BAB III RENCANA AKSI PERUBAHAN
B. Deskripsi Hasil Kepemimpinan
a. Capaian dalam Perbaikan Kinerja Organisasi
Aksi perubahan kinerja organisasi peningkatan pelayanan publik melalui pembuatan aplikasi Sistem Informasi Pelayanan Organisasi Kemasyarakatan (SI POMAS) pada Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Daerah Provinsi Sulawesi Utara dilaksanakan dengan beberapa tahapan dan pencapaian, antara lain :
1. Tahap Studi Lapangan Aksi Perubahan Kinerja Organisasi
Pada tahapan penyusunan rancangan aksi perubahan ini, telah dilaksanakan Tahap Studi Lapangan Kinerja Organisasi di Dinas Pariwisata Daerah Provinsi Sulawesi Utara, untuk mempelajari, mengadopsi dan mengadaptasi perubahan yang telah dilakukan di lakukan di Dinas Pariwisata Daerah Provinsi Sulut dan beberapa lesson learned yang kemudian dapat diadopsi dan diadaptasi dalam aksi perubahan yang dilaksanakan di Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Daerah Provinsi Sulawesi Utara.
Waktu : 6 /10 Juli 2021
Output : Lesson Learned, Adopsi dan Adaptasi hasil Studi Lapangan yang dapat diambil untuk diterapkan dalam aksi perubahan pembuatan aplikasi Sistem Informasi Pelayanan Organisasi Kemasyarakatan (SI POMAS) untuk peningkatan kinerja pelayanan publik di Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Daerah Provinsi Sulawesi Utara.
Evidence : Foto Studi Lapangan
Kesimpulan yang dapat ditarik dari hasil kegiatan Studi Lapangan adalah bahwa kegiatan tersebut memiliki korelasi yang positif dengan rencana aksi perubahan yang sejalan dengan program pemerintah provinsi Sulawesi Utara yaitu Digital Government untuk meningkatan pelayanan publik melalui aksi perubahan yaitu pembuatan aplikasi Sistem Informasi Pelayanan Organisasi Kemasyarakatan (SI POMAS) untuk peningkatan kinerja pelayanan publik di Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Daerah Provinsi Sulawesi Utara.
Tabel 11 LESSON LEARNED, ADOPSI DAN ADAPTASI HASIL STUDI LAPANGAN
No Nilai
Keunggulan Adopsi Adaptasi
1. Kepemimpinan Kepala Dinas Pariwisata Daerah Provinsi Sulut yang memiliki kepemimpinan visioner, Patnership serta adaptif dalam mengoptimalkan sumberdaya yang dimilikinya
untuk mencapai target-target
organisasi guna melaksanakan TUSI.
Kepemimpinan yang
memiliki visi
perubahan untuk pengembangan kinerja organisasi
2. Inovasi Inovasi pelayanan publik internal dan eksternal didukung oleh mitra kerja yang baik dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat dan dunia pariwisata.
Menginplementasikan inovasi pelayanan public berupa pembuatan aplikasi
Gambar 6. STUDI LAPANGAN DI DINAS PARIWISATA DAERAH PROVINSI SULAWESI UTARA
2. Tahap Seminar Rancangan Aksi Perubahan
Seminar rancangan aksi perubahan dilaksanakan untuk menguji rancangan detail aksi perubahan yang telah disusun oleh peserta PKA Angkatan I Tahun 2021 NDH 01 sebelum diimplementasikan di unit kerja. Rancangan aksi perubahan Digitalisasi Sistem Informasi Pelayanan Organisasi Kemasyarakatan (SI POMAS) pada Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Daerah Provinsi Sulawesi Utara ini telah diseminarkan secara virtual dengan penguji Nansi M Mokoagouw, SE., M.Sc., Mentor Evans Steven Liow, SSos (Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Daerah Provinsi Sulawesi Utara) dan Drs Jefry A Sambur, MAP. selaku coach, pada tanggal 15 Juli 2021 di Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Daerah Provinsi Sulawesi Utara dan ditempat tinggal Penguji dan Coach secara Daring menggunakan aplikasi WhatsApp Gorup Rancangan aksi perubahan telah disusun disetujui dengan beberapa masukan sebagai bahan perbaikan dalam proses pelaksanaan aksi perubahan di Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Daerah Provinsi Sulawesi Utara.
