D. Kriteria Seleksi Proposal
VI. FORMAT PROPOSAL
Setiap proposal yang disampaikan oleh badan hukum nirlaba penyelenggara perguruan tinggi berisi usulan untuk satu PTS. Proposal ditulis dalam Bahasa Indonesia yang baik dan benar, menggunakan font Times New Roman 12 point, dan spasi tunggal. Penulisan Proposal harus mengikuti struktur dan format berikut:
1. Halaman judul/cover
Memuat informasi tentang nama institusi, seperti contoh pada Lampiran A.
2. Halaman identifikasi dan pengesahan
Halaman ini berisi informasi ringkas tentang nama dan alamat lengkap badan hukum nirlaba penyelengara perguruan tinggi dan PTS, nama dan alamat e-mail Ketua Pelaksana program di tingkat institusi, seperti contoh pada Lampiran A.
3. Daftar isi
4. Ringkasan eksekutif (maksimum 1 halaman)
Memuat intisari Proposal, khususnya program peningkatan kualitas pembelajaran dan keterkaitannya dengan usulan pengadaan barang yang disampaikan.
5. Bab 1: Rencana Strategis Pengembangan Perguruan Tinggi dan Program Studi Bagian ini memuat informasi ringkas tentang rencana strategis pengembangan institusi yang saat ini dijalankan dan dijadikan landasan untuk penyusunan rencana program pengembangan. Informasi dimaksud paling tidak memuat jangka waktu renstra, visi dan misi institusi, strategi utama dan program pengembangan yang telah ditetapkan serta indikator kinerja untuk mengukur ketercapaian renstra paling tidak memuat indikator kinerja seperti disajikan pada Tabel 3. Pada bagian ini juga sebaiknya disampaikan hasil evaluasi ketercapaian Renstra PT sampai dengan tahun 2021 dan upaya implementasi kebijakan merdeka belajar kampus merdeka yang telah dilakukan serta strategi PT dalam
Panduan Penyusunan Proposal Isi Panduan
10
PPPTV-PTS TAHUN ANGGARAN 2022 menjamin keberlanjutan program yang akan dilaksanakan dengan memanfaatkan hasil investasi yang diusulkan.
Perguruan tinggi juga harus menyampaikan justifikasi atau alasan pemilihan prodi yang diusulkan sesuai dengan rencana pengembangan perguruan tinggi serta tujuan dan ruang lingkup PPPTV-PTS.
Tabel 3. Nilai Indikator Kinerja PT dan targetnya
Indikator Tahun … Tahun … Tahun … Tahun … Tahun …
Target Capaian Target Capaian Target Capaian Target Capaian Target Capaian
6. Bab 2: Rekam Jejak Perguruan Tinggi, dan Program Studi
Bagian ini memuat informasi mengenai rekam jejak perguruan tinggi dan program studi yang diikutkan dalam implementasi program-program untuk peningkatan kualitas pendidikan dan hasil-hasil yang sudah dicapai. Pada program studi yang diikutkan, harus dilakukan analisis sesuai dengan data-data antara lain profil mahasiswa, profil lulusan, profil SDM, profil penyelenggaaraan pembelajaran, profil kemitraan dengan Dunia Industri/Dunia Kerja, profil sarana dan prasarana, serta hasilnya yang dinyatakan dalam indikator kinerja untuk mengidentifikasi permasalahan dan kebutuhan program studi serta solusi alternatif yang dipilih untuk peningkatan mutu pembelajaran berdasarkan rencana pengembangan PTS. Pada bagian ini juga harus disampaikan hasil pemanfaatan sumber daya yang diperoleh dari program bantuan PP-PTS dan PPPTV-PTS yang pernah diterima. Untuk menggambarkan rekam jejak dapat digunakan format pada Lampiran B.
7. Bab 3: Program Pengembangan Peningkatan Kualitas Pendidikan
Bagian ini berisi rekapitulasi indikator kinerja utama PPPTV-PTS (Tabel 4) dan program pengembangan untuk peningkatan kualitas pembelajaran yang direncanakan oleh perguruan tinggi untuk program studi yang diikutkan dengan memanfaatkan barang yang diusulkan. Program pengembangan diharapkan juga mencakup program penyelarasan kurikulum dalam upaya implementasi kebijakan merdeka belajar kampus merdeka yang disusun dengan melibatkan mitra Dunia Industri/Dunia Kerja dan inisiasi atau penguatan kerjasama dengan Dunia Industri/Dunia Kerja dalam pelaksanaan pembelajaran. Program studi yang menjadi sasaran peningkatan kualitas pembelajaran harus disampaikan secara jelas. Bab 3 diawali dengan menyampaikan keterkaitan aktivitas yang diusulkan terhadap pencapaian indikator kinerja utama PPPTV-PTS.
