2. Blok semua teks kemudian copy sebanyak tiga kali di
bawahnya !
3. Hapus masing-masing Nama, Kelas dan Jabatan
4. Isi dengan data berikut :
• Iban Getar Jati, VIIIB, Wakil Ketua OSIS
• Kayla Adinda Putri, VIIIC, Sekretaris
• Fatima Azzahra, VIIID, Bendahara
5. Simpan ile dengan nama Tugas23_Nama_Kelas!
6. Beri password untuk membuka dan mengedit dokumen!
Gambar . Kotak dialog mengganti nama ile lama dengan nama ile yang baru. (Prt Scr)
• Klik menu File, pilih Save as
sehingga tampil kotak dialog seperti ketika akan menyimpan ile lama. • Pilih folder tempat menyimpan,
misal folder Laporan TIK. • Gantilah nama ile lama yang
muncul pada File Name dengan nama ile yang baru. Misalnya yang ile Laporan 3 diganti Laporan Cadangan 3.
• Klik Save, maka nama ile baru akan tersimpan, sementara ile lama tetap ada.
Rangkuman
1. Lembar kerja Microsoft Word akan secara otomatis terbuka dengan nama ile Dokumen1, manakala program tersebut dijalankan.
2. Jika lembar kerja sudah ditutup dan kita ingin membuka lembar kerja baru, maka dapat dilakukan dengan perintah File-New atau klik ikon New ( ) pada toolbar standar.
3. Pada pengetikan dokumen, alat yang paling penting adalah keyboard dan mouse. Keyboard banyak digunakan saat me-ngetik, sedangkan mouse banyak digunakan sebagai alat untuk menjalankan perintah
4. Pada saat mengetik dengan keyboard ada beberapa hal yang harus diperhatikan, di antaranya posisi jari saat mengetik dan mengenal letak tombol khusus beserta fungsinya, seperti tombol Caps Lock dan Shift untuk mengaktifkan huruf kapital dan tombol Num Lock untuk mengaktifkan tombol numerik 5. Untuk mengedit sebuah dokumen, kita perlu memahami
beberapa instuksi dalam melakukan perubahan atau perbaikan terhadap teks. Beberapa hal yang perlu diketahui adalah: memindahkan posisi kursor, menambah atau menghapus teks menggunakan keyboard dan mouse, memilih teks dengan keyboard saja, mouse saja, atau kombinasi mouse dengan key-board.
6. Untuk mengedit teks menggunakan instruksi-instruksi beri-kut:
a. Copy adalah perintah menyalin teks dan menyimpannya ke dalam memory komputer (clipboard)
b. Cut adalah perintah memindahkan teks dan menyimpannya ke dalam memory komputer (clipboard)
c. Paste adalah perintah untuk menampilkan teks hasil perintah mengopi atau cut.
d. Undo adalah instruksi untuk membatalkan perintah e. Redo adalah instruksi untuk mengulang perintah Undo. 7. Menyimpan dokumen baru dapat dilakukan dengan salah satu
perintah berikut:
• klik menu File lalu pilih Save,
• tekan tombol Ctrl + S secara bersamaan pada keyboard • atau klik ikon Save ( ) pada toolbar standar.
8. Menyimpan ile yang sudah pernah tersimpan dapat dilakukan melalui perintah seperti ile baru, kecuali jika akan diganti namanya gunakan menu File dan pilih save as.
1. Membuat dokumen baru dapat dilakukan dengan menggunakan perintah ....
a. Ctrl+N b. Alt+N c. Alt+F+N d. Alt+F+E
2. Nama dokumen baru yang ditam-pilkan pertama kali (Documen1) akan terlihat pada ....
a. menu bar b. title bar c. taskbar d. scroll bar
3. Mengetik karakter < > ? { }|() dapat dilakukan dengan bantuan tombol ….
a. Shift b. Control c. Alt
d. Caps Lock
4. Perintah shortcut Ctrl + O sama dengan perintah dengan mengklik ikon ....
a. c.
b. d.
5. Jika lampu indikator pada tombol Num Lock mati maka untuk memindahkan kursor ke kanan dapat menggunakan tombol …. a. 1
b. 6 c. 3 d. 9
6. Fungsi tombol Home pada key-board adalah untuk mengem-balikan posisi kursor ke ....
A. Pilihlah satu jawaban yang paling tepat, huruf a, b, c, atau d! Tulis
pada lembar jawabanmu!
a. awal baris terdekat b. tengah baris c. akhir baris d. baris paling atas
7. Tombol yang fungsinya merupa-kan kebalimerupa-kan dari fungsi tombol Home adalah ….
a. Page Up b. Page Down c. Insert d. End
8. Berikut adalah tombol yang ber-fungsi untuk menghapus karak-ter di sebelah kiri kursor adalah tombol….
a. Back Space b. Space Bar c. Caps Lock d. Delete
9. Memilih teks satu paragraf dapat dilakukan dengan perintah klik tombol mouse ….
a. kiri satu kali b. kiri dua kali c. kiri tiga kali d. kiri empat kali
10. Peritah memilih semua isi dokumen dapat dilakukan dengan shortcut ….
a. Ctrl+S c. Ctrl+X b. Ctrl+P d. Ctrl+A 11. Mencopy teks yang sudah dipilih
dalam dokumen dapat dilakukan dengan perintah …. a. Alt + C b. Ctrl + C c. Ctrl + X d. Alt + Y
Evaluasi Bab 2
B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan tepat!
