PENDEKATAN METODOLOGI DAN PROGRAM KERJA
DOKUMEN CATATAN PROYEK
A. Jenis Laporan
Konsultan memahami bahwa produk dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah beberapa jenis laporan yang disusun dan diserahkan selama masa kontrak. Sesuai dengan KAK maka Konsultan harus menyerahkan beberapa jenis laporan dan jumlah sesuai dengan tertuang di KAK ke Satuan Kerja, meliputi :
1) Laporan Pendahuluan ( Inception report )
Laporan Pendahuluanberisi susunan tim pengawas, program kerja, jadwal pelaksanaan, hasil pengecekan lapangan awal dan metode pelaksanaan pekerjaan, Laporan ini diserahkan selambat-lambatnya 10 (sepuluh) hari kalender sejak SPMK diterbitkan, sebanyak 4 (Empat)rangkap.
2) Laporan Bulanan
Laporan harus memuat keterangan mengenai mobilisasi dan demobilisasi, kemajuan pelaksanaan pekerjaan, masalah teknis dan non teknis yang dihadapi dan rencana pelaksanaan pekerjaan pada periode berikutnya, Laporan ini harus disampaikan pada setiap akhir bulan dan dibuat dalam bahasa Indonesia rangkap 4 (Empat) setiap bulannya.
3) Laporan Utama
Laporan Utama berisikan tentang hasil kegiatan supervisi secara menyeluruh dan detail termasuk pelaksanaan pembuatan desain yang dilakukan selama pelaksanaan konstruksi, Laporan ini dibuat sebanyak 4 (Empat) rangkap dan diserahkan paling lambat akhir kontrak.
4) Laporan Monitoring Lingkungan
Laporan ini berisi tentang kajian-kajian mengenai seberapa jauh dampak lingkungan yang dapat terjadi akibat pelaksanaan kegiatan. Laporan ini dibuat dalam rangkap 4 (Empat) dan diserahkan paling lambat akhir kontrak.
5) Laporan Pengawasan Mutu
Merupakan laporan yang berisi proses quality control berupa hasil test, selama pelaksanaan konstruksi. Laporan Pengawasan Mutu dibuat dalam buku tersendiri, dibuat sebanyak 4 (empat) rangkap, dan diserahkan selambat-lambatnya akhir pelaksanaan.
6) Laporan Foto Dokumentasi
Menampilkan dokumentasi pelaksanaan pekerjaan dari awal sampai akhir pelaksanaan pekerjaan dan menyerahkan. Laporan ini dibuat sebanyak 4 (empat) album.
7) File Video
Menampilkan video dokumentasi pelaksanaan pekerjaan dari awal sampai akhir pelaksanaan pekerjaan. Video dibuat sebanyak 4 (empat) set.
8) Gambar Review / Review Disaign
Berisikan gambar hasil review disain terhadap rencana yang tertuang dalam Dokumen Kontrak dibuat dalam ukuran A3 dibuat sebanyak 4 (empat) rangkap dan diserahkan paling lambat akhir kontrak.
9) Soft Copy dalam eksternal Hardisk
Konsultan juga menyerahkan file-file laporan, dalam bentuk eksternal Hardisk. Selama pelaksanaan kegiatan diperlukan dokumentasi terutama pada peristiwa penting yang terjadi. Dokumentasi bukan hanya meliputi foto-foto pelaksanaan pekerjaan tapi termasuk juga live documentation (video) tentang alur keseluruhan pekerjaan. Soft copy ini di masukkan dalam eksternal Hardisk dibuat sebanyak 1 (satu) buah dan diserahkan paling lambat akhir kontrak kepada pemilik pekerjaan.
E. 6 ORGANISASI DAN PERSONIL E.6. 1 Umum
Dalam bab ini diuraikan bagan organisasi pengguna jasa, penyedia jasa, struktur organisasi yang menggambarkan hubungan koordinasi antara pengguna jasa dan penyedia jasa serta masing-masing Tim Konsultan. Dalam struktur organisasi pelaksana pekerjaan yang melibatkan beberapa tenaga profesional, tenaga sub profesional dan tenaga penunjang dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing sesuai dengan bidang keahliannya. Untuk memperjelas alur koordinasi dalam pelaksanaan pekerjaan ini, maka dibuat bagan organisasi pelaksana agar pelaksanaan pekerjaan berjalan sesuai KAK. Disamping itu konsultan juga menyadari adanya mekanisme kontrol terhadap proses dan hasil dari pekerjaan konsultan.
