4 HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Identifikasi Scope
Berdasarkan hasil pengamatan, wawancara dan studi dokumen yang dilakukan dalam kurun waktu April hingga Desember 2013, dapat di peroleh kondisi perpustakaan Universitas Sultan Ageng Tirtayasa saat ini. Data ini diperlukan untuk menentukan target yang diharapkan dalam merancang repositori institusi. Data yang dihimpun meliputi: susunan organisasi, personil, uraian kerja, lokasi perpustakaan, sistem informasi, dan jaringan komputer.
1. Struktur Organisasi dan Personil Perpustakaan Universitas Sultan Ageng Tirtayasa
Universitas Negeri Sultan Ageng Tirtayasa berdasarkan Keputusan Presiden Nomor 32 Tahun 2001 tanggal 19 Maret 2001 Universitas Negeri Sultan Ageng Tirtayasa definitif menjadi Perguruan Tinggi Negeri yang kemudian diikuti dengan ditetapkannya Keputusan Menteri Pendidikan Nasional nomor 124/O/2004 tentang Organisasi dan Tata Kerja (OTK) Universitas Sultan Ageng Tirtayasa. Dan dalam statuta Universitas Sultan Ageng Tirtayasa menurut Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia nomor 10 tahun 2007 tentang statuta Universitas Sultan Ageng Tirtayasa disebutkan,
1) UPT Perpustakaan dipimpin oleh seorang kepala dan dibantu oleh kelompok pustakawan, kasubag tata usaha, staf, dan tenaga pelayanan administrasi. Kepala UPT Perpustakaan diangkat dari kalangan ahli ilmu perpustakaan. 2) Kepala UPT Perpustakaan Untirta diangkat, diberhentikan, dan bertanggung
jawab langsung kepada rektor serta pembinaannya dilakukan oleh pembantu rektor bidang akademik.
3) UPT Perpustakaan terdiri dari koleksi buku, majalah, surat kabar, jurnal ilmiah, naskah, dokumen, bahan kearsipan, rekaman pita audio, rekaman video, dan film.
Personil yang ada saat ini berjumlah 18 orang dengan susunan organisasi sebagai berikut:
• Tata Usaha, 2 orang
• Bagian Program, 1 orang
• Bagian Pengembangan Koleksi, 3 orang
• Bagian Pelayanan, 2 orang
• Tenaga teknis lainnya:
a. bagian penerimaan dan verifikasi karya ilmiah, 2 orang b. bagian layanan bebas pustaka, 1 orang
c. bagian layanan audio visual, pengolahan digital karya ilmiah, merangkap TI, 2 orang
d. layanan keanggotaan, 1 orang e. cleaning service, 3 orang
Adapun uraian kerja dari setiap bagian, adalah sebagai berikut,
1) Sub. bagian tata usaha, rincian kerjanya adalah sebagai berikut, a. melakukan urusan persuratan dan kearsipan
b. melakukan urusan keamanan, ketertiban, dan keindahan di lingkungan pepustakaan
c. melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan
d. melakukan urusan kepegawaian di lignkungan perpustakaan e. melakukan urusan keuangan perpustakaan
f. mengkoordinasikan dan membina pustakawan di lingkungan universitas
g. mengkoordinasi dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan kepala bidang pelayanan perpustakaan
h. mengkoordinasi dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan kepala bidang jaringan dan database
i. merencanakan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan pelayanan perpustakaan se-universitas
j. membuat laporan berkala kepada pimpinan perpustakaan universitas k. menjalankan tugas pimpinan sedang bertugas keluar kota/luar negeri,
atau berhalangan hadir
l. menjalankan tugas-tugas/kegiatan yang dapat mendukung keberhasilan tugas perpustakaan atas perintah pimpinan
m. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen subbagian
n. melakukan penyusunan subbagian dan penyimpanan penyusunan laporan perpustakaan
2) Bagian program, dengan rincian kerja sebagai berikut,
a. melakukan penyusunan program kerja dan penyiapan penyusunan program kerja perpustakaan
b. menyusun rencana kegiatan dan anggaran tahunan perpustakaan c. melaksanakan program kerja tahun anggaran berjalan
d. menyusun laporan kinerja perpustakaan 3) Pengembangan koleksi
1. seleksi bahan pustaka
a. menyeleksi bahan pustaka untuk program pengadaan berdasar pengajuan kebutuhan bahan pustaka fakultas dan kebutuhan pemustaka, serta referensi bahan pustaka terbaru
b. menyusun daftar pengadaan bahan pustaka 2. Pengolahan buku
a. membubuhkan stempel
b. menginventaris buku yang diterima baik yang berasal dari bebas pustaka, sumbangan, pembelian, dan sumber perolehan lainnya c. memberikan nomor invent
d. menentukan tajuk subjek
e. memberikan nomor klasifikasi pada buku f. membuat label
g. memberikan label punggung, h. entri data pada database i. cetakbarcode label
j. menempelkanbarcode label k. menempelkan security label l. menempelkanslipdate 3. Pengolahan terbitan berkala
a. membubuhkan stempel
b. menginventaris terbitan berkala c. memberikan nomor inventaris d. menentukan tajuk subjek
e. memberikan nomor klasifikasi pada buku f. membuat label
g. memberikan label punggung,
h. entri data terbitan berkala pada database i. entri data artikel
j. cetakbarcode label
k. menempelkanbarcode label l. menempelkan security label 4. Pengolahan karya ilmiah
a. membubuhkan stempel
b. menginventaris karya ilmiah yang diterima c. memberikan nomor inventaris
d. menentukan tajuk subjek
f. memberikan label punggung g. menempelkansecurity label h. entri data pada database)*
)* belum ada databasenya
5. Pengolahan bahan pustaka kaset, CD, dan DVD a. menginventaris kaset, CD, DVD
b. menentukan tajuk subjek c. memberikan nomor klasifikasi d. entri data pada database e. cetalbarcode label
f. menempelkanbarcode label 6. Pengolahan digital karya ilmiah
a. menginventaris data digital yang diterima b. memberikan nomor inventaris
c. tentukan tajuk subjek
d. memberikan nomor klasifikasi
e. mengconvertdokumendocke dalampdf f. pilah per bab
g. membubuhkanwatermark
h. membubuhkan catatan peringatan hak cipta i. entri data pada database)*
)* belum ada databasenya 7. Preservasi bahan pustaka
a. seleksi bahan pustaka yang akan dilakukan preservasi b. membuat daftar bahan pustaka yang akan dipreservasi c. pelaksanaan preservasi meliputi:
• jilid buku
• perbaikan buku rusak
• fungidasi
• bundel terbitan berkala
• stock opname
• updatestatus data buku d. membuat laporan preservasi 8. Kelolae-journal
a. update passwordterbaru
b. sosialisasikanpasswordviae-mail, selebaran ke unit-unit c. buat laporan pemanfaatane-journalsetiap bulan
d. buat statistik tahunan 9. Pembuatan laporan
b. menghimpun data hasil pelaksanaan kegiatan pengolahan dan kegiatan yang belum terlaksana
c. menghimpun data kendala dan permasalahan pada kegiatan pengolahan
d. menyusun laporan tahunan dan rencana operasional pengolahan tahun berikutnya
4) Layanan sirkulasi, uraian tugasnya adalah: A. peminjaman
1. layanan peminjaman buku dari anggota perpustakaan Universitas Sultan Ageng Tirtayasa
