BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
3.9 Layanan
Macam Layanan di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta: 3.9.1 Layanan Pemesanan e-Journal dan Informasi
Layanan ini bertugas memberikan layanan yang berhubungan dengan permintaan akses e-journal, termasuk didalamnya memberikan petunjuk tentang bagaimana cara mengakses e-journal tersebut. Selain itu menyampaikan berbagai informasi tentang seluruh kegiatan yang berkaitan dengan layanan dan fasilitas yang ada di perpustakaan, merupakan tugas pokok dari layanan ini.
3.9.2 Layanan Sirkulasi
Layanan sirkulasi terdapat di lantai 2, melayani kegiatan peminjaman, pengembalian dan perpanjangan. Sistem pelayananya adalah terbuka (open acces). Peminjaman hanya diberikan untuk buku–buku teks yang ada di lantai 2 (koleksi sirkulasi).
commit to user 1. Peminjaman
a. Ketentuan
Pelayanan peminjaman buku teks hanya diberikan kepada anggota yang memiliki Kartu Anggota
Perpustakaan atas nama sendiri. 2. Prosedur
Prosedur/tatacara peminjaman koleksi buku teks adalah sebagai berikut:
a. Menyerahkan KAP (Kartu Anggota Perpustakaan) milik sendiri yang masih aktif dan buku yang akan dipinjam kepada petugas.
b. Mengisi tanggal kembali buku di slip tanggal kembali yang ada di bagian belakang buku.
3. Batas Pinjam
Adapun batas jumlah peminjaman koleksi buku teks dan waktu peminjaman dari masing–masing jenis keanggotaan yang ada adalah sebagai berikut:
Tabel 3.5
Data Batas Peminjaman Perpustakaan UMS Jenis Anggota Jumlah
Pinjaman (Kriteria) Batas Waktu Keterangan Mahasiswa S1 dan D3 5 Buku (2 Indonesia/3 Asing) 7 Hari Dapat diperpanjang 1 kali * Mahasiswa S2 6 Buku (3 Indonesia/3 Asing) 2 Minggu Dapat Diperpanjang 1 kali *
commit to user Dosen Tetap 8 Buku (5
Indonesia/3 Asing)
6 Bulan Tidak dapat diperpanjang Dosen Studi Lanjut 10 Buku (7 Indonesia/3 Asing)
6 Bulan Tidak dapat diperpanjang Dosen Kontrak 6 Buku (3
Indonesia/3 Asing)
6 Bulan Tidak dapat diperpanjang Karyawan Tetap 8 Buku (5 Indonesia/3 Asing)
6 Bulan Tidak dapat diperpanjang Karyawan Studi Lanjut 10 Buku (7 Indonesia/3 Asing)
6 Bulan Tidak dapat diperpanjang Karyawan Reguler 8 Buku (5 Indonesia/3 Asing)
6 Bulan Tidak dapat diperpanjang Sumber : Buku Panduan Perpustakaan UMS 2012
Keterangan: * perpanjangan dilakukan sebelum habis waktu pinjam.
Catatan: Tidak diperkenankan memakai KAP orang lain, apabila dilanggar akan dikenai sanksi peringatan dan sita kartu. Apabila diulang sampai 2 kali akan
dikenai sanksi tidak boleh pinjam selama 1 semester. Denda dibawah Rp. 2000,- masih bisa melakukan transaksi peminjaman.
commit to user 4. Pengembalian
a. Sanksi
i. Apabila buku yang dikembalikan dalam keadaan rusak (sobek, basah, berjamur, lengket, brodol, dll) maka peminjam akan dikenai denda sebesar harga terbaru dari buku tersebut
ii. Keterlambatan pengembalian buku akan dikenakan denda Rp. 200,-/buku/hari dan pembayaran denda dilakukan di kasir yang ada di lantai 1
iii. Peminjam yang menghilangkan buku harus mengganti buku sesuai dengan yang dihilangkan, ditambah biaya proses buku sebesar Rp. 10.000,- /buku serta membayar denda apabila terlambat mengembalikan.
iv. Pengembalian tidak melalui petugas menjadi tanggung jawab peminjam.
