IMPLEMENTASI DAN EVALUAS
4.1.2 Implementasi Sistem
Tahap ini merupakan implementasi dari sistem yang telah dibuat sebelumnya. Untuk melihat secara detil implementasi sistem secara keseluruhan pada dilihat pada lampiran UAT (User Acceptance Test) di lampiran 3.
1. Form Menu Home
Form Menu Home adalah form yang pertama kali muncul pada saat awal membuka program. Pada menu home sendiri terdapat sub menu login, logout dan exit. Tampilan dari form menu home dapat dilihat pada Gambar 4.2.
Gambar 4.2 Form Home
2. Form Login
Form login akan muncul jika submenu login ditekan. Pada form login, user wajib memasukan username dan password untuk keamanan aplikasi dan juga mengetahui hak akses yang diberikan pada user tersebut. Pada aplikasi ini terdapat 3 jenis hak akses yaitu admin, guru dan kepala sekolah. Tampilan form login dapat dilihat pada Gambar 4.3.
STIKOM
Gambar 4.3 Form Login
3. Form Menu Setting
Form Menu Setting adalah form yang muncul pada saat menu setting ditekan. Menu ini berfungsi untuk melakukan setting pada aplikasi. Pada menu setting terdapat submenu user, diagnosa, semester aktif dan jadwal guru jika user yang login adalah admin. Menu setting jadwal maintenance guru dapat dilihat jika user yang login adalah kepala sekolah. Tampilan dari form menu setting admin dapat dilihat pada Gambar 4.4. Sedangkan tampilan dari form menu setting kepala sekolah dapat dilihat pada Gambar 4.5.
STIKOM
Gambar 4.4 Form Menu Setting Admin
Gambar 4.5 Form Menu Setting Kepala Sekolah
4. Form Setting User
Form Setting User berguna untuk menambah, mengubah dan menghapus data tabel user. Pada form ini juga merupakan ketentuan bahwa user terserbut memiliki hak akses apa untuk bisa mengakses menu dalam aplikasi ini. Tampilan Form Setting User dapat dilihat pada Gambar 4.6.
Gambar 4.6 Form Setting User
STIKOM
5. Form Setting Diagnosa
Form Setting Diagnosa berguna untuk menambah, mengubah dan menghapus data tabel diagnosa. Tampilan Form Setting Diagnosa dapat dilihat pada Gambar 4.7.
Gambar 4.7 Form Setting Diagnosa
6. Form Setting Semester Aktif
Form Setting Semester Aktif ini berguna untuk menyimpan semester yang sedang aktif berjalan. Pertama, admin akan memilih semester aktif, lalu menekan tombol Save untuk menyimpan semester aktif. Setelah semester aktif dipilih, guru hanya dapat melihat jadwal guru, penyusunan program terapi, penilaian harian dan penilaian maintenance pada semester sebelumnya, namun tidak dapat merubah data lagi jika bukan pada semester aktifnya. Data semester aktif akan disimpan dalam bentuk file teks yang telah
STIKOM
di encrypt sebelumnya sehingga tidak dapat dirubah oleh orang lain. Tampilan form setting semester aktif dapat dilihat pada Gambar 4.8.
Gambar 4.8 Form Setting Semester Aktif
7. Form Setting Jadwal Guru
Form Setting Jadwal Guru berguna untuk menambah, mengubah dan menghapus data jadwal guru. Data jadwal guru digunakan untuk menjadwal hari dan waktu pengajaran guru selama 1 (satu) minggu dalam 1 (satu) bulan. Setiap guru hanya bisa mengajar 1 (satu) anak dalam 1 (satu) shift (pagi atau siang). Untuk dapat menyimpan setting jadwal guru, admin dapat menekan tombol Save. Tombol Edit berfungsi untuk merubah data setting jadwal guru. Tampilan form setting jadwal guru dapat dilihat pada Gambar 4.9.