2. merekap laporan bulanan dan tahunan: a. buku yang dipinjam,
b. peminjam buku,
c. anggota yang aktif meminjam, d. buku yang sering dipinjam, e. jumlah pengunjung
f. membuat statistik
B. pengembalian, dengan uraian tugasnya adalah:
1. layanan pengembalian buku dari anggota perpustakaan Universitas Sultan Ageng Tirtayasa
2. membuat laporan bulanan dan tahunan, laporan buku yang belum dikembalikan untuk dibuatkan surat penagihan oleh subbagian tata usaha
5) Cleaning servicedan penitipan tas, uraian tugasnya adalah: 1. cleaning serviceUPT Perpustakaan
2. menata/merapihkan koleksi buku 3. menjaga loker tas
Berdasarkan pengamatan pada semua proses bisnis yang ada di perpustakaan Untirta, dapat digambarkan pada Gambar 4 dan 5,
ERD perpustakaan seperti yang nampak pada Gambar 4 dan 5 meliputi beberapa entitas, yang bila dikelompokkan menjadi seperti berikut,
1) Petugas, kelompok entitas ini terdiri dari: a. petugas sirkulasi
b. petugas pengolahan c. petugas seleksi akuisisi
2) Penyedia koleksi, kelompok entitaas ini terdiri dari: a. donatur
b. supplier
3) Pengguna perpustakaan atau pemustaka, terdiri dari entitas-entitas. Pengguna perpustakaan ada dua jenis, yaitu anggota perpustakaan dan bukan anggota perpustakaan
1. Anggota Perpustakaan
a. Mahasiswa, yang terdiri dari:
• mahasiswa tingkat sarjana yang meliputi mahasiswa Fakultas Ilmu Pendidikan dan Keguruan (FKIP), mahasiswa Fakultas Hukum (FH), mahasiswa Fakultas Ekonomi (FE), mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP), mahasiswa Fakultas Pertanian (FP), dan mahasiswa Fakultas Teknik (FT)
• mahasiswa tingkat pascasarjana, yang meliputi mahasiswa pascasarjana manajemen pendidikan, mahasiswa pascasarjana teknik pendidikan, dan mahasiswa pascasarjana ilmu hukum. b. Dosen, terdiri dari dosen:
• Fakultas yang meliputi dosen Fakultas ilmu Pendidikan dan Keguruan (FKIP), dosen Fakultas Hukum (FH), dosen Fakultas Ekonomi (FE), dosen Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP), dosen Fakultas Pertanian (FP), dan dosen Fakultas Teknik (FT)
• dosen pascasarjana, yang meliputi dosen pascasarjana manajemen pendidikan, dosen pascasarjana teknik pendidikan, dan dosen pascasarjana ilmu hukum.
c. Karyawan, terdiri dari karyawan rektorat, fakultas, lembaga-lembaga, dan unit-unit pelaksana teknis.
2. bukan anggota perpustakaan, yaitu masyarakat umum 4) koleksi, terdiri dari:
1. koleksi yang disumbang, melliputi buku, majalah, koran, jurnal, dan compact disk(cd)
2. koleksi yang dibeli, meliputi buku, majalah, koran, jurnal, dan compact disk(cd)
3. koleksi yang dipinjam, meliputi koleksi buku-buku umum, fiksi, tandon, dancorner
4. koleksi yang dibaca, ini koleksi referensi yang hanya dapat dibaca di tempat, tanpa bisa dipinjamkan kepada pemustaka
5. koleksi digital repository, koleksi ini merupakan koleksi digital karya ilmiah sivitas akademika, yang saat ini baru dikelola kontennya saja. 3. Hubungan antar entitas
Kelompok entitas yang disebutkan di atas merupakan elemen yang penting dalam proses bisnis perpustakaan.
• Petugas sirkulasi memberikan layanan peminjaman dan pengembalian kepada pemustaka yang menjadi anggota perpustakaan
• Petugas pengolahan melaksanakan tugas pokok dan fungsinya dalam mengolah koleksi perpustakaan atau bahan pepustakaan yang meliputi koleksi cetak, elektronik, maupun digital.
