1. Gambaran Perusahaan a. Sejarah Singkat
Pada tahun 1949 Bapak Tjhoe Sien Mendirikan NV Handel MIj Yoe Seng (PT Yasa Setia) di Surabaya. Usaha Perdagangan Palawija, Pabrik Tripleks, dibantu oleh 7 orang putra-nya; salah satunya adalah Bapak Dharma Surya (Putra ke-4).
Pada tahun 1968 mendirikan PT Daya Sakti Timber Corporation di Banjarmasin. Usaha HPH dan Ekspor Log. Usaha ini berkembang pesat, diverifikasi usaha kemudian membentuk group usaha BSG Corporation dengan bidang usaha: Logging dan wood industry, shipping general cargo & tanker, mining, plantation, dll termasuk cabang cabang di luar negeri.
Pada tahun 2004 Bapak Dharma Surya dan 4 Putra/putrinya (Sandy Sastra, Fredy Purnama Surya, Erwin Prabawa Surya, Nini Natalia Surya) membentuk sub-group dengan nama Gagah Putera Satria Group yang berkantor pusat di APL Tower, Jalan Letjen S Parman, Jakarta Barat dan di kota Banjarmasin beralamat di Jalan Kapten Piere Tendean No.158 Banjarmasin.
PT Gagah Putera Satria Group mempunyai Visi dan Misi dalam melaksanakan kegiatan perusahan. Visi dan Misi tersebut adalah sebagai berikut:
1) Visi
Menjadi GRUP USAHA TERBAIK di Indonesia di bidang pengelolaan sumber daya alam, kelautan, kontraktor, industri dan properti.
2) Misi
Bangun, kembangkan, dan jalankan usaha yang berkualitas agar menghasilkan keuntungan dan nilai tambah bagi pemegang saham, karyawan dan masyarakat serta berorientasi pada kelestarian alam.
a) Sasaran
Semua SBU di bawah pengelolaan PT Gagah Putera Satria Group meraih profit yang berkesinambungan, melalui:
1) Menghasilkan produk / jasa berkualitas dan memuaskan pelanggan.
2) Kegiatan operasional efektif dan efisien.
3) Unggul bersaing di semua bidang usaha yang dijalankan.
4) Menjalankan usaha secara profesional. 5) Menjadikan perusahaan multinasional. b) Strategi
1) Integrasi dalam satu-kesatuan terpusat (holding). 2) Menerapkan sistem dan manajemen profesional. 3) Perbaikan terus-menerus (continuous improvement)
untuk mencapai hasil kerja yang optimal dan berkualitas.
4) Aliansi dengan mitra usaha.
b. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan hal yang sangat penting untuk menggambarkan hubungan pekerjaan satu dengan yang lain dan dapat mempertegas kedudukan maupun tanggung jawab disetiap bagian, sehingga dalam menjalankan suatu organisasi dapat beejalan dengan baik.
29
Setiap perusahaan memiliki struktur yang berbeda – beda tergantung dengan ruang lingkup bidang yang dijalankan oleh perusahaan yang bersangkutan. Adapun bentuk struktur organisasi pengurusan pada PT Gagah Putera Satria Group Banjarmasin adalah sebagai berikut:
Gambar 4. 1 Struktur Organisasi PT Gagah Putera Satria Group Banjarmasin
Sumber: PT Gagah Putera Satria Group Banjarmasin
Berdasarkan struktur organisasi di atas, uraian tugas dan wewenang dari masing-masing jabatan adalah sebagai berikut. 1) Chairman
Chairman merupakan seseorang yang tertua atau tertinggi di dewan direksi perusahaan dan seseorang yang dicalonkan secara hukum terkait dengan jajaran direksi perusahaan. Tugas
dan wewenang Chairman pada PT Gagah Putera Satria Group Banjarmasin yaitu:
a) Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif. b) Memimpin rapat umum.
c) Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan dunia luar.
d) Mengelola visi dan misi di tingkat tertinggi.
e) Mengambil keputusan pada situasi tertentu yang dianggap perlu dalam meeting-meeting BOD.
