3.8 Tugas dan Wewenang Struktur Organisasi PERUM PERURI yang Terlibat Oracle EBS Modul OPM (OPM Product Development dan
3.8.1 Divisi Produksi Kertas Berharga Non Uang
3.8.1.1 Departemen Cetak Kertas Berharga Non Uang • Kepala Departemen Cetak Berharga Non Uang Tanggung jawab utama:
a. Menerjemahkan rencana kerja yang telah disusun oleh Kepala Divisi menjadi rencana kerja departemen sehingga dapat menjadi acuan penyusunan program kerja untuk pencapaian sasaran divisi sesuai dengan anggaran yang direncanakan, b. Mendistribusikan dan mengkoordinasikan pekerjaan pada
seksi-seksi di lingkungannya untuk menjamin tercapainya hasil produksi sesuai jadwal yang direncanakan,
c. Melakukan analisis data terhadap masalah yang ada untuk bahan evaluasi dan laporan kepada atasan sebagai masukan untuk pengambilan keputusan manajemen,
d. Mengadakan koordinasi dengan mitra kerja terkait, baik internal maupun eksternal dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas,
e. Membina dan menyelia pelaksanaan tugas di lingkungannya untuk peningkatan kompetensi pegawai di departemennya, f. Mengevaluasi seluruh kegiatan produksi departemen cetak
kertas berharga non uang berdasarkan data melalui beberapa grafik dan tabel untuk mengetahui secara menyeluruh
prestasi produk untuk pedoman peningkatan produktivitas dan efisiensi biaya,
g. Memelihara lingkungan kerja yang memenuhi persyaratan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) dan Lingkungan, h. Melaksanakan Sistem Manajemen Mutu / ISO.
Wewenang:
a. Aspek teknis produksi kertas berharga non uang b. Aspek kualitas / laboratorium,
c. Mengembangkan proses produksi kearah yang lebih rendah biaya, lebih cepat, dan lebih efisien,
d. Menandatangani nota / surat keluar, e. Penilaian SKI bawahannya,
f. Rencana kerja cetak kertas berharga non uang, g. Usulan pengembangan SDM.
3.8.1.1.1 Seksi Pita Cukai
• Kepala Seksi Cetak Pita Cukai Tanggung jawab utama:
a. Menyusun dan melaksanakan anggaran dan rencana kerja seksi untuk menjamin tercapainya sasaran kerja,
b. Menetapkan sasaran mutu Cetak Pita Cukai untuk menjamin bahwa produk yang dihasilkan adalah sudah tepat dan benar,
c. Mengendalikan dan mengontrol proses produksi cetak pita cukai untuk menjamin standar mutu produk dan deliveri tepat waktu sesuai jadwal, d. Melakukan evaluasi terhadap penerapan sistem dan
prosedur kerja untuk melihat kesesuaian proses kerja dengan standar prosedur yang ditetapkan, e. Menyediakan laporan yang diperlukan sebagai
masukan untuk pengambilan keputusan di tingkat manajemen yang lebih tinggi,
f. Meningkatkan mutu kerja operator terhadap proses cetak sehingga produk yang dihasilkan dapat diterima oleh pelanggan,
g. Memelihara lingkungan kerja yang memenuhi persyaratan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) dan Lingkungan,
h. Melaksanakan Sistem Manajemen Mutu / ISO. Wewenang:
a. Aspek kualitas / laboratorium,
b. Mengembangkan proses produksi kearah yang lebih rendah biaya, lebih cepat, dan lebih efisien, c. Penilaian SKI bawahannya,
d. Merekomendasi rencana kerja dan anggaran, e. Merekomendasi perbaikan-perbaikan permesinan, f. Usulan pengembangan SDM.