• Petugas seleksi akuisisi, sesuai tugas pokok dan fungsinya melaksanakan seleksi terhadap bahan perpustakaan yang akan dilakukan pengadaan baik secara pembelian dari supplier ataupun menyeleksi sumbangan koleksi dari donator.
4. Sistem Informasi Perpustakaan
Perpustakaan Universitas Sultan Ageng Tirtayasa, menggunakan aplikasi sistem informasi NCI Bookman. Seluruh proses administrasi terintegrasi dalam sistem ini, yaitu:
• Pengadaan bahan perpustakaan
• Pengolahan bahan perpustakaan buku, non buku, dan CD
• Sirkulasi peminjaman dan pengembalian dilengkapi dengan data laporan, statistic, dan penagihan keterlambatan serta denda keterlambatan
• Penelusuran melalui OPAC 5. Jaringan Komputer di Perpustakaan
Komputer yang tersedia di Perpustakaan tersebar ke berbagai titik, yaitu: a. Lantai 1(satu), terdapat di bagian-bagian yang melakukan tugas dan fungsinya di lantai 1 (satu), yakni,
• Bagian kepala perpustakaan, tersedia 1 (satu) komputer
• Bagain administrasi, tersedia 1 (satu) komputer dan 2 (dua) laptop
• Bagian program, tersedia 1 (satu) komputer
• Bagian pengembangan koleksi, tersedia 3 (tiga) komputer
• Bagian penerimaan karya ilmiah, tersedia 2 (dua) komputer
• Bagian sirkulasi peminjaman, tersedia 1 (satu) komputer dan 1(satu) server sistem informasi perpustakaan
• Bagian keanggotaan, tersedia 2 (dua) komputer
• Bagian counter system, tersedia 1 (satu) komputer
• Bagian penelusuran (OPAC), tersedia 1 (satu) komputer
b. Lantai 2 (dua), terdapat di bagian-bagian yang melakukan tugas dan fungsinya di lantai tersebut, yakni,
• Bagian sirkulasi pengembalian, tersedia 2 (dua) komputer
• Bagian audio visual, tersedia 5 (lima) komputer
Setiap komputer terhubung dengan satu komputer lainnya dengan:
• jaringan LAN, menghubungkan semua komputer yang ada di perpustakaan Untirta
• koneksi internet, dihubungkan hanya untuk bagian yang memerlukan jaringan ini guna kelancaran tugas pokok dan fungsinya masing-masing. Bagian yang terkoneksi dengan internet ini adalah komputer kepala perpustakaan, komputer bagian program, komputer bagian administrasi, dan komputer bagian audio visual.
• Hotspot, yang tersedia di perpustakaan adalah 1 (satu) terletak di lantai 1 (satu) di ruang referensi.
6. Lokasi Perpustakaan
Perpustakaan Pusat Untirta merupakan unit pelaksana teknis yang berlokasi di Kampus Pakupatan, Jl. Raya Jakarta KM. 4 Serang-Banten. secara makro, kedudukan perpustakaan sebagai unit pelaksana teknis, berada di bawah Rektor langsung sesuai Lampiran 4, struktur organisasi & tata kerja Untirta terbaru (Permendikbud no. 29 tahun 2012) seperti yang nampak pada Gambar 6,
Gambar 6 Posisi perpustakaan dalam struktur organisasi Untirta
Rektor Dewan Pertimbangan
Senat UNTIRTA
WR IV WR III
WR II WR I
Satuan Pengawwas Intern Dewan Pengawas
Biru Umum, Kepegawaian dan Keuangan (BUKK)
Biro Akademik, Kemahasiswaan, dan Perencanaan (BAKP)
Fakultas Pascasarjana LPPM LP3M
Perpustakaan Pusdainfo Pusat Layanan
4.1.1What-planner
Scope: Planner
Objek: kelompok entitas
Fokus: entitas yang terlibat dalam repositori institusi
Deskripsi: menguraikan entitas-entitas yang menunjang repositori institusi berdasarkan hasil pemangamatan kondisi saat ini di Perpustakaan Universitas Sultan Ageng Tirtayasa.