Waktu : 15 Juli 2021
Output : Rancangan Aksi Perubahan Kinerja Organisasi Digitalisasi Sistem Informasi Pelayanan Organisasi Kemasyarakatan (SI POMAS) pada Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Daerah Provinsi Sulawesi Utara Evidence : Foto Seminar Rancangan Proyek Perubahan
Jadwal Seminar Rancangan Proyek Perubahan (terlampir)
Gambar 7. SEMINAR RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN
3. Tahap Identifikasi Permasalahan dan Persetujuan Area Perubahan.
Identifikasi permasalahan dan kesepakatan area perubahan yang akan diangkat sebagai perubahan. Pada tahap ini dilakukan identifikasi permasalahan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi jabatan peserta PKA Angkatan I Tahun 2021 sebagai Sekretaris di Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Daerah Provinsi Sulawesi Utara serta menyepakati area perubahan yang akan dilakukan, dengan Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Daerah Provinsi Sulawesi Utara selaku atasan langsung sekaligus mentor.
Waktu : 20 Juli 2021
Output : Identifikasi permasalahan dan kesepakatan area perubahan yang akan dilakukan terkait pelayanan ORMAS
Evidence : - Tatap muka dengan mentor (bukti foto)
Gambar 8. TATAP MUKA DENGAN MENTOR 4. Tahapan Kegiatan Utama Aksi Perubahan
Dalam aksi perubahan kinerja organisasional untuk tahapan kegiatan utama yang dilaksanakan pada pada jangka pendek (Minggu III Juli 2021 sampai dengan Minggu III September 2021) adalah sebagai berikut:
1. Terlaksananya Konsultasi dengan Mentor. Kegiatan ini mendapatkan dukungan penuh dari Mentor/Kepala Badan Kesbangpol Provinsi Sulawesi Utara dengan Output Surat Persetujuan terkait Jadwal Kegiatan dan Rencana Aksi Perubahan Aksi Perubahan dan Pembimbingan dari Coach Drs Jeffry Sambur, MAP.
2. Pembentukan tim efektif, dengan output berupa Surat Keputusan Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi Sulut yang ditargetkan pelaksanaannya pada Minggu III Juli 2021.
3. Rapat tim efektif, sebagai tindak lanjut dari penerbitan Surat Keputusan Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi Sulut, serta dilaksanakan dalam rangka penyusunan rencana dan pembagian tugas dalam pelaksanaan aksi perubahan yang ditargetkan pelaksanaannya pada Minggu III Juli 2021.
4. Koordinasi Rancangan aplikasi SI POMAS dengan Kabid, Kasubbid dan Programmer dari Dinas Kominfo Provinsi Sulawesi Utara pada Minggu III Juli 2021
5. Pengumpulan data dan informasi pelayanan organisasi kemasyarakatan yang dilaksanakan oleh tim kerja pengumpulan data dan tim kerja digitalisasi/sistem informasi yang ditargetkan pelaksanaannya pada Minggu IV Juli 2021.
6. Pembuatan Rancangan Digitalisasi Sistem Pelayanan Organisasi Kemasyarakatan (SI POMAS), terdiri dari penyusunan SOP, pembuatan rancangan aplikasi SI POMAS yang ditargetkan pelaksanaannya pada Minggu I Agustus 202I sampai dengan Minggu III Agustus 2021.
7. Focus Group Discussion (FGD) dengan stakeholders (Organisasi Kemasyarakatan, LSM, Yayasan dan Organisasi lainnya) dilaksanakan untuk meminta masukan dari stakeholders yang terkait dengan aksi perubahan, ditargetkan pelaksanaannya pada Minggu II Agustus 2021.
8. Finalisasi Aplikasi Digitalisasi Sistem Pelayanan Organisasi Kemasyarakatan (SI POMAS), yaitu penyempurnaan penyusunan SOP dan perbaikan pembuatan Aplikasi SI POMAS dengan mempertimbangkan masukan dari stakeholders pada FGD yang ditargetkan pelaksanaannya pada Minggu III dan IV Agustus 2020.
