• Tidak ada hasil yang ditemukan

BAB V PENUTUP

5.2 Saran

Berdasarkan pembahasan di bab V, maka beberapa saran yang diberikan adalah: a. Sebaiknya modul APA mempunyai buku kas keluar berupa cek untuk

mempermudah pengontrolan kas keluar dan masuk dengan jumlah nominal yang besar.

b. Kedepannya dalam pembuatan modul khususnya dalam bentuk aplikasi, agar dapat menambah dan meningkatkan tampilan dan fungsi dari fitur aplikasi agar menarik dan efisien.

94

DAFTAR PUSTAKA

Ariefiansyah, R., & Utami, M. M. (2013). Jurus Kilat Membuat Laporan

Keuangan (Untuk Perusahaan Jasa, Dagang, Manufaktur, dan Personal).

(A. Ami, Ed.) Jakarta: Laskar Aksara.

Indonesia, Ikatan Akuntan;. (2012). Standar Akuntansi Keuangan Per 1 Juni

2012. Jakarta: IAI.

Indonesia, Kementerian Keuangan Republik. (2013, Desember 20). KMK Nomor 197/PMK.03/2013 tentang batasan pengusaha kecil Pajak Pertambahan Nilai. Jakarta.

Kieso, D., Kimmel, P., & Weygandt, J. (2011). Financial Accounting IFRS

Edition 2e. New Jersey: John Wiley & Sons,Inc.

Kieso, D., Weygandt, J., & Kimmel, P. (2010). Accounting Principles. New York: John Willey and Sons, Inc.

Manurung, E. (2011). Akuntansi Dasar (Untuk Pemula). Jakarta: Erlangga. Mulyadi. (2001). Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Pajak, Direktorat Jenderal. (2009). Undang-undang Nomor 42 tahun 2009 tentang

Pajak Pertambahan Nilai dan Pajak Penjualan Barang Mewah.

Sodikin, S. S., & Riyono, B. A. (2012). Akuntansi Pengantar1 (8 ed.). Yogyakarta: UPP STIM YKPN.

Weygandt, J.,Kieso, D., & Warfield, T. (2011). Intermediate Accounting (IFRS

KPS DIR

Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

MAGANG INDUSTRI

di

POLITEKNIK NEGERI BATAM

Disusun untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan mata kuliah Magang Industri

Oleh:

WINDYA ROSHINTA 3111101011

PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN MANAJEMEN BISNIS POLITEKNIK NEGERI BATAM

LAPORAN MAGANG

POLITEKNIK NEGERI BATAM

Oleh:

WINDYA ROSHINTA 3111101011

KPS DIR

Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmat-Nya, saya dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Penulisan tugas akhir ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk mencapai gelar Ahli Madya pada Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Batam.

Saya menyadari bahwa tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, mulai dari masa perkuliahan sampai pada penyusunan tugas akhir ini, tentu akan sangat sulit bagi saya untuk menyelesaikannya, oleh karena itu saya mengucapkan terima kasih kepada:

(1) Ibu Nanik Lestari, S.E., M.S.Ak dan kak Tesha Yolanda, AMd, selaku pembimbing tugas akhir yang telah menyediakan waktu, tenaga dan pikiran untuk memberikan pengarahan dan motivasi dalam penyusunan tugas akhir ini.

(2) Kak Angelina, AMd, kak Wika Arsanti Putri, S.ST dan kak Septi Riska, AMd, yang juga memberikan pencerahan dan motivasi bagi penulis selama masa penulisan tugas akhir ini.

(3) Orang tua dan keluarga saya yang selalu membantu saya dari segi moril dan materil serta mendoakan saya selama masa penulisan tugas akhir ini. Spesial buat mama yang setiap pagi membuatkan saya jamu yang katanya enak (re: madu+lemon+telur mentah), supaya tidak cepat lemas, eh, ternyata manjur! I love you, mom….