Tabel 4. Keterkaitan Aktivitas dalam Pencapaian Indikator Utama PPPTV-PTS
Panduan Penyusunan Proposal Isi Panduan
11
PPPTV-PTS TAHUN ANGGARAN 2022 Indikator Kinerja
Utama PPPTV-PTS Baseline (September
Program pengembangan yang diusulkan dapat terdiri dari beberapa aktivitas.
Setiap aktivitas disusun sesuai struktur berikut:
• Judul program pengembangan/aktivitas
• Latar belakang
Jelaskan masalah yang ingin diatasi dengan mengacu pada analisis yang disajikan pada Bab 2.
• Tujuan
Jelaskan keterkaitan tujuan yang ingin dicapai dengan program pengembangan/aktivitas yang diusulkan. Tujuan harus dapat dijabarkan menjadi indikator kinerja yang terukur.
• Mekanisme/tahapan pelaksanaan
Panduan Penyusunan Proposal Isi Panduan
12
PPPTV-PTS TAHUN ANGGARAN 2022 Jelaskan langkah-langkah/tahapan kegiatan yang akan dilaksanakan untuk menyelesaikan masalah terkait dengan penyelenggaraan pembelajaran yang berkualitas dan mencapai tujuan pada prodi sasaran, memfasilitasi karakteristik pembelajaran vokasi.
Penjelasan mencakup penyesuaian kurikulum berbasis MBKM, inisiasi atau penguatan kerjasama dengan mitra, persiapan kegiatan pembelajaran yang direncanakan untuk diperbaiki dengan memanfaatkan peralatan yang diusulkan, misalnya penyiapan modul praktikum, penyiapan materi perkuliahan, metode perkuliahan/metode praktikum, sistem evaluasi PBM, penyiapan laboran/teknisi, penyiapan sarana pendukung, dll.
Catatan: Tahapan kegiatan bukan merupakan tahapan penyusunan proposal dan pengadaan barang.
• Mitra dan perannya (jika ada)
Jelaskan mitra atau calon mitra dan peran yang diharapkan.
• Kebutuhan sumber daya
Jelaskan jenis sumberdaya yang dibutuhkan sesuai dengan kelompok peralatan pada lampiran C, untuk pelaksanaan program pengembangan.
Kebutuhan sumberdaya disusun dengan menggunakan Tabel 5 berikut:
Tabel 5. Sumberdaya yang diperlukan untuk pelaksanaan program pengembangan/aktivitas
Jenis Sumberdaya*) Perkiraan
Biaya Peruntukan/Pemanfaatan**) Peralatan Laboratorium IPA Dasar
Peralatan Laboratorium Kesehatan Dasar
Peralatan Laboratorium Teknik Dasar Peralatan Teknologi Informasi dan Desain Komunikasi
Total
*)Diisi jenis paket, bukan rincian jenis peralatan.
**) Diisi dengan nama MK yang akan memanfaatkan
• Indikator Kinerja
Sajikan indikator kinerja yang akan dicapai dengan program ini. Indikator kinerja merupakan alat ukur pencapaian tujuan. Indikator ditampilkan pada Tabel 6, mengacu pada Tabel 4 yang relevan dengan program pengembangan/aktivitas yang diusulkan. Selain mengacu pada indikator kinerja yang disajikan pada Tabel 4, Indikator kinerja kegiatan dapat berupa luaran dari kegiatan yang direncanakan, misalnya jumlah modul untuk PBL, panduan sistem evaluasi PBL dan lain sebagainya.
Tabel 6. Indikator kinerja program pengembangan yang diusulkan
Panduan Penyusunan Proposal Isi Panduan
13
PPPTV-PTS TAHUN ANGGARAN 2022 Indikator
Kinerja Baseline (September 2021)
Target
September 2022 Target September 2023
• Program studi sasaran
Sebutkan program studi yang menjadi sasaran program pengembangan.