3.8.1.1.1.1 Unit Cetak Pita Cukai • Kepala Unit Cetak Pita Cukai Tanggung jawab utama:
a. Mengawasi proses pencetakan produksi cetak pita cukai untuk menyelesaikan order yang dibebankan sesuai dengan jadwal,
b. Mengawasi dan mengontrol proses produksi cetak pita cukai untuk memastikan kesesuaian dengan prosedur yang ditetapkan sehingga menjamin mutu produk yang sesuai standar,
c. Melakukan evaluasi terhadap penerapan sistem dan prosedur kerja sebagai masukan dalam menentukan target jumlah produksi dan target waktu untuk disepakati,
d. Menyediakan laporan yang diperlukan sebagai masukan untuk pengambilan keputusan di tingkat manajemen yang lebih tinggi,
e. Memelihara lingkungan kerja yang memenuhi persyaratan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) dan Lingkungan,
f. Melaksanakan Sistem Manajemen Mutu / ISO.
Wewenang:
a. Aspek kualitas / laboratorium,
b. Mengembangkan proses produksi kearah yang lebih rendah biaya, lebih cepat, dan lebih efisien,
c. Penilaian SKI bawahannya,
d. Merekomendasi perbaikan-perbaikan permesinan
e. Usulan pengembangan SDM. 3.8.1.1.2 Seksi Cetak Paspor dan Buku
• Kepala Seksi Cetak Paspor dan Buku Tanggung jawab utama:
a. Menyusun dan melaksanakan anggaran dan rencana kerja seksi untuk menjamin tercapainya sasaran kerja,
b. Menetapkan sasaran mutu Cetak Paspor dan Buku untuk menjamin bahwa produk yang dihasilkan adalah sudah tepat dan benar,
c. Mengendalikan dan mengontrol proses produksi paspor dan buku untuk menjamin standar mutu produk dan deliveri tepat waktu sesuai jadwal,
d. Melakukan evaluasi terhadap penerapan sistem dan prosedur kerja untuk melihat kesesuaian proses kerja dengan standar prosedur yang ditetapkan, e. Menyediakan laporan yang diperlukan sebagai
masukan untuk pengambilan keputusan di tingkat manajemen yang lebih tinggi,
f. Meningkatkan mutu kerja operator terhadap proses cetak sehingga produk yang dihasilkan dapat diterima oleh pelanggan,
g. Memelihara lingkungan kerja yang memenuhi persyaratan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) dan Lingkungan.
h. Melaksanakan Sistem Manajemen Mutu / ISO. Wewenang:
a. Aspek kualitas / laboratorium,
b. Mengembangkan proses produksi kearah yang lebih rendah biaya, lebih cepat, dan lebih efisien, c. Penilaian SKI bawahannya,
d. Rencana kerja cetak kertas berharga non uang, e. Usulan pengembangan SDM.
3.8.1.1.2.1 Unit Cetak Paspor dan Buku • Kepala Seksi Cetak Paspor dan Buku Tanggung jawab utama:
a. Mengawasi proses pencetakan produksi paspor dan buku untuk menyelesaikan
order yang dibebankan sesuai dengan jadwal,
b. Mengawasi dan mengontrol proses produksi paspor dan buku untuk memastikan keseuaian dengan prosedur yang ditetapkan sehingga menjamin mutu produk yang dihasilkan sesuai standar, c. Melakukan evaluasi terhadap penerapan
sistem dan prosedur kerja sebagai masukan dalam menentukan target jumlah produksi dan target untuk disepakati, d. Menyediakan laporan yang diperlukan
sebagai masukan untuk pengambilan keputusan di tingkat manajemen yang lebih tinggi,
e. Memelihara lingkungan kerja yang memenuhi persyaratan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) dan Lingkungan. f. Melaksanakan Sistem Manajemen Mutu /
ISO. Wewenang:
a. Aspek kualitas / laboratorium,
b. Mengembangkan proses produksi kearah yang lebih rendah biaya, lebih cepat, dan lebih efisien,
c. Penilaian SDM,
d. Usulan pengembangan SDM. 3.8.1.1.3 Seksi Cetak Web dan Sheet
• Kepala Seksi Cetak Web dan Sheet Tanggung jawab utama:
a. Menyusun rencana kerja, dengan membuat perencanaan mutu, berupa alur proses dan standard kapasitas produksi untuk digunakan sebagai acuan dalam pencapaian sasaran perusahaan dengan mutu produk sesuai standar mutu dan waktu yang ditetapkan,
b. Mengendalikan dan mengontrol proses produksi web dan sheet, dengan memeriksa dan mempelajari order cetak, data dan informasi yang diterima, untuk melakukan proses produksi web dan sheet secara massal,
c. Melakukan pengendalian persediaan bahan-bahan penolong untuk proses produksi dengan cara mengontrol persediaan dan memproyeksikan kebutuhan agar selalu tersedia bahan yang diperlukan untuk dapat menjamin kelancaran produksi,
d. Mengadakan koordinasi dengan mitra kerja terkait, baik internal maupun eksternal, untuk kelancaran pelaksanaan tugas,
e. Mengadakan pengontrolan produk web dan sheet sesuai dengan standar mutu yang telah ditetapkan agar mendapatkan hasil produksi web dan sheet yang memenuhi keinginan dan kepuasan pelanggan,
f. Melakukan evaluasi terhadap penerapan sistem dan prosedur kerja untuk melihat keseuaian proses kerja dengan standar prosedur yang ditetapkan,
g. Menyediakan laporan yang diperlukan sebagai masukan untuk pengambilan keputusan di tingkat manajemen yang lebih tinggi,
h. Memelihara lingkungan kerja yang memenuhi persyaratan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) dan Lingkungan,
i. Melaksanakan Sistem Manajemen Mutu / ISO. Wewenang:
a. Aspek kualitas / laboratorium,
b. Mengembangkan proses produksi kearah yang lebih rendah biaya, lebih cepat, dan lebih efisien, c. Penilaian SKI bawahannya,
d. Usulan pengembangan SDM.
3.8.1.1.3.1 Unit Cetak Web
• Kepala Unit Cetak Web Tanggung jawab utama:
a. Mengawasi proses pencetakan produk web untuk menyelesaikan order yang dibebankan sesuai dengan jadwal dan kualitas yang ditetapkan,
b. Menetapkan sasaran mutu pencetakan produk web untuk menjamin produk yang dihasilkan berkualitas baik,
c. Mengendalikan dan mengontrol proses pencetakan produk web untuk menjamin standar mutu produk,
d. Melakukan evaluasi terhadap penerapan sistem dan prosedur kerja sebagai masukan untuk peningkatan cara kerja, e. Menyediakan laporan yang diperlukan
sebagai masukan untuk pengambilan keputusan di tingkat manajemen yang lebih tinggi,
f. Memelihara lingkungan kerja yang memenuhi persyaratan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) dan Lingkungan, g. Melaksanakan Sistem Manajemen Mutu /
Wewenang:
a. Aspek kualitas / laboratorium,
b. Mengembangkan proses produksi kearah yang lebih rendah biaya, lebih cepat, dan lebih efisien,
c. Penilaian SKI bawahannya, d. Usulan pengembangan SDM. 3.8.1.1.3.2 Unit Cetak Sheet
• Kepala Unit Cetak Sheet Tanggung jawab utama:
a. Melaksanakan dan mengawasi proses produksi cetak coba dan massal produk sheet untuk memastikan kesesuaian proses dengan prosedur standar,
b. Mengawasi dan mengontrol proses produksi sheet untuk memastikan tercapainya standar mutu dan waktu yang ditetapkan,
c. Melakukan evaluasi terhadap penerapan sistem dan prosedur kerja sebagai masukan dalam menentukan target jumlah produksi dan target waktu untuk disepakati,
d. Menyediakan laporan yang diperlukan sebagai masukan untuk pengambilan
keputusan di tingkat manajemen yang lebih tinggi,
e. Memelihara lingkungan kerja yang memenuhi persyaratan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) dan Lingkungan, f. Melaksanakan Sistem Manajemen Mutu /
ISO. Wewenang:
a. Aspek kualitas / laboratorium,
b. Mengembangkan proses produksi kearah yang lebih rendah biaya, lebih cepat, dan lebih efisien,
c. Penilaian SKI bawahannya,
d. Mengusulkan perbaikan sistem kerja, e. Usulan pengembangan SDM.