KPS DIR

Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

(4) Seluruh teman team teaching yang selalu berbagi kisah suka dan duka, yang selalu sharing tentang update-an terbaru entah itu tentang informasi kampus atau diluar kampus, spesialnya buat Suci Regina dan Mefrina Wahyu Wahdati, sungguh bakal merindukan saling tukar pikiran bareng! (5) Teman magang se-mata kuliah Intermediate accounting 2, Pepep dan

Kalista…. Terima kasih atas dukungan, kepedulian dan kekompakannya

melaksanakan kewajiban menjadi asdos....

(6) Teman sekelas yang gokil tiada bandingan, Dian Aswara nya Rustam, Nila Zuliana nya Rama, dan Selvy Agita nya ***** (no sebut merk! Wkwkwk)

Akhir kata, saya berharap Tuhan Yang Maha Esa berkenan membalas segala kebaikan semua pihak yang telah membantu. Semoga tugas akhir ini memberikan manfaat bagi pengembangan ilmu pengetahuan.

Batam, 7 Juli 2014 Penulis,

Windya Roshinta 3111101011

KPS DIR

Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

1. Gambaran Umum Perusahaan/Instansi 1.1 Sejarah Singkat Perusahaan/Instansi

Politeknik Negeri Batam (Polibatam) merupakan satu-satunya Perguruan Tinggi Negeri (PTN) Vokasi di kawasan perdagangan dan pelabuhan bebas Batam, Bintan, dan Karimun Provinsi Kepulauan Riau. Selain terletak di salah satu kawasan pusat pertumbuhan ekonomi nasional, Polibatam juga terletak di wilayah terdepan dan terluar wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia yang berbatasan langsung dengan perairan internasional. Pada awalnya Polibatam merupakan Perguruan Tinggi Swasta di bawah Yayasan Pendidikan Batam yang beranggotakan Otorita Batam, Institut Teknologi Bandung, Pemerintah Kota Batam, dan Universitas Riau.

Seiring dengan perkembangan kinerja dan prestasi yang telah diraih selama satu dasawarsa, pada tanggal 18 Oktober 2010 Pemerintah melalui Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 26 Tahun 2010 menetapkan secara resmi Polibatam menjadi PTN dengan nama Politeknik Negeri Batam. Mulai tahun akademik 2011/2012, status mahasiswa dan lulusan Polibatam adalah mahasiswa dan lulusan Perguruan Tinggi Negeri atau Perguruan Tinggi Pemerintah.

Sebagai Perguruan Tinggi jalur vokasional yang berorientasi pada penguatan kemampuan praktik dan keterampilan mahasiswanya, proses pendidikan Polibatam didukung infrastruktur gedung yang sangat memadai. Gedung bebas asap rokok tersebut, berdiri kokoh diatas lahan seluas 12,5 Ha di pusat kota Batam, Batam Center.

KPS DIR

Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

Gedung Utama tersebut merupakan pusat aktivitas manajemen, dosen, dan proses kegiatan akademik dilakukan. Fasilitas di gedung ini meliputi 20 ruang kelas, 29 laboratorium, perpustakaan, ruang administrasi, dan ruang layanan informasi serta berbagai sarana umum seperti masjid, kantin, dan auditroium yang cukup luas dengan daya tampung sekitar 1000 orang.

Politeknik Negeri Batam juga berupaya memperbanyak program beasiswa prestasi baik akademik maupun non-akademik serta bantuan pembiayaan kuliah sehingga dapat meningkatkan motivasi bagi para calon mahasiswa maupun mahasiswa dalam menimba ilmu dan mengasah kemampuan secara sungguh-sungguh selama mengikuti proses pembelajaran. Beasiswa yang ditawarkan kepada mahasiswa baru maupun mahasiswa aktif mulai tahun 2011 antara lain: Beasiswa Bidik Misi, Beasiswa PMDK, Beasiswa UMPN, Beasiswa Ujian Lokal, Beasiswa Bridging SMK, Beasiswa Prestasi Akademik, Beasiswa Bantuan Belajar, Beasiswa Prestasi Minat dan Bakat, dan Beasiswa Dari Industri/Pemda.