• Penanggung jawab program/kegiatan
8. Bab 4: Usulan Belanja Barang dan Rencana Anggaran Biaya
Bab ini berisi usulan belanja barang dan Rencana Anggaran Biaya (RAB). RAB yang disajikan dalam format pada Tabel 7 merupakan usulan anggaran total institusi yang didasarkan atas usulan anggaran untuk belanja barang. Sedangkan usulan penggunaan dana pendamping disampaikan pada Tabel 8.
Usulan belanja barang harus disusun sesuai dengan format seperti tertera pada Tabel 9 (Peralatan Laboratorium IPA Dasar/Kesehatan Dasar/Teknik Dasar) dan Tabel 10 (Peralatan Teknologi Informasi dan Desain Komunikasi). Barang yang dapat diusulkan pada proposal ini hanya barang yang disajikan pada Lampiran C pada panduan ini.
Tabel 7. Rencana Anggaran Biaya PPPTV-PTS
Komponen Biaya
Perhitungan Biaya Tahun 2022 Volume Harga Satuan
Paket (Rp.)*) Jumlah Biaya (Rp.) A. Peralatan Laboratorium
IPA Dasar 1 Paket
B. Peralatan Laboratorium
Kesehatan Dasar 1 Paket C. Peralatan Laboratorium
Teknik Dasar 1 Paket
D. Peralatan Teknologi Informasi dan Desain Komunikasi
1 Paket
TOTAL
*)Harga paket pengadaan dihitung berdasarkan spesifikasi rinci pada Tabel 9-10.
Tabel 8. Rencana Anggaran Biaya Pendamping PTS
Panduan Penyusunan Proposal Isi Panduan
14
PPPTV-PTS TAHUN ANGGARAN 2022
Komponen Biaya Perhitungan Biaya Tahun 2022
Volume Harga Satuan Paket
(Rp.)*) Jumlah Biaya (Rp.) 1. Lokakarya penyelarasan
kurikulum MBKM 1 Paket 2. Lokakarya penguatan
kerjasama dengan mitra 1 Paket TOTAL
Tabel 9. Spesifikasi Rinci untuk Peralatan Laboratorium Dasar IPA/Kesehatan Dasar/Teknik Dasar Tahun 2022
Nama
*) Gunakan format terpisah untuk setiap usulan kelompok peralatan laboratorium
**) Diisi dengan nama laboratorium dan Mata Kuliah
Tabel 10. Spesifikasi Rinci untuk Peralatan Teknologi Informasi dan Desain Komunikasi Tahun 2022
*) Diisi dengan nama laboratorium/Kelas dan Mata Kuliah
9. Lampiran-lampiran
Lampiran kelengkapan proposal yaitu:
Panduan Penyusunan Proposal Isi Panduan
15
PPPTV-PTS TAHUN ANGGARAN 2022 1. Fotokopi Akta Notaris Pendirian Badan Penyelenggara dari PTS beserta semua
perubahan yang telah dilakukan.
2. Fotokopi SK Pendirian Awal PT dan perubahannya dari Kementerian urusan pendidikan tinggi.
3. Fotokopi Akta Pengesahan badan hukum nirlaba penyelenggara perguruan tinggi yang telah dilegalisir oleh Kemenkumham.
4. Bukti pelaporan PDDIKTI 2020-1 dan 2020-2, kecuali bagi perguruan tinggi baru yang belum menyelenggarakan pendidikan satu tahun akademik penuh.
5. Surat pernyataan Rektor/Direktur/Ketua bahwa PTS tidak menyelenggarakan program yang bertentangan dengan kebijakan Ditjen Dikti seperti “kelas jauh”, ijazah palsu, dan menyelenggarakan program tanpa izin, dll.
6. Surat pernyataan Rektor/Direktur/Ketua bahwa PTS tidak sedang dikenakan sanksi oleh Direktorat Jenderal Kelembagaan Ilmu Pengetahuan dan Pendidikan Tinggi berdasarkan Permendikbud Nomor 7 Tahun 2020.
7. Surat pernyataan Ketua Badan Hukum Penyelenggara PT bahwa PTS tidak sedang dalam proses pengajuan perubahan perguruan tinggi mengacu pada Permendikbud Nomor 7 Tahun 2020, pasal 17.
8. Surat pernyataan bahwa PTS tidak sedang memiliki masalah internal dan/atau tidak dalam sengketa hukum, yang ditandatangani oleh Ketua Badan Hukum Penyelenggara PT dan Pemimpin PT.
9. Surat penyataan penyediaan dana pendamping