STIKOM
Gambar 4.9 Form Setting Jadwal Guru 8. Form Setting Jadwal Maintenance Guru
Form Setting Jadwal Maintenance Guru berguna untuk menambah, mengubah dan menghapus data jadwal maintenance guru. Data jadwal maintenance guru digunakan oleh kepala sekolah untuk mengatur menjadwal siapa saja yang menguji anak pada saat UTS dan UAS pada semester tertentu. Sehingga nanti pada saat guru ingin memasukkan nilai maintenance, guru hanya dapat melihat dan menilai anak tertentu yang sudah dijadwalkan oleh kepala sekolah. Untuk dapat menyimpan setting jadwal maintenance guru, kepala sekolah dapat menekan tombol Save. Tombol Edit berfungsi untuk merubah data setting jadwal maintenance guru. Tampilan form setting jadwal maintenance guru dapat dilihat pada Gambar 4.10.
Gambar 4.10 Form Setting Jadwal Maintenance Guru
STIKOM
9. Form Menu Master
Form Menu Master adalah form yang muncul pada saat menu master ditekan. Menu ini berfungsi sebagai data mentahan utama sebelum diproses di dalam transaksi. Pada menu master terdapat submenu anak, guru, pegawai, kurikulum, tingkatan, kategori, materi dan aktivitas. Tampilan dari form menu master dapat dilihat pada Gambar 4.11.
Gambar 4.11 Form Menu Master
10. Form Master Anak
Form Master Anak berguna untuk menambah, mengubah, dan menghapus data master anak. Data master anak digunakan untuk mengetahui dan mendata anak yang terapi di sekolah. Tampilan form master anak dapat dilihat pada Gambar 4.12.
STIKOM
Gambar 4.12 Form Master Anak
11. Form Master Guru
Form Master Guru berguna untuk menambah, mengubah dan menghapus data master guru. Data master guru digunakan untuk mengetahui dan mendata guru yang mengajar di sekolah. Tampilan form master guru dapat dilihat pada Gambar 4.13.
STIKOM
Gambar 4.13 Form Master Guru
12. Form Master Pegawai
Form Master Pegawai berguna untuk menambah, mengubah dan menghapus data master pegawai. Data master pegawai digunakan untuk mengetahui dan mendata pegawai yang bekerja di sekolah. Tampilan form master pegawai dapat dilihat pada Gambar 4.14.
Gambar 4.14 Form Master Pegawai
13. Form Master Kurikulum
Form Master Kurikulum berguna untuk menambah, mengubah dan menghapus data master kurikulum. Data master kurikulum digunakan untuk mengetahui dan mendata kurikulum yang ada di sekolah. Tampilan form master kurikulum dapat dilihat pada Gambar 4.15.
STIKOM
Gambar 4.15 Form Master Kurikulum
14. Form Master Tingkatan
Form Master Tingkatan berguna untuk menambah, mengubah dan menghapus data master tingkatan. Data master tingkatan digunakan untuk mengetahui dan mendata tingkatan yang ada di kurikulum sekolah. Tampilan form master tingkatan dapat dilihat pada Gambar 4.16.
STIKOM
Gambar 4.16 Form Master Tingkatan 15. Form Master Kategori
Form Master Kategori berguna untuk menambah, mengubah dan menghapus data master kategori. Data master kategori digunakan untuk mengetahui dan mendata kategori yang ada di kurikulum sekolah. Tampilan form master kategori dapat dilihat pada Gambar 4.17.
Gambar 4.17 Form Master Kategori
16. Form Master Materi
Form Master Materi berguna untuk menambah, mengubah dan menghapus data master materi. Data master materi digunakan untuk mengetahui dan mendata materi yang ada di kurikulum sekolah. Tampilan form master materi dapat dilihat pada Gambar 4.18.
STIKOM
Gambar 4.18 Form Master Materi
17. Form Master Aktivitas
Form Master Aktivitas ini berguna untuk menambah, mengubah dan menghapus data master aktivitas. Data master aktivitas digunakan untuk mengetahui dan mendata aktivitas yang ada di kurikulum sekolah. Tampilan form master aktivitas dapat dilihat pada Gambar 4.19.