E.6. 2 Bagan Organisasi dan Organisasi Pelaksana
Bagan organisasi untuk pelaksanaan pekerjaan dimaksudkan untuk membuat jalur koordinasi untuk semua personil pelaksana. Spesifikasi tenaga ahli yang diperlukan adalah sebagai berikut:
1) Profesional Staff
a. Ketua Tim (Team Leader)
Seorang Sarjana Teknik Sipil/Pengairan (S1) memiliki sertifikat Ahli Sumber Daya Air minimal ahli muda dengan pengalaman minimum 6 tahun dalam bidang planning, perencanaan, supervisi konstruksi dan manajemen konstruksi untuk menangani pekerjaan sejenis. Tugas dan tanggung jawab Team Leader yaitu melakukan pengendalian pelaksanaan dan kualitas pekerjaan secara menyeluruh yang mencangkup aspek teknis, administrative dan logistik. Perkiraan penugasan selama 7 bulan.
b. Ahli Irigasi
Seorang Sarjana Teknik Sipil (S1) memiliki sertifikat Ahli Sumber Daya Air minimal ahli pratama dengan pengalaman minimum 4 tahun dalam bidang planning, perencanaan, supervisi konstruksi dan manajemen konstruksi untuk menangani pekerjaan bangunan air atau sejenis. Tugas dan tanggung jawab yaitu melakukan kajian dan review desain,
pengawasan/pengendalian mutu dan teknis pelaksanaan pekerjaan konstruksi sipil, Perkiraan penugasan selama 6 bulan.
c. Quality Engineer
Seorang Sarjana Teknik Sipil memiliki sertifikat Ahli Sumber Daya Air minimal ahli pratama dengan pengalaman minimum 4 tahun dalam menangani pekerjaan pengawasan pekerjaan jaringan penyediaan atau pekerjaan sejenis. Adapun tugas dan tanggung jawabnya yaitu mengevaluasi kualitas pekerjaan, melakukan pengawasan / mutu pekerjaan. Perkiraan penugasan selama 5 bulan.
d. Quantity Engineer
Seorang Sarjana Teknik Sipil yang memiliki sertifikat Ahli Sumber Daya Air minimal ahli pratama dengan pengalaman minimum 4 tahun dalam menangani pekerjaan pengawasan pekerjaan jaringan penyediaan atau pekerjaan sejenis. Adapun tugas dan tanggung jawabnya yaitu mengevaluasi kuantitas pekerjaan, melakukan pengawasan dan pengendalian kuantitas pekerjaan. Perkiraan penugasan selama 5 bulan
2) Sub Profesional Staff
Tenaga Sub professional staff yang diperlukan untuk membantu kelancaran pekerjaan adalah Pengawas Konstruksi/Inspektor, yaitu seorang Sarjana Teknik Sipil (S1) dengan pengalaman minimum 4 tahun dalam pengawasan/pengendalian pekerjaan struktur dan bangunan sipil, dibutuhkan sebanyak 3 orang. Perkiraan penugasan selama 7 bulan, sedangkan surveyor dibutuhkan 1 orang yaitu seorang Sarjana Teknik Sipil (S1) dengan pengalaman minimal 4 tahun. Perkiraan penugasan selama 3,5 bulan, bertugas membantu pengukuran pada saat MC0, termijn dan MC100 dengan alat yang disediakan oleh kontraktor dan menentukan titik letak tapak konstruksi.
3) Supporting Staff
Selain personil-personil tersebut, dalam pelaksanaan pekerjaan konsultan juga menggunakan Supporting staff untuk membantu kelancaran pekerjaan, seperti :
1. Draftman Autocad, Perkiraan penugasan selama 3,5 bulan, tugasnya membantu tenaga ahli dalam memeriksa dan menyempurnakan gambar shop Drawing dan Asbuilt Drawing. 2. Administrasi Keuangan, Perkiraan penugasan selama 7 bulan.
3.5 Apresiasi dan Inovasi Untuk Penilaian Kondisi Jaringan Irigasi Terkait dengan Rencana Rehabilitasi Jaringan Irigasi