5. Tahapan Pelaksanaan Aksi Perubahan Kinerja Organisasi
Pelaksanaan ini berdasarkan pada Rancangan Aksi Perubahan, dalam mencapai tujuan pada jangka pendek yaitu Pembuatan Aplikasi Digitalisasi Sistem Informasi Pelayanan Organisasi Kemasyarakatan (SI POMAS) pada Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Daerah Provinsi Sulawesi Utara sebagai dasar penerapan aplikasi SI POMAS di Povinsi Sulawesi Utara pada jangka menengah, maka terdapat beberapa capaian antara (milestones) yang dilaksanakan melalui kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
MILESTONE 1: TERLAKSANANYA KONSULTASI DENGAN MENTOR
Terlaksananya Persiapan Perencanaan Aksi Perubahan Digitalisasi Sistem Informasi Pelayanan Organisasi Kemasyarakatan (SI POMAS) mendapatkan dukungan penuh dari Mentor yaitu Kepala Badan Kesbangpol Provinsi Sulawesi Utara melalui konsultasi tentang jadwal kegiatan dan rancangan anggaran belanja (RAB) Aksi Perubahan. Terlaksananya Konsultasi dengan Mentor Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Daerah Provinsi Sulawesi Utara tentang aksi perubahan dilaksanakan pada
tanggal 20 Juli 2021. Kegiatan melalui tatap muka langsung. Output kegiatan konsultasi adalah disetujuinya gagasan aksi perubahan oleh mentor dan arahan dari mentor untuk segera mewujudkan gagasan tersebut karena hal ini sangat mendukung untuk pencapaian nilai pelayanan publik. Bukti fisik hasil konsultasi berupa gagasan Aksi Perubahan beserta dokumentasi melalui tatap muka sebagaimana terlampir.
Tabel 12. PERBANDINGAN RENCANA DAN CAPAIAN MILESTONE 1 AKSI PERUBAHAN
Milestone 1 Rencana Capaian
Kegiatan Waktu Output Kegiatan Wakt
u Output
Gambar 9. KONSULTASI DENGAN MENTOR DAN PEMBIMBINGAN COACH MILESTONE 2: TERBENTUKNYA TIM EFEKTIF AKSI PERUBAHAN
Tahapan berikutnya adalah pengorganisasian. Pengorganisasian pada hakekatnya adalah proses untuk menyusun personalia sebagai anggota Tim Efektif yang terlibat dalam aksi perubahan. Ada dua kegiatan yang dilakukan dalam tahapan ini yaitu:
1) Membangun komitmen terhadap aksi perubahan;
2) Membentuk Tim Efektif/ kerja.
Perbandingan rencana sesuai Rancangan Aksi Perubahan dengan capaian pada Milestone 1 tertuang dalam tabel sebagai berikut:
Tabel 13. PERBANDINGAN RENCANA DAN CAPAIAN MILESTONE 2 AKSI PERUBAHAN
Milestone 2
Rencana Capaian
Kegiatan Waktu Output Kegiatan Waktu Output Terbentuknya Pembentukan Minggu
III SK Membangun 20 Juli
2021 Notulen Tim Efektif
Aksi Perubahan
Tim Efektif Juli 2021
Badan 1) Terbentuknya Membangun Komitment
Langkah membangun komitmen dalam aksi perubahan adalah langkah untuk menyamakan persepsi terhadap semua komponen yang terlibat dalam aksi perubahan ini. Kegiatan berlangsung pada tanggal 20 Juli 2020 melalui rapat tatap muka di Ruangan Sekretaris Kesbangpol Provinsi Sulawesi Utara. Output kegiatan ini adalah Pernyataan Dukungan terhadap aksi perubahan.
2) Membentuk Tim Efektif Aksi Perubahan
Tahap paling awal pada implementasi aksi perubahan setelah terbentuknya komitmen
adalah rapat pembentukan tim efektif, yang dilaksanakan pada tanggal 21 Juli 2021.
Langkah ini dilakukan dalam rangka membentuk tim efektif yang akan bekerja sebagai pelaksana aksi perubahan. Kegiatan dilakukan dalam rapat tatap muka di ruangan Sekretaris Badan. Output kegiatan ini adalah Surat Keputusan Badan Kesbangpol Sulut tentang Tim Efektif Aksi Perubahan dan Rincian Tugas masing masing anggota tim.
