All Caps SMP ISLAM AL AZHAR Hidden (tidak dimunculkan)
B. Format Paragraf
Pengertian paragraf pada mata pelajaran TIK sedikit berbeda dengan pengertian dalam pelajaran bahasa. Pengertian paragraf da-lam pelajaran bahasa adalah beberapa kalimat yang merupakan hasil penjabaran dari satu pokok pikiran. Namun, pengertian satu parag-raf dalam TIK dapat berarti satu atau lebih kalimat. Bahkan, satu kata pun dapat dianggap sebagai satu paragraf jika diakhir menekan tom-bol enter pada keyboard. Oleh karena itu, dalam pengetikan naskah tidak diperbolehkan menekan tombol Enter kecuali jika berganti paragraf.
1. Perataan Paragraf
Teks yang berupa kata atau kalimat yang membentuk paragraf dapat diatur tampilannya serapi mungkin. Kita dapat mengatur tampilannya dengan posisi yang berbeda-beda, yaitu:
• rata kiri (Align Left), • rata kanan (Align Right),
• rata di tengah-tengah (Center), atau • rata kanan kiri (Justify).
Pemakaian format perataan tersebut tentu saja disesuaikan dengan kebutuhan. Misalnya, untuk menuliskan judul menggunakan rata tengah. Untuk menuliskan artikel menggunakan rata kanan-kiri. Sedangkan untuk menuliskan tanggal surat menggunakan rata kanan.
Jika kita sudah mengetik teks, lalu akan diatur perataannya maka langkah untuk mengatur perataannya adalah:
• Pilih semua teks dengan mem-blok.
• Klik ikon perataan pada Toolbar Formatting untuk fungsi perataan berikut.
Rata kiri
Rata tengah Rata kanan
Rata kiri kanan
Jarak spasi
Kebanyakan pengguna komputer sudah menggunakan mouse yang dilengkapi dengan tombol scroll. Hal ini dapat memudahkan dalam bekerja. Karena dengan fungsi tombol tersebut kita tidak perlu repot lagi dalam menggulung layar, baik ke atas, bawah, kiri maupun kanan.
Selain menggunakan ikon toolbar Format, perataan paragraf juga dapat dilakukan melalui shortcut. Caranya blok teks yang akan diformat, kemudian tekan tombol shortcut pada keyboard, yaitu:
• Ctrl + L, untuk paragraf rata kiri.
• Ctrl + E,untuk paragraf rata tengah.
• Ctrl + R,untuk paragraf rata kanan.
• Ctrl + J,untuk paragraf rata kanan-kiri.
2. Mengatur Indentasi
Indentasi adalah pergeseran teks dari batas margin kiri atau kanan. Kegunaannya adalah untuk memberi batas antara teks dengan kiri-kanan pinggir halaman.
Pengaturan inden paragraf dapat dibedakan atas dua macam, yaitu :
• irst line indent, yaitu pengaturan paragraf dengan posisi teks baris pertama agak masuk ke dalam. Pengaturan ini umunya digunakan untuk membedakan pergantian antaralinea.
• hanging indent (inden menggantung), merupakan pengaturan paragraf dengan baris ke dua posisi teks agak masuk kedalam. Pengaturan ini antara lain digunakan pada paragraf yang menjelaskan suatu perincian.
Perhatikan contoh berikut!
Kebanyakan pengguna komputer sudah menggunakan mouse yang Kebanyakan pengguna komputer sudah menggunakan mouse yang dilengkapi dengan tombol scroll.
Jika kita sudah mengetik lakukan perataannya dengan cara:
• Pilih semua teks yang akan diatur perataannya dengan memblok menggunakan mouse.
• Klik ikon perataan pada Toolbar Formatting untuk fungsi perataan tengah.
inden baris pertama
inden menggantung
Gambar 3.5 Pengaturan inden paragraf (Prt Scr MsWord)
Membuat indentasi baris pertama (irst line indent) yang paling mudah adalah dengan menggunakan tombol Tab pada keyboard. Namun, jaraknya sudah ditentukan sesuai dengan jarak angka pada mistar horisontal jendela Word. Kita dapat membuat indentasi dengan jarak sesuai keinginan. Caranya adalah dengan bantuan tombol pada penggaris horisontal di layar editor Microsoft Word. Langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut.
