Tabel daftar rincian mutasi aset tetap daerah Tahun 2013 pada 53 (lima puluh tiga) SKPD Kabupaten Magelang adalah sebagai berikut :
6. GRAND DESIGN
(Rencana Kerja dan Target kegiatan Pembenahan Pengelolaan/Penatausahaan Aset Daerah)sebagai berikut:
a. Sasaran pembenahan
Sasaran 53 (lima puluh tiga) SKPD dengan nilai aset tetap Total per 31 desember 2012 sebesar Rp. 1.860.031.861.867,89;
b. Waktu pelaksanaan
Bulan Januari 2013 sampai dengan bulan Desember 2014, kegiatan telah efektif mulai dilaksanakan pada bulan Juli 2013;
59 c. Rencana kerja dan target :
i. Mengkoordinir pelaksanaan inventarisasi aset pada 28 SKPD dimulai bulan Maret 2014 dan menyelesaikan kegiatan inventarisasi selambat lambatnya bulan Mei 2014 daftar SKPD :
No SKPD Kegiatan waktu
1 DPU ESDM Inventarisasi Maret 2014 – Mei 2014
2 Bappeda Inventarisasi Maret 2014 – Mei 2014
3 Dinas Perhubungan Inventarisasi Maret 2014 – Mei 2014 4 Badan Lingkungan Hidup Inventarisasi Maret 2014 – Mei 2014 5 Dinas Nakersostran Inventarisasi Maret 2014 – Mei 2014 6 Dinas Perinkop dan UMKM Inventarisasi Maret 2014 – Mei 2014
7 DPPKAD Inventarisasi Maret 2014 – Mei 2014
8 Inspektorat Inventarisasi Maret 2014 – Mei 2014
9 Kecamatan Borobudur Inventarisasi Maret 2014 – Mei 2014 10 Kecamatan Ngluwar Inventarisasi Maret 2014 – Mei 2014 11 Kecamatan Salaman Inventarisasi Maret 2014 – Mei 2014 12 Kecamatan Srumbung Inventarisasi Maret 2014 – Mei 2014 13 Kecamatan Dukun Inventarisasi Maret 2014 – Mei 2014 14 Kecamatan Sawangan Inventarisasi Maret 2014 – Mei 2014 15 Kecamatan Mungkid Inventarisasi Maret 2014 – Mei 2014 16 Kecamatan Tempuran Inventarisasi Maret 2014 – Mei 2014 17 Kecamatan Kajoran Inventarisasi Maret 2014 – Mei 2014 18 Kecamatan Ngablak Inventarisasi Maret 2014 – Mei 2014 19 Kecamatan Grabag Inventarisasi Maret 2014 – Mei 2014 20 Kecamatan Secang Inventarisasi Maret 2014 – Mei 2014 21 Kecamatan Windusari Inventarisasi Maret 2014 – Mei 2014 22 Kelurahan Muntilan Inventarisasi Maret 2014 – Mei 2014 23 Kelurahan Mendut Inventarisasi Maret 2014 – Mei 2014
24 BKD Inventarisasi Maret 2014 – Mei 2014
25 Diskominfo Inventarisasi Maret 2014 – Mei 2014
26 Kantor Perpustakaan dan Arsip Inventarisasi Maret 2014 – Mei 2014 27 Dinas Pariwisata Kebudayaan Inventarisasi Maret 2014 – Mei 2014 28 Dinas Perdagangan dan Pasar Inventarisasi Maret 2014 – Mei 2014
ii. Mengkoordinir pelaksanaan rekonsiliasi, klarifikasidan penyusunan Kertas Kerja pada 19 SKPD dimulai bulan Maret 2014, menyelesaikan penyusunan Kertas Kerja SKPD selambat lambatnya bulan Mei 2014 dan dilanjutkan inventarisasi sampai dengan september 2014, pada SKPD :
No SKPD Kegiatan waktu
1 Dinas Kesehatan Rekon -
Inventarisasi
Maret 2014 – Sept 2014
2 RSUD Muntilan Rekon -
Inventarisasi
Maret 2014 – Sept 2014
3 Dinas Dukcapil Rekon -
Inventarisasi
Maret 2014 – Sept 2014
4 BPBD Rekon -
Inventarisasi
Maret 2014 – Sept 2014
5 Sekretariat Daerah Rekon -
Inventarisasi
Maret 2014 – Sept 2014
6 Sekretariat DPRD Rekon -
Inventarisasi
Maret 2014 – Sept 2014
7 Kecamatan Salam Rekon -
Inventarisasi
Maret 2014 – Sept 2014