STIKOM
Gambar 4.19 Form Master Aktivitas 18. Form Transaksi Penyusunan Program Terapi
Form Transaksi Penyusunan Program Terapi ini berguna untuk melakukan penyusunan program terapi anak. Pertama, guru melakukan pemilihan semester, nama anak, kategori dan tingkatan yang akan disusun program terapinya lalu menekan tombol Show. Jika program terapi pada semester dan anak yang dipilih sudah pernah disimpan sebelumnya, maka akan otomatis muncul program terapi yang telah disimpan sebelumnya. Jika program terapi tersebut masih baru, maka akan muncul usulan program terapi di kolom kiri bawah. Setelah guru melakukan pemilihan aktivitas yang akan diambil, guru menekan tombol tambah untuk memindahkan ke sisi kanan atau ke kolom program terapi yang dipilih. Setelah itu guru dapat memilih aktivitas pada kategori yang berbeda dengan mengikuti cara di atas hingga semua program terapi sudah fix lalu guru menekan tombol Process. Program terapi yang telah diproses masih belum dapat diajarkan sebelum kepala sekolah menekan tombol ACC sebagai syarat menyetujui bahwa program tersebut sudah layak
STIKOM
diterima oleh anak. Jika guru ingin mencetak laporan lembar program terapi maka dapat menekan tombol Print. Tampilan form penyusunan program terapi dapat dilihat pada Gambar 4.20. Tampilan form laporan lembar program terapi dapat dilihat pada Gambar 4.21.
Gambar 4.20 Form Penyusunan Program Terapi
STIKOM
Gambar 4.21 Laporan Lembar Program Terapi 19. Form Transaksi Pemberian Nilai Harian
Form Transaksi Pemberian Nilai Harian ini berguna untuk memasukkan nilai anak setiap harinya berdasarkan program terapi yang telah dibuat dan program terapi baru dapat dilakukan penilaian jika telah disetujui oleh kepala sekolah. Untuk mengetahui apakah program terapi telah di ACC oleh kepala sekolah atau tidak, sistem akan mengecek pada database program terapi ACC. Pada saat guru ingin memberikan nilai harian, guru dapat melakukan pemilihan semester dan nama anak lalu menekan tombol Show untuk melihat program terapi anak. Setelah itu guru melakukan pengisian nilai dari masing- masing aktivitas dan setelah semuanya terisi, guru dapat menekan tombol Save untuk menyimpan data nilai harian anak. Tampilan form pemberian nilai harian dapat dilihat pada Gambar 4.22.
STIKOM
Gambar 4.22 Form Transaksi Pemberian Nilai Harian
20. Form Transaksi Pemberian Nilai Maintenance
Form Transaksi Pemberian Nilai Maintenance ini berguna untuk memasukkan nilai anak pada saat UTS dan UAS berdasarkan program terapi yang telah dibuat dan disetujui oleh kepala sekolah. Guru hanya dapat melihat dan memberikan nilai maintenance pada anak yang diujinya saja. Daftar nama anak dan nama guru yang mengujinya telah dibuat oleh kepala sekolah pada proses setting jadwal maintenance guru. Pada saat guru ingin memberikan nilai, guru melakukan pemilihan semester, nama anak yang akan diberikan nilainya lalu menekan tombol Show untuk melihat program terapi anak. Setelah itu melakukan pengisian nilai dari masing-masing aktivitas. Setelah semuanya terisi, guru dapat menekan tombol Save untuk menyimpan data nilai maintenance anak. Setelah 3 guru sudah mengisi nilai untuk anak
STIKOM
yang sama, maka sistem baru dapat melakukan proses pembuatan laporan. Tampilan form pemberian nilai maintenance dapat dilihat pada Gambar 4.23.
Gambar 4.23 Form Pemberian Nilai Maintenance 21. Form Laporan Master Anak
Form Laporan Master Anak berfungsi sebagai output dari master anak. Form ini berisi data semua anak yang telah disimpan sebelumnya. Tampilan form laporan master anak dapat dilihat pada Gambar 4.24. Jika ingin mencetak laporan master anak dapat menekan tombol Print pada kanan atas. Tampilan laporan cetak data anak yang akan dicetak dapat dilihat pada Gambar 4.25.
STIKOM
Gambar 4.24 Form Laporan Master Anak
Gambar 4.25 Laporan Cetak Data Anak 22. Form Laporan Master Guru
Form Laporan Master Guru berfungsi sebagai output dari master guru. Form ini berisi data semua guru yang telah disimpan sebelumnya. Tampilan form laporan master guru dapat dilihat pada Gambar 4.26. Jika ingin mencetak laporan master guru dapat menekan tombol Print pada kanan atas. Tampilan laporan cetak data guru yang akan dicetak dapat dilihat pada Gambar 4.27.
