BAB IV PEMBAHASAN
4.3 Sistem Pengerjaan Modul
4.3.1 Informasi Umum Perusahaan
PT Universal dengan NPWP No.01.888.077.1.016.000 merupakan perusahaan dagang perseroan yang bergerak dibidang usaha jual beli furnitur yang terbuat dari
kayu jati. Bisnis utama perusahaan adalah menjual barang-barang furnitur, seperti: lemari, kursi, dan meja kepada perusahaan-perusahaan yang membutuhkan furnitur untuk keperluan kantornya maupun untuk keperluan supply barang dagang. Penjualan barang dagang dilakukan secara kredit dan tunai.Perusahaan ini baru memulai roda usahanya dengan menyewa bangunan ruko di kawasan Baloi Indah. Berikut ini adalah informasi umum mengenai PT Universal:
Nama Perusahaan : PT Universal
Alamat : Jalan Bunga Raya No.031, Baloi Indah
Kota : Batam
Telp. : (0778) 441-352
Fax. : (0778) 441-789
E-mail : universal_service@gmail.com
Perusahaan ini merupakan Perseroan Terbatas (PT) bersifat tertutup dan merupakan usaha keluarga yang sebagian besar sahamnya dimiliki oleh nyonya Dewi. Sedangkan direktur perusahaan di pimpin oleh bapak Bagus.
Modal dasar perusahaan sebesar Rp.1.000.000.000 yang berupa saham biasa, masing-masing dengan nominal Rp.100.000 yang terbagi kepada para pemegang saham sebagai berikut:
a. Ny. Dewi : 5000 Lembar b. Tuan Andi : 2000 Lembar c. Tuan Roni : 2000 Lembar d. Ny. Siska : 1000 Lembar Total :10.000 Lembar
Apabila pada periode berjalan PT Universal memperoleh net income / loss maka akan dibagikan dividen dan didistribusikan ke masing-masing pemegang saham sesuai dengan RUPS (Rapat Umum Pemegang Saham). Perusahaan ini menyusun laporan keuangan sebanyak 2 periode dalam satu tahun yaitu, periode Januari-Juni dan periode Juli-Desember. Pembagian dividen akan dibagikan pada periode Juli-Desember.
b. Struktur Organisasi Perusahaan
Setiap bagian yang terdapat didalam perusahaan mempunyai tugas dan tanggung jawab masing-masing, dalam menjalankan kegiatan operasional PT Universal dipimpin oleh seorang direktur dan dibantu oleh beberapa departemen antara lain: departemen pembelian (purchasing), penjualan (sales), penyimpanan (warehouse), akuntansi (accounting), dan administrasi (administration). Berikut struktur organisasi PT Universal dan ringkasan tugas dan tanggung jawab setiap departemen :
Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT Universal Sumber: Telah diolah kembali
DIRECTOR
DEPT. OF
PURCHASING DEPT. OF SALES
DEPT. OF WAREHOUSE DEPT. OF ADMINISTRATION Cash DEPT. ACCOUNTING
Selaku direktur perusahaan PT Universal, dalam menjalankan roda usahanya bapak Bagus dibantu beberapa pegawai yang terbagi menjadi beberapa departemen antara lain: departemen pembelian (purchasing), penjualan (sales), gudang (warehouse), akuntansi (accounting), dan administrasi (administration). Berikut ringkasan tugas kerja dan tanggung jawab direktur serta setiap departemennya:
1) Direktur (Director)
Berkedudukan paling penting di perusahaan, yang membawahi seluruh departemen dan bertanggung jawab dalam menetapkan kebijakan-kebijakan perusahaan, memimpin rapat evaluasi bulanan dan mengawasi kegiatan operasi perusahaan dan menetapkan target penjualan per tahun.
2) Departemen Pembelian (Purchasing)
Bertanggung jawab terhadap pembelian barang dagang baik tunai maupun kredit, mencari supplier dengan harga terjangkau dan kualitas yang bagus, berkewajiban mempersiapkan dan mengirimkan pesanan pembelian kepada
supplier yang terkait, serta memeriksa kebenaran faktur pembelian yang
diterima dari supplier yang terkait. 3) Departemen Penjualan (Sales),
Bertanggung jawab terhadap seluruh penjualan barang dagang baik tunai maupun kredit, dan melayani sebaik-baiknya para pembeli, mempersiapkan dan mengirim faktur penjualan kepada pembeli, serta menerima pelunasan dari para pembeli.