Politeknik Negeri Batam dalam perkembangannya mengalami beberapa kali perubahan status pada awal berdirinya tahun 2000, Otorita Batam sebagai institusi yang melahirkan Politeknik Batam bersama 3 institusi, Institut Teknologi Bandung (ITB), Pemerintah Kota Batam (Pemko Batam), dan Universitas Riau (UNRI). Dasar Pendirian Politeknik Batam dengan Akta Pendirian Notaris Soehendro Gautama, SH, tgl 30 Mei 2000 No 115, yayasan pendidikan batam kemudian mendirikan Politeknik Batam. Gedung pertama Politeknik Batam berada di gedung tongkang pertamina Batu Ampar.

KPS DIR

Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

Tahun 2001 peresmian dan penandatanganan prasasti Politeknik Batam dilakukan oleh Mendiknas Dr. Yahya Muhaimin. Tahun 2003 baru dimulai pendirian gedung Politeknik Batam di Batam Centre. Acara peletakan batu pertama pendirian gedung Polibatam dilakukan oleh bapak Menteri Pendidikan Nasional (Mendiknas) Bapak Prof. Malik Fajar.

Tahun 2004 ketiga program studi Teknik Informatika, Akuntansi, dan teknik Elektronika mendapatkan akreditasi B (007/Ban-PT/Ak-IV/Dipl-III/VII/2004). Sejak tahun 2005 kegiatan belajar mengajar mulai pindah di gedung kampus baru Politeknik Batam di Batam Center dan pada tahun 2006 secara resmi gedung Politeknik Batam diresmikan oleh presiden RI Susilo Bambang Yudhoyono. Kampus Polibatam mendapatkan ISO 9001:2000 pada tahun 2006 dan dilakukan penerapan sistem manajemen mutu dan ISO 9001:2000.

1.2 Visi dan Misi Instansi

a. Visi

Visi dari Politeknik Negeri Batam yaitu menjadikan Politeknik Negeri Batam sebagai perguruan tinggi berbasis kompetensi terbaik.

b. Misi

Politeknik Negeri Batam memiliki beberapa misi yaitu: 1. Menyelenggarakan pendidikan vokasi terbaik di Indonesia.

2. Melakukan riset aplikatif berbasis kemitraan dengan industri dan masyarakat. 3. Melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

KPS DIR

Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

4. Menyelenggarakan tata kelola organisasi yang baik.

1.3 Tujuan dan Sasaran Strategis

Politeknik Negeri Batam memiliki beberapa tujuan dan sasaran strategis yang dapat dilihat pada tabel 3.1.

Tabel 1.1 Tujuan dan sasaran strategis Politeknik Negeri Batam

NO TUJUAN SASARAN

1

Menghasilkan lulusan yang kompeten, adaptif, bermotivasi, mandiri dan menjunjung tinggi etika

1. Tersediannya kurikulum, tenaga pendidik dan

laboratorium yang berbasis standar

kompetensi.

2. Terselenggaranya perluasan program

pendidikan berbasis kebutuhan dan

eksesibilitas masyarakat.

3. Terwujud sistem pendidikan yang

mengakomodasi perkembangan teknologi, menjunjung tinggi etika dan menumbuhkan semangat kewirausahaan

