikut ini adalah desain output dari Sistem Informasi Percetakan Desett Promotion Surabaya.
3.3.2.1. Nota Pemesanan
Nota pemesanan dapat dicetak oleh bagian penerimaan untuk diberikan
kepada pelanggan pada saat proses pemesanan. Output nota pemesanan ini dapat
dilihat pada Gambar 3.38 di bawah ini.
3.3.2.2. Surat Perintah Kerja
Surat perintah kerja dapat dicetak oleh bagian produksi untuk diberikan kepada pegawai sub bagian produksi. Output ini digunakan untuk mengontrol status produksi. Output surat perintah kerja ini dapat dilihat pada Gambar 3.39 di bawah ini.
3.3.2.3. Surat Jalan
Surat jalan dapat dicetak oleh bagian pengiriman untuk diberikan kepada pelanggan saat proses pengiriman. Output surat kirim ini dapat dilihat pada Gambar 3.40 di bawah ini.
3.3.2.4. Nota Pembayaran
Nota pembayaran dapat dicetak oleh kasir dan diberikan kepada
pelanggan pada saat proses pembayaran. Output nota pembayaran ini dapat dilihat
pada Gambar 3.41 di bawah ini.
3.3.2.5. Laporan Pemesanan
Laporan pemesanan dapat dicetak oleh pemilik yang digunakan untuk melihat barang-barang yang dipesan serta status pemesanan suatu pesanan selama satu bulan. Output laporan pemesanan ini dapat dilihat pada Gambar 3.42 di bawah ini.
3.3.2.6. Laporan Pengiriman
Laporan pengiriman dapat dicetak oleh pemilik yang digunakan untuk melihat barang-barang yang dikirim serta status pengiriman suatu pesanan selama satu bulan. Output laporan pengiriman ini dapat dilihat pada Gambar 3.43 di bawah ini.
3.3.2.7. Laporan Pembayaran
Laporan pembayaran dapat dicetak oleh pemilik yang digunakan untuk
melihat uang yang masuk selama satu bulan. Output laporan pembayaran ini dapat
dilihat pada Gambar 3.44 di bawah ini.