2) Komisaris Utama
Tugas dan wewenang Komisaris Utama pada PT Gagah Putera Satria Group Banjarmasin yaitu:
a) Memerintah untuk menetapkan kebijakan-kebijakan dan tujuan-tujuan luas dari perusahaan tersebut.
b) Memilih, mengangkat, mendukung, dan menilai kinerja dewan eksekutif.
c) Memastikan keberadaan dan kecukupan sumber uang. Mengesahkan anggaran tahunan.
d) Bertanggung jawab atas kinerja perusahaan kepada para anggota pemegang saham.
3) Komisaris
a) Melakukan pengawasan atas operasi perusahaan. b) Melaporkan kepada kepemilikan saham.
c) Menyampaikan laporan tugas pengawasan. 4) Direktur Utama
a) Memimpin dan bertanggung jawab menjalankan perusahaan.
b) Mengkoordinir dan mengawasi semua kegiatan perusahaan.
c) Menentukan dan memutuskan sebuah kebijakan dalam perusahaan.
31
5) Direktur
a) Membantu tugas-tugas Direktur Utama.
b) Menyusun strategi dalam pemenuhan target dan cara mencapai target tersebut.
c) Mengawasi seluruh karyawan dan memastikan mereka menjalankan tugas sesuai yang diperintahkan.
6) Sekretaris BOD
a) Bertanggung jawab melakukan, membuat, memastikan dan mengatur janji maupun pertemuan secara efektif dan terorganisir.
b) Bertanggung jawab catatan administrasi yang efektif. c) Menulis, mengetik dan mendistribusikan catatan rapat,
korespondensi rutin dan membuat laporan. 7) Accounting (ACC/SA/IA)
a) Membuat pembukuan keuangan kantor.
b) Membuat pembukuan keuangan unit-unit perusahaan. c) Melakukan posting jurnal operasional.
d) Membuat laporan keuangan.
e) Menginput data jurnal akuntansi ke dalam sistem yang dimiliki perusahaan.
f) Memeriksa dan melakukan verifikasi kelengkapan dokumen yang berhubungan dengan transaksi keuangan. g) Merekonsiliasi dan melakukan kelengkapan dokumen yang
berhubungan dengan transaksi keuangan. h) Rekonsiliasi penyesuaian data finansial. 8) Admin & Kasir
a) Menjalankan proses penjualan dan pembayaran dari unit-unit perusahaan.
b) Melakukan pencatatan atas semua transaksi
c) Membantu pelanggan dalam memberikan informasi mengenai suatu produk.
d) Melakukan pencatatan kas fisik serta melakukan pelaporan kepada atasan.
9) TAX (Pajak)
a) Menghitung potensi pajak yang harus dibayarkan perusahaan.
b) Membuat rencana strategi pajak perusahaan.
c) Menangani audit pajak dan menyusun budget tahunan bagian pajak.
d) Melakukan koordinasi dengan perusahaan afiliasi dan bagian terkait dalam melaksanakan hak dan kewajiban perpajakan.
10) Legalitas
a) Menyiapkan dan mengurus terkait perizinan serta dokumen lainnya baik untuk internal perusahaan maupun eksternal perusahaan.
b) Mewakili perusahaan jika terjadi suatu masalah di pengadilan.
c) Memberikan nasehat atau saran mengenai hukum kepada pemimpin perusahaan.
11) IT/Programmer
a) Database administrator.
b) Memeriksa dan mempertahankan server database utama perusahaan.
c) Debugging kesalahan yang ditemukan di server database utama.
d) Memprogram sebuah aplikasi dan menginstal komputer. e) Memeriksa dan menjaga koneksi jaringan.
f) Dukungan teknis untuk kantor dan unit-unit perusahaan lainnya.
