Microsoft Excel
B. Mengatur Tampilan Jendela Microsoft Excel
Tampilan jendela Microsoft Excel dapat kita atur sesuai dengan kebutuhan. Pengaturan yang dimaksudkan di sini adalah mengatur bagian-bagian pada jendela Microsoft Excel apakah harus ditampilkan atau disembunyikan.
Beberapa pengaturan pada jendela Microsoft Excel, misalnya menampilkan dan menyembunyikan beberapa toolbar, mengatur jendela menggunakan kotak dialog option, serta mengatur ukuran tampilan lembar kerja Microsoft Excel.
1. Menampilkan berbagai macam toolbars
Di dalam Microsoft Excel terdapat beberapa macam toolbar, seperti toolbar standar, formating, drawing, chart, form, borders, dan toolbar pictures. Toolbar-toolbar tersebut dapat ditampilkan atau disembunyikan sewaktu kita bekerja dengan Microsoft Excel.
Menampilkan jenis toolbar cukup mudah, caranya adalah sebagai berikut.
• Dari menu View, klik toolbars. Maka akan muncul berbagai macam toolbar. Toolbar yang sudah tampil pada jendela Microsof Excel akan ditandai dengan cek list (√) di depan nama toolbarnya.
• Pilih dan klik toolbar yang ingin ditampilkan. Maka ikon-ikon toolbar tersebut akan ditampilkan di toolbar.
Apabila toolbar-toolbar yang telah ditam-pilkan sudah tidak dipergunakan lagi, maka toolbar-toolbar tersebut dapat dihilangkan (di-tutup). Caranya dengan menekan tombol close (x) yang terdapat di ujung sebelah kanan tam-pilan toolbar.
2. Mengatur Jendela Melalui Kotak Dialog Options
Di dalam Microsoft Excel, kita juga dapat mengatur jendela menggunakan kotak dialog Options. Bagian jendela Microsoft Excel yang dapat diatur melalui menu ini, di antaranya adalah : Startup Task pane, Formula bar, Status bar, Windows in taskbar, Gridlines, Scroll bar, dan Sheet tab.
Adapun langkah-langkah untuk mengatur tampilan jendela menggunakan kotak dialog options adalah
seperti berikut.
Dari menu Tools, klik Options. Maka akan tampil kotak dialog Options seperti gambar di samping kanan.
Klik tab View
Tandai kotak cek list pada bagian yang ingin ditampilkan. Misalnya cek list untuk menampilkan Gridlines atau hilangkan tanda cek list untuk tidak menampilkannya.
Klik tombol OK
3. Mengatur Ukuran Tampilan Lembar Kerja
Ukuran tampilan lembar kerja Microsoft Excel dapat kita atur sesuai dengan kebutuhan kita, yaitu diperbesar arau diperkecil. Dengan memperbesar tampilan lembar kerja, maka teks dan sel yang pada lembar kerja Microsoft Excel akan tampak lebih besar, namun lembar kerjanya menjadi lebih sedikit. Sebaliknya apabila tampilan
Gambar 7.19 Menampilkan berbagai macam toolbar (Prt Screen)
lembar kerja diperkecil, teks dan sel yang terdapat di lembar kerja lebih kecil, namun lembar kerja yang tampil monitor akan lebih banyak.
Langkah-langkah untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja micosoft Excel adalah sebagai berikut.
Gambar 7.21 Kotak dialog Zoom (Prt Scr)
• Dari menu View, klik Zoom. Maka kotak dialog Zoom akan muncul seperti di bawah ini.
• Pilihlah ukuran yang diinginkan. Untuk tampilan normal pilih 100%. Maka untuk memperbesar tampilan lembar kerja, pilih persentase yang lebih besar. Sebaliknya untuk memperkecil pilih persentase yang lebih kecil dari 100%.
• Klik tombol OK.
• Pilihlah ukuran yang diinginkan.