Adapun keanggotaan Tim Efektif terdiri dari:
- Evans Steven Liow,S.Sos, MM. (Kepala Badan Kesbangpol/mentor) sebagai pengarah - Johnny A A Suak.,SE.,MSi (Sekretaris Badan/Project Leader) sebagai
penanggung jawab
- Tim Kerja Pengumpulan Data yang terdiri dari 6 orang ASN dan THL dari Sekretariat Badan Kesbangpol Sulut, dengan 1 orang bertindak sebagai koordinator yaitu Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Hukum.
- Tim Kerja Digitalisasi/Sistem Informasi yang terdiri dari 6 orang ASN dan THL dari bidang Ketahanan Ekonomi, Sosial dan Budaya dan Organisasi Kemasyarakatan, dengan 1 orang bertindak sebagai koordinator yaitu Kepala Sub Bidang Organisasi Kemasyarakatan.
- Tim Kerja Pendukung yang terdiri dari 7 orang staf dari bidang Investasi dan ahli teknologi informasi, dengan 1 orang bertindak sebagai coordinator yaitu Kepala Bidang Ketahanan Ekonomi, Sosial dan Budaya dan Organisasi Kemasyarakatan.
Gambar 10. RAPAT PEMBENTUKAN TIM EFEKTIF
3) Tahap Pembuatan Surat Keputusan Tim Efektif
Berdasarkan hasil rapat pembentukan tim efektif, dibuatlah Surat Keputusan Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Daerah Provinsi Sulawesi Utara tentang Pembentukan Tim Efektif Digitalisasi Sistem Pelayanan Organisasi Kemasyarakatan (SI POMAS), dengan masa kerja tim efektif terhitung sejak tanggal 19 Juli 2021 sampai dengan 19 September 2021 yang dapat diperpanjang apabila diperlukan. Dengan ditandatanganinya Surat Keputusan tentang Pembentukan Tim Efektif Digitalisasi Sistem Pelayanan Organisasi Kemasyarakatan (SI POMAS), Kepala Badan Kesbangpol Provinsi Sulut menyatakan mendukung terlaksananya aksi perubahan dan memberikan pengarahan terkait pelaksanaan aksi perubahan dimaksud.
Gambar 11. PENYUSUNAN SK TIM EFEKTIF
Gambar 12. DUKUNGAN KEPALA BADAN KESBANGPOL MELALUI SK TIM EFEKTIF
MILESTONE 3 : TERWUJUDNYA KOORDINASI AKSI PERUBAHAN
Tahapan berikutnya adalah Koordinasi. Perkoordinasian pada hakekatnya adalah proses membagi tugas sesuai dengan kompetensi dan bidang tugasnya serta memberikan lini masa pada tim untuk dapat menyelesaikan tahapan yang harus dilalui.
Ada dua kegiatan yang dilakukan dalam tahapan ini yaitu: 1) Tersusunnya Jadwal kegiatan; 2) tersusunnya Uraian Tugas masing-masing.
1) Tersusunnya jadwal kegiatan Langkah menyusun jadwal dalam aksi perubahan adalah untuk memberikan informasi kepada seluruh tim dalam melaksanakan tahapan demi tahapan dan jangka waktu yang sudah ditetapkan, Ini dilaksanakaan
pada tanggal 23 Juli 2021 pukul 10.00 melalui rapat tatap muka di ruangan Sekretaris Badan. Bukti fisik dari kegiatan ini adalah tersusunnya jadwal kegiatan jangka pendek pada aksi perubahan sebagaimana terlampir
2) Tersusunnya ketetapan uraian tugas Langkah menetapkan uraian tugas dalam aksi perubahan adalah untuk memberikan tanggung jawab penuh kepada seluruh tim dalam melaksanakan tahapan demi tahapan dan jangka waktu yang sudah ditetapkan, Ini dilaksanakaan pada tanggal 23 Juli pukul 15.00 melalui rapat tatap muka diruangan Sekretaris Badan. Bukti fisik dari kegiatan ini adalah tersusunnya ketetapan uraian tugas pada aksi perubahan sebagaimana terlampir.