5. Perpanjangan a. Ketentuan:
Perpanjangan buku atas buku yang dipinjam dapat dilakukan oleh peminjam apabila memenuhi persyaratan sebagai berikut:
commit to user
ii. Tidak/belum terlambat dari batas waktu pengembalian
iii. Perpanjangan dapat dilakukan tanpa harus membawa buku yang akan diperpanjang 3.9.3 Layanan Administrasi
Layanan administrasi Pepustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta berada di lantai 1. Layanan ini bertugas memberikan beberapa layanan kepada pengguna yang berkaitan dengan kegiatan:
1. Pendaftaran anggota perpustakaan 2. Aktivasi
3. Pembuatan kartu anggota perpustakaan (KAP) 4. Surat–menyurat
5. Penyerahan karya ilmiah 6. Bebas Pinjam Perpustakaan 3.9.4 Layanan Internet
Di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta tersedia 21 unit komputer yang dapat digunakan untuk akses internet secara cepat serta dapat dimanfaatkan oleh pengguna atau pengunjung perpustakaan yang ingin mengadakan acara pelatihan internet atau acara–acara lain yang membutuhkan fasilitas internet. Layanan internet adalah layanan yang diberikan kepada pemustaka
commit to user
untuk melakukan mengakses internet secara gratis dengan syarat terdaftar sebagai anggota perpustakaan aktif.
3.9.5 Wireless
Pengguna perpustakaan dapat menggunakan jaringan nirkabel di dalam perpustakaan dengan menggunakan laptop pribadi. Untuk menggunakan fasilitas tersebut diperlukan:
1. Laptop atau peralatan mobile yang kompatibel
a. Terpasang Wireless LAN Adapter yang menggunakan standard IEEE 802.11g atau 802.11b
2. Tercatat sebagai anggota perpustakaan aktif yang memiliki akun di perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta 3. Web browser yang sering dipakai oleh kebanyakan pemakai
internet seperti Mozila Firefox, Internet Explorer, Opera dll. 3.9.6 Online Resource
Online resource (sumber–sumber online) yang disediakan perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta meliputi:
1. Skripsi, Thesis dan Disertasi,
Bab 1 dari koleksi ini dapat didownload secara bebas di alamat http://etd.eprint.ums.ac.id. Sedangkan fulltext isi dari koleksi ini dapat dibaca dan diakses secara penuh dengan menggunakan akun SSO yang dimiliki setiap
commit to user
anggota perpustakaan yang aktif, dan tentu saja file tersebut sudah diproteksi.
2. E-Journal
Adalah kumpulan artikel jurnal, meliputi jurnal terbitan Universitas Muhammadiyah Surakarta dan jurnal internasional yang dilanggan oleh perpustakaan.
a. Artikel Jurnal UMS
Semua artikel jurnal terbitan UMS yang disediakan, dapat diunduh (download) secara bebas dan gratis di alamat http://eprints.ums.ac.id
b. Artikel Jurnal Internasional
Adalah kumpulan database jurnal
internasional yang dilanggan oleh Perpustakaan UMS. Database tersebut antara lain: ProQuest, Questia, dan Emerald. Semua database tersebut dapat diakses
melalui website perpustakaan di
http://library.ums.ac.id baik dari lingkungan kampus ataupun di luar kampus.
3.9.7 Layanan KKI
Layanan Koleksi Karya Ilmiah (KKI) adalah layanan yang diberikan kepada pemustaka, berkaitan dengan hasil tulisan ilmiah (penelitian) yang dilakukan civitas akademika UMS dalam bentuk cetak. Layanan KKI ini digunakan oleh pemustaka sebagai bahan
commit to user
rujukan untuk mengembangkan dan menulis penelitian–penelitian yang baru. Ketentuan penggunaan koleksi skripsi dan tesis boleh difotokopi bab 1 dan daftar pustaka, sedangkan koleksi hasil penelitian boleh difotokopi keseluruhan isi. Khusus untuk jenis koleksi skripsi, selain bentuk cetak disediakan juga bentuk softcopynyang bisa diakses melalui OPAC yang tersedia, atau melalui alamat URL http://library.ums.ac.id
3.9.8 Layanan Multimedia (Audio Visual)
Layanan multimedia (audio visual) adalah layanan yang secara langsung bersentuhan dengan TI. Koleksi ini terdapat dilantai 1 dan 2. Koleksi audio visual yang berupa CD, CD ROM, dan kaset, terdapat di lantai 2. Koleksi ini (kecuali CD ROM) bisa dipinjam oleh pemustaka, dengan ketentuan peminjam adalah mahasiswa, dosen dan karyawan (civitas akademika) yang menjadi anggota perpustakaan. Peminjam dilayani dengan sistem tertutup. Dalam layanan ini juga tersedia TV kabel yang dapat digunakan oleh pemustaka secara langsung (bisa langsung memiih channel yang diinginkan).