Tabel 5 Kelompok entitas Kode Entitas
(KE) Nama Entitas
KE001 KE002 KE003 KE004 KE005 KE006 KE007
Kontributor (Dosen, Mahasiswa, LPPM) Pengelola (Perpustakaan)
Sistem informasi perpustakaan Sistem informasi digital repository User (sivitas akademika dan umum) Infrastruktur
Pengembang sistem informasi repository institusi (Pusdainfo)
4.1.2How-planner
Scope: Planner
Objek: Proses dan Fungsi
Fokus: daftar proses yang dilakukan pada proses bisnis repositori institusi
Deskripsi: menggambarkan aspek fungsi atau proses (function or process) yaitu bagaimana aktivitas dalam repositori institusi, proses-proses apa saja yang ada dalam kegiatan repositori institusi ini.
Pada proses ini, terdapat 3 (tiga) tahap proses yang dilalui dalam pelaksanaan repositori institusi, yaitu:
1. proses pra unggah 2. prosesset-up
3. proses pasca unggah
Berikut, diuraikan tahapan demi tahapan sepertti yang nampak pada Tabel 6, Tabel 7, Tabel 8.
1) Proses Pra Unggah Data digital
Tahapan ini merupakan tahapan awal dalam mempersiapkan objek repositori institusi. Ada 9 (Sembilan) tahapan yang dilakukan pada proses pra unggah data digital ini. Diawali dengan penghimpunan lokal konten yang
berbentuk hardcopy dan softcopy, kemudian di verifikasi, di register, proses editing digitalisasi, hingga siap entri data, seperti yang tampak pada Tabel 6,
Tabel 6 Proses pra unggah Kode Proses (KP) Nama Proses KP001 KP002 KP003 KP004 KP005 KP006 KP007 KP008 KP009
Pengumpulan hardcopy dan softcopy lokal konten yang sudah dalam bentuk digital PDF
Verifikasi keaslian dan kesamaanhardcopydansoftcopy Registerhardcopy
Entry data bibliografis pada sistem informasi Perpustakaan
Menyempurnakan data digital lokal konten dengan pembubuhan watermark, catatancopyright, dan ketentuan lainnya
Simpan data digital lokal konten dalam server (fulltext) Entri data bibliografis di sistem repositori institusi
Me-link-kan metadata bibliografis dengan data digital lokal konten (fulltext)
Sajikan metadata dan data digital lokal konten (fulltext) pada OPACoffline
2) Proses Setup
Tahapan kedua adalah proses setup data digital, ada 4 (empat) tahapan yang dilaksanakan pada proses ini. Proses ini menyetting data digital hingga tampilannya seperti yang diharapkan, lengkap dengan legalitas dan metadatanya, seperti nampak pada Tabel 7,
Tabel 7 Prosessetup Kode Setup (KS) Nama Setup
KS001 KS002 KS003 KS004
Penelitian struktur klasifikasi dan presentasi repositori institusi
Verifikasi metadata lokal konten dengan menggunakan Dublin core
Uploadsoftcopyke dalam server repositori institusi Linking upmetadata dengansoftcopy
3) Proses Unggah Data
Proses unggah ini ada pada pengguna dan perpustakaan. pada tahapan ini diatur hak akses yang dimiliki oleh pengguna dan perppustakaan. Pengguna hanya memiliki akses browsing, searching, dan reading, tanpa bisa menyimpan data digital maupun mencetaknya. Sementara perpustakaan memmiliki tugas lain yakni membuat laporan dari penggunaan repositori institusi ini setiap harinya, guna
KU002 Pengguna memiliki hak:browsing, searchingdanreading KU003 Perpustakaan membuat laporan penggunaan situs repositori
institusi
Server repositori institusi Untirta
Kampus Cilegon Kampus Serang
Ruang Audio Visual
Di luar area kampus, seperti: rumah, kantor, dll.
