BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
3.3 Struktur Organisasi
Guna menunjang keseluruhan kegiatan yang ada, Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta dijalankan oleh seorang kepala dibantu oleh seorang wakil kepala, 5 orang kepala urusan (kaur), 21 orang staf pendukung dan 18 orang tenaga partime. Dari keseluruhan jumlah
commit to user
yang ada terdapat 14 orang yang berstatus sebagai pustakawan. Struktur organisasi Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta
selengkapnya sebagai berikut:
Bagan 3.1
Struktur Organisasi Perpustakaan UMS Th 2000 -Sekarang
Sumber: Buku Panduan Perpustakaan UMS Kepala
Dr. Moordiningsih, M.Si, Psi.
Wakil Kepala Dra. Siti Nuzilah
Kaur Administrasi Masrokah
Kaur IT, E-Journal & E-book Suyadi.
Kaur Humas, Sekertariat & keuangan
Siti Musyarofah.
Kaur Lay. Pengguna Tri Mulyati
Kaur Lay. Teknis Gatiningsih
commit to user Keterangan :
1. Tugas kepala urusan antara lain :
a. Mengorganisasi seluruh kegiatan pada bagian masing–masing b.Mengadakan rapat koordinasi pada semua bagian di perpustakaan c. Membuat laporan kegiatan yang dipertanggungjawabkan di depan
pimpinan
d.Membuat laporan anggaran dan juga laporan pengeluaran e. Menerima laporan pemasukan keuangan dari setiap bagian 2. Tugas layanan administrasi :
a. Memberikan layanan pembuatan kartu anggota perpustakaan b.Memberikan layanan pendaftaran anggota baru perpustakaan c. Memberikan layanan surat menyurat
d.Menerima penyerahan karya ilmiah
e. Melayani aktivasi kartu anggota perpustakaan 3. Tugas layanan informasi :
a. Memberikan layanan loker
b.Memberikan layanan informasi bagi pengunjung yang membutuhkan informasi
c. Memberikan layanan pencarian e-journal d.Pendaftaran duta perpustakaan
4. Tugas bagian pengadaan dan pengolahan :
a. Mengurus proses pembelian bahan pustaka seperti ; buku, majalah dan surat kabar
commit to user
b. Mengumpulkan informasi dan memberikan kepada pimpinan tentang data–data buku yang ingin dibeli
c. Memproses bahan pustaka seperti, mengklasifikasi, memberi label buku, memberi cap, memberi pengaman buku serta menginput data buku ke komputer
d.Membuat laporan per bulan kepada kepala urusan 5. Tugas bagian sirkulasi :
a. Memberikan layanan peminjaman buku b.Memberikan layanan pengembalian buku
c. Memberikan layanan peminjaman buku kepada dosen d.Shelving
e. Membuat data statistik peminjam buku dan jumlah buku yang dipinjam
f. Memperbaiki laporan rutin tiap bulan kepada kepala urusan 6. Tugas bagian ruang skripsi :
a. Memberikan layanan kepada pengguna perpustakaan yang berkaitan dengan Skripsi, Tugas Akhir maupun Thesis
b.Memberikan akses kepada pengguna melalui media CD ROM khusus untuk skripsi berbentuk softcopy
c. Menerima dan mencatat skripsi yang masuk serta memproses ke dalam komputer
commit to user 7. Tugas bagian layanan Audio Visual :
a. Memberikan layanan kepada pengguna yang berhubungan dengan TI
b.Memberikan layanan TV kabel kepada pengguna perpustakaan 8. Tugas bagian referensi :
a. Memberikan layanan kepada pengguna yang berhubungan dengan koran, majalah, serta koleksi khusus
b.Mengarsip majalah, surat kabar serta bulettin yang masuk c. Memproses majalah baru dan buku–buku referensi
d.Membuat laporan tiap bulan kepada kepala urusan e. Shelving
9. Tugas bagian koleksi cadangan :
a. Memberikan layanan koleksi cadangan kepada pengguna perpustakaan
b.Shelving
c. Membuat laporan tiap bulan kepada kepala urusan 10.Tugas bagian fotokopi :
a. Memberikan layanan fotokopi kepada pengguna perpustakaan 11.Tugas bagian kasir :
a. Memberikan layanan pembayaran denda keterlambatan pengembalian buku
commit to user
c. Memberikan layanan pembayaran pembuatan kartu anggota baru dan denda kartu hilang
3.3.1 Jam Buka Perpustakaan UMS:
1. Senin–Kamis : 07.00–17.30 WIB
2. Jumat : 07.00–17.30 WIB
Istirahat : 11.00–13.00 WIB
3. Sabtu : 08.00–11.30 WIB
Catatan : Setiap sabtu minggu terakhir di setiap bulan, Perpustakaan UMS tutup untuk kegiatan selvhing.