3.8.1.2 Departemen Perencanaan dan Pengendalian Produksi • Kepala Departemen Perencanaan dan Pengendalian Produksi
(CANDAL)
Tanggung jawab utama:
a. Menyusun rencana dan program kerja tahunan departemen perencanaan dan pengendalian produksi, untuk memastikan seluruh kegiatan yang dilakukan berjalan secara efektif dan efisien sesuai dengan target dan mutu, waktu dan kuantitas yang telah ditetapkan,
b. Memimpin dan mengawasi kegiatan penetapan secara detail atas standar waktu, kualitas dan kuantitas produk berserta implementasinya secara efektif dan efisien untuk memastikan pencapaian sasaran atau target produksi yang tepat mutu, tepat jumlah, dan tepat waktu,
c. Mengelola dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan penjadwalan produksi, perencanaan dan pengedalian material, perencanaan dan pengendalian proses produksi serta penyimpanan (Product Planning) untuk memastikan kesiapan dan ketersediaan material serta dokumen pendukung yang dibutuhkan dalam proses produksi sesuau dengan persyaratan serta kurun waktu (timeframe) yang telah disepakati,
d. Menyusun dan memonitor implementasi program kerja operasional dan anggaran Departemen Perencanaan dan Pengendalian Produksi untuk memastikan distribusi pekerjaan sesuai dengan strategi dan rencana kerja, e. Melakukan kajian terhadap kemampuan manufaktur dan
kemampuan fasilitas sehingga dapat meningkatkan kualitas dan kapasitas produksi,
f. Memelihara lingkungan kerja yang memenuhi persyaratan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) dan Lingkungan,
Wewenang:
a. Menyusun jadwal produksi,
b. Permintaan kebutuhan bahan baku, bahan penolong atau surat permintaan pesanan,
c. Menandatangani order/nota/surat keluar, d. Penilaian SKI bawahannya.
3.8.1.2.1 Seksi Perencanaan dan Pengendalian Produksi TASGANU (CANDAL TASGANU)
• Kepala Seksi Perencanaan dan Pengendalian Produksi Kertas Berharga Non Uang
Tanggung jawab:
a. Merencanakan kegiatan operasional lini-lini produksi melalui instruksi kerja (Batch order) dan jadwal produksi berdasarkan sales order dan recipe, informasi dan instruksi yang diterima untuk acuan proses produksi,
b. Mengkoordinasikan kegiatan perencanaan dan pengendalian order pada lini-lini produksi melalui diskusi-diskusi teknis dengan unit-unit kerja terkait agar terjadi koordinasi antar lini produksi,
c. Monitoring kegiatan proses produksi dan mengambil langkah-langkah yang tepat dan
diperlukan untuk memastikan bahwa berjalan sesuai perencanaan,
d. Mengevaluasi realisasi penggunaan sumber daya tiap kegiatan produksi, rencana perbaikan dan penyesuaian,
e. Berdasarkan sales order (SO) dan recipe menghitung kebutuhan bahan dan melakukan pemesanan bahan baku melalui Nota Pesanan Bahan Baku agar tersedia sesuai kebutuhan dalam menjamin kelancaran produksi,
f. Mengusulkan penempatan order pada pihak ketiga atas hasil evaluasi teknis dan kapasitas produksi Kertas Berharga Non Uang untuk memenuhi kapasitas produksi,
g. Memelihara lingkungan kerja yang memenuhi persyaratan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) dan Lingkungan,
h. Melaksanakan Sistem Manajemen Mutu/ISO. Wewenang:
a. Melakukan perubahan terhadap jadwal produksi, kebutuhan bahan dan penggunaan sumber daya produksi disesuaikan dengan hasil evaluasi terhadap produksi dalam proses maupun informasi perubahan dari Departemen Penjualan,
b. Menilai SKI bawahannya.
3.8.2 Divisi Desain dan Pengembangan Produk