MILESTONE 4 : PERSIAPAN PEMBUATAN APLIKASI
Badan Kesbangpolda Sulut dalam menunjang program Gubernur "DIGITAL GOVERMENT" melalui Aksi Perubahan akan membuat Aplikasi Digitalisasi Sistem Informasi Pelayanan Ormas (SI POMAS). Sistem ini akan menggantikan prosedur tatap muka dan mempermudah kerja sama dengan pihak pengurus ormas. Seperti dalam rancangan aksi perubahan bahwa aplikasi SI POMAS nanti dapat menggantikan tatap muka pelayanan ormas di tengah pandemi covid 19. Tentunya hubungan multi-arah, baik pemerintah maupun ormas dimanapun berada. Ini cara gampang, cepat murah dan transparan bagi ormas melakukan pendaftaran dan pelaporan keberadaannya serta bagi Kesbangpol akan lebih mudah melakukan pendataan ormas dan memantau kegiatannya.
Pembuatan Aplikasi Digitalisasi Sistem Informasi Pelayanan Ormas atau di singkat SI POMAS akan meningkatkan kinerja pelayanan publik pemerintahan Sulut dan mempererat kerjasama dengan para pengurus organisasi masyarakat.
Perbandingan rencana sesuai Rancangan Aksi Perubahan dengan capaian pada Milestone 2 tertuang dalam tabel sebagai berikut:
Tabel 14. PERBANDINGAN RENCANA DAN CAPAIAN MILESTONE 4 AKSI PERUBAHAN
Milestone 4 Rencana Capaian
Kegiatan Waktu Output Kegiatan Waktu Output TAHAP
Notulen rapat Rapat Persiapan
1) Rapat Persiapan Pembuatan Aplikasi
Setelah ditandatanganinya Surat Keputusan Tim Efektif Digitalisasi Sistem Pelayanan Organisasi Kemasyarakatan (SI POMAS), maka project leader bersama dengan tim efektif mengadakan rapat yang membahas antara lain terkait tujuan dan output yang berusaha dicapai dalam aksi perubahan, termasuk pembagian tugas pada masing-masing tim kerja dan persiapan pembuatan aplikasi dilaksanakan pada tanggal 4 Agustus 2021 di Ruang Sekretaris Badan Kesbangpol Sulut dan melalui zoom meeting. Hasil Kegiatan tersebut berupa substansi pembuatan aplikasi dan usulan menu yang akan mengisi pada aplikasi tersebut. Bukti fisik dari rapat tersebut adalah
jenis menu-menu yang akan dimasukan dalam prototype aplikasi SI POMAS sebagaimana terlampir.
Gambar 13. RAPAT PERSIAPAN PEMBUATAN APLIKASI MELALUI ZOOM MEETING
2. Pengumpulan data dan informasi
Tim Pengumpulan Data telah melakukan pemindaian data dan pengumpulan data dan informasi terkait pelaporan dan pendaftaran organisasi Kemasyarakatan pada tanggal 5 Agustus 2021. Dalam proses pengumpulan data dan informasi organisasi kemasyarkatan, tim pengumpulan data juga sekaligus melaksanakan koordinasi dengan Kabid Ketahanan Ekososbud dan ORMAS dan Kasubbid Ormas, sehingga didapatkan data dan informasi yang cukup dapat diyakini kebenarannya.
Gambar 14. PROSES PENGUMPULAN DATA DAN INFORMASI OLEH TIM KERJA PENGUMPULAN DATA
Berdasarkan hasil pengumpulan data dan informasi pelayanan organisasi kemasyarakatan terkait menindaklanjuti amanat Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 56 Tahun 2017 tentang pengawasan ormas di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah.
Pada kesempatan ini Ormas yang disasar berdasarkan data yang ada dan masukan dari masyarakat tentang keberadaan Ormas yang ada diwilayahnya baik yang telah terdaftar pada Badan Kesbangpol maupun yang belum, dilaksanakan sejak tahun 2005, didapatkan beberapa data sebagai berikut:
Gambar 15. PERKEMBANGAN DATA ORGANISASI KEMASYARAKATAN
2) Rapat Persiapan Penyusunan Prototype Aplikasi
Rapat persiapan pembuatan prototype aplikasi dilaksanakan pada tanggal 8 Agustus 2021 bertempat di Ruang Rapat Dinas Kominfo dan Persandian Gedung Pemprov Sulawesi Utara Lantai 4. Kegiatan tersebut menghasilkan prototype dengan hasil baik berupa bisnis proses/ diagram alir dari aplikasi SI POMAS.