2 Menghasilkan riset apliklatif bermitra dengan industri dan masyarakat

1. Terwujudnya jenjang kerjasama yang

termanfaatkan

2. Terwujudnya budaya riset dan diseminasi hasil riset

3 Berperan aktif dalam upaya peningkatan kualitas hidup masyarakat

1. Terbangunnya kepekaan sosial sivitas akademika terhadap permasalahan yang dihadapi masyarakat

2. Terselenggaranya kegiatan pemberdayaan yang memberikkan nilai tambah secara berkelanjutan kepada masyarakat

4 Mewujudkan organisasi yang mandiri, efektif, efisien dan akuntabel

1. Terwujudnya organsisasi yang selalu tumbuh

dengan sistem manajemen mutu yang

berkesinambungan

2. Terwujudnya sistem tata kelola yang berbasis pada pemanfaatan Teknologi Informasi 3. Tercapainya laporan keuangan berpredikat

wajar tanpa pengecualian

KPS DIR

Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

1.4 Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi

Gambar 1.1 Struktur Organisasi Politeknik Negeri Batam

Sumber: Politeknik Negeri Batam

1.5 Jabatan di Politeknik Negeri Batam

Direktur : Dr. Priyono Eko Sanyoto

Wakil Direktur I Bidang Akademik : Hendra Gunawan, SE, M.Sc Wakil Direktur II Bidang Administrasi

Umum dan Keuangan :

Muslim Ansori, SE, M.AK. Ak., CPA

Wakil Direktur III Bidang Kemahasiswaan : Ari Wibowo, MT Wakil Direktur IV Bidang Kerjasama : Didi Istardi, M.Sc

Sekretaris Eksekutif : Nur Rahmah Andayani, S.IP Kepala Bagian Administrasi Akademik,

Kemahasiswaan dan Perencanaan (BAAKP) : Bambang Hendrawan, ST, MSM Kepala Sub Bagian Akademik dan

Kemahasiswaan : Lya Indriati, SE

KPS DIR

Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

Kerjasama

Kepala Bagian Administrasi Umum dan

Keuangan (BAUK) : Sinarti, SE, MSc. Akt

Kepala Sub Bagian Umum : Fuliza Lubis, ST Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan

Keuangan : Slamet Soebagiyo, S. Sos

Kepala Pusat Penelitian dan Pengabdian

Masyarakat : Andy Triwinarko, MT

Kepala UPT Perpustakaan : Maryani Septiana, S. Sos Kepala UPT Pinjaminan Mutu : Dian Mulyaningtyas, S. Si Kepala UPT Sistem Informasi : Prasaja Wikanta, MT Kepala UPT Perawatan dan Perbaikan : Santosa Haryono Kepala UPT Pengadaan : Sri Puji Lestari, SP

Pjs. Kepala UPT Konseling : Bambang Hendrawan, ST, MSM Ketua Satuan Pengawasan Internal : Irsutami, SE, M. Acc, Ak Ketua Jurusan Manajemen Bisnis : Ely Kartikaningdyah, SE, M. Si Ketua Program Studi Akuntansi (D3) : Arif Darmawan, M.Sc

Ketua Program Studi Administrasi Bisnis

(D4) : Shinta Wayu Hati, S.Sos, MAB

Ketua Program Studi Akuntansi Manajerial

(D4) :

Seto Sulaksono Adi Wibowo, SE, M.Sc

Ketua Jurusan Teknik Elektro : Sumantri Kurniawan, MT Ketua Program Studi Teknik Elektronika : M. Syafei Ghayazi, MT Ketua Program Studi Mekatronika (D4) : Dessy Oktani, ST Ketua Jurusan Teknik Mesin : Imam Fahruzi, MT Ketua Program Studi Teknik Mesin (D4) : Imam Fahruzi, MT Ketua Jurusan Teknik Informatika : Hilda Widyastuti, MT Ketua Program Studi Teknik Informatika

(D3) : Meyti Eka Apriani, MT

Ketua Program Studi Multimedia dan

KPS DIR

Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

Berikut ini merupakan tugas dan wewenang setiap jabatan yang ada di Politeknik Negeri Batam.

a. Direktur

1. Direktur merupakan pembantu Menteri Pendidikan dan Kebudayaan di bidang yang menjadi tugas dan kewajibannya.

2. Direktur diangkat dan diberhentikan oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan sebagai pemimpin satuan pendidikan tinggi.