8 Kec Candimulyo Rekon -
Inventarisasi
Maret 2014 – Sept 2014
9 Kec. Muntilan Rekon -
Inventarisasi
Maret 2014 – Sept 2014
10 Kec. Mertoyudan Rekon -
Inventarisasi
Maret 2014 – Sept 2014
11 Kec. Kaliangkrik Rekon -
Inventarisasi
Maret 2014 – Sept 2014
60
No SKPD Kegiatan waktu
Inventarisasi
13 Kelurahan Secang Rekon -
Inventarisasi
Maret 2014 – Sept 2014
14 Kantor Satpol PP Rekon -
Inventarisasi
Maret 2014 – Sept 2014
15 Bapermaspuan Rekon -
Inventarisasi
Maret 2014 – Sept 2014
16 Dinas Pertanian Rekon -
Inventarisasi
Maret 2014 – Sept 2014
17 Dinas Peternakan Rekon -
Inventarisasi
Maret 2014 – Sept 2014
18 BPPKP Rekon -
Inventarisasi
Maret 2014 – Sept 2014
19 Kantor Kesbangpol Rekon -
Inventarisasi
Maret 2014 – Sept 2014
iii. Mengkoordinir pelaksanaan rekonsiliasi dan klarifikasi pada Disdikpora dimulai minggu pertama bulan Juni 2014 dan menyelesaikan penyusunan kertas kerja Disdikpora selambat-lambatnya pada bulan Juli 2014;
iv. Mengkoordinir pelaksanaan inventarisasi barang pada Disdikpora, dimulai bulan Agustus 2014 dan menyelesaikan inventarisasi selambat-lambatnya bulan Nopember 2014;
v. Mengkoordinir penyusunan Laporan Mutasi Barang (hasil rekonsiliasi, klarifikasi dan inventarisasi) pada 53 SKPD serta menerbitkan dokumen pendukung (Keputusan Penghapusan/pemusnahan aset tetap) dimulai bulan Juni 2014 – Nopember 2014;
vi. Mengkoordinir pelaksanaan registrasi barang, kodefikasi barang, pemasangan stiker barang, penyusunan KIB, penyusunan KIR, penyusunan Buku Inventaris Barang (BI) dan Buku Induk Inventaris Barang (BII), penyusunan Daftar Rekap Inventaris Barang pada 53 SKPD dimulai bulan Juni 2014 – Desember 2014;
vii. Melaksanakan penyusunan Buku Induk Inventaris Daerah (BII), Buku Rekapitulasi Daftar Inventaris Barang Daerah, Kartu Inventaris Barang Daerah, dimulai bulan Juni 2014 – Desember 2014;
viii. Mengkoordinir pelaksanaan Aplikasi Sistim Informasi Barang Daerah (SIMBADA) terpusat di Bidang Aset DPPKAD dimulai bulan juni 2014 -Desember 2014 dan dilanjutkan pembenahan penyempurnaannya pada tahun 2015.
7. Penilaian
Pada pelaksanaan rekonsiliasi klarifikasi dan inventarisasi pada saat didapati unit barang yang belum ada nilai perolehannya, maka terhadap barang tersebut selanjutnya dinilai dengan tatalaksana sebagai berikut :
a. Perolehan barang setelah tahun 2002, dilaksanakan dengan didasari dokumen hasil pengadaan barang per SKPD yang diperoleh dari dokumen realisasi belanja APBD dari tahun 2003, 2004, 2005, 2006,2007, 2008, dan 2009.
b. Perolehan barang tahun 2010, 2011, dan 2012 didasari dari hasil pengadaan belanja APBD SKPD sesuai tahun berkenaan.
c. Barang yang diperoleh sampai dengan tahun 2002, penilaiannya dilakukan sebagai berikut:
i. Berupa peralatan mesin dan aset tetap lainnya dicari dari catatan barang SKPD pada tahun tahun sebelumnya, dari daftar sensus tahun 2003 (dokumen yang diketemukan adan namun tidak lengkap pada seluruh SKPD), dan dari membandingkan harga barang yang sama jenisnya, sama tahun pembuatannya yang tercatat pada daftar Inventaris SKPD lain.