Bertanggung jawab terhadap seluruh penyimpanan barang dagang, berkewajiban menerima barang dagang yang dibeli dari supplier, mengirimkan barang dagang kepada customer dan membuat catatan tentang barang dagang yang masuk ataupun keluar dalam kartu gudang.
5) Departemen akuntansi (Accounting)
Bertanggung jawab terhadap pembukuan akuntansi. Departemen akuntansi dapat dikelompokkan ke dalam dua golongan tugas, yaitu:
a) Tugas Harian
Adalah tugas yang harus dikerjakan setiap hari sesuai dengan transaksi yang terjadi. Tugas harian ini meliputi pencatatan bukti transaksi ke dalam buku jurnal yang bersangkutan dan jika ada memindahbukukan (posting) dari buku jurnal ke buku pembantu yang bersangkutan.
b) Tugas Semesteran
Adalah tugas yang harus dikerjakan setiap enam bulan pada saat perusahaan melakukan tutup buku. Pada kasus PT Universal ini perusahaan melakukan cut off setiap 6 bulan sekali. Tugas semesteran ini meliputi:
Pemindahbukuan (posting) dari buku jurnal ke buku besar yang
bersangkutan.
Membuat neraca saldo (trial balance)
Pembuatan jurnal penyesuaian (adjusting entries)
Penyusunan daftar piutang usaha dan utang usaha (subsidiary account
receivable & subsidiary account payable)
Penyusunan laporan keuangan yang berupa laporan laba/rugi (income
statement), laporan perubahan ekuitas (statement of changes in equity), dan laporan posisi keuangan (statement of financial position).
Pembuatan jurnal penutup (closing entries)
Pembuatan jurnal pembalik (post closing trial balance)
6) Departemen administrasi (administration)
Bertanggung jawab terhadap kegiatan pelayanan kantor, penyediaan fasilitas dan layanan administrasi perkantoran, sesuai ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Pada pratikum ini, mahasiswa diasumsikan sebagai pegawai PT Universal yang bertanggung jawab terhadap perlakuan akuntansi dari semua departemen.
Tabel 4.3 Daftar dan Jumlah Pegawai
Daftar Pegawai Jumlah pegawai
Direktur 1 orang
Kepala bagian pembelian 1 orang
Staf bagian pembelian 1 orang
Kepala bagian penjualan 1 orang
Staf bagian penjualan 1 orang
Kepala bagian gudang 1 orang
Staf bagian gudang 1 orang
Kepala bagian akuntansi 1 orang
Staf bagian akuntansi 1 orang
Kepala bagian administrasi 1 orang
Staf bagian administrasi 1 orang
c. Informasi Supplier dan Customer
PT Universal mempunyai satu supplier tetap yang menyuplai barang dagang dan dua supplier yang menyuplai peralatan kantor perusahaan. Berikut tabel supplier PT Universal antara lain:
Tabel 4.4 Daftar Supplier Daftar Supplier
No. Nama Alamat Telepon
S001 PT Olympus Jl. Hang Tuah No.1, Batam 0778 667 501 S002 PT Kayu Sejati Jl. Hang Jebat Blok B 5, Batam 0778 441 351 S003 PT Mustika
Jl. Engku Putri Blok A No.8,
Batam 0778 478 526
S004 PT Grasindo
Jl. Gajah Mada Blok M, No.11,
Batam 0778 324 673
Sumber: Telah diolah kembali
PT Universal mempunyai beberapa customer antara lain:
Tabel 4.5 Daftar Customer Daftar Customer
No. Nama Alamat Telepon
C001 Ivana Furnishings Jl.Jend Sudirman No.21, Batam 0778 453 6756 C002 PT Grasindo Jl. Engku Putri Blok A No.8, Batam 0778 324 673 C003 PT Mustika Jl. Gajah Mada Blok M No. 11, Batam 0778 478 536 C004 Tabitha Furniture Jl.Belibis No.1, Batam 0778 432 915 C005 PT Jati Mulya Jl.Punai 1 Blok A No.2, Batam 0778 676 879 C006 PT Nusa Indah Jl. Kuda Laut Blok C No. 1 Batam 0778 123 445 C007 101 Furniture Jl. Nanas No.3 , Batam 0778 475 990
Sumber: Telah diolah kembali