3. Direktur berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Menteri Pendidikan dan Kebudayaan.

4. Direktur mempunyai tugas:

 Memimpin dalam menjalankan otonomi perguruan tinggi untuk dan atas nama Menteri dalam penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, serta bidang lainnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

 Melakukan pembinaan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan, mahasiswa dan administrasi Politeknik serta hubungannya dengan lingkungan.

 Membina dan melaksanakan kerja sama dengan instansi pemerintah/swasta dan masyarakat untuk memecahakan persoalan yang timbul terutama yang berkaitan dengan bidang yang menjadi tanggungjawabnya.

KPS DIR

Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

5. Dalam menjalankan tugasnya, direktur memiliki kewenangan menentukan secara mandiri satuan pendidikan yang dikelolanya antara lain dalam:

 Menetapkan dan mengesahkan seluruh aspek menejemen organisasi sesuai dengan ketentuan perundang-undangan.

 Menetapkan dan mengesahkan seluruh aspek penyelenggaraan kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan ketentuan perundang-undangan.

 Menetapkan dan mengesahkan seluruh aspek penyelenggaraan kegiatan pengelolaan sumber daya intitusi sesuai dengan ketentuan perundang-undangan.

 Menetapkan dan mengesahkan seluruh aspek penyelenggaraan kegiatan kerja sama dengan pihak eksternal di luar institusi sesuai dengan ketentuan perundang-undangan.

 Menentukan dan menetapkan seluruh garis kebijakan institusi.

b. Pembantu Direktur Bidang Akademik (PD I)

1. Pembantu Direktur I Bidang Akademik (PD I) merupakan unsur pemimpin yang bertugas membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

2. PD I berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Direktur dan pembinaan sehari-hari dilakukan oleh Direktur sesuai dengan bidang tugasnya.

KPS DIR

Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

3. Dalam menjalankan tugas dan tanggungjawabannya, PD I memiliki tugas yaitu:

 Mengkoordinir penyusunan dan pembahasan Rencana Kinerja Institusi, Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana induk Pengembangan (RIP) Lima tahunan Institusi.

 Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan pengembangan program studi yang ada serta pembukaan program studi baru.

 Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan program hibah dari pihak eksternal.

 Melakukan pembinaan dan koordinasi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan layanan akademik di Jurusan/Program Studi.

 Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan pembinaan dan pengembangan jenjang pendidikan dan penelitian kelompok dosen.

4. Dalam menjalankan tugas dan tanggungjawabnya, PD I memiliki kewenangan yaitu:

 Menetapkan seluruh pola koordinasi dan pola pembinaan yang sesuai dengan bidang tugasnya.

KPS DIR

Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

 Mengambil kebijakan teknis operasional yang tidak bertentangan denga garis kebijakan direktur di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat.

 Menjadi pelaksana tugas direktur berhalangan tetap sampai direktur pengganti definitive ditetapkan oleh menteri.

 Mengetahui seluruh rahasia institusi.

 Melakukan tindakan terkait pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat atas nama institusi.

c. Pembantu Direktur II Bidang Administrasi Umum dan Keuangan (PD II)

1. Pembantu Direktur II Bidang Administrasi Umum dan Keuangan (PD II) merupakan unsur pimpinan yang bertugas membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang Administrasi Umum (Barang Milik Negara, Kesekretariatan, Kepegawaian, Hukum, Protokoler dan Pengadaan), dan Keuangan.

2. PD II berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Direktur dan pembinaan sehari-hari dilakukan oleh Direktur sesuai dengan bidang tugasnya.

3. Dalam menjalankan tugasnya, PD II memiliki tugas dan tanggungjawab yaitu:

KPS DIR

Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

 Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan penggunaan seluruh sumber daya institusi (sumber daya manusia dan aset).

 Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan penyusunan RKA-KL tingkat Satker Politeknik dan perubahannya.

 Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan pembinaan pada Bagian Administrasi umum dan Keuangan.

 Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan pembinaan pada UPT Pengembangan Sistem Informasi.

 Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan pembinaan pada UPT Perbaikan dan Perawatan.

4. Dalam menjalankan tugas dan tanggungjawabnya, PD II memiliki kewenangan yaitu:

 Menetapkan seluruh pola koordinasi dan pola pembinaan yang sesuai dengan bidang tugasnya.

 Memberikan penilaian kinerja setiap unit yang berada di bawahnya.

KPS DIR

Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

 Mengambil kebijakan teknis operasional yang tidak bertentangan dengan garis kebijakan direktur di bidang administrasi umum dan keuangan.

d. Pembantu Direktur III Bidang Kemahasiswaan (PD-III)

1. Pembantu Direktur III Kemahasiswaan merupakan unsur pimpinan yang bertugas membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan kemahasiswaan, alumni, dan penjaminan mutu.

2. Pembantu Direktur III Kemahasiswaan berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Direktur dan pembinaan sehari-hari dilakukan oleh Direktur sesuai dengan bidang tugasnya.

3. Dalam menjalankan tugasnya, PD III kemahasiswaan memiliki tugas dan tanggung jawab yaitu:

 Melakukan koordiansi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan seluruh kegiatan pembinaan dan pengembangan bakat, minat kreativitas dan daya nalar mahasiswa.

 Melakukan koordiansi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan seluruh kegiatan pembentukan, pembinaan, pengembangan, dan pembubaran organisasi kemahasiswaan intra kampus.

 Melakukan koordinasi persiapan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan seluruh kegiatan pengusulan pengadaan dan pemanfaatan sarana dan prasarana organisasi kemahasiswaan.

KPS DIR

Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

4. Dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya, PD III memiliki kewenangan yaitu:

 Menetapkan pola koordinasi dan pembinaan yang sesuai dengan bidang tugasnya.

 Memberikan penilaian kinerja setiap unit kerja di bawahnya.

 Menetapkan pendirian, pembubaran, dan penilaian kinerja organisasi kemahasiswaan intra kampus.

e. Pembantu Direktur IV Bidang Kerjasama (PD-IV)

1. Pembantu Direktur IV bidang kerjasama merupakan unsur pimpinan yang bertugas membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang kerjasama.

2. Pembantu Direktur IV Bidang Kerjasama berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Direktur dan pembinaan sehari-hari dilakukan oleh Direktur sesuai dengan bidang tugasnya.

3. Dalam menjalankan tugasnya, Pembantu Direktur IV Bidang kerjasama memiliki tugas dan tanggungjawab yaitu:

 Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi setiap kegiatan kerjasama dengan pihak eksternal dalam bidang akademik.

KPS DIR

Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

 Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi setiap kegiatan kerjasama dengan pihak eksternal dalam bidang non-akademik.

 Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi setiap kegiatan pemanfaatan berbagai potensi dan sumber daya institusi dalam rangka memperoleh sumber alternative non-SPP dan non-DIPA.

4. Dalam menjalankan tugas dan tanggungjawabnya, PD IV memilki kewenangan yaitu:

 Menetapkan pola koordinasi dan pembinaan sesuai dengan bidang tugasnya.

 Memberikan penilaian kinerja setiap unit yang berada di bawahnya.

 Menentukan pola kerjasama dan kesinambungan dengan pihak ketiga.

 Mengambil kebijakan teknis operasional yang tidak bertentangan dengan garis kebijakan direktur di bidang kerja sama.

 Mewakili manajemen dalam mengoperasi unit usaha produksi dan jasa Politekni Negeri Batam.

KPS DIR

Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

f. Ketua Jurusan (Kajur)

1. Ketua jurusan merupakan unsur pembantu pimpinan di bidang pendidikan dan bertanggungjawab langsung kepada Direktur dan pembinaan sehari-hari dilakukan oleh Pembantu Direktur 1.