1. Apakah perbedaan antara perintah File – Close dengan File - Exit? 2. Apakah fungsi tombol Shift dan Caps Lock pada keyboard?
3. Bagaimanakah cara memilih teks satu kata, satu kalimat, dan satu paragraf dengan menggunakan mouse?
4. Sebutkan fungsi tombol-tombol berikut : a. Back Space
b. Page Up c. Enter d. Space Bar e. Num Lock
5. Sebutkan 5 buah contoh shortcut dan jelaskan fungsinya! 12. Teks hasil mengopi dapat
ditam-pilkan dengan perintah …. a. cut
b. paste c. place d. select
13. Ctrl+Z adalah perintah untuk …. a. menghapus teks
b. mengakhiri program c. membatalkan perintah d. mengulang perintah
14. Perintah Cut berfungsi untuk …. a. menghapus teks
b. mengakhiri program c. memindahkan teks d. menampilkan teks
15. Berikut ini merupakan perintah untuk menyimpan dokumen,
keculai….
a. klik File - Save b. Ctrl + S
c. Ctrl + C - Paste d. klik ikon
16. Untuk memindahkan kursor satu halaman ke atas dapat meng-gunakan tombol ….
a. PageUp b. PageDown c. Home d. End
17. Memberi nama ile tidak boleh menggunakan karakter berikut,
kecuali tanda …. a. asterik (*) b. backslash (\) c. numerik (angka) d. tanda bagi (:)
18. Perintah Undo berfungsi untuk membatalkan suatu instruksi yang telah kita berikan. Perintah ini terdapat pada menu …. a. File c. Insert b. Edit d. Format
19. File yang sudah pernah tersimpan kemudian dibuka dan akan diganti dengan nama ile baru, perintah menyimpannya adalah ….
a. File - Save b. File - Save as c. Ctrl + N d. Ctrl + P
20. Passwor untuk membuka dokumen dapat dibuat melalui menu …. a. Properties
b. My Document c. Ofice Clipboard d. Security
C. Latihan Praktek
1. Jalankan MS Word pada komputer di hadapanmu! 2. Setelah lembar dokumen terbuka, ketikkan teks berikut :
*** Peta Wilayah Propinsi Papua Barat ***
_________________________________________________________________ Propinsi Papua Barat berdiri berdasarkan UU No. 45/1999. Provinsi tersebut terletak di Pulau Irian, berada pada posisi 0°15’-5°15’ BT dan 130°0’-138°0’BT. Luas Propinsi Papua Barat 116.571 km2 dengan jumlah penduduk 386.018 jiwa (sensus 1990). Provinsi tersebut ibukotanya Manokwari. ________________________________________________________________________ 3. Blok seluruh teks, lalu lakukan perintah Copy
4. Tekan tombol Enter dua kali dan tekan Ctrl + V atau klik ikon paste. 5. Ganti teks atau angka sehingga hasilnya menjadi seperti berikut !
*** Peta Wilayah Propinsi Papua Tengah ***
________________________________________________________________________ Propinsi Papua Tengah berdiri berdasarkan UU No. 45/1999. Provinsi tersebut terletak di Pulau Irian, berada pada posisi 0°15’-5°45’ BT dan 131°30’-138°0’BT. Luas Propinsi Papua Tengah 77.119 km2 dengan jumlah penduduk 416.422 jiwa (sensus 1990). Provinsi tersebut ibukotanya Timika.
________________________________________________________________________ 6. Simpan dengan nama LATIHAN2_Nama_Kelas
Catatan :
Untuk membuat ° : tekan tombol ALT + 248 (pada Num Key)
Untuk membuat 2 : ketik angka 2 lalu blok kemudian tekan tombol ALT + O diikuti F, kemudian ALT + P Tekan tombol Enter
Tujuan Pembelajaran:
Setelah mempelajari materi ini, siswa diharapkan dapat: • menentukan format teks, seperti ukuran huruf, tipe huruf,
gaya, dan warna huruf.
• membuat format paragraf, seperti perataan dan indentasi. • membuat daftar dengan Bullets dan Numbering yang
menunjukkan urutan pada paragraf. • menambahkan Border dan Shading.
Kata-kata Kunci
• alignment
• border and shading • bullet and number
ing • character spacing • decrease indent • font • increase indent • indentation • line spacing
• page border and shading
• text effect
BAB
3
S
ebelumnya kalian telah mempelajari cara membuka dan membuat sebuah dokumen pada lembar kerja Microsoft Word. Membuat dokumen, berarti memasukkan sejumlah kata atau kalimat yang perlu diolah. Pengolahan tersebut dilakukan melalui sejumlah instruksi yang tersedia pada fasilitas menu bar maupun toolbar .Pada bab ini akan dibahas hal-hal yang berkaitan dengan pengaturan format huruf, paragraf, bentuk penomoran, jarak spasi dan penambahan border serta shading pada dokumen.