4.1.4Who-planner
Scope: Planner
Objek: Sumber daya manusia
Focus: Sumber daya manusia yang terlibat dalam proses repositori institusi
Deskripsi: menjawab tentang sumber daya manusia (people) yang terlibat dalam rancangan repositori institusi. Siapa yang akan yang akan menangani data? Yang akan mengumpulkan, mengolah dan melaporkan data? Semua yang terlibat dalam rancangan repositori institusi harus “siap”untuk berpartisipasi dan berkontribusi, dan apakah mereka mampu melakukannya, seperti yang nampak pada Tabel 9,
Tabel 9 Daftar SDM dalam proses repositori institusi
Kode SDM Nama SDM KM001 KM002 KM003 KM004 KM005
Stakeholder (Pimpinan): Rektor, Wakil Rektor Bidang Akademik, Dekan, Kajur, Kepala perpustakaan
Penyedia konten:sivitas akademika, LPPM Pengelola repositori institusi: Perpustakaan
Pengembang sistem informasi repositori institusi: Pusdainfo User: Sivitas akademika dan umum
4.1.5When-planner
Scope: Planner
Objek: waktu atau jadwal proses
Fokus: aspek waktu dalam merancang repositori institusi
Deskripsi: menggambarkan aspek waktu (time) dalam merancang repositori institusi ini, kapan akan dilakukan, Ini terkait dengan rancangan jadwal, proses, arsitektur kontrol, dan sistem waktu.
Tabel 10 Waktu atau jadwal proses Kode
Waktu Uraian Waktu
KW001
KW002 KW005 KP008 KP009
Proses penyerahan dan verifikasi hardcopy dan softcopy karya ilmiah sivitas akademika
Register hardcopy dan entry data bibliografis
Proses digitalisasi hingga siap di upload di sistem repositori institusi
User melakukan browsing, searching dan reading
Perpustakaan membuat laporan penggunaan repositori institusi
Setiap hari kerja (5 hari X 7,5 jam)
Setiap hari kerja (5 hari X 7,5 jam
Setiap hari kerja (5 hari X 7,5 jam
Sesuai kebutuhan 1 kali per hari (2-5 menit)
4.1.6Why-planner
Scope: Planner Objek: motivasi
Fokus: motivasi yang melatarbelakangi perancangan repositori institusi
Deskripsi: menggambarkan faktor motivasi (motivation), melihat motivasi perspektifplanner, mengapa dibutuhkan digital repository, mengapa proses bisnis saat ini membutuhkan penangan khusus seperti pengadaan repositori institusi. Motivasi pada perancangan repositori institusi ini erat kaitannya dengan latar belakang yang disampaikan pada bab sebelumnya. Kondisi yang melatarbelakangi sehingga memotivasi untuk segera dibuatkan repositori institusi ini adalah:
1) Visi, Misi dan Tujuan Perpustakaan
Perpustakaan memiliki visi sebagaimana pada Bab 2 Tinjauan Pustaka, bahwa perpustakaan menjadi pusat resources learning, dimana perpustakaan menghimpun berbagai jenis dan bentuk (format) sumber informasi yang dijadikan sebagai sumber belajar bagi sivitas akademika Untirta. Dengan mengusung misi menyeleksi, menghimpun, mendistribusikan, dan melestarikan sumber informasi ilmiah dengan memanfaatkan teknologi informasi bagi kebutuhan informasi penggunanya. Tujuan Perpustakaan Universitas Sultan Ageng Tirtayasa, adalah sejalan dengan fungsi perpustakaan perguruan tinggi, memenuhi kebutuhan informasi masyarakat akademi dengan berbagai layanan dan sarana yang mendukung.