2. Ketua jurusan memiliki tugas memimpin pelaksaan kegiatan di bidang ilmu tertentu.

3. Dalam melaksanakan tugasnya, Ketua Jurusan dibantu oleh Ketua Program Studi (KPS) dan Tata Usaha (TU) untuk bidang yang berada di lingkungan tanggungjawabnya.

4. Dalam melaksanakan tugasnya, Ketua Jurusan memiliki tanggungjawab yaitu:

 Memimpin, mengorganisasi dan menyusun rencana dan program kerja dan anggaran serta memantau dan mengavaluasi pelaksanaan program pendidikan, pengajaran dan penelitian dilingkup bidang tertentu.

 Menyusun analisis kebutuhan sumber daya dan pengembangannya.

 Memfasilitasi kegiatan kemahasiswaan di lingkungan jurusan.

 Memonitor kegiatan program studi di jurusannya.

 Mengevaluasi kinerja dosen.

 Mengevaluasi kegiatan proses belajar mengajar.

 Membuat laporan proses belajar mengajar di akhir semester.

5. Dalam menjalankan tanggungjawabnya, Ketua Jurusan memiliki kewenangan yaitu:

KPS DIR

Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

 Menyusun program pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat dalam sebagian atau satu bidang ilmu atau teknologi tertentu.

 Menentukan pola pelaksanaan kegiatan proses belajar mengajar.

 Menyusun program pembinaan dan pengembangan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan.

 Melakukan seleksi pengadaan tenaga pendidik yang akan ditempatkan di program studi di bawahnya.

 Menyetujui dan melakukan otorisasi kurikulum yang akan digunakan.

 Menyetujui dan melakukan otorisasi alokasi beban mengajar.

g. Ketua Program Studi (KaProdi)

1. Program studi merupakan unsur pembantu pimpinan di bidang pendidikan dan bertanggungjawab langsung kepada Pembantu Direktur 1 dan pembinaan sehari-hari dilakukan oleh Ketua Jurusan.

2. Program Studi dipimpin oleh seorang ketua yang memiliki tugas memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang program studi.

3. Dalam melaksanakan tugasnya, Ketua Program Studi dibantu oleh Tata Usaha Jurusan (TPS) untuk bidang yang berasa di lingkup tanggungjawabnya.

4. Dalam melaksanakan tugasnya, Ketua Program Studi memiliki tanggungjawab yaitu:

KPS DIR

Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

 Mengkoordinasikan kegiatan program studi.

 Menyusun rencana dan program kerja program studi beserta anggarannya.

 Merencanakan perkuliahan dan satuan acara perkuliahan.

 Memonitor pelaksanaan perkuliahan berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan evaluasi.

5. Dalam melaksanakan tanggungjawabnya, Ketua Program Studi memiliki kewenagan yaitu:

 Melakukan otorisasi seluruh usulan perencanaan dan pelaporaan di bidang PBM yang dilaporkan oleh unit bawahannya.

 Melakukan otorisasi seluruh pengajuan pengadaan barang dan jasa serta sumber daya terkait bidang PBM yang diajukan oleh unit bawahannya.

 Melakukan penunjukan pengawas ujian tengah semester dan ujian akhir semester.

 Melakukan koordinasi penunjukan laboran/instruktur, dosen, wali, pembimbing, magang, dan pembimbing tugas akhir.

h. Dosen

1. Dosen merupakan tenaga pendidik professional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangakan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

KPS DIR

Borang PBM:

Pelaksanaan Magang

16 Februari 2011

2. Dosen bertanggungjawab kepada Direktur Politeknik Negeri Batam dan dibawah pembinaan sehari-hari oleh Ketua Jurusan.

3. Dosen melakukan koordinasi dengan Ketua Program Studi dalam

Dokumen terkait