61
ii. Penilaian tanah dilakukan dengan cara mencari data nilai tanah dari catatan tahun-tahun sebelumnya, membandingkan harga tanah yang tahun perolehannya sama, letak lokasinya dalam satu daerah yang sama yang tercatat pada SKPD lain, dengan NJOP tahun yang sama dengan tahun perolehan tanah, atau dengan NJOP tahun berkenaan apabila NJOP tahun perolehan sudah tidak bisa didapatkan.
iii. Penilaian gedung bangunan dan jalan irigasi dan jaringan dilakukan dengan mencari data tahun-tahun sebelumnya, dan dengan perhitungan indeks harga bangunan gedung pemerintah pada tahun berkenaan sesuai dengan tahun bangunan gedung diperoleh.
8. Kapitalisasi
Pada kegiatan rekonsiliasi, klarifikasi dan inventarisasi terhadap barang daerah yang dicatat berupa kegiatan/rehab gedung bangunan, jalan irigasi dan jaringan dilakukan sebagai berikut :
a. kegiatan/biaya rehab gedung dan bangunan maka nilai rehab gedung dan bangunan yang terjadi s/d tahun 2012, dikapitalisasi menambah nilai perolehan gedung dan bangunan bersangkutan yang di rehab,
b. kegiatan/biaya peningkatan jalan/ pemeliharaan jalan, yang tidak menambah ruas/panjang jalan, maka nilai peningkatan dan pemeliharaan jalan yang terjadi s/d tahun 2012, dikapitalisasi menambah nilai perolehan jalan bersangkutan yang dilakukan peningkatan/pemeliharaan.
c. kegiatan/biaya pemeliharaan bangunan air, jaringan dan instalasi yang terjadi s/d tahun 2012, maka nilai kegiatan/biaya pemeliharaan dikapitalisasi menambah nilai perolehan bangunan air, jaringan dan instalasi bersangkutan yang dilakukan pemeliharaan.
9. Penghapusan barang inventaris
a. Penghapusan barang rusak berat (RB) hasil kegiatan inventarisasi SKPD, dilakukan mutasi penyerahan barang ke DPPKAD, selanjutnya pengurangan nilai aset tetap dari neraca SKPD dilakukan setelah ditetapkan SK Penghapusan yang pelaksanaannya dikoordinir DPPKAD.
b. Penghapusan barang yang sudah tidak diketahui keberadaannya, tidak dapat ditelusuri dan tidak ditemukan pada SKPD dilakukan mutasi ke aset lainnya SKPD (barang untuk/usulan dihapus), adapun pengurangan dari aset tetap dari neraca SKPD dilakukan setelah ditetapkan Keputusan penghapusan/pemusnahnnya, yang pelaksanaannya dikoordinir DPPKAD
10. Barang intra dan extracountabel
Pencatatan barang intra dan extracountable belum dilaksanakan di seluruh SKPD, pada mutasi barang tahun 2013 terhadap perolehan barang hasil pengadaan APBD 2013 dan perolehan barang dari mutasi sudah dipisahkan catatan barang extra dan intracom, sedangkan pemisahan catatan barang inventaris SKPD kedalam extra dan intra, secara menyeluruh akan dilaksanakan di tahun 2014, yaitu setelah SKPD menyelesaikan inventarisasi barang.
11. Daftar Inventaris Barang SKPD
Dalam proses pembenahan pengelolaan/penatausahaan barang daerah, daftar barang inventaris SKPD pada saat ini disajikan dalam bentuk Kartu Inventaris Barang (KiB), selanjutnya KIB yang sudah benar, lengkap dan akurat data barangnya, untuk dasar penyusunan Buku Inventaris, rekapitulasi daftar barang inventaris, KIR, dan Buku Induk Inventaris SKPD.
12. Daftar barang inventaris DPPKAD
Aset tetap pada neraca DPPKAD menyatakan aset tetap DPPKAD selaku (SKPD) dan selaku SKPKD (Pengelola), sehingga nilai aset tetap neraca DPPKAD merupakan
62
gabungan dari nilai aset tetap yang dikuasai DPKAD dan Pengelola, penyajian daftar inventaris barang (KIB) dipisahkan pencatatannya,
a. KIB (DPPKAD Total) adalah gabungan daftar barang DPPKAD dan Pengelola (intracount+ extracount), ditandatangani Penyimpan Pengurus Barang SKPD, Kepala Bidang Aset, mengetahui Kepala DPPKAD.
b. KIB DPPKAD adalah daftar rincian barang SKPD, menyatakan barang dalam penguasaan kepala DPPKAD, ditandatangani Penyimpan/pengurus barang SKPD, mengetahui Kepala DPPKAD;
c. KIB Pengelola (SKPKD), adalah daftar rincian barang dalam penguasaan Pengelola, ditandatangani Kepala Bidang Aset, mengetahui Kepala DPPKAD.