• Posisikan kursor pada paragraf yang akan diatur indentasinya atau boleh juga di-blok.
• Geserlah tombol pengatur indentasi pada mitar horisontal sesuai kebutuhan. Tombol sebelah atas untuk mengatur jarak inden baris pertama, sedangkan tombol bawah untuk mengatur inden baris berikutnya.
Kebanyakan pengguna komputer sudah menggunakan mouse yang Kebanyakan pengguna komputer sudah menggunakan mouse yang dilengkapi dengan tombol scroll. Hal ini dapat memudahkan dalam bekerja. Karena dengan fungsi tombol tersebut kita tidak perlu repot lagi dalam menggulung layar, baik ke atas, bawah, kiri maupun kanan.
inden kanan
inden baris pertama inden gantung
inden kiri
Gambar 3.6 Mengatur indentasi menggunakan tombol mistar horisontal
Gambar 3.7 Menu pengaturan indentasi paragraf (Prt Scr MsWord)
Selain dengan tombol mistar, pengatu-ran indentasi juga menggunakan menu For-mat paragraf. Caranya adalah:
• Pilih paragraf yang akan diubah inden-tasinya dengan mem-blok.
• Aktifkan menu Format–Paragraph, se-hingga muncul kotak menu pengaturan paragraf berikut.
• Pada Indentation pilih Left, ketik angka-nya.
• Pada Indentation pilih Right, ketik ang-kanya
• Pada Special, pilih First Line • Ketik angka pada By
• OK
3. Mengatur Spasi
Spasi (line spacing) adalah ruang kosong yang merupakan jarak antarbaris dalam paragraf atau bahkan jarak antarparagraf. Penga-turan spasi diperlukan agar jarak antara baris atau paragraf tidak terlalu rapat. Menu spasi pada pada Microsoft Word ada beberapa macam, misalnya single, 1,5 spasi, dan 2 spasi (doble space line). Karya tulis ilmiah biasanya menggunakan jarak 1.5 spasi. Sedangkan pada penulisan catatan kaki (footnote dan endnote) menggunakan 1 spasi (single).
Mengatur spasi paragraf dapat dilakukan sebelum mulai mengetik. Hal ini dilakukan apabila jarak spasi pada seluruh paragraf sama. Jika tidak sama maka dapat diatur per paragraf, dengan cara
berikut :
• Posisikan kursor pada paragraf yang akan diubah spasinya. Boleh juga diblok seperti contoh di bawah ini.
Istilah software Open Source berada satu tingkat di atas software freeware. Tidak hanya menawarkan software secara gratis, open source juga menyediakan source code asli yang digunakan untuk membuat software tersebut.
Selain itu user lain juga dapat melihat cara kerja software. Software
ini juga dapat dimodiikasi oleh siapa saja agar dapat bekerja lebih
baik dari sebelumnya.
• Aktifkan menu Format – Paragraph
• Pada Line Spacing, pilih jarak spasi yang dibutuhkan misalnya single, 1.5 lines, dan seterusnya.
• Jarak spasi dengan paragraf sebelumnya dapat diatur pada Before.
• Jarak spasi dengan paragraf sesudahnya dapat diatur pada After.
• Klik OK.
Cara lain mengatur spasi adalah dengan menggunakan ikon Line Spacing pada Toolbar Formatting.
Gambar 3.8 Menu pengatur format spasi paragraf (Prt Scr MsWord)
Tugas
a. Ketiklah lirik lagu di bawah ini !
b. Buatlah left margin-nya antara bait yang satu dengan bait yang lain berjarak 0.5 cm
c. Buatlah spasinya antarbaris 1.5 cm JOGYAKARTA
KLA Project
Pulang kekotamu Ada setangkup haru Dalam rindu
Masih seperti dulu
Tiap sudut menyapaku bersahabat Penuh selaksa makna
Saat kita sering luangkan waktu Nikmati bersama
Suasana Jogya
Di persimpangan langkahku terhenti Ramai kaki lima
Menyajikan sajian khas berselera Musisi jalanan mulai beraksi Seiring laraku kehilanganmu Merintih sendiri
Ditelan deru kotamu
REFF : Walau kini kau tlah tiada Tak kembali
Namun kotamu hadirkan Senyummu abadi
Ijinkan aku untuk Slalu pulang pagi Bila hati mulai sepi Tanpa terobati