3.3.2 Tata Tertib Perpustakaan UMS
1. Pengunjung perpustakaan wajib mengenakan pakaian yang sopan dan bersepatu
2. Pengunjung perpustakaan tidak diperbolehkan: a. Memakai jaket (pakaian yang sejenisnya)
b. Makan dan merokok didalam ruangan yang ada di perpustakaan
c. Membuat kegaduhan (keonaran)
d. Menyobek, merusak dan mengotori koleksi bentuk cetak (buku, majalah, jurnal, koran, skripsi, dan lain- lain) yang ada dan menjadi milik perpustakaan e. Memiliki 2 atau lebih kartu anggota
commit to user
f. Membawa buku perpustakaan tanpa melalui
prosedur yang ada. Dan apabila dengan sengaja melakukannya, akan dikenai sanksi
g. Membawa pulang kunci loker. Dan apabila terbukti melakukannya, akan dikenai sanksi denda sebesar Rp. 1.000,-/hari. Dan apabila menghilangkannya, akan dikenai sanksi denda sebesar Rp. 5.000,-. 3. Pengunjung perpustakaan yang membawa handphone,
harap mengurangi volume dering, mengubah profil ke nada getar atau menonaktifkannya selama berada di ruang baca 4. Pengunjung perpustakaan diperbolehkan membawa laptop
dengan memperhatikan ketentuan yang berlaku di perpustakaan
3.3.3 Keanggotaan
Anggota Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta adalah:
1. Civitas Akademika Universitas Muhammadiyah Surakarta
(Mahasiswa, Dosen, dan Karyawan) yang masih aktif didalamnya
2. Masyarakat umum diluar UMS, termasuk alumni UMS (Non Civitas Akademika UMS)
Cara untuk menjadi anggota Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta adalah dengan mendaftar dan
commit to user
melakukan aktivasi keanggotaan pada bagian administrasi Perpustakaan UMS. Sedangkan syarat untuk melakukan aktivasi adalah:
1. Untuk anggota Civitas Akademika UMS, aktivasi keanggotaan dilakukan dengan menyerahkan beberapa persyaratan sebagai berikut:
Mahasiswa
a) Anggota Baru:
· Menunjukkan Kartu Mahasiswa (KTM) yang
masih berlaku
· Menyerahkan pas photo 2 x 3 sebanyak 1
lembar (untuk mahasiswi memakai
kerudung/jilbab)
b) Anggota lama (berlaku pada anggota perpustakaan
yang ingin mengganti Kartu anggota
perpustakaan karena hilang/rusak)
· Menunjukan Kartu Mahasiswa (KTM) yang masih berlaku
· Menyerahkan pas photo 2 x 3 sebanyak 1
lembar (untuk mahasiswi memakai
kerudung/jilbab)
· Membayar biaya administrasi Rp 5.000,- (untuk kartu yang hilang)
commit to user
c) Dosen/Karyawan
· Menyerahkan Fotocopy SK sebanyak 1 lembar
· Menyerahkan pas photo 2 x 3 sebanyak 2 lembar
Catatan: Kartu anggota perpustakaan berlaku selama yang bersangkutan masih berstatus sebagai mahasiswa, dosen atau karyawan UMS, dan harus melakukan registrasi (aktivasi ulang) setiap tahun.
2. Untuk masyarakat umum di luar UMS (non civitas akademika), aktivasi keanggotaan dapat dilakukan dengan menyerahkan beberapa persyaratan sebagai berikut:
a) Anggota Luar Biasa
Syarat:
· Menyerahkan fotocopy kartu identitas yang berlaku 1 lembar
· Menyerahkan pas photo 2 x 3 sebanyak 2 lembar
· Biaya administrasi Rp 20.000,- berlaku untuk 1 semester
commit to user b) Anggota Sekali Kunjung
Syarat:
· Meninggalkan kartu identitas yang masih berlaku
· Biaya administrasi Rp 5.000,- untuk masa berkunjung 1 hari selama jam buka perpustakaan
c) Family Member
Keanggotaan jenis anggota Family Member adalah suami/istri dan anak dari dosen/karyawan UMS. Keanggotaan family member menginduk pada dosen/karyawan yeng bersangkutan. Beban resiko yang diakibatkan jenis anggota ini (denda, kerusakan, dll) ditanggung oleh dosen/karyawan yang bersangkutan. Kartu Family Member ini berlaku 1 semester.
Syarat:
· Menyerahkan fotokopi KK
· Menyerahkan pas photo 2 x 3 sebanyak 2 lembar
commit to user
3.3.4 Kewajiban dan Hak Pemustaka
Kewajiban
1. Berpakaian sopan, bersih, rapi dan menutup aurat (busana muslimah) untuk yang wanita
2. Tidak berjaket dan sejenisnya, berkaos oblong, bersandal jepit dan memakai topi di dalam perpustakaan
3. Menjaga kebersihan, ketertiban dan ketenangan selama berada di dalam perpustakaan
4. Memasukkan buku cetak, binder, tas dan jaket ke dalam loker, dan membawa barang-barang berharga seperti laptop, dompet, handphone, uang, perhiasan dan sejenisnya. Kehilangan barang berharga di perpustakaan bukan tanggung jawab perpustakaan 5. Menggunakan seluruh peralatan yang ada di perpustakaan
sesuai dengan fungsi/peruntukannya, dan tidak untuk kepentingan di luar ketentuan yang ada
6. Menunjukkan identitas yang masih berlaku ketika menggunakan seluruh fasilitas yang ada di perpustakaan
7. Mengisi daftar hadir dengan cara menscan kartu anggota di mesin yang tersedia
8. Mengurangi volume dering, mengubah profil ke nada getar atau menonaktifkan HP selama di dalam perpustakaan
commit to user Hak
1. Memperoleh jasa pelayanan perpustakaan berupa akses pemakaian. Peminjaman, dan penggandaan bahan-bahan pustaka (memfotokopi)
2. Bertanggung jawab untuk memanfaatkan sarana dan prasarana Perpustakaan UMS dalam rangka kegiatan akademik dan ilmiah sesuai dengan ketentuan yang berlaku
3. Mengajukan usulan-usulan untuk melengkapi koleksi bahan pustaka