STIKOM
Gambar 4.26 Form Laporan Master Guru
Gambar 4.27 Laporan Cetak Data Guru 23. Form Laporan Master Pegawai
Form Laporan Master Pegawai berfungsi sebagai output dari master pegawai. Form ini berisi data semua pegawai yang telah disimpan sebelumnya. Tampilan form laporan master pegawai dapat dilihat pada Gambar 4.28. Jika ingin mencetak form laporan master pegawai dapat menekan tombol Print
STIKOM
pada kanan atas. Tampilan laporan cetak data pegawai yang akan dicetak dapat dilihat pada Gambar 4.29.
Gambar 4.28 Form Laporan Master Pegawai
Gambar 4.29 Laporan Cetak Data Pegawai 24. Form Laporan Master Kurikulum
Form Laporan Master Kurikulum berfungsi sebagai output dari master kurikulum. Form ini berisi data semua kurikulum yang telah disimpan sebelumnya. Tampilan form laporan master kurikulum dapat dilihat pada
STIKOM
Gambar 4.30. Jika ingin mencetak form laporan master kurikulum dapat menekan tombol Print pada kanan atas. Tampilan laporan cetak data kurikulum yang akan dicetak dapat dilihat pada Gambar 4.31.
Gambar 4.30 Form Laporan Master Kurikulum
Gambar 4.31 Laporan Cetak Data Master Kurikulum 25. Form Laporan Setting Jadwal Guru
Form Laporan Setting Jadwal Guru berfungsi sebagai output dari setting jadwal guru. Form ini berisi data jadwal guru yang mengajar yang telah
STIKOM
disimpan sebelumnya. Tampilan form laporan setting jadwal guru dapat dilihat pada Gambar 4.32. Jika ingin mencetak laporan setting jadwal dapat menekan tombol Print pada kanan atas. Tampilan laporan cetak data jadwal guru yang akan dicetak dapat dilihat pada Gambar 4.33.
Gambar 4.32 Form Laporan Setting Jadwal Guru
Gambar 4.33 Laporan Cetak Data Setting Jadwal Guru 26. Form Laporan Jadwal Maintenance Guru
STIKOM
Form Laporan Setting Jadwal Maintenance Guru berfungsi sebagai output dari setting jadwal maintenance guru. Form ini berisi data jadwal guru menguji pada saat UTS dan UAS yang telah disimpan sebelumnya oleh kepala sekolah. Tampilan form laporan setting jadwal maintenance guru dapat dilihat pada Gambar 4.34. Jika ingin mencetak laporan setting jadwal dapat menekan tombol Print pada kanan atas. Tampilan laporan cetak data jadwal maintenance guru yang akan dicetak dapat dilihat pada Gambar 4.35.
Gambar 4.34 Form Laporan Jadwal Maintenance Guru
STIKOM
Gambar 4.35 Form Laporan Cetak Data Jadwal Maintenance Guru
27. Form Lembar Penilaian Harian
Form Lembar Penilaian Harian berfungsi sebagai cetakan form penilaian guru yang diambil program terapi yang telah dipilih dan disetujui sebelumnya berdasarkan tiap materi dalam 1 (satu) bulan. Guru dapat memilih jenis penilaian, semester, bulan, nama anak yang ditangani, tingkatan, kategori dan materi lalu menekan tombol Preview untuk melihat form lembar penilaian harian dapat dilihat pada Gambar 4.36. Jika ingin mencetak form lembar penilaian harian harian dapat menekan tombol Print pada kanan atas. Tampilan laporan cetak lembar penilaian harian harian yang akan dicetak dapat dilihat pada Gambar 4.37.