33
12) Personalia
a) Melakukan sosialisasi dan koordinasi.
b) Menyusun absensi dan daftar hadir karyawan. c) Menyiapkan perjanjian kerja dengan karyawan 13) HRD
a) Melakukan persiapan dan penyeleksian tenaga kerja yang diawali dari persiapan internal maupun eksternal.
b) Mengembangkan dan mengoreksi atau memantau kinerja karyawan yang dapat menguntungkan perusahaan.
c) Memberikan sebuah perlindungan dan keringanan kepada para karyawannya yang diberikan secara teratur oleh perusahaan.
14) Analyst
a) Melakukan analisa perilaku konsumen dan data pasar. b) Melakukan analisa struktur organisasi dan kebijakan yang
diberlakukan perusahaan.
c) Melaksanakan pekerjaan yang berkaitan dengan sistem dokumentasi dan penyebarluasan informasi keadaan pasar yang tengah terjadi termasuk perilaku konsumen, yang akan digunakan sebagai dasar acuan user perusahaan.
d) Melakukan monitoring serta evaluasi data yang sudah diperoleh dari berbagai pengolahan data.
e) Memberikan solusi yang tepat dalam upaya meningkatkan mutu layanan dan kinerja bisnis perusahaan dalam mencapai tujuan perusahaan.
f) Membantu project manager dan tenaga ahli lain dalam merancang desain aplikasi yang efektif dan efisien.
c. Kegiatan Perusahaan
PT Gagah Putera Satria Group merupakan perusahaan holding yang menghimpun beberapa anak perusahaan. Adapun kegiatan usaha yang ada di perusahaan ini meliputi berbagai bidang unit usaha yaitu:
1) Sumber daya alam
Kegiatan usaha yang bergerak di sumber daya alam seperti: a) Perkebunan
b) Pengelolaan Hutan c) Hutan Tanam Industri d) Pertambangan
e) Budidaya 2) Kelautan
Kegiatan usaha yang bergerak di kelautan seperti: a) Kepelabuhan
b) Ekspedisi Muatan Kapal Laut c) Dockyard
d) Keagenan 3) Kontraktor
Kegiatan usaha yang bergerak di kontraktor seperti: a) Kontraktor
b) Rental Alat Berat 4) Properti
Kegiatan usaha yang bergerak di properti seperti: a) Perhotelan
b) Pariwisata 5) Industri
Kegiatan usaha yang bergerak di industri seperti: a) Pabrik Kelapa Sawit
35
2. Penerapan Sistem Akuntansi Aset Tetap Berwujud yang berjalan pada PT Gagah Putera Satria Group Banjarmasin
Dalam melakukan pengadaan aset tetap, bagian unit perlu membuat daftar aset tetap yang diperlukan. Kemudian daftar aset tetap diserahkan kepada direktur perusahaan untuk mendapatkan persetujuan pembelian aset tetap tersebut. Apabila direktur perusahaan menyutujui maka selanjutnya daftar aset tetap tersebut diserahkan kepada bagian keuangan untuk melakukan pencairan dana pembelian aset tetap tersebut. Selanjutnya dana tersebut diserahkan ke bagian unit untuk melakukan pembelian, ketika aset tetap yang dibeli datang maka nota dari pembelian aset tetap tersebut diserahkan kepada bagian keuangan. Maka bagian keuangan membuat laporan pembelian aset tersebut dan laporan diserahkan kepada pimpinan perusahaan. Untuk pencatatan laporan pengelolaan aset tersebut hanya menggunakan aplikasi berbasis dekstop yaitu Microsoft Excel. Berikut gambar flowchart pengadaan aset yang ada di PT Gagah Putera Satria Group Banjarmasin:
Gambar 4. 2 Flowchart Pengadaan Aset Tetap Sumber: PT Gagah Putera Satria Group Banjarmasin
37
B. Pembahasan Hasil Penelitian