Width x Height (inchi)
B. Header dan Footer
Header adalah area di atas margin yang terdapat di tiap halaman pada dokumen. Sedangkan Footer adalah area di bawah margin yang terdapat di tiap halaman pada dokumen.
Pada Header atau Footer kita dapat menyisipkan teks atau gambar, misalnya nomor halaman, tanggal, logo perusahaan, nama ile dari dokumen yang dicetak. Umumnya Header digunakan untuk membuat Kop Surat atau Judul bab pada buku, sedangkan Footer untuk nomor halaman.
1. Membuat Header dan Footer
Cara membuat Header dan Footer adalah: • Aktifkan menu View – Header and Footer
• Akan muncul kotak teks bertuliskan Header, ketiklah teks di dalamnya. Misalnya ketik: Membuat Header dan Footer
• Kita dapat menambahkan garis dengan cara klik ikon Border pada Toolbar Formatting. Pilih Bottom Border
Gambar 5.6 Membuat Header
• Bersamaan dengan itu juga ditampilkan Toolbar Header and Footer.
• Klik ikon Switch between Header and Footer untuk pindah ke kotak teks Footer.
Switch between Header and Footer untuk pindah dari Header ke Footer atau sebaliknya
Gambar 5.7 Toolbar Header and Footer (Prt screen Word)
• Jika ingin teks posisinya ditengah-tengah, tekan tombol Tab sekali kemudian ketikkan teks. Coba ketikkan ‘Lembaga Pendidikan Komputer Nurul Fikri’.
• Klik ikon Close untuk mengakhirinya.
2. Membuat Penomoran Halaman
Nomor halaman dapat ditempatkan pada Footer, bisa di sudut kiri, di tengah atau di sudut kanan. Akan tetapi, nomor halaman dapat saja ditempatkan di ujung kanan halaman.
Pada contoh ini kita akan mencoba membuat nomor di ujung kanan halaman. Ikuti langkah berikut!
• Aktifkan menu View – Header and Footer
• Klik ikon Switch between header and footer untuk pindah ke kotak teks Footer.
• Tekan tombol Tab dua kali sehingga posisi kursor pada ujung kanan Footer.
• Klik ikon Insert Page Number pada Toolbar Header and Footer.
Insert Page Number
Insert Number of Page
Format Page Number
Gambar 5.8 Ikonikon penomoran halaman (Prt Scr MsWord)
Gambar 5.9 Hasil penomoran halaman
• Jenis penomoran defaultnya adalah 1, 2, 3. Jika kita ingin
Gambar 5.10 Format penomoran halaman (Prt Scr MsWord)
Pilih di sini jenis nomor
Ketik angka awal disini
menggantinya, misal dengan i, ii, iii, maka klik ikon Format Page Number pada Toolbar Header and Footer, kemudian pilih nomor pada Number Format. Jika meng-inginkan nomor tidak dimulai dari angka 1, kita dapat mengaturnya dengan mengetik nilai awal pada Start at.
• Jika kita ingin mengubah jenis penomoran menjadi halaman 1 dari 10, artinya posisi kursor pada halaman ke 1 dari 10 halaman naskah, maka ketik dahulu Halaman tekan spasi satu kali. Lalu klik ikon Insert Page Number, tekan spasi satu kali ketik dari terakhir klik ikon Number of page. Hasil penomoran akan seperti berikut.
Gambar 5.11 Hasil penomoran halaman mengunakan Number of Page
• Klik Close jika sudah selesai. Cobalah untuk membuat Page 1 of 10.
3. Penomoran dengan Halaman Ganjil dan Genap
Pada penulisan buku, penomoran halaman umumnya dibedakan antara halaman ganjil dan genap. Demikian pula untuk halaman pertama biasanya berbeda dengan halaman berikutnya. Pada contoh ini kita akan membuat halaman pertama tanpa nomor, halaman nomor genap diletakkan pada footer sebelah kiri, dan pada halaman nomor ganjil diletakan di ujung kanan footer. Bagaimana membuatnya? Ikuti langkah berikut.
• Sediakan lembar dokumen minimal tiga halaman. Coba copy naskah atau artikel apa saja.
• Atur seting halaman dengan mengaktifkan menu File – Page Setup.
• Pilih tab Layout.
• Ceklis pada Different odd and even untuk membedakan halaman ganjil dan genap. • Ceklis pada Different First Page untuk
membedakan halaman pertama dengan halaman berikutnya.
• Klik OK
• Aktifkan menu View Header and Footer • Pertama kita akan memasuki Header
halaman pertama ditandai tulisan Fisrt Page Number, abaikan saja karena tidak kita buat nomornya.
Gambar 5.13. First Page Footer
• Klik ikon Show Next, untuk menampilkan space header atau footer pada halaman berikutnya. Kebalikannya adalah Show Previous fungsinya untuk menampilkan space header atau footer pada halaman sebelumnya.
Show Previous Show Next
Gambar 5.14 Show Next (Prt Scr Word)
• Selanjutnya kita akan masuk ke Header pada halaman genap. Pindahkan ke Footer dengan klik ikon Switch between header and footer.
• Klik ikon Insert Page Number. Hasilnya seperti berikut:
Gambar 5.15 Membuat nomor pada halaman genap
• Klik ikon Show Next untuk pindah ke Footer halaman berikutnya (halaman ganjil).
• Tekan tombol Tab pada keyboard dua kali.
• Klik ikon Insert Page Number. Hasilnya akan seperti berikut:
Gambar 5.12 Menu layout penomoran halaman (Prt Scr Word)
Gambar 5.16 Membuat nomor pada halaman ganjil
4. Menambahkan Obyek dalam Header dan Footer
Kita juga dapat menambahkan teks artistik atau gambar pada Header atau Footer. Mari kita coba membuat Header yang terdiri atas gambar autoshape, clipArt dan WordArt.
Ikuti langkahnya sebagai berikut :
• Aktifkan menú View - Header and Footer
• Klik ikon Rectangle pada ikon autoshape di Toolbar Drawing. • Buatlah kotak sepanjang space Header. Warnai dengan Fill Effect
atau kita boleh menggantinya.
• Agar kotak Rectangle ada di bagian paling bawah gambar, klik pada gambar kotak lalu buat perintah Draw – Order - Send to Back. Buat perintah lagi Draw – Order – Send Behind Text agar kotak berada di belakang teks.
Gambar 5.17 Membuat gambar rectangle
• Klik ikon WordArt untuk membuat teks Al Azhar Soccer Club. Hal penting pada pembuatan teks WordArt ini adalah mengubah Text Wrapping agar dapat diatur posisinya sesuai keinginan. Klik pada teks Al Azhar Soccer Club, pilih ikon Text Wrapping pada Toolbar WordArt lalu pilih In Front of Text
Gambar 5.18 Membuat teks dengan WordArt • Kilk ikon Insert ClipArt untuk membuat gambar bola • Copy gambar Soccer ball pada folder Sports.
Gambar 5.19 Memilih gambar Soccer Balls pada Clip Organizer
• Klik pada gambar Soccer, kemudian ubah pula Text Wrapping– nya menjadi In Front of Text agar gambar dapat digeser ke arah yang diinginkan.
• Klik Close pada Toolbar Header and Footer untuk meng-akhirinya.
