BAB IV. PEMBAHASAN
4.2 Fitur-Fitur yang dimiliki oleh Software Koha
Koha merupakan perusahaan bertaraf ILS yang memiliki fitur cukup lengkap yang meliputi modul–modul sirkulasi, katalogisasi, pengadaan, periodikal, cadangan, patron management (keanggotaan), dll. Koha juga dapat digunakan untuk mengelola beberapa perpustakaan dalam satu sistem (perpustakaan pusat & tercabang).
Gambar 4.1
commit to user Gambar 4.2 Tampilan Koha Log in
Gambar 4.3 Tampilan Menu Utama
commit to user
Koha sangat menunjang untuk menjalankan sentralisasi perpustakaan. Koha dibangun menggunakan standar perpustakaan dan protokol interoperability dengan sistem perpustakaan yang lain. Berikut ini beberapa fitur yang disediakan oleh Koha yang cukup fungsional dan juga fleksibel:
4.2.1 Patrons Management
Patrons Management merupakan fitur yang
menyediakan sarana untuk pengelolaan anggota perpustakaan yang fleksibel, bisa menambahkan foto, import data dari microsoft excell, dan bisa connect ke LDAP server, sehingga cukup dengan satu user dan satu password dapat digunakan untuk log in ke berbagai sistem informasi yang ada di universitas, misalnya: email, sistem informasi akademik, file server, dan lainnya. Fitur patrons
Management ini biasanya digunakan untuk sarana
pembuatan kartu anggota baru perpustakaan, baik dari mahasiswa dari dalam universitas maupun mahasiswa luar. Fitur Patrons Management dilengkapi dengan dengan fasilitas yang cukup lengkap, pada pembuatan kartu anggota baru perpustakaan juga bisa ditambahkan foto guna menunjang validitas data. Selain itu hanya dengan satu password, user dapat mengakses ke berbagai informasi yang ada didalam universitas. Dalam patrons management
commit to user
terdapat fasilitas untuk membuat kartu anggota perpustakaan, langkah-langkah pembuatan kartu perpustakaan antara lain:
1. Log in Koha
2. Selanjutnya klik “Patrons”
3. Lalu klik “New” dan tentukan kategori anggota kartu perpustakaan
4. Isikan nama, alamat, jenis kelamin, card number, username dan password klik “Save” 5. Langkah selanjutnya klik “More” lalu klik
kategori “Tools”
6. Selanjutnya pilih “Patron card creator” 7. Klik “Batches” pilih “New Batch”
8. Setelah itu klik “Add item”
9. Ketik nama anggota baru di kolom Nama lalu klik “Search” setelah muncul nama anggota baru, kemudian beri tanda centang dan klik “Add”
10.Kemudian klik “Export item” dan beri tanda centang pada kolom “Select” lalu klik “Export”
11.Langkah selanjutnya klik pada item yang telah di export dan klik “Ok”
commit to user
12.Langkah terakhir klik “File” dan klik “Print” Gambar 4.4
Tampilan Patron Management
4.2.2 Circulation
Sistem sirkulasi koha juga tidak kalah lengkap dengan fitur yang lain. Koha memiliki fasilitas sistem sirkulasi yang bisa untuk sistem pengembalian bahan pustaka dengan menggunakan dropbox. Koha juga bisa digunakan untuk sistem sirkulasi offline, fitur ini sangat menunjang untuk diterapkan pada cabang–cabang perpustakaan yang tidak memiliki koneksi ke jaringan atau juga bisa juga digunakan untuk perpustakaan keliling. Dengan sistem sirkulasi Koha, user dapat memperpanjang pinjaman bahan pustaka sendiri secara online kapanpun dan
commit to user
dimanapun user berada. Selain itu, sistem sirkulasi Koha juga menyediakan fasilitas peminjaman mandiri (Self
Checkout). Berarti user bisa melakukan kegiatan
peminjaman bahan pustaka dimana saja dan kapan saja tidak harus datang ke perpustakaan. Dalam fitur circulationada dua fasilitas yaitu peminjaman (Checkout) dan pengembalian (check in). Cara peminjaman dengan menggunakan Koha:
1. Klik “Circulation” dan klik “Check out” 2. Langkah selanjutnya sorotkan Kartu
Anggota Perpustakaan pada kolom yang tersedia
3. Lalu klik pada kolom yang tersedia dan sorotkan barcode buku yang ingin dipinjam 4. Kemudian non aktifkan pengaman buku
menggunakan alat pengamanan
Sedangkan langkah-langkah pengembalian (check in), antara lain:
1. Klik “Circulation” dan klik “Check in” 2. Kemudian klik pada kolom yang tersedia lalu
commit to user Gambar 4.5 Tampilan Circulation
4.2.3 Cataloging
Sistem katalogisasi Koha cukup lengkap dan fleksibel. Secara pengaturan default Koha menggunakan format MARC yang dapat digunakan untuk katalogisasi segala bentuk bahan pustaka termasuk digital library. Meski menggunakan format MARC, namun pengoperasian sistem katalogisasi pada Koha cukup mudah untuk dilakukan. Karena pada sistem katalogisasi Koha disediakan framework yang bisa ditambah dan dimodifikasi secara bebas sesuai dengan keinginan kita (semaunya dapat
commit to user
dilakukan secara otomatis). Pada sistem katalogisasi Koha juga disediakan fasilitas untuk eksport dan import dari atau ke MARC file yang dibuat dengan aplikasi–aplikasi lain, antara lain: MARC Edit, CDS ISIS, atau aplikasi lain yang kompatible dengan format MARC. Yang paling menarik dari fitur sistem katalogisasi Koha ialah adanya fasilitas koneksi ke Z39.50 server, dengan fasilitas ini pustakawan tidak perlu mengkatalog bahan pustaka yang telah dibuat katalognya oleh pustakawan lainnya den menayangkannya di Z39.50 server.