Untuk tampilan normal pilih 100%. Maka untuk mem perbesar tampilan lembar kerja pilih persentase yang lebih besar. Sebaliknya untuk memperkecil pilih persentase yang lebih kecil dari 100%.
Gambar 7.22 Tapilan lembar kerja normal (100%) dan lembar kerja diperbesar 200% (Sumber: Prt Screen)
Selain dengan cara diatas, kita juga dapat menggunakan ikon zoom dari toolbar standar, seperti gambar berikut.
Rangkuman
1. Perangkat lunak pengolah angka adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola data-data yang berupa angka menjadi sebuah informasi yang berguna.
2. Kegunaan perangkat lunak pengolah angka misalnya untuk mengolah data statistik, data penelitian, dan menghitung rugi laba perusahaan, serta untuk membuat database sederhana. 3. Program yang termasuk perangkat lunak pengolah angka
contohnya adalah Lotus 123, Microsoft Excel, Star Ofice Calc, dan Open Ofice Calc.
4. Microsoft Excel merupakan salah satu program pengolah angka yang paling populer saat ini. Program ini diproduksi oleh Microsof Corporation, dibuat satu paket dengan program Microsoft Ofice yang lain, seperti Microsoft Word, Power Point, Ofice Tool, dan InfoPath,
5. Beberapa aplikasi yang terdapat pada jendela Microsoft Excel di antaranya adalah: bar judul (title bar), bar menu (menu bar), bar rumus (formula bar), sel, kontrol lembar kerja (worksheet control), penggulung layar (scroll), dan kontrol jendela (windows control).
6. Lembar kerja Excel terdiri atas baris dan kolom yang dinamakan sel-sel. Kolom Excell ditandai aleh huruf kapital dan angka romawi, yaitu A, B, C, ... Z, AA, AB dan seterusnya hingga angka IV. Jumlahnya 256 kolom. Sedangkan baris ditandai dengan angka mulai angka 1 hingga angka 65.536.
7. Cara mengaktifkan program Microsoft Excel adalah: klik Start Program Microsof Ofice, pilih Excel. Saaat pertama membuka, title bar muncul nama dokumen Microsof Excel -Book1.
8. Untuk menampilkan bagian dokumen yang tersembunyi di bawah layar dapat menggunakan scrol vertical.
9. Beberapa pengaturan yang terdapat pada jendela Excel antara lain:
• Menampilkan jenis toolbar: View, klik toolbars.
• Mengatur tampilan jendela menggunakan kotak dialog options : dari menu Tools, klik Options. Klik tab View, lalu tandai kotak yang ingin ditampilkan. Klik tombol OK. • Memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja
Micosoft Excel : dari menu View, klik Zoom.
10. Mengolah angka dengan Microsoft Excel dapat menggunakan rumus, yaitu melalui formula bar.
1. Di bawah ini termasuk perangkat lunak pengolah angka, kecuali .... a. Lotus 123
b. Lotus Word Pro c. Star Ofice Calc d. Open Ofice Calc
2. Salah satu kegunaan perangkat lunak pengolah angka adalah un-tuk membuat ....
a. presentasi b. animasi
c. surat undangan d. laporan keuangan
3. Langkah-langkah yang benar untuk mengaktifkan Microsoft Excel adalah ....
a. Start - programs - Microsoft ofice Microsoft Excel
b. Start - accesories - Microsoft ofice Microsoft Excel
c. Start - document - Microsoft ofice Microsoft Excel
d. Start settings Microsoft ofice - Microsoft Excel
4. Microsoft Excel merupakan salah satu program yang termasuk ke dalam suatu paket program yang dikeluarkan oleh Microsoft Corp. Nama paket program yang dimak-sud adalah ....
a. Visual Studio b. Open Ofice c. Microsoft Ofice d. Design Grais
5. Istilah untuk bar judul di dalam Microsoft Excel adalah ....
a. Menu bar b. Formula bar c. Title bar d. Address bar
A. Pilihlah satu jawaban yang benar, huruf a, b, c, atau d! Tuliskan pada
