BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Deskripsi Data
Penelitian di UD. Mintarso Fiberglas ini dimaksudkan untuk mengetahui apakah pengambilan keputusan dalam menerima atau menolak pesanan khusus sudah tepat. Untuk menjawab pertanyaan tersebut, penulis mengumpulkan informasi mengenai langkah-langkah pengambilan keputusan yang terjadi di dalam perusahaan seperti dibawah ini.
Manajemen UD. Mintarso Fiberglas secara terus menerus menghadapi masalah dalam pengambilan keputusan, salah satunya mengenai keputusan menerima atau menolak pesanan khusus.
1. Kapasitas Mengaggur
Pada bulan Juni 2011 perusahaan Mintarso Fiberglas mendapatkan tawaran pesanan khusus sebuah toko. Perusahaan mendapatkan 200 pesanan khusus berupa patung Yesus, seperti tabel 5.1 dibawah ini.
Tabel 5.1 Pesanan Khusus Pada bulan Juni 2011
Bulan Jumlah Pesanan Harga
Juni 200 Rp 50.000
Sumber: UD. Mintarso Fiberglas
Pertama-tama perusahaan tidak langsung menerima pesanan khusus tersebut, perusahaan tidak langsung menerima kedua tawaran pesanan khusus tersebut dikarenakan harga yang diminta berada dibawah harga pesanan reguler. Perusahaan melihat data-data volume produksi yang terjadi diperusahaan seperti tabel dibawah ini;
Tabel 5.2 Volume Produksi Normal dan Produksi Sesungguhnya Pada Bulan Juni 2011
Bulan
Vol Prod Normal (Unit) Vol Prod Sesungguhnya (Unit) Kapasitas Menganggur (Unit) Juni 2000 1776 224
Sumber: UD. Mintarso Fiberglas
Jika perusahaan memiliki kapasitas menganggur dalam bulan Juni 2011, maka perusahaan mempertimbangkan pesanan khusus tersebut untuk diterima.
2. Biaya-biaya yang Digunakan oleh Perusahaan
Setelah melihat kapasitas menganggur yang terjadi diperusahaan, manajer perusahaan melihat biaya yang terjadi diperusahaan selama sebulan, karena harga yang diminta oleh toko tersebut berada dibawah harga pasar atau pesanan reguler. Jadi manajer melihat data biaya produksi dan non produksi sebagai bahan pertimbangan kedua bagi manajer perusahaan. Seperti didalam tabel dibawah ini;
a. Biaya Bahan Baku
Biaya bahan baku diartikan oleh perusahaan sebagai biaya variabel. Semakin banyak produk yang dihasilkan maka semakin banyak biaya bahan baku yang dikeluarkan. Adapun biaya bahan baku yang dikeluarkan oleh perusahaan pada bulan Juni 2011 adalah sebesar Rp 33.000.000.
b. Biaya Tenaga Kerja Langsung
Biaya tenaga kerja langsung diartikan oleh perusahaan sebagai pembayaran upah karyawan yang terkait langsung dengan kergiatan produksi. Biaya tenaga kerja langsung ini dimasukan oleh perusahaan ke dalam biaya variabel. semakin banyak produk yang dihasilkan, biaya yang dikeluarkan untuk tenaga kerja langsung juga semakin banyak. Upah tenaga kerja dibayarkan sesuai dengan jumlah produk yang dihasilkan oleh karyawan per unit. Adapun biaya tenaga kerja langsung yang dikeluarkan pada bulan Juni 2011 yaitu sebesar Rp 17.850.000. 3. Biaya Overhead Pabrik
Biaya overhead pabrik diartikan oleh perusahaan sebagai biaya produksi. Disini perusahaan memasukan semua biaya kedalam biaya variabel. Biaya overhead itu terdiri dari biaya tenaga kerja tidak langsung, biaya listrik, biaya pemeliharaan dan perbaikan gedung, biaya kesejahteraan karyawan, biaya reparasi dan perbaikan mesin dan terakhir yaitu biaya listrik. Total biaya overhead pabrik yang terjadi pada bulan Juni 2011 yaitu sebesar Rp 3.309.770.
4. Biaya Pemasaran
Menurut perusahaan komponen yang termasuk dalam biaya pemasaran yaitu biaya promosi dan biaya pameran. Total biaya administrasi pada bulan Juni 2011 yaitu sebesar Rp 729. 400.
