Perpustakaan Universitas Sultan Ageng Tirtayasa adalah perpustakaan yang berada di bawah naungan Universitas Sultan Ageng Tirtayasa (Untirta), sebuah universitas perguruan tinggi negeri (PTN). Perpustakaan ini merupakan unit pelaksana teknis (UPT) yang bersama-sama dengan unit lain turut mmelaksanakan tridharma perguruan tinggi yang meliputi pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat. Sebagai unit pelaksana teknis, perpustakaan bertugas menyeleksi, menghimpun, mengelola, memelihara, serta mendistribusikan sumber informasi khususnya kepada lembaga induknya (Untirta) dan umumnya kepada masyarakat akademi.
Perpustakaan Untirta didirikan pada 14 April 1982. Perpustakaan ini dipimpin oleh seorang kepala perpustakaan. Kedudukannya setara eselon III, bertanggung jawab langsung kepada Rektor dan berkoordinasi dengan Pembantu Rektor Bidang Akademik. Perpustakaan Untirta sebagai learning resources center, terus berupaya untuk menghimpun semua koleksi yang dibutuhkan civitas akademika Untirta. Pengadaan secara rutin melalui dana DIPA, hibah, dan termasuk koleksi karya cipta sivitas akademika Untirta sendiri. Selain itu, berbagai layanan terus dikembangkan sesuai tuntutan kebutuhan pengguna dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi. Berbagai upaya selalu beriringan dengan visi universitas, mulai dari research center, entrepreneur, hingga sekarang berupaya keras untuk mengejarWorld Class University.
2.3.1 Kedudukan, Visi, dan Misi Perpustakaan Untirta
Perpustakaan untirta adalah sebuah Unit Pelaksana Teknis (UPT) sejajar dengan unit pelaksana teknis lainnya seperti Pusat Data dan Informasi, UPT Humas, LP3A, LP3M, Klinik, yang memiliki tanggung jawab melaksanakan tridharma perguruan tinggi. Kedudukan perpustakaan berada dibawah koordinasi pembantu rektor bidang akademik, dan bertanggung jawab langsung kepada
rektor. Secara struktur, dapat digambarkan sebagaimana Gambar 2 (Sumber: Laporan Tahunan Perpustakaan Tahun 2012),
Gambar 2 Struktur organisasi perpustakaan
Perpustakaan untirta memiliki kegiatan-kegiatan yang mengacu kepada misi dan visi sebagai berikut:
• visinya adalah menjadikan perpustakaan Untirta sebagai learning resources center, yaitu pusat sumber belajar, dimana perpustakaan tempat menghimpun berbagai jenis dan bentuk (format) sumber informasi yang dijadikan sebagai sumber belajar bagi sivitas akademika Untirta.
• misinya adalah terdiri dari berbagai kegiatan yang meliputi:
a. menyeleksi, mengoleksi, mendistribusikan, melestarikan, dan mengembangkan informasi yang bernilai guna bagi masyarakat akademik Untirta.
b. Menyediakan koleksi atau sumber informasi ilmiah, hasil penelitian, dan koleksi pengembangan kewirausahaan.
c. Menyediakan fasilitas penunjang sesuai dengan perkembangan teknologi informasi.
d. Meningkatkan pelayanan informasi yang berguna serta berdaya saing dengan pusat informasi lainnya.
Rektor
Wakil Rektor Bid. Akademik
Kepala Perpustakaan
Tata Usaha
e. Mengadaptasi pemanfaatan teknologi informasi (komputerisasi dalam mewujudkan perpustakaanon-line).
f. Meningkatkan kualitas SDM yang professional.
g. Menjalin kerjasama dengan pusat-pusat informasi penelitian, instansi, dan pusat kebudayaan.
2.3.2 Tujuan perpustakaan Untirta
Perpustakaan untirta lahir dengan tujuan sebbagai berikut:
a. memenuhi keperluan sumber informasi masyarakat, khususnya civitas akademika Untirta yang termasuk di dalamnya staf pengajar, mahasiswa, dan tenaga administrasi.
b. Menyediakan bahan pustaka rujukan pada semuua tingkat akademis dari mahasiswa tingkat pertama hingga pascasarjana, peneliti, dan pengajar.
c. Menyediakan ruangan baca untuk pemakai perpustakaan
d. Menyediakan jasa peminjaman yang tepat guna bagi berbagai jenis pemakai. e. Menyediakan jasa pelayanan informasi, dan jasa lainnya yang tepat guna
seperti jasa reproduksi, kliping, jurnal, penerjemahan, konsultasi perpustakaan, dan lain-lain.
2.3.3 Bagian Pengembangan Koleksi
Perpustakaan adalah sebuah enterprise yang memiliki proses bisnis. Perpustakaan Untirta sebagai perpustakaan perguruan tinggi memiliki proses bisnis mulai dari administrasi keanggotaan, pengembangan koleksi berupa pengadaan dan pengolahan koleksi, hingga memberikan pelayanan kepada user nya. Bagian pengembangan koleksi merupakan bagian proses bisnis dari perpustakaan tersebut. Pada bagian ini memiliki tugas pokok dan fungsi sebagai berikut:
a. seleksi/akuisisi koleksi b. pengolahan koleksi
c. mengelola konten lokal kedalam bentuk digital d. merapikan/penyiangan koleksi
e. preservasi koleksi f. stok opnam per tahun
g. melakukan kajian-kajian pengembangan koleksi h. menyusun laporan
2.3.4 Koleksi Perpustakaan Untirta
Koleksi perpustakaan terdiri dari koleksi yang berbentuk tercetak dan elektronik yang diklasifikasikan menjadi;
a. koleksi umum, yaitu koleksi buku teks penunjang pembelajaran dan buku umum pengayaan pembelajaran. Koleksi ini terdiri dari koleksi buku ajar dan umum serta tandon.