2) Renstra dan Renja perpustakaan 2014-1017
Disebutkan dalam renstra, pada bagian “Arah dan Kebijakan”, bahwa Perpustakaan Universitas Sultan Ageng Tirtayasa diarahkan untuk melakukan fungsi-fungsi sebagai berikut :
a. Fungsi edukatif;
Menunjang program pendidikan yang diselenggarakan di lingkungan Universitas Sultan Ageng Tirtayasa.
b. Fungsi Riset;
Mendukung pelaksanaan riset yang dilakukan oleh civitas akademika maupun masyarakat luas melalui penyediaan informasi dan sumber-sumber informasi untuk keperluan penelitian.
c. Fungsi informatif;
Sebagai sumber informasi yang mudahdiakses oleh pengguna. d. Fungsi deposit local content;
Perpustakaan menjadi pusat deposit untuk seluruh karya dan pengetahuan yang dihasilkan oleh civitas akademika Universitas Sultan Ageng Tirtayasa. e. Fungsi rekreatif;
Menyediakan koleksi rekreatif yang bermakna untuk membangun dan mengembangkan kreativitas, minat dan daya inovasi bagi pengguna.
3) Program Perpustakaan 2014-2017
Dalam program UPT Perpustakaan Tahun 2014 –2017 disebutkan bahwa, program yang akan dilaksanakan pada tahun 2014 sampai 2017 adalah:
a. Pembangunan Gedung Perpustakaan
b. Pengembangan Layanandan Prasarana Perpustakaan 4) Kesiapanhardware(teknologi informasi komunikasi)
Kesiapan hardware ini terlihat dari ketersediaannya hardware di Perpustakaan, PUSDAINFO, dan unit-unitt lainnya. Jaringan komputer dan telah terkoneksi ke seluruh unit-unit yang ada di Universitas. Begitu pula dengan jaringan internet baik yang LAN maupun hotspot telah tersedia di berbagai tempat di lingkungan Kampus baik Kampus Pakupatan maupun Kampus Cilegon. Sehingga mahasiswa dapat mengakses internet 24 jam free di dalam kampus. Di Perpustakaan sendiri telah memfasilitasi pemustaka dengan layanan audio visual, lengkap dengan komputer yang terkoneksi dengan internet, printer serta infokus. 5) Dukunganstakeholderdan unit-unit pelaksana teknis
Universitas Sultan Ageng Tirtayasa belum memiliki repositori institusi. Sehingga keinginan kuat untuk membuat repositori institusi ini datang tidak hanya dari perpustakaan sendiri, tapi juga dukungan dari jajaran pimpinan, serta unit lain seperti PUSDAINFO, Fakultas, LPPM, dan unit lainnya.
4.2. Pendefinisian Inventory
What-owner
Scope: Owner Objek: Kelas Entitas
Fokus: Hubungan antar entitas
Deskripsi: menggambrkan faktor relasi antar entitas yang terlibat dalam pelaksanaan repositori institusi yang memiliki hubungan satu atau lebih entitas sesuai dengan fungsi dan tujuannya masing-masing. Kontributor memiliki hubungan dengan pengelola dalam verifikasi local konten yang berbentuk hardcopy dan softcopy. Hubungan pengelola dengan sistem informasi perpustakaan adalah entri data lokal konten yang berbentuk hardcopy. Hubungan dengan sistem repositori institusi adalah input data softcopy lokal konten. Sementara Pusdainfo sebagai pengembang sistem informasi repositori institusi adalah membuat aplikasi, dan infrastruktur mempunyai kaitan atau hubungan dengan sistem informasi ini sebagai pendukung. Hubungan Sistem informasi repositori institusi dengan user adalah hak akses user melakukan browsing, searching,danreadingseperti yang nampak pada Gambar 8,
Menyerahkan menerima
HC
SC
dukungan
Gambar 8 ER Hubungan antar entitas
4.3 Pendefinisian Proses dan Representasi Inventory