5. Biaya Administrasi
Menurut perusahaan biaya administrasi merupakan biaya non produksi. Total biaya administrasi pada bulan Juni 2011 yaitu sebesar Rp 62.344. Dari kelima biaya diatas dapat dilihat dalam tabel 5.3 dibawah ini:
Tabel 5.3 Biaya Produksi Bulan Juni 2011
Biaya Jumlah
Biaya Bahan Baku Rp 33.000.000
Biaya Tenaga Kerja Langsung :
1. Bagian pengolahan Rp 4.200.000
2. Bagian Pencetakan Rp 3.150.000
3. Bagian Finishing Rp 4.200.000
4. Bagian Pengecatan Rp 3.150.000
5. Bagian Pembungkusan Rp 3.150.000
Biaya Overhead Pabrik:
1. Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung Rp 1.290.000
2. Biaya Listrik Rp 259.220
3. Biaya Pemeliharaan dan Perbaikan Gedung Rp 352.950
4. Biaya Kesejahteraan Karyawan Rp 1.141.600
5. Biaya Reparasi dan Pemeliharaan Mesin Rp 266.000
6. Biaya Penyusutan Mesin Rp 126.000
Sumber: UD Mintarso Fiberglas
Tabel 5.4 Biaya Non Produksi Bulan Juni 2011
Biaya Non Produksi Jumlah
Biaya Adm dan Umum:
1. Biaya Telepon Rp 62.344
Biaya Pemasaran:
1. Biaya Promosi Rp 405.400
2. Biaya Pameran Rp 324.000
Sumber: UD. Mintarso Fiberglas
6. Jumlah dan Harga Pesanan Khusus serta Harga yang Berlaku di Pasaran Perusahaan ada kalanya menerima pesanan khusus dengan harga di bawah harga normal. Pada bulan Juni 2011 perusahaan mendapatkan pesanan khusus dengan harga dibawah normal yaitu sebesar Rp 50.000. Di
bawah ini merupakan tabel perbandingan antara harga pokok produksi, harga normal, dan harga yang dikenakan pada pesanan khusus.
Tabel 5.5. Perbandingan Antara Harga Pokok Produksi, Harga Normal, dan Harga yang Dikenakan Pada Pesanan Khusus Bulan Juni 2011
Bulan Pesanan Khusus
Harga Nomal per Unit Harga Pesanan Khusus per Unit HPP per unit Nama Jumlah
Juni Patung Yesus 220 Rp 55.000 Rp 50.000 Rp 31.282,09 Sumber: UD. Mintarso
Setelah itu perusahaan melakukan perhitungan biaya jika seandainya perusahaan menerima pesanan khusus tersebut.
Dalam tahap ini perusahaan menerima pesanan khusus karena berdasarkan perhitungan yang dilakukan oleh perusahaan harga per unit patung masih dibawah harga pesanan khusus oleh karena itu perusahaan menerima pesanan khusus. Seperti yang dilihat dalam tabel 5.5 di bawah ini.
Tabel 5.6 Perhitungan Biaya Per Unit Selama Bulan Juni 2011
Keterangan Total Per Pcs
Biaya Bahan Baku Rp 33.000.000 Rp 18.851,08 Biaya Tenaga Kerja Langsung Rp 17.850.000 Rp 10.050,68 Biaya Overhead Pabrik:
Biaya Listrik Rp 259.220 Rp 145,95
Biaya Pemeliharaan dan
Perbaikan Gedung Rp 352.950 Rp 198,73
Biaya Pemeliharaan dan
Perbaikan Mesin Rp 266.000 Rp 149,77
Biaya Tenaga Kerja Tidak
Langsung Rp 1.290.000 Rp 726,35
Biaya Kesejahteraan Karyawan Rp 1.141.600 Rp 642,79
Biaya Penyusutan Mesin Rp 126.000 Rp 70,94
Biaya Adm dan Umum:
1. Biaya Telepon Rp 62.344 Rp 35,10
Tabel Perhitungan Biaya Per Unit Selama Bulan Juni 2011 (Lanjutan)
1. Biaya Promosi Rp 405.400 Rp 228,27
2. Biaya Pameran Rp 324.000 Rp 182,43
TOTAL Rp 55.077.514 Rp 31.282,09
Sumber: UD. Mintarso Fiberglas
Harga pesanan khusus yang ditawarkan oleh toko tersebut pada bulan Juni 2011 masih berada di atas biaya per unit yang telah dihitung oleh perusahaan. ini yang dijadikan pertimbangan terakhir oleh perusahaan untuk menerima atau menolak pesanan khusus.
Setelah melihat dari ketiga pertimbangan diatas, perusahaan akhirnya menerima pesanan khusus tersebut karena harga per unit patung yang diminta masih dibawah harga pesanan khusus.