Gambar 16. KOORDINASI DENGAN KASUBAG JEFFRY DINAS KOMINFO SULUT SERTA PROGRAMMER
MILESTONE 4 : PEMBUATAN APLIKASI DIGITALISASI SISTEM INFORMASI PELAYANAN ORGANISASI KEMASYARAKATAN (SI POMAS)
Rapat pembuatan prototype aplikasi Digitalisasi Sistem Informasi Pelayanan Organisasi Kemasyarakatan (SI POMAS), dilaksanakan di ruang rapat Sekretaris Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Daerah Provinsi Sulawesi Utara. Hasil dari aplikasi ini adalah laman, menu dan tampilan yang ada dalam aplikasi tersebut, berikut adalah antar muka dari aplikasi tersebut tergambar pada gambar dibawah ini:
Waktu : 10 Agustus 2020
Output : Pembuatan Aplikasi SI POMAS
Evidence : - Foto Kegiatan Proses Pembuatan Aplikasi
Pembuatan Aplikasi SI POMAS terdiri pada beberapa kegiatan sebagai berikut:
1. Pembuatan Aplikasi Si Pomas Dan Tampilan Dashboar Sipomas Yang Terintegrasi Dengan Digital Goverment Pemerintahan Provinsi Sulawesi Utara, membutuhkan Waktu Pelaksanaan beberapa waktu oleh Pokja Teknis dan Programmer dan dilaksanakan mulai tanggal 15 Agustus s/d 19 September 202.
2. Update Data Ormas Yang Masih Berlaku Sudah Selesai Di Proses Oleh Pokja Tenis Dan Programmer Pada Tanggal 20 Agustus 2021
3. Pembutan Fitur Form Tambah Data Ormas Yg Masih Berlaku (Sudah Ada Nomor Skt) Sudah Ada Di Proses Oleh Pokja Tenis Dan Programmer Pada Tanggal 24 Agustus 2021.
4. Mempersiapkan Framework dasar dalam Pembuatan Aplikasi SIPOMAS, kami menggunakan Framework bernama Codfeigniter sebagai dasar aplikasi SIPOMAS di Proses oleh Pokja Tenis Dan Programmer pada Tanggal 26 Agustus 2021
5. Melakukan Melakukan persiapan terhadap assets yang menjadi media pendukung utama Design Aplikasi SIPOMAS di Proses oleh Pokja Tenis Dan Programmer pada Tanggal 30 Agustus 2021
6. Melakukan persiapan dan konfigurasi dasar framework seperti, autoload, database preparation, basic config dan routing dasar di proses oleh pokja tenis dan programmer pada tanggal 5 September 2021
7. Mempersiapkan login form dan user permission management demi melakukan pengamanan terhadap privasi masing-masing ormas.dimulai dari melakukan coding beberapa controller, function di dalam controller tersebut, model dan function di dalam model tersebut juga perpanjangan tangan base controller dari codeigniter itu sendiri. Kemudian dilanjutkan dengan melakukan coding terhadap asset css dan js dasar seperti validator, checker dan lainnya. Di proses oleh pokja tenis dan programmer pada tanggal 10 september 2021
8. Melakukan design terhadap dashboard utama dan workflow dari point of view pengguna dan juga point of view admin aplikasi sipomas.sekaligus melakukan design terhadap basis fitur-fitur yang akan datang kedepannya di proses oleh pokja tenis dan programmer pada tanggal 12 september 2021
9. Melakukan coding function dan design dari pendaftaran ormas/lsm/yayasan yang masih belum berbadan hukum dimulai dari user point of view dimana pengguna harus melengkapi berkas hingga tempat dimana admin dapat menambahkan data ormas/lsm/yayasan terkait ke dalam data skt valid di dalam datatable yang telah disediakan di proses oleh pokja tenis dan programmer pada tanggal 16 september 2021
10. Tahap Sosialisasi Eksternal Aplikasi