b. Koleksi referensi, yaitu bahan rujukan yang meliputi kamus, ensiklopedi, majalah, jurnal tercetak, pamphlet, Koran, skripsi, tesis, disertasi, laporan peneilitian, makalah dosen, dan terbitan universitas.
c. Koleksi audio visual, yaitu kumpulan koleksi non buku yang meliputi compact disk (CD) baik CD buku, CD skripsi, CD makalah dosen, disket, kaset, e- book, dane-journal.
d. Koleksi fiksi, meliputi koleksi buku-buku fiksi seperti novel, roman, kumpulan cerita, dan lainnya yang bersifat rekreatif.
e. Koleksi corner, yaitu koleksi yang dihimpun dari sumbangan perorangan dan instansi seperti Anton corner, Surjadi corner, IRC corner, Prof. corner, dan corner-cornerlainnya yang tergabung dalam satu koleksicorner.
Sebagai perpustakaan perguruan tinggi, perpustakaan Untirta bertujuan menunjang tridharma perguruan tinggi, yakni pendidikan, penelitian, dan pengabdian. Semua hasil karya pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang berasal dari sivitas akademika Untirta, dihimpun di perpustakaan. Jenis koleksi ini meliputi:
a. Skripsi, yaitu hasil karya ilmiah berupa tugas akhir mahasiswa program sarjana Untirta.
b. Tesis, yang meliputi: 1) hasil karya ilmiah berupa tugas akhir mahasiswa program pascasarjana Untirta; 2) hasil karya ilmiah berupa tugas akhir dosen dan karyawan Untirta yang melanjutkan program pasca sarjana di luar Untirta. c. Jurnal ilmiah terbitan Untirta, merupakan jurnal ilmiah terbitan Untirta sendiri
dan yang berasal dari 6 fakultas yang ada di lingkungan Untirta, yaitu fakultas ilmu keguruan dan ilmu pendidikan (FKIP), fakultas hukum (FH), fakultas ekonomi (FE), fakultas ilmu social dan ilmu sosial dan ilmu politik (FISIP), fakultas pertanian (FP), dan fakultas teknik (FT).
d. Makalah dosen, yaitu hasil karya ilmiah dosen atau fungsional lainnya mengenai salah satu bidang kajian keilmuannya, yang biasanya didokumentasikan sebagai salah satu point untuk penghitungan angka kredit jenjang kefungsionalnya.
e. Makalah mahasiswa, merupakan salah satu bentuk tugas mahasiswa Untirta berupa paper atau makalah yang didokumentasikan di perpustakaan.
f. Laporan penelitian, merupakan laporan hasil penelitian dan laporan pengabdian dosen atau fungsional lainnya, yang berasal dari hibah kompetisi, bantuan institusi sendiri, ataupun hasil penelitian dan pengabdian yang berasal dari hasil kerjasama dengan institusi lain.
Adapun jumlah koleksirepositoryini berdasarkan laporan tahunan 2012 mencapai 7.247 judul dengan jumlah eksemplar sebanyak 7.393. Dan rincian jumlah masing-masing jenis koleksi ini dapat dilihat pada Tabel 2,
Tabel 2 Koleksi konten lokal Untirta tahun 2012
Jenis Koleksi Judul Eksemplar
Skripsi 872 872
Tesis 561 561
Jurnal Ilmiah Terbitan Untirta 7 153
Makalah Dosen 469 478
Laporan Penelitian 142 142
CD Skripsi & Tesis 5.196 5.196
Jumlah 7.247 7.393
2.3.5 Sistem Informasi Perpustakaan Untirta
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi telah merubah pola kerja perpustakaan dari yang manual menuju otomasi. Dengan didasarkan pada beban kerja yang semakin kompleks, maka tahun 2005 akhir, perpustakaan melalui proses pengadaan barang dan jasa, mulai menggunakan sistem otomasi perpustakaan. Dari mulai instalasi hingga siap digunakan, terlebih dahulu dilakukan training dan sosialisasi. Setelah itu tahun 2006, perpustakaan resmi menggunakan sistem otomasi ini.
Sistem yang digunakan merupakan sistem berbayar yang dibeli dari PT. Nuansa Cerah Informasi Bandung melalui pengadaan barang dan jasa. Nama software ini adalah NCI Bookman, yaitu suatu sistem otomasi yang terintegrasi untuk semua proses bisnis yang ada di pengolahan. Proses bisnis ini meliputi pengadaan, keanggotaan, sirkulasi, dan pengolahan koleksi. Pada awalnya, perpustakaan menggunakan versi 3.10 yang didesain untuk mengolah buku dan majalah. Selanjutnya, tahun 2009 perpustakaan Untirta meng-upgrade sistem ini ke versi 3.10s. kebutuhan ini timbul karena koleksi perpustakaan bertambah dengan koleksi non buku. Dan pada versi ini, pengolahan koleksi tidak terbatas pada buku, tetapi juga non buku. Versi ini masih digunakan hingga saat penelitian ini dilakukan.