STIKOM
Gambar 4.36 Form Lembar Penilaian Harian
Gambar 4.37 Laporan Cetak Lembar Penilaian Harian
STIKOM
28. Form Laporan Lembar Penilaian Maintenance
Form Lembar Penilaian Maintenance berfungsi sebagai cetakan form penilaian guru yang diambil dari semua program terapi yang telah dipilih dan disetujui sebelumnya. Guru dapat memilih jenis penilaian, semester dan nama anak yang ditangani lalu menekan tombol Preview untuk melihat form lembar penilaian maintenance dapat dilihat pada Gambar 4.38. Jika ingin mencetak form lembar penilaian maintenance dapat menekan tombol Print pada kanan atas. Tampilan laporan cetak lembar penilaian maintenance yang akan dicetak dapat dilihat pada Gambar 4.39.
Gambar 4.38 Form Lembar Penilaian Maintenance
STIKOM
Gambar 4.39 Laporan Cetak Lembar Penilaian Maintenance
29. Form Laporan Semester
Form Laporan Semester berfungsi sebagai output dari nilai harian atau nilai maintenance yang sudah disimpan sebelumnya setiap semesternya. Guru dapat memilih nama anak yang ditangani dan semester serta jenis penilaian lalu menekan tombol Preview untuk melihat laporan semester. Jenis penilaian ada 2, yaitu nilai harian dan nilai maintenance.
Di dalam laporan semester nilai harian di sini merupakan rekapan data nilai harian anak yang dimasukkan guru sebelumnya beserta statusnya. Terdapat status mastered dan belum mastered. Status mastered berarti anak tersebut mendapat nilai A pada nilai harian dan sebaliknya. Di laporan ini guru juga bisa melakukan filter pada tanggal tertentu misalnya untuk melihat nilai anak pada tanggal itu.
STIKOM
Di dalam laporan semester nilai maintenance di sini merupakan rekapan data nilai maintenance yang dimasukkan guru sebelumnya beserta statusnya. Dalam 1 (satu) materi terdapat 2 nilai. Yang pertama adalah nilai UTS dan yang ke dua adalah nilai UAS anak tersebut. Status kompeten dan belum kompeten pada masing-masing aktivitas menunjukkan anak tersebut mendapat nilai 2A atau tidak pada 2 guru pada nilai maintenance UTS atau UAS. Jika mendapat nilai 2A pada 2 guru maka statusnya kompeten. Untuk status lulus atau belum lulus di masing-masing materi menunjukkan anak tersebut mendapat status kompeten atau tidak pada semua aktivitas di nilai maintenance UAS dalam satu materi. Tampilan Form Laporan Semester Nilai Harian dapat dilihat pada Gambar 4.40. Tampilan laporan cetak semester nilai harian yang akan dicetak dapat dilihat pada Gambar 4.41. Tampilan Form Laporan Semester Nilai Maintenance dapat dilihat pada Gambar 4.42. Tampilan laporan cetak semester nilai maintenance yang akan dicetak dapat dilihat pada Gambar 4.43.
Gambar 4.40 Form Laporan Semester Nilai Harian
STIKOM
Gambar 4.41 Laporan Cetak Semester Nilai Harian
Gambar 4.42 Form Laporan Semester Nilai Maintenance
STIKOM
Gambar 4.43 Laporan Cetak Semester Nilai Maintenance
30. Form Laporan Persentase Kemampuan Belajar Anak
Form Laporan Persentase Kemampuan Belajar Anak berfungsi sebagai output berupa jumlah persentase tahap yang sudah lulus pada kategori dan tingkatan yang ada pada semua kurikulum. Laporan yang dihasilkan bisa dua macam, yaitu dengan melihat laporan persentase kemampuan belajar anak secara keseluruhan dari semester awal hingga semester sekarang, atau dapat melihat laporan persentase kemampuan belajar anak pada semester tertentu. Pada laporan persentase ini guru dan kepala sekolah dapat melihat Laporan persentase kemampuan belajar pada semester tertentu ini berfungsi untuk
STIKOM
diberikan kepada orang tua murid hasil summary dari laporan penilaian perkembangan anak yang diberikan kepada orang tua. Laporan ini menunjukkan berapa persentase yang telah dicapai oleh anak untuk setiap kategori dan tingkatan.