Setelah sosialisasi internal dilaksanakan, selanjutnya adalah tahap sosialisasi aplikasi SI POMAS kepada stakeholder eksternal perwakilan ormas, Yayasan dan LSM Sosialisasi kepada stakeholder eksternal ini yang dilakukan melalui dilaksanakan melalui Zoom Meeting dalam acara TRIBUN BAKU DAPA dengan Host Aswin Lumintang, Jurnalis Tribun Manado dan disiarkan juga melalui LIVE Youtube Tribun Manado TV dan Livestreaming Facebook Tribun Manado
Waktu : Selasa, 31 Agustus 2021
Output : Pemahaman dan Pengenalan Aplikasi SI POMAS untuk mendapatkan masukan yang konstruktif dari stakeholder Eksternal Evidence : Foto kegiatan sosialisasi eksternal
Gambar 17. SOSIALISASI EKTERNAL BERSAMA TRIBUN BAKUDAPA
11. Tahap Evaluasi Capaian Target Milestones
Tahap akhir dari pelaksanaan aksi perubahan ini sampai dengan selesainya laboratorium kepemimpinan adalah evaluasi capaian target jangka pendek. Beberapa indikator yang dapat digunakan sebagai sarana evaluasi capaian jangka pendek dalam aksi perubahan ini diantaranya adalah:
a) Keberhasilan komunikasi dalam mempengaruhi stakeholder, sehingga berhasil meningkatkan partisipasi stakeholder.
b) Tercapainya seluruh milestones jangka pendek sesuai dengan rancangan aksi perubahan yang dibuat.
c) Penggunaan aplikasi.
d) Respon, masukan serta evaluasi terhadap kekurangan untuk penyempurnaan aplikasi.
e) Adanya dukungan dan manfaat positif yang dirasakan dengan adanya pembuatan aplikasi SI POMAS.
Hal ini dapat dilihat dari adanya dukungan dan testimoni manfaat yang dirasakan oleh jajaran fungsional dan struktural Badan Kesbangpol Sulut. Terkait dengan manfaat aplikasi SI POMAS juga ada testomoni dari perwakilan pemerintah Provinsi dan perwakilan ormas yang akan menggunakan aplikasi tersebut.
Waktu : 14 - 16 September 2021 Output
: Hasil evaluasi capaian jangka pendek aksi perubahan yang dilaksanakan.
Evidence : Dokumen evaluasi
C. Manfaat Aksi Perubahan
Manfaat aksi perubahan kinerja organisasi yang sudah dilakukan di antaranya:
1. Data organisasi masyarakat, LSM, Yayasan dan organisasi lainnya dapat di akses secara online oleh Pimpinan Gubernur, Wakil Gubernur, Sekprov dan pejabat struktural melalui pembuatan aplikasi SI POMAS.
2. Dapat mengetahui status keberadaan ormas melalui pendaftaran dan pelaporan sehingga pejabat structural dapat dapat melaporkan secara berkala kepada Kepoala Badan Kesbangpolda Sulut untuk mengkoordinasikan dengan pihat terkait
3. Organisasi kemasyarakatan, LSM, Yayasan dan Organisaasi lainnya yang menggunakan aplikasi SI POMAS mendapatkan kemudahan pelayanan public yang terintegrasi, cepat dan tepat wakt sehingga pemantauan kegiatan dapat lebih efisien dan efektif.
4. Setelah permohonan pendaftaran dan pelaporan (SKT dan SKM) yang diterbitkan oleh Kemendagri dan Kesbangpolda tanpa tatap muka dan serta proses yang transparan untuk memudahkan monitoring dan evaluasi secara berkala.
5. Penetapan pendaftaran SKT Online berdasarkan pertimbangan kelengkapan administrasi dan teknis yang di upload pada aplikasi SIPOMAS dan ditetapkan berdasakan keputusan Kemendagri.
6. Inovasi aksi perubahan aplikasi SI POMAS diharapkan bisa memotivasi Ormas, LSM, Yayasan, dan Organisasi lainnya untuk secara berkala dan sesuai peraturan untuk melaporkan kegiatan secara online