3.9.9 Layanan Referensi
Layanan referensi adalah layanan yang diberikan kepada pemustaka, yang bertujuan untuk membantu mereka dalam penelusuran informasi rujukan. Melalui layanan referensi ini pemustaka dibantu untuk menemukan dan menelusur informasi
commit to user
secara lebih spesifik dengan pilihan subyek yang lebih luas, dengan memanfaatkan sarana penelusuran yang tersedia secara lebih optimal. Layanan ini terdapat di lantai 3.
3.9.10 Layanan Koleksi Periodikal
Layanan ini memberikan informasi tentang wacana ilmu pengetahuan yang up to date dari sumber–sumber tercetak yang memiliki kala terbit tertentu. Seperti majalah, jurnal, surat kabar, bulletin dan lainya.
Jurnal bentuk cetak (hardcopy) ditata dalam rak jurnal berdasarkan fakultas, yang masing–masing fakultas diurutkan berdasarkan nomor klasifikasi DDC. Untuk mempermudah pencarian isi artikel jurnal, pemustaka dianjurkan untuk mencari lewat indeks jurnal yang tersedia. Pembagian dan penataan koleksi jurnal tercetak di rak–rak adalah sebagai berikut:
1. Jurnal Pendidikan (A) 2. Jurnal Ekonomi (B) 3. Jurnal Hukum (C) 4. Jurnal Teknik (D) 5. Jurnal Geografi (E) 6. Jurnal Psikologi (F) 7. Jurnal Agama (G)
8. Jurnal Kesehatan dan Kedokteran (J) 9. Jurnal Farmasi (K)
commit to user
10. Jurnal Komunikasi dan teknologi informatika (L) 11. Jurnal Lintas Ilmu (Li)
3.9.11 Layanan Koleksi Cadangan
Layanan koleksi cadangan adalah layanan yang menyediakan koleksi buku–buku teks yang merupakan cadangan dari seluruh judul yang dimiliki perpustakaan UMS. Hal ini berarti jika buku teks yang ada di lantai 2 habis terpinjam, pemustaka masih dapat mencari bahan dan menggunakan buku tersebut dilayanan koleksi cadangan. Tujuan dari layanan ini adalah prinsip ketersedian (availability) buku–buku teks bagi pemustaka. Koleksi cadangan hanya bisa dibaca ditempat, di fotokopi dan di-scan, layanan koleksi cadangan ini ada di lantai 3.
3.9.12 Layanan Koleksi Khusus
Layanan koleksi khusus yang dimiliki Perpustakaan UMS adalah Layanan Koleksi (alm) Bapak Djazman Al Kindi dan Layanan Koleksi Kitab Berbahasa Arab. Kedua layanan koleksi khusus ini masing–masing memiliki kekhasan tersendiri dalam hal sejarah (riwayat), penataan koleksi di rak, pemanfaatan bagi pemustaka, dan pemustaka dari masing–masing koleksi khusus tersebut. Layanan ini terdapat dilantai 3.
commit to user 3.9.13 Layanan Lain–lain
1. Kasir
Layanan ini adalah bagian keuangan yeng bertugas menerima semua pembayaran dari beberapa aktifitas perpustakaan yang berhubungan dengan uang seperti pembayaran denda, aktivasi, pengganti biaya kartu hilang, dan lain–lain. Letak layanan kasir ini berdampingan dengan layanan administrasi yang berada di lantai 1.
2. Fotokopi
Untuk memudahkan pemustaka, perpustakaan
menyediakan jasa fotokopi yang ada di lantai 3. Layanan fotokopi disediakan bagi pemustaka yang ingin menfotokopi koleksi yang ada di perpustakaan, dengan ketentuan yang berlaku di perpustakaan. Layanan fotokopi ini mampu melayani permintaan fotokopi pemustaka dalam jumlah yang cukup besar.
3. Loker
Layanan loker ini disediakan bagi pemustaka yang ingin menyimpan tas, buku dan barang–barang lainnya kecuali barang berharga, sebelum mereka masuk ke perpustakaan lebih jauh.
commit to user 4. Ruang Diskusi
Ruang diskusi ini dapat dimanfaatkan oleh seluruh sivitas akademika dan masyarakat umum di sekitar UMS untuk acara–acara diskusi, rapat, pelatihan, dan lain–lain. Berkapasitas 15-40 orang dengan fasilitas perlengkapan audio visual didalamnya. Untuk informasi selanjutnya dapat menghubungi KTU Perpustakaan UMS.
5. Mushola
Disediakan mushola bagi petugas dan pemustaka yang ingin melakukan sholat di dalam perpustakaan. Ruang mushola ini terdapat di dalam area ruang internet.
commit to user
BAB IV