Gambar 4.6 Tampilan Cataloging
commit to user 4.2.4 OPAC & Searching.
Koha ILS terdiri dari dua sistem yang bersinergi satu sama lainnya, yaitu intranet yang digunakan untuk mengolah data–data tentang perpustakaan, dan OPAC yang disediakan bagi semua user pada umumnya. Fasilitas intranet sangat menunjang kinerja perpustakaan dalam hal pengolahan data–data bahan pustaka. Sedangkan dengan OPAC pengguna dapat :
1. Menelusur informasi mengenai koleksi bahan pustaka dengan cepat dan akurat.
2. Melihat data tentang pinjaman dan denda Keterlambatan pengembalian.
3. Melakukan kegiatan perpanjangan masa pinjaman Secara online.
4. Membuat daftar koleksi kesayangan (reading list). 5. Memesan buku
6. Membuat usulan pengadaan koleksi bahan pustaka 7. Melakukan peminjaman mandiri ( jika fasilitas ini
Diaktifkan).
Koha OPAC juga bisa di integrasikan dengan Zotero untuk membuat daftar pustaka pada tulisan / artikel yang telah kita buat.
commit to user Gambar 4.7 Tampilan OPAC
Gambar 4.8
commit to user 4.2.5 Serials
Serials merupakan fitur untuk mengelola langganan terbitan berkala seperti majalah, koran, buletin, dll. Failitas ini sangat menunjang untuk mengelola terbitan – terbitan berkala pada suatu perpustakaan.
Gambar 4.9 Tampilan Serials
4.2.6 Acquisition
Koha memiliki fitur–fitur yang lengkap dan memadai untuk mengelola perpustakaan secara keseluruhan. Dengan sistem informasi pengadaan yang terdapat pada fitur acquisition sangat bermanfaat untuk mengelola anggaran pengadaan koleksi. Fitur acquisition yang terdapat pada Koha ini menunjang kinerja
commit to user
perpustakaan dalam menentukan anggaran tentang pengadaan koleksi bahan pustaka yang akan direalisasikan.
Gambar 4.10 Tampilan Acquisition
4.2.7 Reports
Koha juga menyediakan fitur reports yang menyediakan berbagai macam laporan–laporan. Pada fitur ini kita juga bisa mendefinisikan format laporan kita sendiri dan mengekspornya ke dalam format excell.
commit to user Gambar 4.11 Tampilan Reports
4.2.8 Administration
Fitur ini digunakan untuk mengatur Koha sesuai dengan keinginan kita. Fitur ini sangat menunjang pengguna Koha untuk dapat memodifikasi Koha sesuai dengan keinginan kita.
commit to user Gambar 4.12 Tampilan About Koha
4.2.9 Barcode Generator
Koha juga menyediakan Fitur Barcode Generator.
Fitur Barcode Generator merupakan fasilitas untuk membuat barcode sesuai dengan keinginan kita. Dengan fasilitas Koha kita juga bisa membuat barcode yang bisa digunakan untuk barcode kartu anggota perpustakaan, barcode buku, dan lain-lain.
commit to user Gambar 4.13
Tampilan Barcode Generator
4.2.10 Calendar
Fitur calendar ini menyediakan fasilitas guna menampilkan tanggal, bulan dan tahun yang menunjang pekerjaan dalam perpustakaan.
commit to user Gambar 4.14 Tampilan Calendar
4.2.11 Tools
Fitur ini berisi bermacam-macam fasilitas, seperti comment, batch item modification, label creator, calendar, news dan lain- lain.
commit to user Gambar 4.15 Tampilan Tools
4.2.12 Back up Data
Fitur ini digunakan untuk mengantisipasi hilangnya data atau dokumen yang ada di komputer. Proses pemeliharaan sistem otomasi Koha dilakukan setiap hari (ke hard disk), back up data ke media penyimpanan (CD ROM), tiap satu bulan sekali dan diperbaharui tiap 6 bulan sekali.
commit to user