Untuk dapat melihat laporan persentase kemampuan belajar anak secara keseluruhan, pertama adalah guru dapat memilih nama anak yang ditangani lalu menekan tombol Preview untuk melihat laporan persentase kemampuan belajar anak. Untuk dapat melihat laporan persentase kemampuan belajar anak pada semester tertentu, pertama adalah guru dapat memilih nama anak yang ditangani dan semester yang ingin dilihat lalu menekan tombol Preview. Tampilan form laporan persentase kemampuan belajar anak dapat dilihat pada Gambar 4.44. Tampilan form laporan persentase kemampuan belajar anak semester dapat dilihat pada Gambar 4.45. Jika ingin mencetak laporan persentase kemampuan belajar anak dapat menekan tombol Print pada kanan atas. Tampilan laporan cetak persentase kemampuan belajar anak yang akan dicetak dapat dilihat pada Gambar 4.46. Tampilan laporan cetak persentase kemampuan belajar anak semester yang akan dicetak dapat dilihat pada Gambar 4.47.
STIKOM
Gambar 4.44 Laporan Persentase Kemampuan Belajar Anak
Gambar 4.45 Laporan Persentase Kemampuan Belajar Anak Semester
STIKOM
Gambar 4.46 Laporan Cetak Persentase Kemampuan Belajar Anak
Gambar 4.47 Laporan Cetak Persentase Kemampuan Belajar Anak Semester
STIKOM
31. Form Laporan Program Terapi
Form Laporan Program Terapi berfungsi sebagai output dari program terapi yang telah dibuat sebelumnya. Pada program terapi yang tampil adalah semua program terapi yang pernah diambil dan dinilai oleh guru beserta statusnya. Status mastered dan belum mastered pada masing-masing aktivitas menunjukkan anak tersebut mendapat nilai A atau tidak pada nilai harian. Status kompeten dan belum kompeten pada masing-masing aktivitas menunjukkan anak tersebut mendapat nilai 2A atau tidak pada 2 guru pada nilai maintenance UAS. Status lulus atau belum lulus di masing-masing materi menunjukkan anak tersebut mendapat status kompeten atau tidak pada semua aktivitas di nilai maintenance UAS dalam satu materi.
Guru dapat memilih nama anak yang ditangani lalu menekan tombol Preview untuk melihat laporan program terapi. Tampilan form laporan program terapi dapat dilihat pada Gambar 4.48. Terdapat status belum kompeten dan kompeten serta status belum lulus dan lulus. Status kompeten dan belum kompeten diambil dari nilai maintenance UAS semester sebelumnya. Belum kompeten berarti anak tersebut belum mendapat nilai 2A pada 2 guru pada nilai maintenance. Belum lulus berarti anak tersebut belum lulus semua aktivitas dalam 1 (satu) materi. Jika ingin mencetak laporan program terapi dapat menekan tombol Print pada kanan atas. Tampilan laporan cetak program terapi yang akan dicetak dapat dilihat pada Gambar 4.49.
STIKOM
Gambar 4.48 Form Laporan Program Terapi
Gambar 4.49 Laporan Cetak Program Terapi
STIKOM
32. Form Laporan Penilaian Perkembangan Anak
Form Laporan Penilaian Perkembangan Anak berfungsi sebagai output berupa hasil nilai maintenance anak pada semester yang dipilih sebelumnya. Laporan ini nantinya akan diberikan kepada orang tua anak beserta statusnya apakah anak tersebut kompeten atau tidak. Untuk dapat melihat laporan penilaian perkembangan anak, guru dan kepala sekolah dapat memilih semester yang sedang berjalan, lalu menekan tombol Preview untuk melihat laporan penilaian perkembangan semua anak per semester. Jika guru dan kepala sekolah ingin mencetak laporan penilaian dapat menekan tombol Print. Tampilan form laporan penilaian perkembangan anak dapat dilihat pada Gambar 4.50. Tampilan laporan cetak penilaian perkembangan anak dapat dilihat pada Gambar 4.51.
Gambar 4.50 Form Laporan Penilaian Perkembangan Anak
STIKOM
Gambar 4.51 Laporan Cetak Penilaian Perkembangan Anak
33. Form Grafik Perkembangan Harian
Form Grafik Perkembangan Harian merupakan output berupa gambar grafik yang dapat melihat berapa jumlah aktivitas mastered yang telah dicapai oleh anak dari keseluruhan aktivitas yang diambil pada masing-masing materi.